考勤表如何快速找出遲到或早退多少分鍾
⑴ 如何從考勤記錄EXCEL表中如何快速篩選出未打卡的次數,遲到幾分鍾,早退記錄
1、看了下你的貼圖,看的頭暈,這應該是其中一個人的打卡記錄吧?你應當手工統計示例一下,否則都不知要怎麼判斷。我舉例一下:
(1)、A列中的1號上午上班算遲到1分鍾,下午上班遲到57分這么離譜?下班又推遲47分鍾(18:17減去17:30得出)?這個你是怎麼算它的遲到和早退的?
(2)、B列中的2號上午正常,下午提前1個小時上班?下班時又推遲了40分鍾左右?這天你怎麼算?算它正常?我就覺得這很不正常,很可能是12:42分下班打卡,吃個飯後1:00跑去打上班卡了,然後回宿舍睡一覺,估計3點左右才回來,直接上班沒打卡的。
(3)、H列的8號,上午打了5次卡,打這么多次卡?這遲到1分鍾就不說了,中間的10:50和11:49,這很明顯是中間出走車間跑回宿捨去睡了一覺呀,你這個是怎麼算它的?
2、我記得有些公司,這上下班打卡時間是規定在半小時以內的,比如上午上班是8:30,那麼8:00至9:00打卡算有效,8點以前和9點以後的打卡記錄不算,直接算漏打卡按遲到30分鍾處罰。8:00至8:30打卡的算正常,8:31至9:00的算遲到。
3、綜上所述,你應當把三種排班的時間列出來,還有把上面這個人的打卡記錄,1號至31號的都用手工篩選一下,是正常,遲到,早退,漏卡,休息,還是別的什麼?我們要做的只是把你手工篩選出來的改為公式篩選出來的就好。而不是像現在這樣,讓我們猜你可能是怎麼判定的。
⑵ Excel表格如何提取考勤中的遲到早退
每個員工每天有2條考勤記錄,分別是「上班」/「下班」打卡記錄,所以用2個公式分別判斷「遲到」/「早退」。
具體過程如下:
首先用函數HOUR(),MINTUE(),SECOND()將考勤機記錄中的時間部分(小時、分鍾,秒)讀取出來。
如E1(對應「上班」打卡)所示為A1時間部分。E1對應「上班」打卡時間,E2對應「下班」打卡時間。
公式(E1):=HOUR(A1)+MINUTE(A1)/60+SECOND(A1)/3600
3.下拉
說了很多,其實就是2個公式:
「遲到」公式(C1):=IF(HOUR(A1)+MINUTE(A1)/60+SECOND(A1)/3600>9,"遲到","正常")
「早退」公式(C2):=IF(HOUR(A2)+MINUTE(A1)/60+SECOND(A2)/3600<16.5,"早退","正常")
⑶ EXCEL 如何篩選員工遲到,早退,漏打卡,未打卡等考勤狀況
增加一行,在B3輸入公式 =IF(B2>"08:31","遲到","") 可以查遲到。其他的我也在研究。