公文寫作邀請函多少字合適

⑴ 邀請函格式要求及

邀請函格式要求及範文

篇一：邀請函的注意事項

1.傳統的邀請函歷來都採用手寫的方式，避免用列印的字跡。

2.婚禮的准確時間應當以嚴格的短語寫明，「某年某月某天下午三點整」而不是「三點」

3.婚禮地點應當明確到具體的街道，並附上開車或乘車路線

4.邀請函書寫格式應當標注出來賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

5.在邀請函的下方應當表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為「黑色領帶」或者是「可以選擇黑色或其他深色領帶」

6.邀請函信封

在即將發出邀請之前，需要核查邀請函書寫格式不能出錯的細節：

信封上客人的名字應當是正式的書寫格式：劉夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請，那麼應該是：劉夫婦及家人）

如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請函的小信封上註明「及您的朋友」，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手中，這是最為穩妥而禮貌的方法。

通常來說，信封上的文字都應該是手寫體，可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭列印機可以列印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會不錯。

邀請函該怎麼寫?邀請函的格式是什麼?邀請函注意事項有哪些方面？好多朋友都在為如何寫好邀請函而煩惱，為此，精品學習網秘書資格頻道編輯為大家整理了邀請函格式及邀請函範文等資料，供大家參考。

邀請函注意事項有哪些？

1.「邀請函」三字是完整的文種名稱，與公文中的「函」是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成「關於邀請出席×X活動的函」。

2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上「暨」或「和」，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。

3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4.邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，准確文雅。

篇二：邀請函和請柬的差異辨析

邀請函和請柬的差異辨析 邀請函和請柬，均屬於對客人發出邀請時使用的專用禮儀信函。在當今社會組織的公共關系活動中，邀請函和請柬的應用非常廣泛和頻繁，是社會禮儀交際的重要媒介和平台，但二者有著重要的差異，寫作時不可混淆使用。

一、內涵性質差異

邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發出邀請函是為了表示正規和重視。請柬，也稱請帖，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人在活動、節日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用於社會組織友好交往活動、座談會、聯歡會、派對、聯誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請函和請柬在內涵性質上的差異在於：邀請函一般是為具有實質性工作、任務或事項發出的，如學術研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發出的，如上述的「慶典」、「娛樂」、「晚會」等。

二、邀請對象差異

邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如「各培訓機構」、「各煤礦企業」；當被邀請人員較少時，可以確指「張三李四」，如「尊敬的××老師」、「××同志」等。請柬可以由社會組織出面發出，也可由個人發出，邀請對象一般都是上級領導、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂一定要確指，如「尊敬的××教授」、「敬愛的××總經理」等。邀請函和請柬在邀請對象上的差異在於：邀請函的邀請對象與主人是賓主關系，而非上下級關系或管理與被管理的關系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關系或管理和被管理的關系。

三、身份禮儀差異

邀請函和請柬的相同之處在於兩者均屬於禮儀文書，文首文尾處須使用敬語來表達禮儀，但由於二者在邀請對象身份上的差異，對於邀請對象的禮儀表達存在著相當大的不同。使用敬語有稱謂和結束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重，可以使用重要的敬語，也可以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時，可以直呼其名，如「尊敬的××女士」、「××先生」、「××教授」等。有時，由於邀請函發送對象的不確指性，當向某個行業范圍發送邀請時，使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如「各專家組織」、「各培訓機構」等。在結語處，邀請函使用一般敬語或問候語即可，如「此致」、「專此奉達，並頌秋祺」、「敬請光臨」等。

請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態度，因此請柬一定要使用重要的敬語，如「尊敬的×××女士/先生」、「敬愛的×經理」、「 親愛的×小姐」等。由於請柬發送對象的確指性，在使用稱謂敬語時，一般不能直呼其名，往往採用「敬語＋職務（長輩）」的模式。在請（結）語處，請柬必須使用特殊的典雅敬語，如「致以敬禮」、「順致崇高的敬意」、 「恭候蒞臨」、「敬請出席」、「敬請光臨指導」等，敬語是請柬的.重要標志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在於：邀請函的邀請對象與邀請者無上下級關系或管理與被管理的關系，可使用一般性敬語；而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級關系或管理和被管理的關系，或是專家、社會名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語。

四、結構要素差異

邀請函往往對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結構復雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯絡方式，且以回執的形式要求被邀請者回復是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的責任。

請柬內容單一、結構簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內容要素。一般可使用統一購買製作的成品，有時也可自行製作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。

邀請函和請柬在結構要素上的最大差異在於：邀請函可用信封通過郵局寄出，或通過電子郵件發送；請柬大多由「里瓤」和「封面」構成，屬於折疊並有封面的形式，封面寫上「請柬」或「請帖」兩字，要求設計美觀、裝幀精良，可用美術體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。

五、語言特徵差異

邀請函的文字容量大於請柬。從整體而言，對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出詳細的介紹和說明，務必使被邀請者明確其中的意思，達到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。

請柬的文字容量有限，要十分講究對文字的推敲。語言務必簡潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻；語氣盡量達到熱情和口語化，但切忌俚俗的口語；請語以文言詞語為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話語簡練、達雅兼備、謙敬得體。

邀請函和請柬在語言特徵上的差異在於：由於二者在邀請對象和身份禮儀上的差異，因此，邀請函的語言要准確、明白和平實；而請柬的語言務必簡潔、莊重和文雅。

鑒於邀請函和請柬具有上述五種重要的差異，在應用兩種禮儀文書時，就應酌情慎重行文，以求「文」「意」相匹配，實現社會組織准確無誤地傳達有關信息，確保社會交際禮儀作用的充分發揮，以最大限度地激發有關組織或個人的興趣，從而展示自身良好形象和達到預期的理想交際效果。

篇三：邀請函範本

例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種「邀請函」字樣出現的範例。

例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。 地點：×××

時間：××年×月×日

備註：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種「邀請函」字樣外，還出現了事由「新春晚會」。

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。 商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作夥伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平台。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種「邀請函」、事由「××廣告公司年終客戶答謝會」字樣外，還出現了活動主題標語「財富主角」；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，並要求按時回復。 由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種「邀請函」即可，字型大小比通常標題要略大一些。有時也可以加「事由」 ，如「關於參加研討會的邀請函」。有時還可包括個性化的標語，如「溝通無限城市信息化高級論壇邀請函」。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「 同志」、「經理」、「教授」 、「先生」、「女士」、「小姐」稱呼。通常還要加上「尊敬的」之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如「敬請光臨」、「敬請參加」、「請屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」、「順致節日問候」等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．「邀請函」三字是完整的文種名稱，與公文中的「函」是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成「關於邀請出席×X活動的函」。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上「暨」或「和」，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，准確文雅。

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9.活動邀請函格式範文

10.邀請函格式範文

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⑵ 邀請函的寫法

邀請函的寫法

第一步標題

如下圖，標題可以直接書寫為「邀請函」三個字，或者就是「活動名稱+邀請函」。需要注意的就是邀請函」三字就是完整的文種名稱，與公文中的「函」就是兩種不同的文種，因此一般不能拆開書寫，如：「邀請XXX函」。

第二步稱呼

如下圖，稱呼的'寫法「敬語+姓名+後綴」，敬語如：親愛的、尊敬的，後綴如；先生、女士等，這樣的邀請函就是發給個人的。還有邀請函就是發送給公司的，一般書寫「公司全稱」就可以。再有就就是網路，媒體或報刊上公開發布的邀請函，沒有明確的對象，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。

第三步正文

正文一般先要交代活動的背景、目的。然後註明具體活動，如：活動時間、地點、名稱等，接下來寫邀請語，如：「特此邀請您參加」。最後，可以寫上敬語，如下圖。也可省略。

第四步落款

如下圖，落款註明舉辦單位，並蓋章，寫明具體的邀請時間。

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⑶ 邀請函的書寫格式

關於邀請函的書寫格式

關於邀請函的書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的「請柬」兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如「同志」、「先生」、「教授」、「經理」、「主任」等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用「敬請參加」、「敬候光臨」、「敬請屆時光臨」等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須准確、簡練、文雅。

邀請函格式及說明

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多採用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那麼，什麼是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將於____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種「邀請函」字樣出現的範例。

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備註：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種「邀請函」字樣外，還出現了事由「新春晚會」。 在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作夥伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平台。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

邀請函範文

洛陽XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種「邀請函」、事由「××廣告公司年終客戶答謝會」字樣外，還出現了活動主題標語「財富主角」；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。

回執要隨邀請函同時發出，並要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種「邀請函」即可，字型大小比通常標題要略大一些。有時也可以加「事由」 ，如「關於參加研討會的邀請函」。有時還可包括個性化的活動主題標語，如「溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函」。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「 同志」、「經理」、「教授」 、「先生」、「女士」、「小姐」稱呼。通常還要加上「尊敬的」之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如「敬請光臨」、「敬請參加」、「請屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」、「順致節日問候」等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．「邀請函」三字是完整的文種名稱，與公文中的「函」是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成「關於邀請出席×X活動的函」。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上「暨」或「和」，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、

相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。 總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，准確文雅。

如搬遷邀請函

__________單位(領導朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作夥伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的.人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀 請 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，「阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函」及活動主題標語——「網聚財富主角」。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——「網聚財富主角」獨具創意，非常巧妙地將「網」——阿里巴巴網路技術有限公司與「網商」——「財富主角」用一個充滿動感的動詞「聚」字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的「客戶」之間密切的合作關系，也傳達了「阿里人」對客戶的真誠敬意。若將「聚」和「財」連讀，「聚財」又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂「以言表意」、「以言傳情」，也恰到好處地暗合了雙方通過網路平台實現利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用「統稱」，並在統稱前加敬語。如 ，「尊敬的× × ×先生/女士」或「尊敬的× × ×總經理(局長)」。

3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如「敬請光臨」、「歡迎光臨」。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了「2005年終客戶答謝會」舉辦的緣由、時間、地點、活動安排」。(看原文)

第一段開頭語——「過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。」和第三段結束語——「讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!」，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與「網商」精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

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⑷ 邀請函怎麼寫

概述

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。

格式

1、標題。一般只寫文種「邀請函」即可,字型大小比通常標題要略大一些。有時也可以加「事由」,如「關於參加研討會的邀請函」。有時還可包括個性化的活動主題標語,如「溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函」。

2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「同志」、「經理」、「教授」 、「先生」、「女士」、「小姐」稱呼。通常還要加上「尊敬的」之類定語。

3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如「敬請光臨」、「敬請參加」、「請屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」、「順致節日問候」等敬語。

5、落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

要求

1.「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席×X活動的函」。

2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上「暨」或「和」,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。

3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

範文

邀請函

尊敬的×××教授:

我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人:×××

××年×月×日

⑸ 邀請函怎麼寫

概述

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。

格式

1、標題。一般只寫文種「邀請函」即可,字型大小比通常標題要略大一些。有時也可以加「事由」,如「關於參加研討會的邀請函」。有時還可包括個性化的活動主題標語,如「溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函」。

2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「同志」、「經理」、「教授」 、「先生」、「女士」、「小姐」稱呼。通常還要加上「尊敬的」之類定語。

3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如「敬請光臨」、「敬請參加」、「請屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」、「順致節日問候」等敬語。

5、落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

要求

1.「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席×X活動的函」。

2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上「暨」或「和」,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。

3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

範文

邀請函

尊敬的×××教授:

我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人:×××

××年×月×日

⑹ 邀請函怎麼寫

首先需要寫好標題，可以直接書寫為「邀請函」。然後寫稱呼，稱呼的寫法「敬語+姓名+後綴」。也有邀請函是給公司的，一般填寫公司全稱即可。然後寫正文，正文一般先交代活動的背景、目的，然後註明具體活動。如「活動時間、地點、名稱」等等。邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動

⑺ 邀請函怎麼寫

格式：

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1．標題。

由會議名稱和「邀請函」組成，一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱，與公文中的「函」是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」

2．稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上「尊敬的」敬語詞，後綴「先生」、「女士」、「同志」等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。

3．正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用「特邀請您出席（列席）」照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」，再換行頂格寫「敬禮」，亦可省略。

4．落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

⑻ 怎樣寫邀請函

1

標題。邀請函的標題通常直接寫「邀請函」，也可以在標題中寫明邀請的事由，例如」春節晚會邀請函「。有時候也可以使用一些獨特的標題，例如「XXX邀請函」。邀請函標題一般都是居中的，另外要注意標題的字體、字型大小。


2

稱謂。邀請函的稱謂要頂格寫，直接寫明邀請對象。一般會在姓名前面加上敬語，例如「尊敬的」等，在姓名的後面增加一些職務、頭銜等說明，例如「先生/女士」、「教授」、「局長」等。


3

問候語。在稱謂的下一行，要空兩格寫。是對被邀請人進行簡單的問候，一般可以直接寫「你好/您好」、「你們好」等。

4

正文。正文是邀請函的主體部分，一般要空兩格寫。正文要寫清楚邀請的事由、目的、具體事項和具體要求，同時告知活動的時間、地點和日程安排。要注意用詞禮貌、信息正確，同時言簡意賅，讓人一目瞭然。

5

慣用語。一般正文的結尾會使用一些慣用語或敬語，例如「敬請參加」、「敬請光臨」、「此致敬禮」等，也可以寫成長句，表達自己邀請的真摯之情。一般寫法是在正文下一行空兩格寫，結尾用感嘆號，表達邀請的誠意。

6

落款。落款要寫上邀請單位或邀請人的名稱，同時寫出發出邀請日期。落款要嚴謹莊重，如果是單位邀請，一般要蓋上單位公章。

7

如果有門票或回執等物要和邀請函一起送給邀請對象，至於其他的活動說明資料一般會單獨附上幾頁進行說明。