怎樣在word中插入目錄
『壹』 怎麼在word中插入目錄
一.從標題樣式創建目錄的操作步驟是:
(1)把游標移到要移到目錄的位置。一般是創建在該文檔的開頭或者結尾。
(2)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項,並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡,打開【索引和目錄】對話框。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】選項,標識使用內置的目錄樣式(目錄1到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【修改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。並且只有選擇【來自模板】選項時,【修改】按鈕才有效。
(4)如果要在目錄中每個標題後面顯示頁碼,應選擇【顯示頁碼】復選框。
(5)如果選中【頁碼右對齊】復選框,則可以讓頁碼右對齊。
(6)在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標題層次。一般只顯示3級目錄比較恰當。
(7)在【製表符前導符】列表框中指定標題與頁碼之間的製表位分隔符。
(8)單擊【確定】按鈕
二.由目錄域創建目錄,操作方法如下:
(1)在文檔中將包含目錄的文字標題選中。
(2)按快捷鍵alt+shift+o。打開【標記目錄項】對話框。
(3)在【級別】框中,選擇目錄的級別,如1,2,3等級別。並單擊【標記】按鈕。
(4)不退出對此對話框,選擇第二個文字標題,當切換【標記目錄項】對話框為活動窗口時,該選定的文本就會出現在【目錄項】文本框中。
繼續標記直到完成。當標記完所有需要創建的目錄文本後,此時該對話框中的【取消】按鈕將變成【關閉】按鈕,單擊【關閉】按鈕退出。
(5)將游標移到要插入目錄的位置(一般是文檔的開頭或結尾處)。
(6)單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。
(7)單擊【目錄】選項卡。
(8)單擊【選項】按鈕。
(9)在【目錄選項】框中,選中【目錄項域】復選框。並且清除【樣式】和【大綱級別】復選框。
(10)連續單擊【確定】按鈕即可使用目錄域創建目錄,即可在指定的地方插入了由目錄域創建的目錄。
http://club.officestudy.cn/viewthread.php?tid=6936&from=favorites
請參考這帖子中的回復帖里的三個動畫
『貳』 怎樣在word中自動生成目錄
第一步:在插入目錄之前,首先需要設置各級標題的樣式,在「開始」選項卡界面的右邊有樣式設置選項。
第二步:選中一級標題,點擊樣式里的「標題1」,依次將所有的一級標題進行設置。
第三步:類似的,選中二級標題,點擊樣式里的「標題2」,依次完成二級標題設置,以此類推。
第四步:在所有標題的樣式設置完成之後,就可以添加目錄了,將游標定位到要添加目錄的地方,word選中「引用」選項卡
第五步:在工具欄的最左邊,有「目錄」,點擊目錄,選擇「自動目錄1」,這樣就自動生成目錄了
第六步:當標題發生變化時,可以選中目錄,點擊「更新目錄」按鈕,選擇「更新整個目錄」,這樣目錄就會自動更新了。
『叄』 怎樣在word2010中插入目錄
工具:word2010
步驟:
1、打開一個編輯好的Word2010文檔。
『肆』 在Word中如何自動添加目錄
方法一:使用大綱級別創建目錄
除了應用標題樣式外,對標題指定大綱級別同樣能快速地創建目錄。步驟如下:
1.執行「視圖」→「工具欄」→「大綱」,顯示「大綱」工具欄。
2.將插入點置於要在目錄中顯示的第一個標題中。
3.在「大綱」工具欄上,單擊打開「大綱級別」下拉框,為此標題選擇一個大綱級別。
4.對希望包含在目錄中的每個標題重復進行步驟2和步驟3。
提示:切換到大綱視圖中進行指定大綱級別的操作,可以非常直觀地看到其變化過程。
5.將插入點置於要插入目錄的位置。
6.執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」→「目錄」選項卡。
7.單擊「選項」按鈕,取消「樣式」的選擇,單擊「確定」,返回「索引和目錄」對話框。
注意:在此取消「樣式」選擇主要是為了讓大家認識單純使用大綱級別創建目錄的過程。實際應用中,如果對正文中的標題應用了標題樣式,那麼標題樣式(標題1--標題9)和大綱級別(1級--9級)是一一對應的。例如,對某一標題,應用了標題2,即使沒有指定大綱級別,其大綱級別也會自動變為2級。如果對其他樣式(如自定義樣式)設置了目錄級別,則下面的「大綱級別」復選框的選擇會自動取消且變為灰色不可選。
8.設置「顯示級別」的數目。本例指定了四級大綱級別,但僅在目錄中顯示前三級。
9.單擊「確定」,在指定位置插入目錄。
更新目錄
Word所創建的目錄是以文檔的內容為依據,如果文檔的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。
在創建了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次創建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話框,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的數據,以適應文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項目,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄後,按下F9鍵更新域。
方法二目錄的製作分三步進行
1)
修改標題樣式的格式
通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2)
在各個章節的標題段落應用相應的格式
章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3)
提取目錄
按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
注意:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
方法三
1、利用Word對整個文本進行排版處理;
2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具欄「字體」前「正文」的下拉菜單,選擇「標題1」;
3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被列印);
4、對此行進行段落、字體的設置,直到滿意;
5、游標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;
6、依照2-5步驟現將文中2級、3級……依次設置完畢;
7、游標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的「插入」-「索引和目錄」,在「目錄」選項單中進行適當設置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。
8、此時目錄就會自動生成了;
9、要想對目錄進行字體、字型大小等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而將滑鼠放在目錄左方,游標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將游標放在該行最後,向前拖選;
10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊「更新域」,所修改處在目錄中會自動修改。
『伍』 如何在word文檔中添加目錄
以WPS 2019版本為例
1.打開文檔,選中標題內容後,點擊「開始」根據需求設置標題樣式,並設置好正文樣式