怎樣寫招標文件
1. 招標文件要怎麼寫才好要點是什麼
在招投標過程中,招標文件的主要作用在於闡明承建的工程項目的性質、范圍和要求,指導投標人了解招投標程序,並告知投標文件的編制內容、評定標准及訂立合同的條件等。所以,一本好的招標文件可以讓整個招標采購活動順利進行,並且獲得良好的結果。學習參考招標文件製作,使用采購文件網。如何寫一本完美的招標文件,有以下幾個要求:
要點一、資格條件設置需要謹慎。
招標文件在資格條件設置上不能有傾向性、排斥性,不得對潛在投標人實行歧視待遇。實踐中要注意從5個方面對「傾向性」、「排斥性」進行把握。
要點二、實質性要求要具體標准。
根據《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第18條和《工程建設項目貨物招標投標辦法》第21條規定,招標人應當在招標文件中規定並標明實質性要求和條件,未標明的要求和條件,在評標時不能作為實質性要求或條件。可以說,對實質性要求和條件及其他重要條款、條件不進行「標識」是招標文件編制中的重大缺陷。
要點三、技術規格精良。
招標文件中技術規格及需求一旦出問題,集采機構很難以「是采購人提供的」為借口而免責。因此,對采購人提供的技術規格及需求,集采機構必須對其公平公正性、合法合規性進行審查把關,不能簡單地復制、粘貼了事。
要點四、評標辦法要精心設計。
確保評標辦法的合法、合規和具有針對性,確保具體評分因素和分值設置的科學、合理、細化、量化,是操作機構職業化水平的體現。
要點五、熟悉采購對象。
所謂熟悉采購對象,即指集采機構要對采購對象做到心中有數,切忌外行采購。如在編制招標文件時,要了解、尊重與采購對象相關的行業規定、政策要求等;國家對采購對象的技術、標准、質量等有特殊要求的,要在招標文件中作為特殊要求提出,並將其作為實質性要求和條件,像3C認證、電信設備進網許可證等都屬於這一類要求。
要點六、注重細節。
注重細節就是要在文字表述的准確性和嚴密性上下功夫;就是要對列舉性內容完整列舉,難以列舉窮盡的要有「兜底性」條款或處理原則。要知道,一個標點符號都可能引發投訴。
2. 招標文件怎麼寫
熟悉相關管理要求和需求之後,策劃布局,根據項目特點及招標策劃編寫招標文件。
招標代理公司實際操作中,往往是選擇一個類似項目的招標文件為範本,在此基礎上根據項目不同點,進行修改。
如條件不具備,先讀讀其他招標文件,再策劃文件編寫。
3. 如何寫投標書格式怎樣
投標文件一般包含了三部分,即資信部分、商務部分、技術部分。
資信部分包括公司資質,公司情況介紹等一系列內容,同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關內容,包括公司的業績和各種證件、報告等。
技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案,工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術相關的資料。
商務部分包括投標報價說明,投標總價,主要材料價格表和合同條件(通用和專用)等。
基本信息:
指具備承擔招標項目的能力的投標人,按照招標文件的要求編制的文件。在投標文件中應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應,這里所指的實質性要求和條件,一般是指招標文件中有關招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術規范方面的要求和條件。
合同的主要條款(包括一般條款和特殊條款)。投標文件需要在這些方面作出回答,或稱響應,響應的方式是投標人按照招標文件進行填報,不得遺漏或迴避招標文件中的問題。交易的雙方,只能就交易的內容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件。
4. 如何寫招投標文件
你製作招標文件干嗎,你是招標代理機構的人員。應該是製作投標文件吧,如果是的話,我這里有範本,給我你的郵箱,順便把答案採納了。
5. 怎樣寫招標文件書
招標書一般由標題、正文、結尾三部分組成:
(1)標題。寫在第一行的中間。常見寫法有四種。一是由招標單位名稱、招標性質及內容、招標形式、文種四元素構成;二是由招標性質及內容、招標形式、文種三元素組成的標題;三是只寫文種名稱「招標書」;四是廣告性標題,例《誰來承包XXX工廠》。
(2)正文。正文由引言、主體部分組成。引言部分要求寫清楚招標依據、原因。主體部分要詳實交代招標方式(公開招標、內部招標、邀請招標)、招標范圍、招標程序、招標內容的具體要求,雙方簽訂合同的原則、招標過程中的權力和義務、組織領導、其他注意事項等內容。
(3)結尾。招標書的結尾,應簽具招標單位的名稱、地址、電話、電報掛號等,以便投票者參與。
招標書寫作是一種嚴肅的工作,要求注意:
(1)周密嚴謹。招標書不但是一種「廣告「,而且,也是簽訂合同的依據。因而,是一種具有法律效應的文件。這里的周密與嚴謹,一是內容,二是措辭。
(2)簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論,只要把所要講的內容簡要介紹,突出重點即可,切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。
(3)注意禮貌。這時涉及的是交易貿易活動,要遵守平等、誠懇的原則,切忌盛氣凌人,更反對低聲下氣。 滿意請採納,謝謝。
6. 招標文件怎樣寫
招標文件的組成
招標文件包括下列內容:
第一 投標須知及投標須知前附表
第二 合同條款
第三 合同文件格式
第四 工程建設標准
第五 圖紙
第六 工程量清單
第七 投標文件投標函部分格式
第八 投標文件商務部分格式
第九 投標文件技術部分格式
第十 投標文件綜合部分格式
第十一 評標標准及方法
招標人在提交投標文件截止時間15天前,以書面形式發出的對招標文件的澄清或修改內容,均為招標文件的組成部分,對招標人和投標人均起約束作用。
招標人將在提交投標文件截止時間5天前公布工程報價的最高限價。所有投標人的投標報價均應在此范圍內,否則為無效投標報價。
投標人獲取招標文件後,應仔細檢查招標文件的所有內容,如有殘缺等問題應在獲得招標文件5日內向招標人提出,否則,由此引起的損失由投標人自己承擔。投標人同時應認真審閱招標文件中所有的事項、格式、條款和規范要求等,若投標人的投標文件沒有按招標文件要求提交全部資料,或投標文件沒有對招標文件做出實質性響應,其風險由投標人自行承擔,並根據有關條款規定,該投標有可能被拒絕。
7. 招標書怎麼寫
不是簡單這個做招標文件的事情,你要學的很多。
第一
把以前公司的招標項目資料全部拿過來好好研究下,別人怎麼寫的,什麼格式,什麼內容,什麼思路等。
第二
最重要不是寫文件,而是思路和想法,要對招標項目非常了解,知道其中的要求和條件,這樣才能有針對性。不了解項目,你就抓不住要點,對後面工作就會產生影響。
第三
招標工作最主要的是溝通,跟項目方詳細了解其要求想法,越全面越好,最後才是落實到文字上。
第四
你還可以從網上搜尋一些相關的文本,教程等。也可以通過全網標訊查看最新的招投標信息。看別人的招標文件是怎麼寫的,多看一些,這樣你就能了解不同行業不同項目的招標文件,抓核心你才能盡快入手。
第五
跟老同事學,他們經驗比你豐富,多跟他們請教,跟著他們一起做,不懂就問,別裝。對於職場新手不懂裝懂是會讓同事鄙視的,也不利於自己成長。所以謙虛好學,踏踏實實學,從簡單的事情做起。心態很重要。
8. 怎樣寫招標文件
書通常包括:招標邀請函、商務要求部分、技術要求部分、附件和附圖等文檔,這些文檔是編寫投標書的基礎。投標小組成員在編寫標書前,應該仔細、反復閱讀招標書,特別是對投標商的資質要求等內容,投標小組對招標書進行討論,找出招標書中描述不清楚的地方,根據情況向招標方提出要求解釋,確定項目資質情況、投標以及實施的風險、對手情況、投標的優勢、劣勢等;制訂投標策略;確定投標書的內容、投標方式;初步編寫投標書的大綱。
9. 如何寫招標文件
1、去下載一個招標書,按格式修改一下就可以;
2、如果是在攢標,那在評標處就把你公司的強勢部分分值提高;
3、以下供參考,有問題請留言。
第一章 投標邀請
第二章 投標人須知
(一) 總則
(二) 招標文件說明
(三) 投標文件的編寫
(四) 投標文件的提交
(五) 開標
(六) 評標
(七) 授予合同
(八) 其他
(九) 中標服務費
第三章 項目需求
第四章 投標文件及格式
一、商務部分
1投標書
1.1投標函
1.2 開標一覽表
1.3 投標分項報價表
2資格證明文件
2.1法定代表人授權書
2.2投標人資格聲明
2.3項目負責人的簡歷業績
3.技術部分基本格式及內容說明
第五章 評標標准和方法
一、總 則
二、評標標准及說明
10. 標書怎麼寫,具體的格式是怎樣的
招標文件一般都會規定好投標書的排版格式要求,投標人按照招標文件的要求來編寫標書就好;而在招標文件中沒有明確規定的情況下,以下的排版格式要求供您參考,並可自行調整排版格式使其美觀可讀。
1、紙張要求
封面、封底、正文採用A4紙、白色,裝訂後的尺寸為210*297mm(標准A4尺寸);施工平面圖及進度計劃表採用A3或A4白紙。
2、列印要求
為單面或者雙面列印;不應出現正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應露明裝訂針和線;所有投標書均不得採用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
3、版面規格
版面設置:上邊距為26mm,下邊距為22mm,左邊距為25mm右邊距為25mm,裝訂線位於紙張左側3mm(可根據頁數多少適當調整)。版面設頁眉、頁腳、頁碼,頁眉及頁腳字體大小:小五,頁眉距離20mm,頁腳距離15mm,頁碼居中,行間距為1.5倍行距。一般段落採用首行縮進2字元的格式。
4、字體規格
字體設置:文章標題為三號黑體(可加粗),節標題為小三號黑體(可加粗),正文字體為小四號宋體(不加粗),所有字體顏色均為黑色。章序號宜使用「一、二、三、……」、「1 2 3 ……」節序號宜使用「1 2 3 ……」、「1.1 1.2 1.3 ……」、「1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……」。英文字體宜使用Arial,字體大小同中文字體
5、表格規格
表格設置:所有表格標題為五號宋體(可加粗)。表格內容採用小四號或者五號宋體(不加粗)。
6、插圖規格
插圖設置:插圖大小應適合文檔版面,不宜超過頁邊距;放大或縮放後的圖片應保證質量良好,否則應先在圖像處理軟體中調整至相應大小再貼入文檔。
7、裝訂要求
裝訂要求:所有標書的正副本均應裝訂成冊,正本一份,副本份,正、副本正文的內容和排版格式相同,標書封面右上角註明正、副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。封面要求按照固定格式執行。
拓展資料:
投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件,因此邏輯性要強,不能前後矛盾,模稜兩可,用語要精練,要簡短,對政策法規的准確理解與執行,有利於標書製作者剔除歧視性條款,是對甲方(采購方或發包工程方)「出錢想買什麼就買什麼」傳統觀念的強力阻擊。
投標書是整個招投標過程中最重要的一環。投標書就像劇本,它是電影、話劇的靈魂。標書必須表達出使用單位的全部意願,不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標最重要的依據。
參考資料:網路-招標文件網路-標書