word文檔怎樣縮
① word文檔怎樣壓縮
一、將文檔另存
在Word中打開一個「.doc」文檔,在菜單欄上選擇「文件→另存為」命令,將文件換名另存,現在對比一下兩個文檔,你會驚奇地發現,換名另存後的文檔一下子減少了很多「KB」。
二、取消嵌入TrueType字體
在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇「工具→選項」命令,把彈出的「選項」對話框切換到「保存」選項卡,如果確認你的文檔中沒有嵌入TrueType字體,就取消「嵌入TrueType字體」復選框的選擇,如果嵌入了TrueType字體,同時選擇「只嵌入所用字元」和「不嵌入常用系統字體」復選框,可以只嵌入文檔中使用的字體樣式,減少了文檔的尺寸。
三、合理插入圖片
文檔中插入了圖片,是文檔突然膨脹的重要原因。八哥網建議盡量插入小尺寸的圖片,尺寸較大的圖片,可用圖形工具將其長寬縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩圖片。
四、刪除老版本
同一文檔中若保存了多個版本,會增加文件的尺寸。在菜單欄上選擇「文件→版本」命令,在彈出的對話框中可以查看文檔是否有其他版本。如果有其他版本,可以通過把沒有保存價值的老版本刪除,以減少文檔位元組。
② 如何將word文檔壓縮到最小
在壓縮時選擇以最小體積壓縮就可以了,或者在壓縮後可以創建文件夾實現多次壓縮。
③ WORD文檔縮小怎麼縮
你縮小了,
文字
也就縮小了,所以你盡可以來改變字體大小來達到你的目的,改小字體後再列印或者你可以按
紙張
縮放,
④ word文檔縮進怎麼設置
方法一:
1、選中需要設置縮進的段落;
2、單擊滑鼠右鍵,彈出快捷菜單,選擇段落命令,如圖所示;
3、在段落對話框,在縮進處,設置左、右縮進即可,如圖所示。
方法二:
用滑鼠直接拖動左縮進、右縮進滑塊,可發直接設置左右縮進
⑤ word文檔怎麼收縮展開內容
首先要確定你的版本,在2013版
首先 我們啟動Word,單擊菜單欄--開始--樣式,選擇一種樣式。
其次 輸入文字,方便之後的演示。
最後 滑鼠移動到文字上面,右擊,選擇折疊標題。
這樣下面那一行就被折疊了。
⑥ 怎麼把word文檔縮小
使用winrar壓縮既可。如果想壓縮成1M以下可以使用winrar的分卷壓縮功能把一個大文件壓縮成一些小文件!
⑦ 怎麼把WORD文檔大小縮小
方法如下:
打開Word,單擊「工具」菜單中的「選項」命令。
再單擊「保存」選項卡,在設置窗口中取消選擇「允許快速保存」選項。
以後Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理並存檔。
這樣也會縮小word文件大小。
假如使用了Word
的嵌入字體技術。
則在選中「嵌入
TrueType
字體」後,還應選中「只嵌入所用字元」復選框。
否則Word會把所用到的TrueType字體一同「打包」,這樣會大大增加文件的大小。
⑧ word文檔怎麼整體縮小
操作步驟:
方法一:快捷鍵縮小
1、打開Word文檔;
2、按住「Ctrl」鍵,然向下滾動滑鼠滾輪即可縮小。
方法二:縮小比例法
1、在文檔右下角找到「顯示比例」;
⑨ word文檔如何縮打
Word文檔縮放列印操作步驟:
方法一:按Ctrl +p 組合鍵,打開列印對話框;在按紙張大小縮放處選擇適當的紙張即可。
方法二:在word中選中需要調整的字,一手按住Ctrl鍵,另一手按住鍵盤P鍵右邊的[鍵,此時字體就會變小,連續按會繼續變小。
⑩ 怎樣縮小word文檔大小
1、在word文檔內按CTRL+滑鼠滑輪進行調整
2、可通過word右下解的比例進行調整