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怎樣用excel製作報表

發布時間: 2022-01-25 00:08:19

⑴ 如何使用excel表格做月報表

一、表格設置:打開電子表格,雙擊左下角「sheet 1」 修改為《憑證匯總表》後,開始編制《憑證匯總表》。(電子表格上面從左至右的ABCDE……代表列,電子表格左邊自上而下的123456789……代錶行)
在 A1 單元格中填寫:企業名稱 (根據表格大小,合並居中即可)
在 A2 單元格中填寫:2011年XX月份憑證匯總表 (根據表格大小,合並居中即可)
在 A3 、A4單元格中填寫:憑證編號(合並居中)
在 B3 、C3單元格中填寫:銀行存款(合並居中)
在 B4 、C4單元格中分別填寫:借方 貸方
在 A5單元格中填寫:合計
在 A6\A7\A8\A9\A10\A11……單元格中分別填寫1 2 3 4 5 6……(代表憑證號碼)根據需要可無限延長。

在 D3 、D4單元格中填寫:憑證編號(合並居中)
在 E3 、F3單元格中填寫庫存現金(合並居中)
在 E4 、F4單元格中分別填寫:借方 貸方
在 D5單元格中填寫:合計 或不填
在 D6\D7\D8\D9\D10\D11……單元格中分別填寫1 2 3 4 5 6……(代表憑證號碼)根據需要可無限延長
其他會計科目類推,資產科目在前,負債科目、費用科目在後排列填寫即可。
二、憑證科目匯總表重點在合計公式的建立上!

第5行:A5單元格填寫的是合計
B5單元格輸入 =SUM(B6:B130) 銀行存款借方合計
C5單元格輸入 =SUM(C6:C130) 銀行存款貸方合計
D5\D6\D7單元格輸入1 2 3……
E5單元格輸入 =SUM(E6:E130) 庫存現金借方合計
F5單元格輸入 =SUM(F6:F130) 庫存現金借方合計
其他科目類推設置即可 這樣每一列可以輸入125個憑證,一般企業完全夠用。如果不夠用,還可以下拉至夠用;
三、驗算《憑證科目匯總表》的設置

驗算公式設置:如合計欄借貸方的合計公式和其他科目的合計公式一樣;
第1行銀行現金合計借方公式 =B6+E6
銀行現金合計貸方公式 =C6+F6
第2行銀行現金合計借方公式 =B7+E7
銀行現金合計貸方公式 =C7+F7 其他行類推
第1行其他科目匯總合計借方公式 是後面所有科目的借方相加
其他科目匯總合計貸方公式 是後面所有科目的貸方相加
差額列的每一行的公式設置為
同行的銀行現金合計借方+其他科目匯總合計的借方-銀行現金合計貸方-其他科目匯總合計貸方
如果差額 出現數值 則代表輸入不正確 出現在哪一行,就表示哪一張憑證輸入錯了,需要檢查更正。
如果差額 為零 代表輸入正確 ;差額全列為零,證明《憑證匯總表》輸入正確。

三、《總賬科目余額匯總表》的設置
打開電子表格,雙擊左下角「sheet 2」 修改為《總賬科目余額匯總表》後,開始編制《總賬科目余額匯總表》。
在 A1 單元格中填寫:企業名稱 (根據表格大小,合並居中即可)
在 A2 單元格中填寫:2011年XX月份總賬科目余額匯總表 (根據表格大小,合並居中即可)
在 A3 單元格中填寫:稅款所屬時間:2011年00月00日至2011年00月00日(根據表格大小,合並居中即可) 日期後面的 1-14 代表本月憑證數量
在 A4 單元格中填寫:資產
並選中A4B4C4D4E4等5個單元格設置為合並居中;
在 F4 單元格中填寫:負債及所有者權益
並選中F4G4H4I4J4等5個單元格設置為合並居中;
在 A5\F5 單元格中填寫:科目名稱
在 B5\G5 單元格中填寫:期初余額
在 C5\H5 單元格中填寫:借方發生額
在 D5\I5 單元格中填寫:貸方發生額
在 E5\J5 單元格中填寫:期末余額
在A6A7A8A9……單元格中分別填寫資產方的會計科目
在F6F7F8F9……單元格中分別填寫負債及所有者權益方的會計科目
註:為了方便負債表的連接,需要合並會計科目的在相關科目上方添加一個報表欄目
到此,《總賬科目余額匯總表》的第一步已經製作完成。

⑵ 如何用Excel做財務報表

製作全套EXCEL財務報表步驟如下:(演示使用WIN10系統,其他Windows版本操作大致相同)

1丶首先,打開一個Excel空白的工作表,添加一些邊框。

⑶ 如何用excel 製作簡單表格

1.在桌面找到系統搜索選項,點擊該選項進入搜索頁面,如下圖所示。

⑷ 用Excel怎麼做月報表

設數據如圖:選中數據區域所在列,點「數據」——「數據透視表和數據透視圖」——「下一步」——「下一步」——「布局」,將「月份」和「名稱」拖至「行」——將「借方金額」和「貸方金額」拖至「數據」,如圖:分另雙擊「計數項:借方金額」和「計數項:貸方金額」求和」——「確定」,如圖:——「確定」——「完成」,如圖:游標放在「C3」單元格,對准下框線向右平拉,如圖:點——「公式」——「計算欄位」,如圖:重命名,點「貸方金額」——「插入欄位」——「-」——「借方金額」——「插入欄位」,如圖:——「確定」,如圖:項目之間可根據需要拖動重新組合,如圖:或

⑸ 怎樣用用Excel做自動生成報表

用VBA工作表的SheetChange事件處理,需要原始數據格式才能編代碼的。

⑹ 如何利用EXCEL構建報表系統

用電腦打開Excel新建表格可以製作表格。

1.首先在桌面上右擊滑鼠,新建表格之後,打開Excel軟體,Excel會自動創建一個電子表格。

2.進入後,首先需要確定一個主題,選擇圖示中的單元格,點擊合並居中。

3.輸入主題,建立排序,完成主題的顏色區分和細節完善。

4.根據以上步驟就可以建立和製作表格。

針對日常工作中報表數量大、種類多、製作難、不易查找的特點,探索利用EXCEL的工作薄、超鏈接、單元格引用、保護工作表、選擇性粘貼等功能輕松構建報表系統,實現自動製作報表、有序組織報表、安全保護報表及方便地查找和使用報表。

在目前的市場上的報表設計器基本上都是在Java web的基礎上實現的,自帶Excel的設計器,而且也可以完全按照Excel來操作,有著簡潔明了的配置。當然也有一些BI軟體是兼具功能性和靈活性使用起來更便捷,比如smartbi。

smartbi報表設計器在製作的時候,方法也非常的簡單。首先就應該創建數據集,然後單擊文件進入到新表單的創建過程中,直接添加所需要的控制項就行,其中也包含了圖表組件,報表塊組件,還有參數組件等等,整體操作比較簡單,我們只需要把數據綁定到控制項中,那麼就能夠看到最為明顯的效果。最終發布報表之後進行保存,我們就可以進行許可權的設置,也可以定義安全性,更加可以管理報表文件,能夠有著很好的簡便性。

藉助Excel的強大,賦予其「設計器」的責任,從此WEB報表更豐富、更靈活,降低企業報表開發門檻!集成Excel和ECharts,使得Insight具有豐富的展現力、強大的互動性(基於單元格和對象的數據模型)、超級靈活的布局能力。深度整合Excel的現有能力,在Excel界面中完成報表、數據分析應用的設計。簡單、高效、智能,可快速搭建的企業級Web報表。從報表開發的數據准備、樣式設計、數據計算、數據可視化到互動邏輯、共享發布。

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