wps文檔怎樣錄取信息

1. 如何修改wps辦公軟體中的用戶信息

WPS 2000的排版比DOS下的WPS直觀得多，也容易得多。既不需要計算，也不需要反復試驗，因為WP S 2000是所見即所得的辦公應用軟體，在編輯時就已經有了排版後的基本模樣。不過為了減少後期的修正，排版時應當遵循下列原則：首先在編輯前就要設定好頁面屬性，如紙張的大小、頁邊距、是否分欄等，以免在排版完成以後再改變頁面設置格式。對於文字的字體字型大小，段落的左右邊距和縮進等可以直觀地在頁面中看出大致模樣，需要精確修改時可以在段落對話框中修改。對於文字和段落，WPS 2000已經提供了多種文字和段落的樣式，只要選定文字後或在輸入文字前從文字工具的樣式欄中選一種樣式就可以了。

在編輯時應注意各種提示信息：標題欄有當前文件名，狀態行有當前頁碼、行列號和編輯狀態。您可以充分利用這些提示信息幫助編輯文件。

您可以利用「實用型」界面或「全功能」界面下拉菜單的各種命令處理所輸入的文字或格式，方法和DOS下的文字處理軟體類似。按照一般中文文章的書寫習慣，寫字的紙張不能占滿，總要留一些空白，例如左右邊距、上下空白。這些地方不能輸入文字。在窗口中，您所見到的即是您最後列印出來的效果，非常直觀。為了幫助您了解WPS文件的結構，下面介紹一下與版芯有關的名詞。

邊距：指版芯與紙張邊緣的距離。左右邊距和左右縮進自動控制了一行文字的長度，您可以盡管輸入文字，到了行末系統會自動換行。

硬回車：硬回車是換行的標志，通常是一個段落的結束。

縮進：左縮進值為段落左邊緣與當前段落所在欄的左邊緣之間的距離，右縮進值為段落右邊緣與當前段落所在欄的右邊緣之間的距離。

首行縮進：首行縮進值表示第一行相對於所在段落的左邊緣的縮進值。也就是每一個段落第一行空出來的位置。按照中文的習慣，首行縮進是兩個字的位置，這也是WPS 2000默認的值。在編輯畫面上下左右都有一部分不允許輸入文字，您只能在版芯裡面輸入文字，如圖1中的編輯畫面內的虛線方框。您可以打開WPS 2000的標尺直觀地設置頁面的左右邊距和縮進。

綜合設置：可以設置一些顯示和輔助信息。在「工具」菜單裡面有「綜合設置」命令。

頁面設置：主要用於設置紙張的類型和排版方式，如紙張的各種參數、文字的方向和分欄數、頁眉頁腳等。在「文件 」菜單裡面有「頁面設置」命令。

文字屬性的調整

辦公室處理最多的是文字，所以首先要學會如何處理文字。一般辦公常用的文字編排格式在WPS 2000中的設置比較簡單：先把界面從簡潔型設置為實用型，這樣您可以對您所編輯的文字進行字型大小、字體、對齊方式的設置。凡是需要哪一方面的功能，可以先按住滑鼠左鍵不放移動將要選定的文字全部選定，這樣選定的文字反白顯示。然後從「文字」菜單找到有關的操作，如改變顏色、設置陰影或下劃線等。如果您對文字處理有足夠的經驗，也可以打開「全功能」界面，然後從圖2 的文字工具中點擊用到的工具按鈕，比如傾斜、加粗、下劃線、對齊、增減字型大小等。當然在使用之前您必須選定好要改變屬性的文字，不然這些文字工具或命令是灰色的。

文件存檔

編輯完一篇文章存檔以後，下一次調出時可以直接在主菜單「文件」欄調出或在Windows「開始/文檔」菜單中調出。在WPS 2000編輯過程中，用「文件」菜單中的「保存文件」或「文件換名存檔」命令存檔。雖然WPS 2 000有自動存檔功能，但還是要預防萬一，注意及時保存您的勞動果實。如果是編輯特別大的文件或特別重要的文件，一定要注意存檔和備份，並且記住文件的路徑。WPS 2000的默認方式會在修改文件後自動存一個BAK備份文件。

文件交換

WPS 2000可以接受多種文件格式，如WPS、DOC、RTF、WRI、TXT等。如果您對有的文件格式不熟悉可以不必理會，直接存成默認的WPS文件即可。WPS 2000在存檔時也可以轉換部分格式，但一般來說文字部分可以順利讀入，特殊格式可能不能完全轉換，所以您的重要文件盡量存為同樣的格式，與他人交換時可以存在軟盤上或在區域網中共享，當然也可以用電子郵件的方式發送出去。

圖文混排

Windows中的字處理軟體的最大特點就是可以進行圖文混排。WPS 2000採用的內核是圖文混排，而別的辦公軟體如word採用的是文字排版（相當於Windows里附帶的寫字板），圖文混排可以排出彩色報紙，功能與文字排版相比就是飛機比風箏，不可同日而語。

您可以充分利用WPS 2000的各種先進功能，編輯出圖文並茂的文件。在主菜單中選擇「定製界面/全功能」 ，這樣可以利用WPS 2000所有的功能。編輯文件時，如果需要插入特殊對象，如圖形、公式等對象或表格、圖像等一類的對象框等，先在文件中設置好插入點，然後再從「插入」菜單選擇要插入的對象或直接在圖3的工具欄上點擊相應的工具按鈕。各種對象框共同的特點就是可以雙擊進入編輯狀態，單擊右鍵通過特徵對話框設置屬性，如設置大小、改變位置、修改外觀等。復制、移動、粘貼這些對象的方法和對文字的處理方法類似，多用幾次就能熟能生巧。

1. 插入表格

WPS 2000的表格既可以定製也可以自由繪制，如果事先心中有數，已經知道有多少行多少列就選擇「定製表格」，在對話框中輸入表格的總行列數、外觀樣式、高度和寬度，在輸入過程中參數的改變會同時反映在頁面生成的表格上，一目瞭然。

如果不知道要製作一個什麼樣的表格，可以使用手繪的方法，根據情況再當場修改。選主菜單「插入/表格/繪製表格」命令，用滑鼠在頁面上拖動，覺得大小合適了就松開左鍵，則頁面上就會出現已經製作好的表格。以後需要修改則雙擊表格，使它處於編輯狀態，表格工具自動彈出，根據需要選擇合適的命令，如行列操作、數據處理等。用滑鼠右鍵單擊表格選擇 「對象屬性」命令可進入對象屬性對話框，在這里可以重新設置表格狀態，改變大小位置、表格外觀等。單擊可選定表格，在選中表格的情況下拖動表格四角的操作點可以縮放表格，按下滑鼠左鍵拖動可以移動表格。

2. 繪制圖形

先在「查看/工具/圖形工具」中調出圖形工具，一共有14個常用的圖形按鈕，需要什麼就從圖形工具條上點什麼按鈕，點了以後在頁面上拖動，直到出現大小和形狀合適的圖形為止。圖形的編輯也是通過對象特徵對話框來完成的。在選中狀態下可以改變它們的屬性，如邊線端點或陰影設置。在編輯狀態下還可以旋轉圖形對象或將多個對象組合。圖形工具見圖4 。

3. 插入圖像

和插入圖形不同，不能用WPS 2000本身創建圖像，您必須已經有一個圖像文件才能調入到WPS 2000 的文件中進行圖文混排。WPS 2000支持各種常見的圖像文件。選主菜單「插入」中的「圖像」命令插入圖像，雙擊圖像可以彈出圖像工具條，利用圖像工具可以對圖像進行裁剪、改變顏色、改變亮度、對比度等操作。圖5是圖像工具條。

內嵌對象的框叫對象框，如圖形框、文字框等。對象框與文字之間既可以相互重疊，也可以相互繞排，所以有許多選擇，這取決於您對對象如何設置。對象框的排版選擇有「排版位置」、「對象層次」、「繞排方式」三種屬性。

如果把多個對象重疊在一起就要考慮「對象層次」的問題，哪個在上面，哪個在下面。例如一幅插圖，如果點滑鼠右鍵選「對象層次/在文字下」，就會形成文字疊放在圖像上的效果。

「排版位置」指把對象框當成什麼看待。如果把它當一般文字一樣跟隨在文字後或尾隨段落後，就可以選「排版位置 /尾隨文字後」或「排版位置/尾隨文欄位」，在調整文欄位時對象框也會跟著移動，相對位置保持不變。如果選「排版位置 /當前位置」就相當於固定在當前位置，文字只能在旁邊繞排或穿越過去，而不能佔用對象框所在的位置。如果選「對象層次 /排在每一頁」或「排版位置/排在奇/偶頁」，就相當於每（奇/偶）頁固定位置都有這樣一個對象框。

如果讓文字和對象框互不幹擾，可以選「不影響排文」，文字就會從對象框下面穿越過去，造成重疊的效果。此外還有「兩邊繞排」、「右/下繞排」、「左/上繞排」，「兩邊不繞排」可供選擇。

各種排版的技巧組合應用，可以實現許多特別的效果，您在運用以上基本排版方式時，應當把這些排版方式組合起來使用，使版面顯得層次分明、生動活潑，而不要孤立地去學習某一種排版方式。

2. wps文檔怎麼用信息發送

首先打開WPS軟體，將要發送的文檔打開，接著點擊編輯頁面下的工具選項，選擇文件，選擇分享與發送，然後在發送方式選擇頁面中選擇以文件發送選項，最後在彈出的發送對象選擇頁面中，選擇發送途徑即可。

3. 怎樣在wps裡面編輯文檔

1、在手機裡面安裝好WPS文檔APP，可通過應用市場搜索下載，

4. wps怎樣加入文檔

文檔a再另存一份，保存某頁，在文檔b中插入分節符，再選擇插入你所要對象的文字，

5. wps怎樣在Word文檔中添加批註

以WPS 2019版為例

1、打開需要修改的文檔

6. wps從一個文檔中提取需要的信息

您好，很高興為您解答！
計算功能是wps表格的長項，如果是wps表格，可以用查找函數vlookup()，也可以用智能查找函數index()+match()
如有疑問，請點擊我的頭像提問或訪問​WPS官方論壇，祝您生活愉快！

7. 如何新建wps文檔默認顯示作者名

1.首先，打開word文檔，我們需要修改默認的作者用戶名，如下圖所示。

8. 怎麼在wps的文本中插入文檔信息，，名稱為」新聞提要「域

使用域代碼可插入域，域可以提供自動更新的信息，如時間、標題、頁碼等等。 2010版是 插入-文本-文檔部件-域 來打開域。共有文檔信息、日期時間、郵件合並等幾類。 選擇需要的域，設置屬性、選項後即可插入域。 也可按Ctrl + F9這個快捷鍵插入域

9. 如何在wps文字中修改文檔作者信息

wps文檔怎麼修改默認作者信息_網路經驗 http://jingyan..com/article/b2c186c825f669c46ef6ffa2.html

10. wps表格需要錄取個人信息,怎樣實現自動錄取

用WPS表格正確錄入身份證號碼並自動提取個人信息，可參考以下網頁。
http://www.gwxdn.com/html/office/excel/2013/0521/27561.html