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怎樣保護word文檔

發布時間: 2022-01-26 06:25:49

1. 在word中保護文檔可以通過

您好,方法
1、word和其他辦公軟體的開啟保護模式的流程類似,以word2016為例。我們打開需要進行文檔保護的word文檔,這時這還是一個普通的文檔,
2、第二步,找到上方菜單欄中的「審閱」,然後點擊「保護」,再找到「限制編輯」,文檔保護就是對文檔進行了限制編輯,開啟限制編輯就可以開啟文檔保護模式了。
3、打開限制編輯後我們在右側可以看到文檔還沒有被強制保護,點擊僅允許在文檔中進行此類型的編輯,如圖所示,在小編勾選的地方打上對勾。
4、之後在下方點擊「是,啟動強制保護」,我們輸入自己設定的密碼點擊確定就可以給這個word文檔開啟強制保護了,怎麼樣,是不是很簡單呢。

2. Word怎樣設置保護文檔

word文檔加密小技巧
如果自己的文檔中有不願讓人看見的小秘密,或者所編輯的文件涉及到單位或公司的機密,往往需要防止別人查看我們的文檔。只有對Word文檔進行加密,才能夠實現對Word文檔的保護。給Word文檔加密主要有以下幾個方法:文件加密文件菜單設置:
1、打開需要加密的Word文檔。
2、選「文件」的「另存為」,出現「另存為」對話框,在「工具」中選「常規選項」,出現「保存」選項卡。
3、分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。
4、再次確認「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」。按「確定」退出「保存」選項卡。
5、文件存檔。
由工具菜單設置:
1、打開需要加密的Word文檔。
2、選「工具」菜單的「選項」命令,出現「選項對話框」。
3、在「選項」對話框中選「保存」選項卡。
4、分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼,點「確定」退出。
5、將文件保存。
對模板加密如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心創作的一個模板,可以對該模板進行加密,其方法是:
1、打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夾中找到)。
2、按上面的兩種方法設置密碼。
3、點「工具欄」中的保存(或選「文件」菜單的「保存」)。以後每次啟動Word時,就會提示你輸入密碼。

3. word文檔怎樣取消保護

1.在word文檔進行加密保護的時候需要設置好密碼,同樣的,要解除保護也需要使用到這個密碼,一定要記得曾經設置的保護密碼。

4. 只需4招 教你如何保護Word文檔

出於對內容、版權等保護的目的,有的Word文檔我們不希望別人能夠打開,又有的希望只能閱讀而不能修改,還有的希望只有部分文檔能被訪問或修改。面對不同的保密需求,我們該採取什麼樣的措施來保證自己的文檔「密」不外傳呢?

● 另存也能加密!

通過保存文件時設置許可權,可以讓文檔在打開時或修改時受到限制。打開文檔後選擇「 文件→另存為 」,點擊「 保存 」按鈕左側的「 工具 」按鈕,然後點擊「 常規選項 」。

在許可權設置窗口中,設置文件打開時候的密碼,還可以設置修改文件時的密碼。二者可分別或者同時設置。

如此設置之後,沒有密碼就無法打開,或者打開後沒有修改密碼就無法修改文檔了。

● 強制保護防編輯

限制編輯的第二種方法是通過「審閱→保護→限制編輯」,在編輯限制設定下拉列表中,將「編輯限制」區域更改為「不允許任何更改(只讀)」模式,然後點擊「是,啟動強制保護」。這樣也能設定對文檔編輯的限制,打開後只能閱讀文檔了。

● 文檔只讀萬無一失

如果要設定對文檔部分內容的不同許可權限制(給不同人不同使用許可權),可在選擇部分文檔內容後,選擇格式設置限制類別,然後選擇限制編輯的類型,再點擊勾選「例外項」下面的「每個人」,對不限制的區域進行設置。啟動強制保護即可。

● 老司機教你解壓加密

藉助於第三方工具添加密碼,最典型的和易於實現的是利用壓縮軟體WinRAR或好壓等實現。

右鍵將文件添加到壓縮包中,選擇「密碼」選項卡設置訪問密碼。

在「常規」選項卡中,選中「壓縮後刪除源文件」復選框。點擊「確定」壓縮。這樣壓縮後,用密碼打開壓縮包才能訪問Word文檔,而原來的文件在壓縮結束時已經被自動刪除掉了。

5. 如何保護Word文檔不被修改

我們可以通過Word文檔保護的設置來限制審閱者能夠對您的文檔進行修訂的類型。
一、讓審閱者插入批註和修訂
1.在「審閱」選項卡上的「保護」組中,單擊「保護文檔」,然後單擊「限制格式和編輯」。
2.在「保護文檔」任務窗格中,「格式設置限制」下,選中「限制對選定的樣式設置格式」復選框,然後單擊「設置」來指定審閱者可應用或更改哪些樣式。
3.在「編輯限制」下,選中「僅允許在文檔中進行此類編輯」復選框。
4.在編輯限制列表中,單擊「修訂」。(這包括批註以及插入、刪除和移動的文本。)
注釋對於不同的保護功能集,使用Active
Directory目錄服務,單擊「限制許可權」以使用信息許可權管理。
5.在「啟動強制保護」下,單擊「是,啟動強制保護」。
6.要為文檔指定密碼,以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護,請在「新密碼(可選)」框中鍵入密碼,然後確認此密碼。
要點如果您選擇不使用密碼,則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。
二、只讓審閱者插入批註
1.在「審閱」選項卡上的「保護」組中,單擊「保護文檔」,然後單擊「限制格式和編輯」。
2.在「保護文檔」任務窗格的「編輯限制」下,選中「僅允許在文檔中進行此類編輯」復選框。
3.在編輯限制列表中,單擊「批註」。
4.如果您要授予某些人對特定文檔部分的編輯選項,可以選中文檔的相應區域,然後選擇哪些用戶(一組或單個用戶)可以編輯所選的文檔區域。單擊組或單個用戶名旁邊的下拉箭頭可查找該組或單個用戶可以編輯的下一個區域或所有區域,或者刪除該組或單個用戶的許可權。
注釋對於不同的保護功能集,使用Active
Directory目錄服務,單擊「限制許可權」以使用信息許可權管理。
5.在「啟動強制保護」下,單擊「是,啟動強制保護」。
6.要為文檔指定密碼,以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護,請在「新密碼(可選)」框中鍵入密碼,然後確認此密碼。
要點如果您選擇不使用密碼,則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。
三、停止對批註和修訂的保護
1.在「審閱」選項卡上的「保護」組中,單擊「保護文檔」,然後單擊「限制格式和編輯」。
2.在「保護文檔」任務窗格中,單擊「停止保護」。
注釋如果您使用密碼對文檔添加保護,則需要鍵入密碼才能停止保護。

6. word保護怎麼設置

word文檔保護設置方法如下:

1、打開word;

2、點擊審閱->保護文檔->限制格式和編輯;

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