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excel里怎樣升序

發布時間: 2022-01-28 16:09:11

excel如何一列升序

如圖,現在有一列水果名稱,之後需要都按照現有順序進行排序。



1.點擊「文件」,然後點擊「選項」。



2.在「Excel選項」窗口中,點擊「高級」。

3.找到並點擊「編輯自定義列表」。



4.在下側文本框選中准備好順序的單元格,然後點擊「導入」。另外也可以手動在上方輸入,然後點擊「添加」。導入或添加成功以後,在自定義序列裡面會出現添加的內容。



5.然後點擊「確定」。在「Excel選項」窗口也點擊「確定」。

這時就添加完成了。

方法二

1.選中任意有內容單元格。

2.點擊「排序和篩選」。

3.在次序中,選擇「自定義序列」。



4.手動輸入序列內容,然後點擊添加。注意使用這個方法不能選擇單元格來進行導入。



5.一次在兩個窗口中點擊「確定」。

這樣也能進行導入。

之後在工作過程中,就可以直接使用這個自定義序列來進行篩選了。另外,輸入第一個內容以後下拉單元格填充,出來的內容也是這個序列裡面的內容,非常方便。


❷ excel表格怎樣進行升序排列

先打開excel表格,在表格上方找到數據選項,進到數據選項有個排序選項,點擊排序中可以選擇按時間先後排序或數字大小排序等!

❸ Excel怎麼設定排序

選中需要排序的標題行,選擇數據、篩選,然後對單個標題行進行排序進行升序或者是降序的選擇。

具體步驟如下:

一、打開EXCEL工作表,如下圖所示,需要將生日這一行進行排序。


❹ excel中怎麼升序排序

excel中怎麼升序排序?過程和方法如下:1、首先打開excel表格,在表格中錄入幾組數據,需要將這些數據按行排序。

2、選中單元格後點擊工具欄中的「排序」,並選擇其中的「自定義排序」。

3、然後在打開的排序對話框中點擊「選項」圖標。

4、然後頁面中會彈出排序選項對話框,將「方向」更改為「按行排序」,點擊確定。

5、然後在主要關鍵字中即可選擇按行排序了,例如選擇按「行1」排序,點擊確定。

6、即可將選中的單元格按「行1」的數據進行升序排列了。

❺ excel裡面如何按數字升序

選中需要排序的數據或者內容,在Excel表格中,在標題欄里選擇排序,並選擇升序排列即可,如果有多個條件需要排序,需要選定一個主要的排序項,其他的依次添加進排序要求中去,避免出現數據的錯位和不對稱

❻ excel中的降序排序如何操作

具體操作請參照以下步驟。

1、首先在電腦上打開一個Excel文件,然後輸入一些數據。

常用函數

1、資料庫函數

當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時,可以使用資料庫工作表函數。

2、日期與時間函數

通過日期與時間函數,可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

3、工程函數

工程工作表函數用於工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型:對復數進行處理的函數、在不同的數字系統(如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統)間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。

❼ 在excel中怎麼設置升序排列和降序排列

在"數據"菜單下有"排序"子菜單或按鈕,
點擊後彈出排序欄位設置界面,
在其中選擇欄位並指定按"升序"或"降序"排列就可,
EXCEL2003隻可以同時設置4個欄位,
EXCEL2007則沒有限制

❽ 怎樣使用excel升序排序

對文本進行排序
1.選擇單元格區域中的一列字母數字數據,或者確保活動單元格位於包含字母數字數據的表列中。
2.在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中,執行下列操作之一:
若要按字母數字的升序排序,請單擊 「升序」。
若要按字母數字的降序排序,請單擊 「降序」。
3.或者,可以執行區分大小寫的排序:
在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中,單擊「排序」。

在「排序」對話框中,單擊「選項」。

將會出現「排序選項」對話框。

在「排序選項」對話框中,選擇「區分大小寫」。
單擊「確定」兩次。

4.若要在更改數據後重新應用排序,請單擊區域或表中的某個單元格,然後在「數據」選項卡上的「排序和篩選」組中單擊「重新應用」。
問題: 檢查所有數據是否都存儲為文本 如果要排序的列中包含的數字既有作為數字存儲的,又有作為文本存儲的,則需要將所有數字均設置為文本格式。如果不應用此格式,則作為數字存儲的數字將排在作為文本存儲的數字之前。若要將選定的所有數據均設置為文本格式,請在「開始」選項卡上的「字體」組中,單擊「設置單元格字體格式」按鈕,單擊「數字」選項卡,然後在「類別」下單擊「文本」。

問題: 刪除所有前導空格 在有些情況下,從其他應用程序導入的數據前面可能會有前導空格。請在對數據排序前先刪除這些前導空格。可以手動執行此操作,也可以使用 TRIM 函數。

返回頁首

對數字進行排序
1.選擇單元格區域中的一列數值數據,或者確保活動單元格位於包含數值數據的表列中。
2.在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中,執行下列操作之一:
若要按最小到最大的順序對數字進行排序,請單擊 「升序」。
若要按從大到小的順序對數字進行排序,請單擊 「降序」。
問題:檢查所有數字是否都存儲為數字 如果結果不是您所希望的,可能是因為該列中包含存儲為文本(而不是數字)的數字。例如,從某些財務系統導入的負數或者使用前導撇號 (') 輸入的數字將存儲為文本。

有關詳細信息,請參閱將存儲為文本的數字轉換為數字。

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對日期或時間進行排序
1.選擇單元格區域中的一列日期或時間,或者確保活動單元格在包含日期或時間的表列中。
2.選擇單元格區域或表中的一列日期或時間。
3.在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中,執行下列操作之一:
若要按從早到晚的順序對日期或時間排序,請單擊 「升序」。
若要按從晚到早的順序對日期或時間排序,請單擊 「降序」。
4.若要在更改數據後重新應用排序,請單擊區域或表中的某個單元格,然後在「數據」選項卡上的「排序和篩選」組中單擊「重新應用」。
問題: 檢查日期和時間是否存儲為日期或時間 如果結果不是您所希望的,可能是因為該列中包含存儲為文本(而不是日期或時間)的日期或時間。要使 Excel 正確地對日期和時間進行排序,該列中的所有日期和時間都必須存儲為日期或時間序列數。如果 Excel 無法將值識別為日期或時間值,就會將該日期或時間存儲為文本。

有關詳細信息,請參閱將存儲為文本的日期轉換為日期格式。

注釋 如果要按星期日期進行排序,請設置單元格格式以顯示星期日期。如果要按星期日期進行排序,而不考慮日期,請使用 TEXT 函數將它們轉換為文本。但是,TEXT 函數會返回一個文本值,因此排序操作將基於字母數字數據。

有關詳細信息,請參閱以星期名稱的形式顯示日期。

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按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序
如果您按單元格顏色或字體顏色手動或有條件地設置了單元格區域或表列的格式,那麼,也可以按這些顏色進行排序。您也可以按通過應用條件格式創建的圖標集進行排序。

1.選擇單元格區域中的一列數據,或者確保活動單元格在表列中。
2.在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中,單擊「排序」。

將顯示「排序」對話框。

3.在「列」下的「排序依據」框中,選擇要排序的列。
4.在「排序依據」下,選擇排序類型。執行下列操作之一:
若要按單元格顏色排序,請選擇「單元格顏色」。
若要按字體顏色排序,請選擇「字體顏色」。
若要按圖標集排序,請選擇「單元格圖標」。
5.在「次序」下,單擊該按鈕旁邊的箭頭,然後根據格式的類型,選擇單元格顏色、字體顏色或單元格圖標。
6.在「次序」下,選擇排序方式。執行下列操作之一:
若要將單元格顏色、字體顏色或圖標移到頂部或左側,請選擇「在頂端」(對於列排序)或「在左側」(對於行排序)。
若要將單元格顏色、字體顏色或圖標移到底部或右側,請選擇「在底端」(對於列排序)或「在右側」(對於行排序)。
注釋 沒有默認的單元格顏色、字體顏色或圖標排序次序。必須為每個排序操作定義您需要的順序。

7.若要指定要作為排序依據的下一個單元格顏色、字體顏色或圖標,請單擊「添加條件」,然後重復步驟三到步驟五。
確保在「然後依據」框中選擇同一列,並且在「次序」下進行同樣的選擇。

對要包括在排序中的每個其他單元格顏色、字體顏色或圖標,重復上述步驟。

8.若要在更改數據後重新應用排序,請單擊區域或表中的某個單元格,然後在「數據」選項卡上的「排序和篩選」組中單擊「重新應用」。
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按自定義列表進行排序
您可以使用自定義列表按用戶定義的順序進行排序。例如,某個列可能包含您要用作排序依據的值(如「高」、「中」和「低」)。您如何排序才能使包含「高」的行先顯示,然後是「中」,最後是「低」?如果按字母順序排序,「升序」排序會將「低」放在最前面,但「高」會出現在「中」的前面。如果「降序」排序,「中」會最先出現,「高」在中間。無論使用哪種順序,您只希望「中」位於中間。通過創建自己的自定義列表,可以避免這一問題。

除了自定義列表外,Excel 還提供了內置的星期日期和月份自定義列表。

1.或者,創建自定義列表:
1.在單元格區域中,按照需要的順序從上到下輸入要排序的值。例如:
A
1 高
2 中
3 低

2.選擇剛剛輸入的區域。使用上述示例,選擇單元格 A1:A3。
3.單擊「文件」選項卡,單擊「選項」,然後單擊「高級」類別。
4.在「常規」下,單擊「編輯自定義列表」。
5.在「自定義列表」對話框中,單擊「導入」,然後單擊「確定」兩次。
注釋

只能基於值(文本、數字以及日期或時間)創建自定義列表,而不能基於格式(單元格顏色、字體顏色或圖標)創建自定義列表。
自定義列表的最大長度為 255 個字元,並且第一個字元不得以數字開頭。
2.選擇單元格區域中的一列數據,或者確保活動單元格在表列中。
3.在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中,單擊「排序」。

將顯示「排序」對話框。

4.在「列」下的「排序依據」或「第二依據」框中,選擇要按自定義列表排序的列。
5.在「次序」下,選擇「自定義列表」。
6.在「自定義列表」對話框中,選擇所需的列表。使用在上例中創建的自定義列表,單擊「高、中、低」。
7.單擊「確定」。
8.若要在更改數據後重新應用排序,請單擊區域或表中的某個單元格,然後在「數據」選項卡上的「排序和篩選」組中單擊「重新應用」。
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對行進行排序
1.選擇單元格區域中的一行數據,或者確保活動單元格在表列中。
2.在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中,單擊「排序」。

將顯示「排序」對話框。

3.單擊「選項」。
4.在「排序選項」對話框中的「方向」下,單擊「按行排序」,然後單擊「確定」。
5.在「列」下的「排序依據」框中,選擇要排序的行。
6.執行下列操作之一:
按值進行排序

1.在「排序依據」下,選擇「數值」。
2.在「次序」下,執行下列操作之一:
對於文本值,選擇「升序」或「降序」。
對於數值,選擇「升序」或「降序」。
對於日期或時間值,選擇「升序」或「降序」。
按單元格顏色、字體顏色或單元格圖標排序

1.在「排序依據」下,選擇「單元格顏色」、「字體顏色」或「單元格圖標」。
2.單擊該按鈕旁邊的箭頭,然後選擇單元格顏色、字體顏色或單元格圖標。
3.在「次序」下,選擇「在左側」或「在右側」。
7.若要在更改數據後重新應用排序,請單擊區域或表中的某個單元格,然後在「數據」選項卡上的「排序和篩選」組中單擊「重新應用」。
注釋 如果進行排序的行是工作表分級顯示的一部分,Excel 將對最高級分組(第一級)進行排序。這時即使明細數據行或列是隱藏的,它們也會集中在一起。

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按多個列或行進行排序
當某些數據要按一列或一行中的相同值進行分組,然後您將對該組相等值中的另一列或另一行進行排序時,您可能要按多個列或行進行排序。例如,假定您有一個「部門」列和一個「雇員」列。您可以先按部門進行排序(將同一個部門中的所有雇員組織在一起),然後按姓名排序(將每個部門內的姓名按字母順序排列)。最多可以按 64 列進行排序。

注釋 為了獲得最佳結果,要排序的單元格區域應包含列標題。

1.選擇具有兩列或更多列數據的單元格區域,或者確保活動單元格在包含兩列或更多列的表中。
2.在「數據」選項卡的「排序和篩選」組中,單擊「排序」。

將顯示「排序」對話框。

3.在「列」下的「排序依據」框中,選擇要排序的第一列。
4.在「排序依據」下,選擇排序類型。執行下列操作之一:
若要按文本、數字或日期和時間進行排序,請選擇「數值」。
若要按格式進行排序,請選擇「單元格顏色」、「字體顏色」或「單元格圖標」。
5.在「次序」下,選擇排序方式。執行下列操作之一:
對於文本值,選擇「升序」或「降序」。
對於數值,選擇「升序」或「降序」。
對於日期或時間值,選擇「升序」或「降序」。
若要基於自定義列表進行排序,請選擇「自定義列表」。
6.若要添加作為排序依據的另一列,請單擊「添加條件」,然後重復步驟三到五。
7.若要復製作為排序依據的列,請選擇該條目,然後單擊「復制條件」。
8.若要刪除作為排序依據的列,請選擇該條目,然後單擊「刪除條件」。
注釋 必須在列表中保留至少一個條目。

9.若要更改列的排序順序,請選擇一個條目,然後單擊「向上」或「向下」箭頭更改順序。

列表中較大的條目將排在較小條目的前面。
10.若要在更改數據後重新應用排序,請單擊區域或表中的某個單元格,然後在「數據」選項卡上的「排序和篩選」組中單擊「重新應用」。
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按列中的部分值進行排序
若要按列中的部分值進行排序,例如,部件號代碼 (789-WDG-34)、姓氏(劉英玫)或名字(劉英玫),首先需要將列拆分為兩個或更多列,以便要作為排序依據的值在它自己的列中。為此,可以使用文本函數分隔單元格的各部分,或者可以使用文本分列向導。

有關示例和詳細信息,請參閱使用「文本分列向導」拆分姓名和使用函數在各列之間拆分文本。

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在不影響其他列的情況下對單元格區域中的一列進行排序
警告 請謹慎使用此功能。按區域中的某列排序可能產生意外結果,例如,移動該列中的單元格時,會使其遠離同一行上的其他單元格。

注釋 不能在表中執行下列步驟。

1.選擇包含兩列或更多列的單元格區域中的一列。
2.單擊列標題選擇要排序的列。
3.在「開始」選項卡上的「編輯」組中,單擊「排序和篩選」,然後單擊某個可用的排序命令。
將會出現「排序警告」對話框。
4.選擇「以當前選定區域排序」。
5.單擊「排序」。
6.在「排序」對話框中選擇需要的任何其他排序選項,然後單擊「確定」。
如果結果與預期不符,請單擊「撤消」 。

返回頁首

了解有關排序的普遍問題的詳細信息
如果排序數據時出現意外的結果,請執行下列操作:

檢查公式返回的值是否已更改 如果排序後的數據包含一個或多個公式,則在工作表重新計算後,這些公式的返回值可能會更改。在這種情況下,應確保重新應用排序以獲得最新結果。

排序前取消隱藏行和列 對列進行排序時,隱藏的列不會移動;對行進行排序時,隱藏的列也不會移動。在對數據進行排序之前,最好先取消隱藏已隱藏的列和行。

檢查區域設置 排序次序將隨區域設置的不同而不同。請確保計算機上「控制面板」的「區域設置」或「區域和語言選項」中的區域設置正確。有關更改區域設置的信息,請參閱 Windows 幫助系統。

只在一行中輸入列標題 如果需要多行標簽,請將單元格的格式設置為自動換行。

打開或關閉標題行 在對列進行排序時,通常最好有一個標題行,以便於理解數據的含義。默認情況下,標題中的值不包括在排序操作中。有時,您可能需要打開或關閉標題,以便標題中的值包括或不包括在排序操作中。執行下列操作之一:

若要從排序中排除第一行數據(因為該行是列標題),請在「開始」選項卡上的「編輯」組中,單擊「排序和篩選」,再單擊「自定義排序」,然後選擇「數據包含標題」。
若要將第一行數據包括在排序中(因為它不是列標題),請在「開始」選項卡上的「編輯」組中,依次單擊「排序和篩選」、「自定義排序」,然後清除「數據包含標題」。

❾ excel怎麼升序排序

Excel設置升序降序需要先打開Excel表格,然後輸入需要的數據,接著選中要進行排序的單元格,點擊頂部菜單欄的排序和篩選,可以選擇升序和降序,也可以選擇自定義排序,修改排序依據和次序,完成後點擊確定即可。

❿ excel怎麼升序排列

方法如下:

1、首先在電腦上用2007版excel軟體打開目標文件。

Microsoft Excel製作表格時常用快捷鍵:

1、按Ctrl+N新建一個excel文件。

2、按Ctrl+W關閉excel文件。

3、按Shift不松點擊關閉按鈕,可以關閉所有打開excel文件。

4、插入一個工作表,每按一次F4鍵,就會插入一個新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。按Ctrl+9 隱藏行。

6、按Ctrl+0隱藏列。

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