怎樣接收傳真文件

Ⅰ 傳真機怎麼接收文件

1、自動接收。一般有個專門切換按鈕，選擇後對方撥打傳真機號碼可聽到傳真應答聲，之後對方按傳真開始鍵即可傳真。
2、人工接收。聽到電話鈴後，拿起聽筒接通電話手動按傳真開始鍵，對方就能獲得傳真應答聲，之後如自動接收流程一樣。

Ⅱ 怎樣使用傳真機發送文件和接收文件它的步驟如何，該按什麼鍵接收文件

發送文件：
將文稿面朝下放入自動送稿器，撥通對方號碼，聽到對方人工或者自動發出的接收信號後，按「啟動」鍵，然後就可以掛機，等文稿自動從送稿器里走完，傳真就發送完了。
接收文件：
紙盒裡放好紙，接到對方電話後，按「啟動」鍵發出接收信號，然後就可以掛機，傳真機就會自動接收傳真。

Ⅲ 如何接收傳真的詳細步驟

傳真機有普通電話傳真機，還有多功能一體化機，還有電腦軟體傳真機。操作按件、界面也不盡相同，但是對於接收傳真實際就分兩種，一是自動接收，一是人工接收。一般是自動收，人工發。
1.自動接收：
自動收傳真是傳真常用功能，一般有個專門切換按鈕（傳統傳真機）或設置（一體機或軟體），選擇後對方撥打傳真機號碼即可聽到傳真應答聲，之後對方按傳真開始鍵即可傳真，而我方自動接收列印出稿件。自動發一般是一體機或軟體才能實現按時自動發送稿件到對方傳真號碼，此時對方也要開啟自動接收。
2.人工接收：
聽到電話鈴後，拿起聽筒接通電話手動按傳真開始鍵，對方就能獲得傳真應答聲，之後如自動接收流程一樣。人工發傳真時先把稿紙按放到位（傳統傳真機是稿件字向下放置會自動吸附一半到機器里，正確時有提示音和提示文字），撥打對方傳真機號碼，聽到傳真應答聲或讓對方手動給信號後，即可按開始傳真鍵，等待稿件自動排出，屏幕提示完成。
傳真機使用必須有相應的耗材如墨粉、紙張等，還有接線口安裝都必須正確，這樣才能順利接收到傳真。其實檢驗這個功能一點也不難，只要能打進打出電話，說明傳真信號傳輸沒有問題，只要把紙張放入紙架，傳真機會自動檢測，只要不發出檢測告警信號，說明各項功能就正常了。

Ⅳ 如何使用電腦接收傳真

方法之一是安裝傳真卡，再按要求步驟操作就可以達到目的。但最實用、最經濟的辦法，也是筆者向各位推薦的，是用軟體Bitware發傳真，而且操作也非常簡單。
下面，筆者就結合自己實踐中的一點體會，給大家說說怎樣用軟體讓計算機向普通傳真機發傳真。
當然，要完成此重任，計算機必須配有數據機Modem（軟貓硬貓均可）。而且，要有WIN9X以上操作系統，文字處理軟體（如OFFICE或WPS等）和收發傳真軟體Bitware。
方法步驟：
1、 安裝軟體Bitware。Bitware為通用免費軟體，一般購買貓時，都帶有此軟體。如果手頭沒有可以去網站下載。
2、設置Bitware。以Bitware 3．30版為例：打開程序Bitware，在計算機的顯示器左上角出現一排工具條，點擊Setup按鈕，彈出對話框，對傳輸參數、傳真報頭、電話號碼、Modem等進行一一設置。
3、設置列印機。用Bitware發傳真，必須藉助虛擬傳真機——即Bitware列印機，此列印機在安裝Bitware軟體時自動生成，不必單獨添加，但必須設置為默認列印機。
4、撰寫傳真文稿。用Word、WPS等文字處理軟體書寫傳真文稿，校對無誤後保存待發。
5、用滑鼠點出工具欄中的列印機（此時Bitware軟體必須在激活狀態）。彈出傳真對話框，在TO……的狀態欄中依次輸入姓名、公司（單位）、傳真號碼（也可從phone book中選一個），然後點出Start／fax鈕即可。

Ⅳ 傳真機如何接收對方發過來的文件

一、發傳真具體的操作程序是：把需要發送的文件文字向上放到輸稿器上，然後打通對方的電話，向其要個傳真信號，當話筒中傳來尖吱吱的聲音時，按一下「開始」鍵。

三、有時候對方給了傳真信號，我們也做了規定動作，但是輸稿器上的文件就是不掃描。這種情況一般來說是對方的傳真信號太弱，我們可以等一會再試著要信號重新傳一下。

拓展資料

1.傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備。

2.傳真機將需發送的原件按照規定的順序，通過光學掃描系統分解成許多微小單元（稱為像素），然後將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉變成電信號，經放大、編碼或調制後送至信道。

3.傳真機能直觀、准確地再現真跡，並能傳送不易用文字表達的圖表和照片，操作簡便，在軍事通信中廣泛應用。

Ⅵ 怎麼在電腦上接收傳真

一、安裝傳真組件 在Windows XP-F收發傳真一定要有一個具有傳真功能的Modem和一條與Modem連接的電話線，有了它們我們就可以輕輕鬆鬆地收發傳真了。 Windows XP系統在默認安裝時並沒有安裝傳真系統，所以在Windows XP收發傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進入「控制面板」，雙擊「列印機和傳真」圖標，隨後彈出一個「列印機和傳真」窗口。在該窗口的空白處單擊滑鼠右鍵彈出一個快捷菜單，在此選擇「設置傳真」命令，彈出一個「正在配置組件」對話框。 經過對系統進行掃描後彈出一個提示窗口，按提示插入Windows XP安裝光碟後系統開始安裝傳真組件。安裝後．我們可以看到在「列印機和傳真」窗口中多了一個"Fax」 圖標，表明傳真系統已經安裝完成。（在添加和刪除程序中添加組件也可以）。 二、配置傳真屬性 雙擊"Fax」圖標．隨後彈出一個「傳真配置向導」對話框，在此單擊「下一步」，彈出一個「發信人信息」對話框。在此我們要對發信人信息進行相應的設置，如：姓名，傳真號碼、職務，辦公室電話。地址等進行相應填寫。發信人姓名和傳真號碼務必填寫，傳真號碼就是與Modem連接的電話號碼，填寫後單擊「下一步」進入「選擇傳真發送或接收設備」對話框。在該對話框的「選擇傳真設備」選項中選擇好發送或接收傳真文件的Modem，接著勾選下面的「允許發送」、「允許接收」復選框，並根據需要點選下面的應答方式。如果選擇「自動應答」我們還要設置好應答前響鈴次數。設置後單擊『下一步」，在下面出現的"m1D"("XXXX")和"CSID"文本框中輸入在發送傳真文件時顯示的電話號碼，這樣便於對方傳真機識別。完成後，單擊「下一步」出現—個「路由選項」對話框。在此我們要對接收後的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件列印出來，在此勾選「列印到」復選框，並在後面的列印傳真機列表中選擇列印機名稱。如果你想在計算機中保存—份接收到的傳真文件的副本，在此還要勾選「將副本保存到文件夾」選項，並再通過「瀏覽」選項選擇一個保存傳真文件的文件夾，至此傳真屬性已經配置成功。單擊「下一步」，在「完成傳真配置」對話框中單擊「完成」按鈕即可。 三、發送傳真 以上各項設置好後，彈出—個「傳真控制台」界面，使用它發傳真時，可以使用Windows系統下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內容，寫好傳真內容後單擊菜單欄中的「文件一列印」命令，隨後彈出一個列印設置窗口。其中在「名稱」項中選擇"Fax"，單擊"確定』。隨後彈出一個「傳真發送向導」對話框，在此輸入收件人姓名，在"位置」項中選擇中華人民共和國86，在「傳真號碼」項中填入接收的傳真機號碼，如果是外地傳真機，那麼要在傳真機號碼前加上長途區號，本地不必加區號。勾選「使用撥號規則」，井單擊右側的「撥號規則」按鈕，在彈出的「撥號規則」對話框中進行必要的設置。如果將該傳真文件發送給多個人，在上面的各項中輸入每個收件人的相關信息後單擊「添加」按鈕，即可將此文件發送給多人。設置後單擊「下一步」，進入「准備首頁」對話框，在此選擇首頁模板並可以通過右側的預覽窗口對選擇的模板文件進行預覽，在主題行中鍵人傳真文件的主題，根據需要填寫備注信息。此信息將自動添加到傳真文件的首頁。單擊「下—步」，在「計劃」對話框中指定何時發送傳真，並對傳真文件設置優先值，到此傳真發送向導設置完成。單擊「下一步」可以查閱剛才設置的傳真信息；單擊「預覽傳真文件」按鈕，可以預覽傳真文件的內容、如果我們在上面設置的是立即發送傳真，單擊「完成」按鈕傳真文件會立刻被發送出去。 四、接收傳真 當有傳真發來時，如果你的電腦處於開機狀態，根據設置聽到電話鈴聲後，Windows XP會自動啟動傳真工具接收傳真文件。接收完成後在系統的任務欄中出現一個接收到新傳真文件的圖標同時系統會將傳真文件以圖形文件的格式保存在設置好的文件夾中。我們可以在「傳真控制台」中進行查看，也可以通過—些看圖工具直接對傳真文件進行瀏覽。

Ⅶ 傳真怎麼發送和接收

收傳真。給信號。對方會打通和傳真機相連的電話，索要一個傳真信號，按傳真機上的開始鍵就相當於給了對方信號。

選模式，傳真機的顯示屏上會顯示出發送/接收，發送：1接收：2，這時按一下數字2，表示是在接收對方的傳真，之後對方發送的材料就會從傳真機里自動列印出來。

發傳真。發傳真具體的操作程序是：把需要發送的文件文字向上放到輸稿器上，打通對方的電話，向其要個傳真信號，當話筒中傳來尖吱吱的聲音時，按一下開始鍵。

選數字。當按了開始鍵後，傳真機的顯示屏上就會顯示出發送/接收？發送：1接收：2，這時按一下數字1，傳真機就會開啟發送傳真功能，放在輸稿器上的紙就會被自動掃描。

傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備。

傳真機將需發送的原件按照規定的順序，通過光學掃描系統分解成許多微小單元（稱為像素）。

然後將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉變成電信號，經放大、編碼或調制後送至信道。接收機將收到的信號放大。

Ⅷ 傳真機接收傳真的時候如何才能將傳真保存到電腦裡面，保存為電子檔的

1、傳統的傳真機直接接收的傳真是不能直接保存在電腦裡面的，只能接收後掃描或者拍照變成電子版；
2、傳真列印掃描一體機接收的傳真可以通過傳真機自帶的軟體讀取保存在傳真機裡面的文檔，備份出來就可以直接作為電子版保存；
3、在電腦安裝一個支持V.92協議的數據機來（moden）然後做相應配置，就可以使用電腦來收發傳真了，電腦接收的文件就是以電子版的形式保存的。
附：電腦收傳真的簡單設置辦法：
1.配置傳真

依次打開「開始」→「設置」→「控制面板」→「列印機與傳真」，點擊右側的「設置傳真」；
安裝完成後，在「列印機和傳真」中顯示一個「Fax」傳真圖標；
第一次使用傳真功能，會自動彈出「傳真配置向導」對話框，點擊「下一步」進入發件人信息編輯區，按照提示輸入相應內容，再次點擊「下一步」，出現傳真設備配置區，在「選擇傳真設備」一欄中選擇欲設置成傳真的Modem，選中「允許接收」復選項，以實現傳真機的自動應答功能，同時根據自己單位的情況決定讓電話鈴響幾聲後由傳真機自動接聽。
「下一步」按鈕，傳真配置向導會要求輸入TSID和CSID，這里一般填入公司的傳真號碼或公司名稱即可。它的作用是當進行傳真機進行收發工作時，TSID或CSID的中設置的信息會出現在對方傳真文件的頁眉位置，以便讓對方知道公司的傳真號碼或公司名稱。
隨後是設置是否收到傳真後用列印機列印，以及是否將收到的傳真除保存在收件箱以外還保留一份副本到指定的文件夾中。
最後點擊「下一步」，將出現一個類似於郵件客戶端的「傳真控制台」，用戶以後就可以利用它來管理接收和發送出去的傳真。

2.接收傳真

將傳真機設置為自動接收，只要打開電腦系統會自動檢查是否有傳真信號，並在設定的鈴響次數後自動接聽，同時彈出傳真監視器，無須運行任何額外程序。如果要查看收到的傳真，點擊「開始」菜單→「通訊→附件→傳真→傳真控制台」，在「收件箱」中就可以查看收到的傳真。

Ⅸ 傳真機如何接收對方發過來的文件

傳真機上有個」開始」按鈕.〔在不是設置--自動接受的情況下〕對方信號來了，你接起電話，他會叫你給信號，你就按那」開始」，之後信號便切換到你的傳真機的處理器里處理文件了，你只管放下話筒等列印了!
如傳真機上應該還有個」自動」的按鈕，這按鈕你如果設置了就會有一個信號燈一直點亮，那就說明傳真來了會自動接收.你不用去管的.在電話響幾聲後會自動接收的.
你要接收，那肯定是對方打過來啊

Ⅹ 傳真機怎麼使用怎麼接收傳真

從傳真機的發送文件來看，接收文件亦被分為兩種狀態。 1、自動接收 自動接收時，傳真機必須是處於自動接收狀態，可用鍵選擇或者通過編程設置；通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。 對方發送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲後（可按要求設置）即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。 接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；不成功，則會有出錯信息顯示或告警。 2、手動接收 在傳真機處於手動接收的狀態下，電話鈴聲響聲後，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動發送，回答呼叫，按照對方要求，按下「啟動」鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真文件；B對方是自動發送時，在拿起話筒時，會聽到類似「嗶」音的CNG信號，這表明對方是自動發送傳真狀態，這時按下「啟動」鍵，便能接收文件。 其他操作 通話請求 傳真機的請求通話功能可使用戶在傳送或接收文稿的過程中，通知線路上的另一方，要在這次通信完畢後或進行中與其通話。這個功能對於發送、接收雙方通報傳送文件的質量是非常有幫助的。 這里給大家介紹一個簡單可行的方法，即通信雙方在啟動傳真通信後，不要掛機，這樣在傳真結束後，可再進行通話。有時，傳真機亦可能會出現「噗，噗……」的聲音，這時只要按下「通話請求」或「停止」鍵，便可消除這個聲音而進行正常的通話。 復印、發送和接收是傳真機的三項基本操作功能，任何傳真機都少不了，其他操作都是為了更加方便人們的使用而設置的，用戶可以根據廠家提供的使用說明書，按部就班地進行操作。