excel怎樣製作考勤表

① 怎樣用excel制考勤表

一、基本框架設置
首先要進行的工作當然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、日期，制訂考勤表的基本框架。1. 啟動Excel 2002，新建一個工作簿，命名為「2004年員工考勤表」，在工作簿中建立12個工作表。2. 在當月工作表的A1、B1單元格中分別輸入「姓名」、「日期」，在A2單元格中輸入第1個員工的姓名，接著選擇A2、A3單元格，然後單擊「合並及居中」按鈕將兩個單元格合並為1個單元格，按照以上方法錄入其他員工的姓名（如圖1）。
3.在單元格C1中輸入「7-1」，程序將自動轉成「7月1日」（這里假定考勤從7月1日開始）。用滑鼠點選單元格C1，並移 動滑鼠到單元格的右下角，待出現實心「十」字的填充柄後，按住左鍵拖動到需要的位置，這樣在7月1日後便形成了一個日期序列。4.單擊日期序列最後的「自動填充選項」智能填充標記，在彈出來的菜單中點選「以工作日填充」項，程序便自動將星期六、日去掉，不記入考勤日期。5.選中整個日期行，在「單元格格式」對話框中點選「數字」選項卡。在「分類」列表中點選「自定義」項，在類型框中輸入「d"日"」，然後單擊「確定」按鈕。
二、錄制宏
1.點選工作表中的任意一個單元格，然後單擊「工具→宏→錄制新宏」菜單項，進入「錄制新宏」對話框。在「宏名」框中輸入准備錄制的宏的名稱——「返回當前時間」，「確定」後即進入宏的錄制階段（如圖2）。

2.輸入公式「=now( )」，然後按回車鍵，接著單擊「停止錄制」工具欄中的「停止錄制」按鈕結束錄制。
三、製作宏按鈕
1.單擊「視圖→工具欄→繪圖」菜單項，調出「繪圖」工具欄，接著選擇「繪圖」工具欄中的「繪圖→對齊→對齊網格」項。2.單擊「視圖→工具欄→窗體」菜單項，調出「窗體」工具欄，然後單擊「窗體」工具欄上的「按鈕」，接著在單元格B2中拖動滑鼠繪制一個按鈕，Excel將自動打開「指定宏」對話框，點選其中的「返回當前時間」宏，並單擊「確定」按鈕（如圖3）。

3.單擊按鈕，將按鈕上的文字更改為「上班」，並對文字大小、字體進行設置。然後單擊「繪圖」工具欄上的「選擇對象」按鈕，並按住「Ctrl」鍵，用滑鼠將剛才製作的按鈕拖到B3中，即將製作好的按鈕復制到B3中，並將按鈕上的問題更改為「下班」。4.確認「繪圖」工具欄上的「選擇對象」按鈕被選中，單擊「下班」按鈕，然後按住「Shift」鍵再單擊「上班」按鈕，將兩個按鈕同時選中。單擊「Ctrl」鍵，用滑鼠將選中的兩個按鈕拖動復制到B列的其餘單元格中。最後效果如圖4。

四、記錄出勤
選中待插入上下班時間的單元格，單擊同一行中的「上班」或「下班」按鈕即可。在單擊「上班」、「下班」按鈕時會返回很長一串數字，其實我們只需輸入諸如「13:30」這樣的時間即可。單擊「格式→單元格」菜單項，在彈出來的「單元格格式」對話框中點選「數字」選項卡，在分類框中點選「時間」，在「類型」框中點選「13:30」，最後單擊「確定」即可。要把出勤記錄由公式結果轉換成具體的時間數值，否則當公式被重新計算後，其結果將更改。選中表中的所有數據單元格，單擊右鍵選擇「復制」，點選「編輯→選擇性粘貼」菜單項，在「選擇性粘貼」對話框中選中「數值」項，然後單擊「確定」。
五、統計結果
1.在日期行之後的單元格中依次輸入「遲到」、「早退」、「病假」、「事假」等需要統計的項目。並將這幾列中的單元格上下兩兩合並，使之對應於姓名行（如圖5）。

2.單擊單元格Y2，然後鍵入公式「=COUNTIF(C2:X2,">8：30")」（這里假設上班時間為8:30），並按回車鍵，Z2單元格中便會出現選中員工所有遲於8:30上班的工作日天數。同理在Z2單元格中輸入公式「=COUNTIF(C3:X3,">17：00")」(假設下班時間為17:00)，並按回車鍵，Z2單元格中便會出現選中員工所有早於17:00下班的工作日天數。3.單擊AB2單元格輸入公式「=COUNTIF(C2:X3,"事假")」，並按回車鍵確認，AB2單元格中便出現了選中員工本月的事假次數。4.其他人的統計方法可以利用Excel的公式和相對引用功能來完成。5.單擊「工具→選項」菜單項，在彈出的對話框中點選「重新計算」選項卡，並單擊「重算活動工作表」按鈕。這樣所有員工的考勤就全部統計出來了。 參考資料： http://jingyan..com/article/455a9950ef1be9a166277819.html（這裡面有圖片）

② excel如何製作考勤表

在EXCEL里製作考勤表的操作，首先，插入一個考勤表的模板，然後就進行編輯，把日常需要的一些進行考核的信息輸入進行就可以的

③ 如何用excel製作班級考勤表

1、第一步先打開excel表格，然後選擇三行空白表格，選擇A1到H1，然後雙擊單元格輸入公式等於=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表)。

④ 怎樣用excel製作考勤表

步驟/方法

第一步：畫表格
打開一張空白的EXCEL工作表，先按下圖所示畫出樣子。

圖中M1:P1是合並單元格，用於填寫「年」，S1:T1是合並單元格，用於填寫「月」，為了醒目設置成淺藍色底紋。

第二步：設置公式
為了讓第二行中的「星期」能自動顯示，需要設置公式，如下：
在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

這時就能看到D2單元格中出現一個表示星期的「日」字（這說明2011年5月1號是星期日）。

公式含義：先用DATE函數把M1格中的「年」、S1格中的「月」、D3格中的「日」組成一個電腦能識別的「日期」；再用WEEKDAY函數把這個「日期」變成星期所代表的數字。

WEEKDAY函數後面加了參數「2」，是為了讓星期一顯示為「1」，讓星期二顯示為「2」...讓星期日顯示為「7」。
由於我們不習慣把星期日叫成「星期7」，所以最後用IF函數做判斷，把顯示為「7」的自動改成「日」。

提示：函數DATE與WEEKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細的用法介紹，想了解它們的朋友可以參考。

為了方便我們中國人的習慣，還要把顯示為阿拉伯小寫數字的星期變成中文數字，即「星期1」變成「星期一」這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實現。

選中D2單元格，按滑鼠右鍵「單元格格式」，在出現的格式窗口中選「數字」選項卡，在左側的「分類」框中選「特殊」，在右側的「類型」框中選「中文小寫數字」，按「確定」退出。

這些完成後就可以用滑鼠選中D2單元格，按住它右下角的「填充柄」拖動復制AH2單元格，效果

在AI單元格中可以通過公式顯示當月的總天數，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含義：先由DATE函數「DATE(M1,S1+1,1)」得到本月的下一個月月初1號的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一號就是6月1日。
再用減1得到本月最後一天的日期，即5月31日，最後再由DAY函數取出表示當月天數的「31」。
下面就是考勤錄入方面了
第三步：考勤符號
先設定一些考勤符號，放在AR列中，

這些符號並非統一規定，可根據習慣及喜好來自己設定，也可用漢字來代表，總之自己看著習慣就行了。
怎麼把這些符號方便快捷的輸入到考勤表中D4:AH33區域中呢？我們採用下拉框的方法。
選中D4:AH33區域，按上面工具欄中的「數據-有效性」，彈出有效性設置對話框，選「設置」選項卡，在「允許」中選「序列」，在「來源」中點擊右端的折疊按鈕，然後用滑鼠在表格中選取AR1:AR8區域，再次點擊折疊按鈕，回到有效性設置窗口，按「確定」退出。

完成後，在考勤表的D4:AH33區域中任意一個單元格選中時，都會出現一個下拉框按鈕，點擊按鈕就彈出下拉框，可用滑鼠方便的選取要輸入的考勤符號。

第四步：考勤統計
考勤已經可以輸入了，怎樣統計每個人的出勤情況呢？還是通過公式自動來統計。
先劃出一塊區域來做考勤統計，

這個區域中要設置多個合並單元格，AK4:AK5是合並的，AL4:AL5是合並的......AP4:AP5是合並的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合並，這樣方便把上午與下午統計在一個格中。
做完AL4:AP5區域的合並操作後，選中區域右下角填充柄，按住滑鼠左鍵向下拉動，一直到AP33單元格再松開滑鼠左鍵，就能快速的把下面單元格分別也變成合並狀態。（其實就是復制了AL4:AP5的樣式）
由於第一個人的考勤記錄區域是D4:AH5區域，所以需要將此區域中的考勤符號出現次數統計出來，就能知道這個人的考勤情況了。
先在AK3:AP3中輸入考勤符號，然後在AK4單元格中輸入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)
公式含義：使用COUNTIF函數統計D4:AH5區域內出現了幾次AK3格中的符號。
用拖動復制功能把這個公式復制到AK4:AP4區域中。
再選中AK4:AP4區域，按住AP4右下角的填充柄向下拖動復制，一直復制到AP33單元格。
現在統計區域中的每個格都有公式了，由於公式中某些部份使用了絕對引用符號「$」，所以在拖動復制中，每個單元格的公式都是不太一樣的。
提示：在這個考勤表中，多次使用了「拖動復制」方法，可以極大的簡化輸入公式與設置格式的操作，而且在公式中靈活使用絕對引用符號「$」，也能把有規律變化的公式快速輸入到區域中，避免了逐個輸入的麻煩。
現在我們看一下有統計公式的效果

在統計結果中，會有許多0值出現，表示對應的考勤符號未在考勤區域中出現，0值太多時會感覺很「亂」，我們通過設置來「隱藏」這些0值。
按工具欄中的「工具-選項」，出現選項窗口，按下圖設置，去掉「零值」前的勾，就可使這些0值不顯示出來。

第五步：設置條件格式
到這里，考勤表基本上就完成了。細心的朋友會發現一個小問題，就是AF3、AG3、AH3這三個格中始終出現29、30、31這三個日期，即使在2月份只有28天的情況下也是如此，感到非常不爽。
我們可以用條件格式的方法來讓它們自動根據月份的變化來顯示或隱藏，即小月時AH3格變成空白，大月時才顯示31，在二月份時如果不是閏月，就不顯示AF3、AG3、AH3格中的數字。
選中AF3:AH3區域，按「格式-條件格式」，

用這種條件格式的方法還能設置D2:AH2區域，讓它們在星期六與星期日時變成不同顏色，能更直觀的顯示每周情況，設置方法大家可以自己琢磨一下。

⑤ 怎麼用excel製作月份考勤表

釘釘考勤系統軟體無需用excel製作月份考勤表：
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