excel怎樣算考勤天數

❶ 考勤表怎麼自動計算出勤天數

在excel軟體中，可以通過把單元格選中，使用countif函數，就可以計算出勤天數解決實現。

工具／原料：聯想L1710D、Win10、Excel2019

1、發現考勤表

發現考勤表有打√的是已出勤，沒有打√的是休息現象。

❷ 如何用excel製作考勤表自動計算出勤天數

excel是現在普遍使用的辦公軟體，excel自帶很多功能，可以更好地幫助大家編輯表格，今天就給大家分享一下如何用excel製作考勤表自動計算出勤天數，一起來看看吧！

1、 打開電腦上的excel軟體。

2、 打開一個新建表格，標題可以根據自己的需要編寫自己公司名稱及月份，之後合並單元格居中就可以了。副標題可以輸入部門，考勤員等信息，副標題可以根據自己公司的需要寫或者不不寫。

3、 表頭輸入日期和姓名劃分行和列，行為姓名，列為時間。先輸入日期，按alt+回車鍵，再輸入姓名。alt+回車組合鍵是單元格內換行的意思，輸入完成以後，把游標定位在日期前，面然後按空格向後移動到單元格內最右邊。

4、 輸入完成後，選中該單元格並單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單項中選擇【設置單元格格式】。

5、 在彈出來的單元格格式中的邊框頁面選擇【右斜線劃分】邊框，點擊【確定】。

6、 列的日期輸入，這個以8月為31天為例，從1到31，第一列輸入1，滑鼠向後拖動以序列格式填充，單元格會自動填充1到31。

7、 就是出勤遲到等情況的輸入，如果是一個個的輸入會比較麻煩，在這里可以設置一個序列，把出勤遲到曠課請假等情況分別用符號來表示，如圖所示。

8、 在考勤區域內輸入員工考勤情況。

9、 計算員工考勤天數，使用countif函數就可以。例如在遲到統計的一列，第一行輸入公式【=COUNTIF(B3：AF3，"▲")】。

10、 輸入完成後，在鍵盤上按下回車鍵，就可以計算出結果。

11、 滑鼠點擊該單元格右下角的小方塊，向下拉至最後一行，則該列的出勤結果就出來了。

12、 其他情況的結果計算方式是一樣的，也是用countif函數，把符號對應的換一下就可以了。

以上就是關於如何用excel製作考勤表自動計算出勤天數的全部內容。

❸ 如何用Excel算考勤方便

Excel中經常需要用到考勤公式進行考勤，考勤公式具體該如何使用呢?下面是學習啦小編帶來的關於excel表格考勤公式的使用教程，希望閱讀過後對你有所啟發!
excel表格考勤公式的使用教程：
考勤公式使用步驟1：首先，最基礎的就是計算員工當天上班的時間，如下圖，在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當天上班的時長(可以考慮減去中午休息的時間)。
考勤公式使用步驟2：另外，判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個基本功能。
假設早晨08:30以後打卡就算遲到，那麼C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。
考勤公式使用步驟3：假設晚上17:30以前離開打卡就算早退，則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。
考勤公式使用步驟4：如下圖，員工正常上班則在日期下標注對號，否則標注圓圈(實際情況可能更復雜，比如說病假、事假、帶薪年假等)。計算員工當月的出勤天數可以用公式：
J4=COUNTIF(C4:I4,"√")
考勤公式使用步驟5：如果是系統刷卡或者按指紋打卡，生成的數據可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡時間。由於一個人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要識別。所以我們在C列建立一個標注輔助列。
考勤公式使用步驟6：雙擊C2，輸入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回車運行公式並向下填充公式。
考勤公式使用步驟7：MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是「張三」當天打卡的最小值;
MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是「張三」當天打卡的最大值;
外面嵌套IF達到效果是：
如果B列時間等於「張三」當天打卡的最小值則記錄「上班」;
如果B列時間等於「張三」當天打卡的最大值則記錄「下班」;
中間的打卡記錄為空。
考勤公式使用步驟8：選中數據區域，點擊【插入】-【數據透視表】，按照默認設置創建。
考勤公式使用步驟9：將三個欄位按第10個步驟圖所示拖到透視表相應位置，並整理格式如下：
考勤公式使用步驟10：在「上班」和「下班」欄位下有時間的分別是該員工當天最早和最晚的打卡記錄，如果「下班」記錄為空則為當天只打了一次卡(因為只有一次記錄就統計在「上班」時間)。