wps怎樣錄入簡單數據

A. 巧用wps表格下拉菜單快速錄入數據

如果WPS表格中全部手動輸入大量數據時，容易造成錄入失誤，浪費時間和精力。使用WPS下拉框功能，快速輸入數據，可以吧幫我們節省時間、簡化操作。具體操作步驟如下。
操作步驟
1、選中需要設置下拉框的單元格，點擊“數據”欄目中的“數據有效性”。
2、將“允許”選項框，設置為“序列”，“來源”選項框，輸入作為選項的名稱，例如：“武漢,廣州,深圳”。名稱之間需用英文狀態下的逗號隔開。最後，點擊“確定”，即可。

註：更多請關注電腦教程欄目，三聯電腦辦公群:189034526歡迎你的加入

B. wps表格怎樣快速錄入數據

wps表格是一款很強大的數據處理工具，我們在使用wps表格的時候，經常需要錄入大量的數據，那麼，有什麼比較快捷的 方法 嗎?下面就讓我告訴你wps表格怎樣快速錄入數據。
wps表格快速錄入數據的方法
一、減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數

我們在wps表格中錄入數據時可能做了很多“無用功”，但我們卻沒有注意到。錄入數據時，一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個單元格繼續錄入。

為什麼說我們錄入數據時做了很多“無用功”呢?以圖1為例，當我們橫著錄入，F1單元格錄入後要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次，用滑鼠，手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。

要加快錄入，就要減少對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數據時對滑鼠的依賴和無效擊鍵次數。用滑鼠選中需要錄入數據的單元格，顯示為反白的單元格為活動單元格，見圖2：

然後開始錄入數據，活動單元格錄好後，如果選擇橫著錄入數據就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個單元格;如果選擇豎著錄入數據就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來切換到下一個單元格。如果前面有錄入錯誤的單元格，可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回，選擇錄入錯誤的單元格。

二、批量錄入相同的數據和公式

用滑鼠選中需要錄入相同數據或公式的單元格，在編輯欄中輸入數據或公式，然後按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例，選中批量錄入公式的單元格，然後在編輯欄中輸入活動單元格所對應的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。見圖3、圖4：


看了wps表格怎樣快速錄入數據的人還看

1. wps表格如何快速錄入數據

2. WPS表格數據怎麼批量加上一個固定的數值

3. wps表格怎麼快速錄入百分比

4. WPS表格如何快速錄入學生成績

C. wps怎麼快速錄入重復項

1.在電腦桌面找到【WPS】圖標打開。
2.第一種方法:在單元格中輸入數字「26」後,將滑鼠移到單元格右下角呈黑色十字按鈕,按住滑鼠左鍵同時按下鍵盤上的C...
3.第二種方法:選需要錄入數據單元格區域,在首個單元格輸入數字「36」,按Ctrl+...
4.第三種方法:在單元格式中輸入數字「25」,按滑鼠右鍵彈出下接列表,單擊復制命令。
5.再選定需要輸入相同數的單元格區域,按按滑鼠右鍵彈出下接列表,單擊粘貼命令即可。

D. 在wps文字中怎樣快速填充內容

對於插入到wps文檔中的表格，我們可以對其進行一系列的操作，為了提高工作的效率，我們可以對表格設置快速填充內容，那麼，怎樣在wps文字中快速填充內容呢?下面就讓我告訴你在wps文字中怎樣快速填充內容 的方法。
在wps文字中快速填充內容的方法：
1.打開WPS文檔，選中需要填充內容的表格接著點擊工具欄的“編號格式”然後選擇“其它編號”

2.我們就可以選擇編號的格式或者對編號內容進行自定義

3.我們可以自定義輸入編號的格式內容，然後點擊確認即可。

4.返迴文檔之後我們會發現文檔的內容已經快速按格式填充完畢啦。


看了在wps文字中怎樣快速填充內容的人還看：

1. wps表格如何快速填充

2. wps表格怎樣填充

3. wps怎樣設置填充表格序號

4. WPS表格怎樣快速填充26個英文字母

5. wps如何設置背景填充效果

6. 手機wps如何填充表格

7. WPS文字中插入復雜表格數據快速計算

E. WPS表格怎樣快速錄入考試成績

怎樣使用WPS表格輕松錄入考試成績?這里我將通過4個步驟教大家實現：製作成績表、設置公式、預防輸入錯誤、快速錄入成績。以下是我整理的WPS表格快速錄入考試成績的技巧，供大家參考，希望大家能夠有所收獲!

WPS表格快速錄入考試成績的教程：

1.製作成績表

首先打開WPS表格製作一張成績記錄表，這個比較簡單就不細說了。然後在成績記錄表右側另外增加4列(J:M)。並按圖示輸入列標題。

全部輸入完成後，再選中J列進行復制，然後選中“期中”成績所在的E列，右擊選擇“選擇性粘貼”，在彈出窗口中單擊選中“數值”單選項，確定將J列分數以數值方式粘貼到E列就徹底完成了成績錄入。

F. WPS中利用VB實現簡單快速的錄入工作

1、打開WPS表格程序，切換到「開發工具」選項卡，點擊「說明」按鈕，此時將打開說明窗口。

2、此此將彈出「說明」窗口，在此根據實際需要點擊「專業版」或「商業版」鏈接按鈕，並在彈出的如圖所示。
3、此時將打開WPS專業版程序，待下載完成後，就會發現WPS開發工具選項變成可用狀態。
4、點擊「VB編輯器」進入VBA環境，在此就可以使用WPS更加強大的擴展功能啦。在此小編以創建自定義函數為例，講解一下VB編輯環境的具體使用方法。
5、右擊「WPS表格」對象，從彈出的右鍵菜單中選擇「插入」-》「模塊」項來插入一個用戶模塊。

6、在此模塊編輯界面中，輸入以下代碼：
Function 求最大值(i As Integer, j As Integer)
If i > j Then
求最大值 = i
Else:
求最大值 = j
End If
End Function

7、最後返回WPS表格界面，輸入公式「=求最大值(3,5)」，即可得輸出結果「5」。

G. wps表格常用的技巧有哪些

以下就是關於wps表格技巧等等的介紹，希望對您有所幫助!

WPS表格主要應用到電腦辦公，文字錄入，文字編輯，函數統計，會計等多個方面。

1、滑鼠右鍵，對自己想要繪制的表格點擊邊框就可以設計好表格，輸入文字，縱向錄入文字的辦法就是框選表格，輸入數字，按下回車鍵，繼續輸入，會快速錄入完成。

2、橫向錄入的方向，點擊WPS表格，點擊選項按鈕，選擇編輯按鈕，然後選擇向右方向enter鍵回車錄入。然後全選表格，然後輸入文字，點擊回車，就改為橫向錄入。

3、無順序錄入辦法，按crl+F鍵查找替換，點擊定位，點選空，點擊確定後，表格中空格的單元格會選中，然後不用點擊滑鼠，直接輸入文字就好。繼續不用點滑鼠，給文字可以增加顏色。

會計常用的wps表格技巧

4、分數錄入的辦法就是，1/2錄入就是點擊單元格輸入0，點擊空格鍵之後，輸入1/2數字即可。

5、固定錄入的情況下就是點擊一個單元格，然後按crl鍵點選單元格，輸入數字，按下回車鍵，發現單元格的數字可以自動的變化。就固定在這個單元格中。

6、輸入當前的時間，就要按下crl+單引號鍵，輸入當前的日期，按下crl鍵+分號鍵。就是今天的日期和今天的時間，這就是今天說的快速錄入的辦法和技巧了。

2會計常用的wps表格技巧一

第一招：數字生成人民幣大寫

年底的結賬會經常用到人民幣大寫「壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬」若一個個打字輸入的話，不但效率低而且容易出錯。其實使用WPS表格只需通過簡單的兩步設置，就可以直接將數字轉變成人民幣大寫。

選中想要轉換的數字，右擊設置「單元格格式」，彈出窗口後點擊「數字」選項卡，在「分類」中選擇「特殊」——「人民幣大寫」，最後點擊「確定」就搞定啦!人民幣大小寫轉換

第二招：巧用函數自動判斷季度

在年末總結各種報表的時候，整理的很多數據只有日期，如何能按季度快速分類整理呢?這就需要lookup公式來幫忙了。

打開表格，選擇「公式」——「插入函數」，輸入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判斷日期所屬季度，快速進行分類。季度判斷

第三招：「重復項」功能

在面對眾多的數據時，難免會出現輸入錯誤、重復的情況。為了提高效率，一切就都交給WPS 2012「重復項」功能去自動處理吧。首先，在表格中選中要檢查的行與列，然後在菜單欄中單擊「數據——重復項——高亮顯示重復項」命令，單擊「確定」後，表格中相同的數據就會以橙色標示出來，讓我們對重復數據一目瞭然。核對無誤後，要一次刪除所有重復項，就在菜單欄中單擊「數據——重復項——刪除重復項」，並點擊確定即可。

第四招：文本、數字排序

無論是文本還是數字，有的時候輸入在表格內的時候都是沒有規律的。但這個時候又需要統計每個文本或是數字的展示情況，那麼這個時候排序工具就派上用場了。方法：選中所有你需要進行統一排序的區域，點擊滑鼠右鍵，選中其中的排序選項，根據需求選擇升序或是降序等，經過這樣排序後一切數據就很直觀了。

第五招：根據表格數據製作圖表

用表格製作圖表是比較方便的，因為所有的數據只要是你已經提前填寫在表格上的話都可以直接應用。方法：在表格內填寫好需要製作成圖表的數據，然後選中所有需要製作成圖表的數據，點擊圖表工具，然後根據自己的需求選擇柱形圖、餅圖等等。圖表對話框出來後選擇確定，圖表製作好後可以選中旁邊的小工具進行美化，同時如果需要拖動圖表的話可以在滑鼠變成雪花游標時進行推動，為了美觀你也可以先將一些空白單元格進行合並，然後將圖表放進合並後的單元格內就美觀多了。

3會計常用的wps表格技巧二

1、插入多行表格

先點擊要插入空行的行號，需要插入多少行空行，就選鍾多少行點擊「右鍵-插入」即可。

2、互換行或列位置

選中需要調整的某行或某列，然後按住鍵盤上的Shift鍵不松，將游標移動到單元格邊框處，直到出現十字箭頭後，開始拖動行或列到目標處!

3、快速求和

選取全部區域，按住alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

4、快速隔行填充

只需點擊表格內任意單元格，然後使用快捷鍵【Ctrl + T】確定即可快速隔行填充。

5、快速移動和復製表格

選中需要移動的表格區域，將游標移動到邊框處，當出現十字箭頭時，直接拖動到目標位置即可。如果想將選中的表格區域重新復制一份，你可以按住鍵盤上的Ctrl鍵，再拖動即可。

6、快速選中連續區域

首先，我們選擇一個或多個連續單元格，按住鍵盤上的Shift鍵不放，用游標點擊單元格邊框處(想選中左邊連續區域，即將游標移動到單元格左側邊框雙擊;想選中右側連續區域的話，同樣將游標移動到單元格右側邊框處雙擊)。

4會計常用的wps表格技巧三

表格基本操作：

1、熟悉快捷鍵。不管是應用文檔軟體還是表格軟體，我覺得首先要了解的就是了解在表格應用中的各種快捷鍵。這些快捷鍵通常在你選擇表格工具的時候在旁邊文字中進行提示。在這里我簡單說幾個比較常用的快捷鍵：Ctrl + C 復制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘貼、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建 以及DELETE 刪除。

2、熟悉表格初始工具。不管是excel還是WPS表格認識和熟悉開始新建工具、保存以及另存為、打開等最基礎工具是必不可少的。由於excel和WPS表格的結構稍有區別，加上excel2003版和2007版也有調整。所以給大家講一下大致規律。不管是哪個版本。最基本的工具一般都在『文件』工具里。只是軟體版本不同位置有些微小區別，但通常都很明顯，注意觀察一下。

3、熟悉表格『開始』工具。打開一個表格，如果沒有特別調整過的話，首先展示在大家面前的就是開始工具。不用特意尋找，但要熟悉，因為很多常用的工具，例如：格式刷、合並、字體、格式、顏色等工具都在這里可以找到。

4、熟悉表格『插入』工具。插入工具也是一個很重要的工具，下面的小工具可以說對美化和豐富表格的作用極大。其中包含了最常用的各種表格插入、圖表插入、圖片插入以及藝術字插入等等。

會計常用的wps表格技巧

表格常用操作：

1、格式刷。格式刷是一個很巧妙的小工具。無論是你在填寫表格或是復制粘貼表格時遇到了不統一都可以利用格式刷快速統一格式。無論是一個單元格或是多個單元格。只要是你需要變更的地方都可以選中進行統一。方法：先選中已經修改好的單元格，然後點擊格式刷，接著根據需求選中你需要變更的區域進行格式統一操作即可。

2、數字自動排列。製作一個表格時有些序號是次序連續的，如果一個單元格一個單元格的填寫數字實在是太麻煩了。這個時候你就可以利用表格自帶的數字自動排序工具進行數字自動排列。這樣就省去了大把時間了。方法：首先選中起始數字，將游標向右下角輕輕滑動，看見出現加好圖標時，按動滑鼠左鍵進行選中虛線區域向下滑動，直到出現你需要的數字松開滑鼠左鍵即可。

3、數據自動縱向求和。表格本身就是一個主要用於數據統計的工具，所以表格的縱向求和工具是自動生成的。方法：選中表格縱向所有你需要進行求和的區域，然後查看錶格的下方即可看見表格所選區域縱向的求和以及平均值等基本數據了。

4、數字基礎橫向計算。表格橫向的求和不會和縱向一樣自動生成，需要通過一定的選擇計算才能生成。一些比較復雜的公式在網上一般都會有整理的。但是簡單的加減乘除卻不需要藉助公式，只需手動書寫變可以完成。方法：選中橫向數字後面的空白單元格作為求和單元格，在表格上寫有fx的區域里寫上『=』然後選中其中一個需要計算的數字，選中變成藍色邊框即為成功選中，然後添加『加減乘除』符號後再添加一個需要計算的數字，依次類推，最後在整個計算公式書寫好後，在求和單元格內按動回車鍵，計算結果便完成了。

H. WPS表格怎樣快速錄入百分數

下面介紹在WPS表格中快速錄入百分數的方法，希望本指南能幫到大家。

把需要錄入數據的單元格全選中。

如圖所示，點擊這個小按鈕。

調出了設置單元格格式的對話框。再點擊左側第一項：數字

再點擊：自定義，這一項，右邊彈出與之相關的設置選項。

在類型這里選擇：0%；這一項，再點確定。如圖所示。

那麼，所選單元格即設置為百分數的格式；接下來，我們在這區域單元格內輸入數字，都會自動顯示為百分數。

I. wps表格怎樣導入數據

打開一個新的WPS表格，點擊數據----導入數據。這里說一下，不用新的WPS表格也是可以的，如果我們想讓一個表格更加的完善，也可以選擇導入數據。

點擊導入數據後，在彈出的導入數據選項中，選擇直接打開數據源，然後點擊選擇數據源。

這個時候會彈出一個選擇數據源的選項。在彈出的選項中選擇我們要導入的數據，比如這一次選擇：網路經驗演示.txt。

選擇完成後，系統會自動進入文本轉換選項，選擇其他編碼---ANSI/OEM--簡體中文 GBK。這個時候會有預覽出現，點擊下一步。

在原始數據類型中選擇：分隔符號（d）--用分隔符，如逗號或者製表符分隔每個欄位。導入的起始行選擇為1.點擊下一步。

分隔符選擇為TAB鍵和空格，這個時候可以在下面看到預覽。點擊下一步。

在這一步，要選擇好目標區域，點擊選擇目標區域按鈕。

這個時候選擇目標區域，本例選擇=$C$8:$D$10。如果標識的位置。再次點擊選擇區域按鈕返回。

點擊完成，效果如圖所示。