怎樣列印格式文件

㈠ 怎麼列印文件步驟

在WORD文檔中排版好格式，單擊列印，進入列印預覽，選擇好列印機，調整列印參數後點擊列印按鈕開始列印。

1、首先打開Word文檔，輸入文字內容，編輯好文檔。

㈡ 手機怎麼列印文檔

在手機上製做電子文檔，需要首先在手機中安裝金山WPS Office手機版，打開WPS，其中會有一個【+】的新建按鈕，點擊打開選擇創建文檔，使用輸入法即可進行編輯，還會有簡單的參數進行調整，完成之後填寫文檔名保存即可。以下是詳細介紹：

1、您只需要下載像是金山WPS Office等手機文檔編輯軟體，在上面編輯製作即可；首先是在應用商城搜索下載安裝；

2、安裝完成之後，打開WPS，其中會有一個【+】的新建按鈕，點擊打開選擇創建文檔；

3、WPS會自動出現一個空白頁，使用輸入法即可進行編輯，上面會有對字體、行距等簡單參數的調整，調整完成後填寫文檔名保存即可；

4、您可以通過發送到電腦上繼續編輯或者再次打開WPS在手機上編輯；

1、 列印機處於離線狀態

當列印機出現離線狀態的時候，是無法列印東西的，也會有該文檔未能列印的提示。產生此類的原因多數數鏈接列印機與電腦主機之間的數據線結接觸不良，或者沒有連接好的。

解決辦法：檢查列印機與電腦主機之間的數據線連接，一切正常後，檢查列印機電源是否開啟，再之後進入控制面板在找到列印機，然後在列印機上右鍵，選擇「聯機列印」即可。如果問題依舊，請檢查USB介面是否存在不良，大家可以拿個U盤連接電腦試試。還有可能是在BIOS設置里把USB2.0給關閉了，重啟電腦進入BIOS設置，找到USB介面設置，開啟USB功能後問題得到圓滿解決。

2、列印機驅動沒有正確安裝

這種情況主要出現在重裝系統後，列印機無法列印提示該文檔未能列印故障。這種情況如果各連線連接正常，但依然無法列印多數因為驅動安裝不正常導致的。大家可以重新安裝驅動試試，一定要安裝與之匹配的驅動，建議使用自帶光碟裡面的驅動，新手朋友也可以使用驅動精靈自動檢測匹配驅動安裝。

3、 檢查是否是將需要工作列印機設置為默認列印機

很多電腦中安裝有列印機，但又同時使用了網路列印機，相當於一台辦公電腦可以同時使用多台列印機，但如果我們需要用到的列印機沒有設置為默認列印機，可能導致列印任務的時候使用到了別的列印機，但其兩者列印規格不同，導致無法正確列印。

解決辦法：在"開始"-"設置"里的「列印機與傳真」項里，查看你的HP列印的列印機是否被選為默認的列印機，不是默認列印機的話也是打不了的。設置默認列印機方法：選中列印機的列印機右鍵選擇「添加為默認列印機」即可，之後再去試試。