考勤excel表格怎樣編輯

⑴ 怎樣用excel制考勤表

一、基本框架設置
首先要進行的工作當然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、日期，制訂考勤表的基本框架。1. 啟動Excel 2002，新建一個工作簿，命名為「2004年員工考勤表」，在工作簿中建立12個工作表。2. 在當月工作表的A1、B1單元格中分別輸入「姓名」、「日期」，在A2單元格中輸入第1個員工的姓名，接著選擇A2、A3單元格，然後單擊「合並及居中」按鈕將兩個單元格合並為1個單元格，按照以上方法錄入其他員工的姓名（如圖1）。
3.在單元格C1中輸入「7-1」，程序將自動轉成「7月1日」（這里假定考勤從7月1日開始）。用滑鼠點選單元格C1，並移 動滑鼠到單元格的右下角，待出現實心「十」字的填充柄後，按住左鍵拖動到需要的位置，這樣在7月1日後便形成了一個日期序列。4.單擊日期序列最後的「自動填充選項」智能填充標記，在彈出來的菜單中點選「以工作日填充」項，程序便自動將星期六、日去掉，不記入考勤日期。5.選中整個日期行，在「單元格格式」對話框中點選「數字」選項卡。在「分類」列表中點選「自定義」項，在類型框中輸入「d"日"」，然後單擊「確定」按鈕。
二、錄制宏
1.點選工作表中的任意一個單元格，然後單擊「工具→宏→錄制新宏」菜單項，進入「錄制新宏」對話框。在「宏名」框中輸入准備錄制的宏的名稱——「返回當前時間」，「確定」後即進入宏的錄制階段（如圖2）。

2.輸入公式「=now( )」，然後按回車鍵，接著單擊「停止錄制」工具欄中的「停止錄制」按鈕結束錄制。
三、製作宏按鈕
1.單擊「視圖→工具欄→繪圖」菜單項，調出「繪圖」工具欄，接著選擇「繪圖」工具欄中的「繪圖→對齊→對齊網格」項。2.單擊「視圖→工具欄→窗體」菜單項，調出「窗體」工具欄，然後單擊「窗體」工具欄上的「按鈕」，接著在單元格B2中拖動滑鼠繪制一個按鈕，Excel將自動打開「指定宏」對話框，點選其中的「返回當前時間」宏，並單擊「確定」按鈕（如圖3）。

3.單擊按鈕，將按鈕上的文字更改為「上班」，並對文字大小、字體進行設置。然後單擊「繪圖」工具欄上的「選擇對象」按鈕，並按住「Ctrl」鍵，用滑鼠將剛才製作的按鈕拖到B3中，即將製作好的按鈕復制到B3中，並將按鈕上的問題更改為「下班」。4.確認「繪圖」工具欄上的「選擇對象」按鈕被選中，單擊「下班」按鈕，然後按住「Shift」鍵再單擊「上班」按鈕，將兩個按鈕同時選中。單擊「Ctrl」鍵，用滑鼠將選中的兩個按鈕拖動復制到B列的其餘單元格中。最後效果如圖4。

四、記錄出勤
選中待插入上下班時間的單元格，單擊同一行中的「上班」或「下班」按鈕即可。在單擊「上班」、「下班」按鈕時會返回很長一串數字，其實我們只需輸入諸如「13:30」這樣的時間即可。單擊「格式→單元格」菜單項，在彈出來的「單元格格式」對話框中點選「數字」選項卡，在分類框中點選「時間」，在「類型」框中點選「13:30」，最後單擊「確定」即可。要把出勤記錄由公式結果轉換成具體的時間數值，否則當公式被重新計算後，其結果將更改。選中表中的所有數據單元格，單擊右鍵選擇「復制」，點選「編輯→選擇性粘貼」菜單項，在「選擇性粘貼」對話框中選中「數值」項，然後單擊「確定」。
五、統計結果
1.在日期行之後的單元格中依次輸入「遲到」、「早退」、「病假」、「事假」等需要統計的項目。並將這幾列中的單元格上下兩兩合並，使之對應於姓名行（如圖5）。

2.單擊單元格Y2，然後鍵入公式「=COUNTIF(C2:X2,">8：30")」（這里假設上班時間為8:30），並按回車鍵，Z2單元格中便會出現選中員工所有遲於8:30上班的工作日天數。同理在Z2單元格中輸入公式「=COUNTIF(C3:X3,">17：00")」(假設下班時間為17:00)，並按回車鍵，Z2單元格中便會出現選中員工所有早於17:00下班的工作日天數。3.單擊AB2單元格輸入公式「=COUNTIF(C2:X3,"事假")」，並按回車鍵確認，AB2單元格中便出現了選中員工本月的事假次數。4.其他人的統計方法可以利用Excel的公式和相對引用功能來完成。5.單擊「工具→選項」菜單項，在彈出的對話框中點選「重新計算」選項卡，並單擊「重算活動工作表」按鈕。這樣所有員工的考勤就全部統計出來了。 參考資料： http://jingyan..com/article/455a9950ef1be9a166277819.html（這裡面有圖片）