怎樣進行等級劃分excel
❶ excel等級評定怎麼做
依據一定的標准,將相應的值、成績等劃分在固定的范圍中,也是Excel中經常要用到的操作,除了用目測之外,還有6種方法可以實現。
一、Excel等級判定:IF函數法。
目的:根據「成績」判定「等級」。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(D3=100,"滿分",IF(D3>=95,"優秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。
解讀:
1、IF函數是最常見的判斷函數,其語法結構也非常的簡單,=IF(判斷條件,條件為真時的返回值,條件為假時的返回值)。
2、此示例中用了IF函數的嵌套形式。
二、Excel等級判定:Ifs函數法。
目的:根據「成績」判定「等級」。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IFS(D3=100,"滿分",D3>=95,"優秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。
解讀:
Ifs函數的作用為檢查是否滿足一個或多個條件,並返回與第一個True條件對應的值。語法結構為:=Ifs(判斷條件1,返回值1,判斷條件2,返回值2……判斷條件N,返回值N),一個條件對應一個返回值。
三、Excel等級判定:Vlookup函數查詢法。
目的:根據「成績」判定「等級」。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)。
解讀:
1、Vlookup函數的作用為從指定的區域中返回滿足條件的值,語法結構為:=Vlookup(查詢值,數據范圍,返回值列數,[匹配模式])。當匹配模式為0時為精準查詢,為1時為模糊查詢。省略第4個參數,暨匹配模式時默認為模糊查詢。
2、公式=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)中,不論查詢那個值,數據范圍都在H3:I7,所以要混合引用或絕對引用。
3、Vlookup函數採用模糊查詢時,如果在數據范圍中無法精準匹配「查詢值」時,則會匹配小於查詢值的最大值。
四、Excel等級判定:Lookup函數查詢法。
目的:根據「成績」判定「等級」。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(D3,H$3:I$7)。
解讀:
1、Lookup函數的作用為:查找指定行(或列、或區域)中滿足條件的值並返回,其語法結構有兩種形式。
2、向量形式:在單行或單列中查詢指定的值,並從返回行或列中返回相同位置的值。語法結構為:=Lookup(查詢值,查詢值所在的行或列,返回值所在的行或列)。但使用向量形式時,查詢值所在的行或列的值必須按升序排序,否則無法得到正確的結果。
3、數組形式:在指定的區域中返回符合條件的值。語法結構為:=Lookup(查詢值,數據范圍)。需要注意的是查詢值必須在數據范圍的第一列,需要返回的值必須在數據范圍的最後一列。
五、Excel等級判定:Choose+Match組合函數法。
目的:根據「成績」判定「等級」。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)。
解讀:
1、Choose函數的作用為:根據指定的值,篩選出對應的值或執行相應的操作。語法結構為:=Choose(索引值,返回值1或表達式1,[返回值2或表達式2]……[返回值N或表達式N])。
2、Match函數的作用為:返回指定值在指定范圍中的相對位置。語法結構為:=Match(定位值,數據范圍,匹配類型),其中匹配類型有三種類型,分別為1(小於)、0(精準)、-1(大於)。
3、公式=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)中,先用Match函數提取當前值在H3:H7中的相對位置,然後用Choose函數進行提取。
六、Excel等級判定:Index+Match組合函數法。
目的:根據「成績」判定「等級」。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))。
解讀:
1、Index函數的作用為:從指定的區域中返回行列交叉處的值或引用。語法結構為:=Index(數據范圍,行,[列])。當省略第三個參數「列」時,默認為第一列。
2、公式=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))中,先用Match函數提取當前值在H3:H7中的相對位置,然後用Index函數進行提取。
結束語:
從上文的學習中我們已經知道,Excel等級的判定,具有多種方法……其用到的Excel函數也是比較常用的,易學易用的。如果親在學習過程中有問題或者對Excel等級的判定有獨到的見解,可以在留言區留言討論哦!
❷ Excel2010中數字自定義條件劃分等級的操作方法
在EXCEL2010中,有時候需要根據指定條件判斷等級,例如根據員工的考試成績判斷“優秀、良好、及格”,根據員工的銷售業績劃分星級員工等等。當然,我們可以用IF嵌套等EXCEL內置函數來判斷,這種方法一是繁瑣,二是對於不會用函數的職員來說是行不通的。今天,我就教大家在Excel2010中數字自定義條件劃分等級的操作方法。
Excel2010中數字自定義條件劃分等級的操作步驟:
例如,下圖我們列示了員工的銷售業績,根據公司規定,如果銷售業績大於等於300,則為優秀,如果銷售業績大於等於200,則為良好,如果銷售業績大於等於100,則為及格。
下面,我們用數字的自定義功能來判斷員工的銷售等級。
![](http://www.smilingsouls.net/images/loading.jpg)
有時候,我們需要把星級標准用不同顏色區分開來,例如,三星級用紅色,二星級用黃色,一星級用綠色標示,用自定義的功能也是可以實現的,第一步同上例是一樣的,我們不再贅述。不同的是第二步編輯區自定義格式。
在自定義編輯區錄入自定義格式:[>=300] ★★★;[>=200];★★;★
點擊確定。
❸ excel如何設置等級
打開Excel表格,打開你的成績單內容。
❹ excel等級怎麼做
Excel表格給數據分等級要怎麼設置,這里小編與大家分享幾個不錯的解決辦法。
1、IF函數
在單元格中輸入公式=IF(B2>=95,"優秀",IF(B2>=85,"良好","及格")),向下填充即可。
2、單元格自定義格式
選中區域,按Ctrl+1打開設置單元格格式,之後在自定義中輸入代碼:[>=95]"優秀";[>=85]"良好";"及格",點擊確定即可。
3、利用TEXT函數
和單元格格式的自定義設置一樣,TEXT函數支持條件區段格式,可以在單元格中輸入公式=TEXT(B2,"[>=95]優秀;[>=85]良好;及格")
PS:如果遇到多個條件判斷,這時還是可以用TEXT函數來實現。但TEXT函數的條件區段最多隻允許三個指定條件,這里多了一個條件,該如何解決呢?
輸入公式:=TEXT(B2,"[>=90]優秀;[>=80]良好;"&TEXT(B2,"[>=60]達標;[<60]不達標"))
說明:先把後兩種條件即達標和不達標兩種考核等級進行兩個區段格式判斷,返回的結果再結合前面兩個等級用TEXT函數進行三個區段格式判斷。
用Excel表格等級進行評定的技巧就分享到這里,若有什麼問題,可以直接在留言區交流。
使用Surface 3電腦演示,適用於Windows 8.1專業版系統,使用Excel 2016操作。
在大家的生活中,excel會給大家的工作帶來很多的幫助,如果我們想要使用excel來做一個成績等級表,應該怎樣操作呢?
打開【excel】文檔,這里我們看到成績已經被統計在了表格中;
我們用滑鼠選中等級一列的第一個單元格,接著在上方,輸入區分成績等級的if函數;
我們規定,分數大於80為優,分數大於70為良,分數大於60為中,分數小於60為差;
輸入完畢之後,點擊一下【enter】鍵,然後就發現第一個成績等級已經出來了;
這時我們將滑鼠放在第一個單元格的右下角,然後向下拖動選中這一列的單元格,最後松開;
所有的成績等級就會自動出現,這就是excel成績等級表的做法。
❺ excel等級怎麼弄
1、電腦打開Excel表格,要求出學生成績的等級。
❻ excel怎麼對等級排序
在學校,每次班次成績出來後,班主任都要看每個人的成績等級和排名。在大公司里,如果你有較多下屬,月度的績效也需要進行分等級和排名。如果靠一個個看,然後手寫排名,首先效率會很低,尤其在數據多的時候,其次是容易出錯,一不小心可能就漏掉某個數據,導致重新排名,還有就是有新成績後又需要重新花時間去一一排名。那如何快速進行分等級和排名呢?這就涉及到了函數的應用。
開啟分步閱讀模式
工具材料:
Excel 2016
學生成績表
操作方法
01
打開學生成績表,在表頭加入等級和排名,同時套用表格格式。
02
先進行分等級,等級規則是[90, 100] 為A,[80,90) 為B, [70,80) 為C,[60, 70) 為D,[0,60)為E。這就需要用到多重if函數進行嵌套了,公式為:=IF(C2>=90,"A", IF(C2>=80, "B", IF(C2>=70, "C", IF(C2>=60,"D","E"))))。
03
輸入公式,確定後,第一個等級就出來了。滑鼠按住D2單元格右下方的加號,往下拖至D8單元格。
04
這樣等級就全部出來了。下一步是排名。
05
排名用的函數是Rank,Rank裡面有三個參數,第一個參數是待排名數值,第二個參數是對應所有數值列表,第三個參數是升降序選擇。成績高排名靠前,這里選用的是降序(0)。具體公式為:=RANK(C2,$C$2:$C$8,0)。
06
輸入公式,確定後,第一個排名就出來了。滑鼠按住E2單元格右下方的加號,往下拖至E8單元格。
07
這樣排名就全部出來了。整個表格就完整了,後續有新的成績出來後,只需要替換前面的成績,後面的自動會更新。即使學生換了,班級換了,只需要替換前面3列內容,這個表還是能用。
特別提示
此種方法主要是基於不打亂前面信息,否則可以利用Excel的排序功能
Rank 函數遇到成績時,返回的結果是一樣的,但是下一個排名會在此基礎上+2
❼ excel用公式劃分等級的方法步驟
在使用 Excel 進行辦公的時候,可能會有很多時候都需要用到公式劃分等級,或許會有朋友並不知道該如何使用公式劃分等級,接下來是我為大家帶來的excel用公式劃分等級的 方法 ,供大家參考。
excel用公式劃分等級的方法使用公式劃分等級步驟1:首先在表格的最末端建立一個新的列,在H2單元格輸入【等級】作為列標題,然後點擊公式選項
excel用公式劃分等級的方法圖1
使用公式劃分等級步驟2:在公示選項中,我們點擊【邏輯】,並在打開的列表中選擇【IF】
excel用公式劃分等級的方法圖2
使用公式劃分等級步驟3:彈出IF的對話框,我們設置logical_test的參數為【G<60】,設置value_if_true的參數值為E,我們知道G3就是總分,如果總分成績小於60就輸出值為E,也就是給一個E的等級。點擊確定按鈕。
excel用公式劃分等級的方法圖3
使用公式劃分等級步驟4:將游標定位到公式欄,在“E”後面,輸入一個逗號【,】,然後將游標放到逗號的後面,點擊【邏輯】選項下的IF公式
excel用公式劃分等級的方法圖4
使用公式劃分等級步驟5:在打開的函數參數設置對話框中,輸入如下圖所示的參數值,它的意思是如果成績小於70就給一個D的等級。點擊確定。
excel用公式劃分等級的方法圖5
使用公式劃分等級步驟6:接著在“D”後面輸入一個逗號,將游標放在逗號的後面,然後接著插入一個IF函數,方法同上。
excel用公式劃分等級的方法圖6
使用公式劃分等級步驟7:輸入參數值如圖所示,然後點擊確定。參數的意思是如果成績小於80就給一個C的等級。
excel用公式劃分等級的方法圖7
使用公式劃分等級步驟8:接著在公示欄中“c”的後面輸入一個逗號,再插入一個IF函數,方法和上面的一樣
excel用公式劃分等級的方法圖8
使用公式劃分等級步驟9:設置參數如圖所示,參數的意思同樣是如果成績小於90,那麼就給一個B的成績。點擊確定。
excel用公式劃分等級的方法圖9
使用公式劃分等級步驟10:在公示欄中,在“B”的後面加上一個逗號,然後將游標放到逗號的後面,然後添加一個IF公式
excel用公式劃分等級的方法圖10
使用公式劃分等級步驟11:在函數對話框中,輸入參數如下圖,意思是如果成績等於或者小於一百,那麼就給一個A的評鑒等級。點擊確定。
excel用公式劃分等級的方法圖11
使用公式劃分等級步驟12:接著拖動H3單元格的右下角,快速填充所有的行。
excel用公式劃分等級的方法圖12
❽ excel表格如何按數據劃分等級
使用excel中使用LOOKUP函數來劃分數據,實現不同區間劃分到不同的等級,該如何操作呢?下面就跟我一起看看吧。
excel表格按數據劃分等級的步驟
1、打開EXCEL表格,在表格中填入數據,要求如下,總共需要分為五個等級
2、在表格的右邊添加兩個輔助列,把分類要求按區間分配好,分類標準的分割點要降一級,也就是比如說0對應“不及格”,60對應“中”(LOOKUP函數的需要)
3、接下來,我們來解釋一下LOOKUP函數的用法,如下圖所示
4、LOOKUP函數,返回值有一個非常重要的特點是,會返回小於或等於的最大值的匹配項,如表格中,45在F列找,因為是小於60,所有返回小於或等於的最大值只能是0對於的”不及格”
5、在C2單元格將劃分區域和返回值進行絕對引用,(避免向下填充公式時數據區間變動),按選擇單元格位置然後按F4可以實現
6、C列向下填充,就可以得出我們想要的結果
excel表格按數據劃分等級相關 文章 :
1. Excel如何通過單元格劃分數據等級
2. 如何用excel排名及劃分等級的方法
❾ EXCEL成績等級表怎麼劃分優良中差四個等
EXCEL成績等級表劃分優良中差四個等級,可使用If函數實現。
具體步驟如下:
1、在電腦中打開EXCEL表格,在需要顯示等級的單元格中輸入公式=IF(B2>=80,"優",IF(B2>=70,"良",IF(B2>=60,"中","差")))。【B2是等級所對應的成績所在的單元格,可根據表格做相應的調整】
❿ excel怎樣為成績劃分等級
首先打開EXCEL,輸入所有需要統計的數據
然後選擇一個單元格輸入=IF(F4>=90,"優",IF((F4>=70)*(F4<90),"良",IF((F4<70)*(F4>=60),"及格","不及格")))F4為需要劃分等級的成績單元格
然後將單擊回車鍵就可以自動劃分等級了
將滑鼠移動到第一個等級格子的右下角(一直點擊)往下拖動就可以填充所有同學的成績等級了