怎樣把信息填入文件預覽
1. 怎樣在手機上文件預覽表格中填報內容
點擊文件預覽表格的空白處,然後就可以彈出鍵盤輸入內容就可以了
2. 文件夾中的預覽怎樣設置
打開文件夾以後,在文件夾窗口中還存在一個窗口部件「預覽窗格」。
使用預覽窗格可以查看大多數文件的內容。 例如,如果選擇電子郵件、文本文件或圖片,則無須在程序中打開即可查看其內容。
如果看不到預覽窗格,可以單擊工具欄中的「預覽窗格」按鈕打開預覽窗格。
3. 如何實現ppt文件在線預覽
在這里我們需要說明的是,BB平台沒有提供PPT在線預覽功能,我們需要藉助一個小軟體來實現。
1、首先,我們必須在自己的電腦上安裝ispring軟體。
2、這里以《有機化學》為例:
(1)安裝完ispring軟體之後,再打開PPT,導航欄「視圖」後面會多一個「ispring」按鈕,如下圖:
(2)然後點擊上圖中紅線標出的「ispring」按鈕,出現窗口,如下圖:
(3)點擊「publish」按鈕,如下圖:
(4)點擊「」按鈕,出現如下圖:
(5)在信息欄「Presentation title」中輸入文件名稱,在「local folder」中輸入文件存儲路徑,然後點擊「publish」按鈕;會閃現一個生成.swf文件的窗口,然後迅速出現生成文件預覽界面,我們可以選擇預覽也可以直接關閉窗口,界面如下圖:
(6)接著我們進入BB平台,打開需要上傳看課程,以「有機化學」為例: 首先打開課程在線學習界面,進入第九章,點擊「教學課件」按鈕後面的「倒三角」按鈕,打開「編輯」,出現窗口,如下圖 :
然後點擊「創建內容」按鈕後面的「倒三角」選擇「視頻」,如下圖:
在瀏覽「我的電腦」中選擇剛才生成的swf文件,在「名稱」中填入需要傳入的位置,這里是放在「教學課件」中:
接下來是視頻尺寸,選擇自定義:高度設置為:650,寬度設置為:480;如下如:
2、3、4中的各個選項可根據需要進行選擇,然後點擊「提交「按鈕;教學課件中就生成了可以直接預覽的PPT,最後效果如下如圖:
當我們在編輯excel中的數據的時候,將excel表格導入到word文檔中會更加的方便編輯數據。那麼怎麼把excel表格導入到word文檔呢?以下僅供參考!
1、打開表格,可以看到下面的數據,這是在word中比較難實現的。
2、先打開一個word文檔,選中表格上方的「插入」選項。
3、點擊「插入」中的」對象「選項。
4、這時候就會彈出來一個「對象」的選項框。
5、點擊「新建」下方的「由文件創建」。
6、接著,點擊界面中的「瀏覽」按鈕。
7、在界面中選中之前的excel文件,點擊「打開」。
8、在界面中點擊「確定「。
9、就成功地把excel表格導入到word文檔中了。
拓展閱讀:
1.背景
隨著企業信息化進程的不斷推進,使企業財務從業人員的計算機應用能力也在不斷提高,會計電算化已經被人們所接受。為了使會計電算化滿足目前會計工作的要求,需要使用到Excel的具體操作,使會計電算化得到完善,並且滿足人們日常會計工作的需求。Excel作為MicroSoft公司開發的辦公軟體Office中的一員,集表格計算、圖形顯示和數據管理功能與一體,是目前市場上最優秀的電子表格軟體,並且由於其擁有強大的數據處理和分析功能,被財經管理人員公認為卓越的信息分析和信息處理軟體。
Excel具有以下特點和功能:
(1)強大的表格處理功能;
(2)繪圖和圖表製作功能;
(3)豐富的`應用函數;
(4)支持數學模型,為用戶提供數據分析工具和決策支持功能;
(5)宏功能;
(6)共享數據與Internet功能。
2.我國會計電算化的特點
中國現有的會計電算化仍處於較低水平,具體體現在:首先,人們對會計電算化的認識是不夠的。第二,會計電算化員工的專業技能需要改進。第三,會計軟體的約束限制了我國會計電算化事業發展。最後,會計電算化無法實現信息資源的充分共享。所有這些方面都嚴重阻礙了我國會計電算化普及。
3.Excel在會計核算中的應用實例
(1)在excel 的工作薄會計報表中的憑證輸入表中分別選擇單元格A1:G1、A3:B3、C3:E3、A2:G2,單擊合並單元格。
(2)在表格中輸入內容,並選中單元格區域A3:G9,選擇格式單元格菜單命令,在彈出的單元格格式對齊方式中選擇居中。
(3)對表名、內容的字體進行設置,並適當的調整表格的高度和寬度,是文字全部顯示出來。選中 F5:G18 單元格,在格式單元格菜單命令,在彈出的對話框中設置數值選項卡,在分類框中設置會計專用,在小數位數中選擇 2,在貨幣符號中選擇¥,並確定。
(4)設置表格邊框。在 A3:G9 單元格中的格式單元格單元格格式邊框的選項卡中,設置相應的邊框。
(5)借方合計=F5+F6+F7+F8+=F18;貸方合計=G5+G6+G7+G8+=G186。通過以上步驟即可製作出需要表格。
4.Excel在會計電算化中的模塊實例
(1)創建圖表
打開工作薄,進入新建工作表,選中需要生成圖表的數據區域。單擊常用工具欄上的圖表向導按鈕。或者選擇菜單插入圖表命令。打開圖表向導對話框。默認圖表類型為柱形圖和子圖表類型,單擊下方的按下不放可查看示例按鈕,可以看到將得到的圖表外觀的預覽。直接單擊完成按鈕,將在當前工作表中得到生成的圖表。
(2)數據的排序與分類匯總
財務人員可以利用Excel 軟體的排序功能,依據數據表的一個或多個欄位進行升序或降序排列,甚至自定義序列排序。Excel軟體在財務分析中的主要作用是進行分類匯總,通過分類匯總,可以得到財務中諸如小計或總計的匯總數據,並且可實現數據的分級顯示。
(3)圖表數據和圖表類型的修改
進入一個已經創建好的圖表,可用滑鼠單擊圖表邊緣,圖表的四周會出現八個黑色的小方塊,表示選中了圖表。這時單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇圖表類型命令(也可以選擇菜單圖表圖表類型命令),打開圖表類型對話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型,單擊確定按鈕完成修改。
(4)使用數據標簽
用滑鼠右鍵單擊空白圖表區域,然後在快捷菜單上選擇圖表選項命令。或者先選中圖表區,然後選擇菜單圖表圖表選項命令。打開圖表選項對話框。進入數據標志選項卡,勾選值復選框,可以在右邊的預覽框中查看具體效果。單擊確定按鈕後,返回Excel編輯窗口,選中數值軸,按下鍵盤,即可刪除數值軸。如果刪去了數值軸,那麼一定要把值數據標簽顯示出來,不然圖表數值含義就難於理解。
5.會計電算化的注意事項
(1)加強會計電算化制度建設,並建立了嚴格的管理制度,按照財政部頒布的《會計電算化工作規范》要求進行實施,完善內部控制制度,建立風險控制機制,並加強審核。明確了崗位職責和操作許可權,使每個操作人員只能在自己的操作許可權范圍內進行工作,保證會計電算化系統能夠正常順利地工作,確保會計數據的安全、准確、可靠。
(2)電算化崗位一般可分為系統管理、系統操作、憑證審核、系統維護等,這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任,但必須對職權不相容的崗位進行明確分工,不得兼任,同時各崗位人員要保持相對穩定。如專職系統操作員不能接觸系統設計文件,不能兼任會計及審核工作;系統維護員不得擔任系統操作和會計工作等。
(3)會計電算化系統只在財務科區域網內運行,不並入互聯網。另外,還專門配備了移動硬碟進行每個月的財務數據備份,確保了財務信息的安全、完整。還加強了對外來存儲盤的檢測,不使用未經檢測的存儲盤。同時,提高會計操作人員對計算機病毒的防範意識,計算機使用的安全意識,保證會計電算化安全運行。做好日常會計數據保存和備份,確保會計信息的萬無一失。三是加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶許可權設置等限制手段。另外還可以考慮硬體加密、軟體加密或把系統做在晶元上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
6.結論
會計信息化是會計電算化的發展趨勢,會計電算化將會計人員從繁雜的工作中解脫出來,大大減輕了他們的工作負擔,部分工作替代手工完成了對會計信息的分析、決策,對財務管理工作有一定的促進作用。目前,會計電算化沒有與會計信息系統很好地銜接起來。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。因此,應大力加快會計電算化的發展速度,提高會計電算化效率和質量,以適應時代的發展和社會的進步。