excel中怎樣分開班級
❶ 學生分數如何用excel編制自動分班
學校在對新生進行分班時,一般主要考慮入學成績(總分)和男女人數的勻稱搭配。這里以1000人容量為例,具體介紹用Excel編制自動分班軟體的方法。
1.打開Excel工作簿。
2.在首行各單元格中,從左到右依次輸入「男分」、「男余」、「男次」、「男」、「女分」、「女余」、「女次」、「女」、「班次」、「姓名」、「總分」、「性別」和「班數」。
3.在「男」列的D2單元格中輸入公式「=IF(L2="男",K2,0)」,向下拖動復制到D1001;在「女」列的H2單元格中輸入公式「=IF(L2="女",K2,0)」,向下拖動復制到H1001。注意:在輸入公式時,除漢字而外,所有字元一律要在英文輸入狀態下輸入,且不要加進空格。
4.在「男余」列的B2單元格中輸入公式「=IF(D2=0,"",MOD(C2,2*M$2))」,向下拖動復制到B1001;在「女余」列的F2單元格中輸入公式「=IF(H2=0,"",MOD(G2,2*M$2))」,向下拖動復制到F1001。
5.在「男分」列的A2單元格中輸入公式
「=IF(D2=0,0,IF(B2=0,M$2,IF(B2<=M$2,M$2+1-B2,B2-M$2)))」,向下拖動復制到A1001;在「女分」列的E2單元格中輸入公式
「=IF(H2=0,0,IF(F2=0,1,IF(F2<=M$2,F2,2*M$2+1-F2)))」,向下拖動復制到E1001。
6.在「班次」列的I2單元格中輸入公式「=A2+E2」,向下拖動復制到I1001。在M2中輸入「6」(默認的年級總班數,使用時可任意設定)。
7.在「女次」列的G2、G3單元格中分別輸入公式「=RANK(H2,H$2:H$1001)」和「=RANK(H3, H$2:H$1001)+COUNTIF(H$2:H2,H3)」,將G3向下拖動復制到G1001;在「男次」列的C2、C3單元格中分別輸入公式「=RANK(D2,D$2:D$1001)」和「=RANK(D3, D$2:D$1001)+COUNTIF(D$2:D2,D3)」,將C3向下拖動復制到C1001。
8.選定A1:H1,點擊〖格式〗→〖列〗→〖隱藏〗。再點擊〖工具〗→〖選項〗→〖重新計算〗→〖人工重算〗→〖確定〗。
9.選定I2:I1001,點擊〖格式〗→〖單元格〗→〖保護〗→選中「鎖定」、「隱藏」(前面出現「√」)→〖確定〗;選定J2:M1001,點擊〖格式〗→〖單元格〗→〖保護〗→不選中「鎖定」、「隱藏」(去掉前面的「√」)→〖確定〗。再點擊〖工具〗→〖保護〗→〖保護工作表〗→輸入密碼→〖確定〗;再點擊〖工具〗→〖保護〗→〖保護工作簿〗→輸入密碼→〖確定〗。
10.點擊〖文件〗→〖保存〗→輸入文件名「自動分班」,將「保存類型」選為「模板」→〖保存〗。退出。
這樣,一個自動分班軟體就編製成功了!
使用方法如下:
①啟動Excel,點擊〖文件〗→〖新建〗→〖常用〗→選擇「自動分班」→〖確定〗。
②將姓名、總分、性別的有關信息輸入到相應位置。注意:「性別」項中「男」、「女」前後不得有空格和其它任何字元。在M2單元格中輸入年級總班數(否則按6個班進行自動分班)。
③按F9鍵,即完成自動分班工作。
④將I1:L1001復制到新的工作簿上,就可按班排序並編輯(如調整個別特殊學生的班次等)和列印輸出。
分班完成後,可以將本次Excel表格上傳到YCF幫助學生查詢。
❷ excel表格分類的問題,表格是全年級的成績,沒有班別只有名字,怎樣才可以按班級分開呢
在成績表中添加一列(班級),簡單點,一班的用」1「表示,二班的用」2「表示.......。每個學生都標注好,今後就好辦了。游標在班級這一列任意格,點「排序」按鈕,表格就會按照1、2、3班的順序排列了。再統計每個班的總成績、平均分、最高、最低分,就很容易了。
❸ 有用excel分班的具體方法
首先按照成績高低排序,然後在班級欄中,以分10個班為例,從第一行開始分別輸入1、2、3一直到10,再10,9、8、7、一直到1,然後復制下去就可以了
另外還可以用公式。
❹ excel表格怎樣把混亂的 班級分開
如果表格內班和級各在一列,採用分別升序排序的辦法,在排序選項中設置好第一第二關鍵字。
如果表格內班和級都在同一列內,也採用升序排列的辦法。
❺ Excel 怎樣分班最公平,請高手支招
隨機函數:=RANDBETWEEN(min,max)
比如你准備分成1-5,5個班級,則輸入
=RANDBETWEEN(1,5)
當然你可能遇到的問題:
1、某個班級沒分配到人;(操作一下表格就會刷新,重新隨機班級)
2、每個班分到的人數差別大;
解決辦法:人數足夠大以上情況是不存在的,如果想保證每個班級人數一樣,可以人工略微調整;當然也可以採取其他更精準的辦法,但是這樣打字跟你說不清楚的。