怎樣在excel中做值日表
❶ 製作值日表在電腦上怎樣製作
您好,方法
第一步:打開excel2010,第一行暫時空著留著輸入標題,在第二行依次編輯「值班時間」、「值班人員」、「聯系方式」、「備注」等。
第二步:在相應的列中輸入相應的內容,如圖:
第三步:選中編輯內容的單元格,單擊「開始」選項卡,在「字體」組中單擊「邊框」按鈕後的下拉箭頭,在下拉菜單中選擇「所有框線」。
第四步:選中表格上方第一行對應的單元格,單擊「開始」選項卡的「對齊方式」組的「合並後居中」按鈕。
第五步:在第一行合並的單元格中輸入標題文字「紅旗中學2020年寒假值班表」,接著調整好表格文字及標題文字的字體格式等。
第六步:製作好的表格列印之前要進行一下設置:單擊「頁面設置」選項卡,在「頁邊距」中勾選「居中方式」中的「水平」。在「調整為合適大小」中調整「縮放比例」,讓表格適應頁面。
❷ 10人一個月的晚上值班表怎麼用excel
製作循環值班表。
新建excel-選項-高級-常規-編輯自定義列表,你把人員名字設置成自定義序列。設好後在表格里輸入人員名字,往下拉就是循環了。
工作中經常會遇到排值班表的情況,由於值班人數,順序是固定的,因此只要做一個循環值班表就可以了。
❸ 怎麼用excel排值班表
方法/步驟
1
製作值班表格式
2
在單元格 F2中輸入:=TODAY(),單元格格式顯示如圖
合並A1-C1,在單元格 中輸入:=TODAY(),單元格格式顯示如圖
在I-N,欄中創建值班表附表,目的是為了實現值班表的自動循環。
確定某一天的值班人員,以及值班順序,輸入到表格當中。
在日期欄中輸入,1-31,如圖所示
在單元格 A4中輸入:=$F$2-DAY($F$2)+I4 (根據今天的日期,確定本月一號日期)
選中單元格 A4,出現實心十字標,向下拖動,生成日期欄。
在值班表副表中,J4輸入:=MOD(A4-$M$2,3) (A4減去M2後除以3的余數,因為帶班領導有三人,所以除以三)
K4輸入:=MOD(A4-$M$2,5) (A4減去M2後除以3的余數,因為值班人員有五人,所以除以五)
PS:此處目的是為了實現循環
參照步驟8,生成JKMN欄
在單元格 A4中輸入:=IF(J4=1,$P$3,IF(J4=2,$P$4,$P$2)) 【公式的意思是:如果J4(求余結果)=1,則顯示$P$3(乙);如果J4(求余結果)=2,則顯示$P$2(丙);反之,也就是J4(求余結果)=0,則顯示$P$2(甲)】
PS:這里用到if函數嵌套用法
在單元格 A4中輸入:=IF(K4=1,$R$3,IF(K4=2,$R$4,IF(K4=3,$R$5,IF(K4=4,$R$6,$R$2))))
PS:解釋同步驟11
13
參照步驟8,就可以生成BCEF欄了。值班表也就製作完成了!
❹ 如何用excel函數製作值班表
要做值班表的話,用excel最好,因為它有自動填充的功能,周一到周日,1號到31號,都可以實現一鍵拖動填充。以office2010為例介紹如下。
可以復制或在依照上面的方法,為員工批量添加白班和休息日期。
這時候表格樣式看著不順眼,每個單元格太寬,要批量調整的話,全選需要調整的列,然後滑鼠放在任意兩列中間,指針會變成雙箭頭的樣式(我截不了圖,手工畫一個意思一下)。然後雙擊,就可以把這些列的寬度調整成一樣了。