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怎樣快捷鍵word

發布時間: 2023-01-26 10:01:53

A. word快捷鍵大全

Word作為辦公軟體中最普及用到的一個office軟體,熟悉運動它的快捷鍵能夠快速的完成文檔工作,所以學好的話,會給你帶來很大的便利哦!下面就由我我給你們分享Word快捷鍵大全吧!



Word快捷鍵大全

1.用於設置字元格式和段落格式的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+F改變字體

Ctrl+Shift+P改變字型大小

Ctrl+Shift+>增大字型大小

Ctrl+Shift+<減小字型大小

Ctrl+]逐磅增大字型大小

Ctrl+[逐磅減小字型大小

Ctrl+D改變字元格式("格式"菜單中的"字體"命令)

Shift+F3切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫

Ctrl+B應用加粗格式

Ctrl+U應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式

Ctrl+I應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K將字母變為小型大寫字母

Ctrl+=(等號)應用下標格式(自動間距)

Ctrl+Shift++(加號)應用上標格式(自動間距)

Ctrl+Shift+Z取消人工設置的字元格式

Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字體

Ctrl+Shift+*(星號)顯示非列印字元

Shift+F1(單擊)需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C復制格式

Ctrl+Shift+V粘貼格式

Ctrl+1單倍行距

Ctrl+2雙倍行距

Ctrl+51.5 倍行距

Ctrl+0在段前添加一行間距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J兩端對齊

Ctrl+L左對齊

Ctrl+R右對齊

Ctrl+Shift+D分散對齊

Ctrl+M左側段落縮進

Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進

Ctrl+T創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S應用樣式

Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1應用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2應用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3應用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L應用"列表"樣式

2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

◆刪除文字和圖形

快捷鍵 作用

Backspace 刪除左側的一個字元

Ctrl+Backspace刪除左側的一個單詞

Delete刪除右側的一個字元

Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞

Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"圖文場"

◆復制和移動文字及圖形

快捷鍵作用

Ctrl+C復制文字或圖形

F2(然後移動插入移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵)

Alt+F3創建"自動圖文集"詞條

Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內容

Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場"的內容

Alt+Shift+R復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

◆插入特殊字元

快捷鍵 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter分頁符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+ - 可選連字元

Ctrl+Shift+ - 不間斷連字元

Ctrl+Shift+空格 不間斷空格

Alt+Ctrl+C版權符號

Alt+Ctrl+R注冊商標符號

Alt+Ctrl+T商標符號

Alt+Ctrl+.(句點)省略號

◆選定文字和圖形

選定文本的方法是:按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。

快捷鍵 將選定范圍擴展至

Shift+→右側的一個字元

Shift+←左側的一個字元

Ctrl+Shift+→ 單詞結尾

Ctrl+Shift+← 單詞開始

Shift+End 行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文檔開始處

Ctrl+Shift+End文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結尾

Ctrl+A 包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

◆選定表格中的文字和圖形

快捷鍵作用

Tab鍵 選定下一單元格的內容

Shift+Tab 選定上一單元格的內容

按住Shift鍵並重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容(或塊)

Shift+F8縮小所選內容

Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格

(Num Lock鍵需處於關閉狀態)

◆移動插入點

◆移動插入點

快捷鍵作用

←左移一個字元

→右移一個字元

Ctrl+←左移一個單詞

Ctrl+→右移一個單詞

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一個單元格(在表格中)

Tab右移一個單元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾

Page Up上移一屏(滾動)

Page Down下移一屏(滾動)

Ctrl+Page Down 移至下頁頂端

Ctrl+Page Up 移至上頁頂端

Ctrl+End 移至文檔結尾

Ctrl+Home移至文檔開頭

Shift+F5 移至前一處修訂;對於剛打開的文檔,移至上一次關閉文檔時

插入點所在位置

◆在表格中移動

快捷鍵游標移至

Tab一行中的下一個單元格

Shift+Tab一行中的上一個單元格

Alt+Home一行中的第一個單元格

Alt+End一行中的最後一個單元格

Alt+Page Up一列中的第一個單元格

Alt+Page Down一列中的最後一個單元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和製表符

快捷鍵在單元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab製表符

3.用於處理文檔的快捷鍵

◆創建、查看和保存文檔

快捷鍵作用

Ctrl+N創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O打開文檔

Ctrl+W關閉文檔

Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y在關閉"查找和替換"窗口之後重復查找

Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批註、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔

◆撤消和恢復操作

Esc取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢復或重復操作

◆切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N切換到普通視圖

Ctrl+\在主控文檔和子文檔之間移動

◆用於審閱文檔的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Ctrl+M插入批註

Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能

Home定位至批註開始

End 定位至批註結尾

Ctrl+Home定位至一組批註的起始處

Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處

4.用於處理引用、腳注和章節附註的快捷鍵

快捷鍵作用

Alt+Shift+O標記目錄項

Alt+Shift+I標記引文目錄項

Alt+Shift+X標記索引項

Alt+Ctrl+F 插入腳注

Alt+Ctrl+E 插入章節附註

5.用於處理域的快捷鍵

快捷鍵 作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息

F9 更新所選域

Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接

Shift+F9在域代碼和其結果之間進行切換

Alt+F9在所有的域代碼及其結果間進行切換

Alt+Shift+F9從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11鎖定域

Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定

6.用於處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←提升段落級別

Alt+Shift+→降低段落級別

Ctrl+Shift+N降級為正文

Alt+Shift+↑上移所選段落

Alt+Shift+↓下移所選段落

Alt+Shift+ +擴展標題下的文本

Alt+Shift+ -折疊標題下的文本

Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題

數字鍵盤上的斜杠(/) 隱藏或顯示字元格式

Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1顯示所有具有"標題1"樣式的標題

Alt+Shift+n顯示從"標題1"到"標題n"的

(指標題級別)所有標題

7.用於進行郵件合並的快捷鍵

要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合並的主文檔。

快捷鍵 作用

Alt+Shift+K預覽郵件合並

Alt+Shift+N合並文檔

Alt+Shift+M列印已合並的文檔

Alt+Shift+E編輯郵件合並數據文檔

Alt+Shift+F插入合並域

8.用於處理 Web 頁的快捷鍵

快捷鍵作用

Ctrl+K插入超級鏈接

Alt+←返回一頁

Alt+→前進一頁

F9刷新

9.用於列印和預覽文檔的按鍵

Ctrl+P列印文檔

Alt+Ctrl+I切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動

Page Up或Page Down在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁

Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁

Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁

10.用於Office助手的快捷鍵

如果要完成下面大多數操作,Office 助手必須打開並且可見。

快捷鍵作用

F1獲得Office助手(助手處於顯示狀態)的幫助

Alt+F6激活Office助手氣球

Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個主題以

此類推)

Alt+↑查看前面的幫助主題

Esc關閉助手消息或提示

11.用於幫助的快捷鍵

◆在幫助窗口中工作

快捷鍵作用

Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵顯示程序"控制"菜單

Alt+F4關閉活動的幫助窗口

◆在定位窗格中移動

快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換到下一選項卡

Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡

Alt+C 切換到"目錄"選項卡

Alt+I 切換到"索引"選項卡

Enter 打開或關閉所選書籍,或打開所選幫助主題

↓選擇下一書籍或幫助主題

↑選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動

快捷鍵作用

Alt+←返回查看過的幫助主題

Alt+→前往查看過的幫助主題

Tab 轉到第一個或下一超級鏈接

Shift+Tab轉到最後或前一超級鏈接

Enter激活所選超級鏈接

Esc關閉彈出的窗口

↑ 向幫助主題的開始處滾動

↓ 向幫助主題的結尾處滾動

Page Up以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

Page Down以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動

Home 移動到幫助主題的開始

End移動到幫助主題的結尾

Ctrl+P列印當前幫助主題

Ctrl+A選定整個幫助主題

Ctrl+C將選定內容復制到"剪貼板"

12.用於菜單的快捷鍵

快捷鍵作用

Shift+F10 顯示

F10激活菜單欄

Alt+Spacebar顯示程序標題欄上的程序圖標菜單

↓/↑(如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個

或子菜單已顯示)或前一個命令

←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時,在主菜單和

子菜單之間切換

Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或者最後一個命令

Alt同時關閉顯示的菜單和子菜單

Esc關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時,只關閉子菜單

Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕

時,Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如,單擊"格

式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵(數字鍵盤上然後選擇菜單命令時,該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設置菜單。

Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵(數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇了菜單命令時,將上的加號鍵)會出現"自定義鍵盤"對話框,你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

13.用於窗口和對話框的快捷鍵

◆在文檔和程序窗口中移動

快捷鍵作用

Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口

Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口

Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows"開始"菜單

Ctrl+W關閉活動文檔窗口

Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原

Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口

Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口

Ctrl+F7,按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時,並按下Enter執行"移動"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)

Ctrl+F8,按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時,並按下Enter執行"大小"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)

Ctrl+F10最大化文檔窗口

◆在對話框中移動

快捷鍵作用

Ctrl+Tab切換至對話框中的下一張選項卡

Ctrl+Shift+Tab切換至對話框中的上一張選項卡

Tab 移至下一選項或選項組

Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動,或者在一組選項的選項間移動

Spacebar執行所選按鈕的指定操作;選中或清除復選框,字母在所選列表中,移動到以鍵入字母開始的下一選項

Alt+字母選擇選項,或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項名稱旁的復選框

Alt+↓(選中列表時)打開所選列表

Esc(選中列表時)關閉所選列表

Enter執行對話框中默認按鈕的指定操作

Esc取消命令並關閉對話框

14.用於"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵

快捷鍵 作用

Ctrl+F12顯示"打開"對話框

F12顯示"另存為"對話框

Alt+1轉到上一文件夾("向上一級"按鈕)

Alt+3關閉對話框,並打開("搜索Web"按鈕)

Alt+4刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕)

Alt+5在打開的文件夾中創建新子文件夾("新建文件夾"按鈕)

Alt+6在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)

Alt+7顯示"工具"菜單("工具"按鈕)

F5 刷新"打開"或"另存為"對話框("文件"菜單)中可見的文件

15.用於發送電子郵件的快捷鍵

在激活電子郵件標題後,可使用下列快捷鍵(按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題)。

Alt+S 發送當前文檔或郵件

Ctrl+Shift+B打開通訊錄

Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.(句號) 在"收件人"域中打開通訊錄

Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄

Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄

Alt+J 轉到"主題"域

Alt+P 打開Microsoft outlook"郵件選項"對話框(在郵件中,單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框)。

Ctrl+Shift+G創建郵件標志

Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕

Tab選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文(當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時)

B. word快捷鍵大全

word快捷鍵大全如下:

1、快速新建文檔

使用Ctrl+N快捷鍵新建文檔,但使用的前提是你已經打開文檔才能新建。

2、保存文檔

及時按Ctrl+S可以減少不必要的麻煩。

3、字體放大縮小

選中文本,按Ctrl + ]放大字體;Ctrl + [縮小字體。

4、對齊文本

居中對齊:Ctrl + E左對齊:Ctrl + L右對齊:Ctrl + R。

5、快速清除格式

經常會復制粘貼一些帶格式的內容,這時可以直接選擇文本然後按Ctrl+Shift+N即可快速清除簡單格式。

6、快速設置行距

單倍行距:Ctrl + 12倍行距:Ctrl + 21.5倍行距:Ctrl + 5。



7、英文大小寫轉換

遇到需要切換英文大小寫時,按Shift + F3組合鍵就可以在首字母大寫、全部大寫、全部小寫之間切換。

8、快速拆分合並單元格

選中要拆分的區域,然後按Alt+Shift+↓即可,同理按Alt+Shift+↑快速合並單元格。

9、快速構建基塊

選中文本,然後按Alt+F3即可創建基塊。

10、插入批註

同樣是選擇文本,然後按Alt+Ctrl+M即可打開批註。

11、快速插入日期

快速插入日期:Alt+Shift+D快速插入時間:Alt+Shift+T。

12、快速清除鏈接

如果存在少量超鏈接時,可以用Ctrl+Shift+F9清除。

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