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word樣式名怎樣使用

發布時間: 2023-01-26 12:47:09

Ⅰ 什麼是樣式,在word中如何建立一種新樣式

樣式:是指用有意義的名稱保存的字元格式和段落格式的集合,這樣在編排重復格式時,先創建一個該格式的樣式,然後在需要的地方套用這種樣式,就無須一次次地對它們進行重復的格式化操作了。

1、電腦打開word 文檔,輸入文字。

Ⅱ word樣式的使用怎麼操作

用Word2007樣式定義為一個文檔,使用時再把該文檔導入到使用的文檔上。實現樣式導入的具體方法如下:

(1)點擊央視窗口右下角的箭頭。

(2)在樣式窗口中選擇「管理樣式」選框,進入「管理樣式」對話框。

( 3 ) 在「管理樣式」對話框中單擊「導入/導出」按鈕,進入「管理器」對話框。

(4)在管理器中單擊右側的「關閉文件」按鈕,關閉Word2007默認的「Normal.dotm」樣式模板,再單擊「打開文件」按鈕,在「打開」對話框中選擇要添加樣式的文檔。

(5)打開需要添加樣式的文檔後,在管理器左側選中要添加的樣式,單擊「復制」按鈕,即可將樣式復制到另一個文檔。設置完成後,單擊「關閉」按鈕。

Ⅲ 怎樣設置Word標題樣式

1、打開【新建樣式】功能。

1)在【樣式】區域找到向下箭頭(如圖一);
2)左鍵單擊一下,就可以打開【樣式】功能,在下方可以看到【新建樣式】功能,點擊打開即可。

2、建立一級標題,名稱為「章標題」的樣式。
選擇【新建樣式】→名稱修改為「章標題」→樣式類型為「段落」→樣式基準為「標題1」→後續段落樣式為「正文」→字體、大小按所需設置。

3、
建立二級標題,名稱為「節標題」的樣式。
選擇【新建樣式】→名稱修改為「節標題」→樣式類型為「段落」→樣式基準為「章標題」→後續段落樣式為「正文」→字體、大小按所需設置。

4、
建立三級標題,名稱為「小節標題」的樣式。
選擇【新建樣式】→名稱修改為「小節標題」→樣式類型為「段落」→樣式基準為「章標題」→後續段落樣式為「正文」→字體、大小按所需設置。

5、
1)如果在章標題後無正文,後續為節標題,則在「後續段落樣式」選擇為「節標題」即可;
2)如果在節標題後無正文,後續緊跟小標題,則在「後續段落樣式」選擇為「小節標題」即可;
根據以上設置,效果如圖。

Ⅳ 如何在word2010中創建並使用樣式

  • 點擊「開始」|「更改樣式,彈出樣式窗口

Ⅳ 什麼是Word的樣式如何創建樣式和應用樣式

樣式是應用於文檔中的文本、表格和列表的一套格式特徵,它是指一組已經命名的字元和段落格式。它規定了文檔中標題、題注以及正文等各個文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應用於某個段落,或者段落中選定的字元上。使用樣式定義文檔中的各級標題,如標題1、標題2、標題3……標題9,就可以智能化地製作出文檔的標題目錄。


一、創建樣式的方法如下:

1、首先打開microsoft office word程序,然後在菜單欄中點擊樣式選項卡右下角的小箭頭。

Ⅵ word新增和應用樣式庫的方法步驟詳解

在Word中完成多級別標題的美化、排版後,只應用於當前的文檔,新建或打開另外的文檔,無法直接應用,在Word中,有很多默認的精美樣式存於快速樣式庫中,簡單點擊便可應用,使用快速樣式庫也可以將自定義的樣式新增至庫中並快速應用。下面我就教你word怎麼新增和應用樣式庫。

word新增和應用樣式庫的 方法

①首先啟動Word,打開一份需要應用該樣式的文檔,單擊菜單欄--開始--更改樣式--樣式集--另存為快速樣式集。


word新增和應用樣式庫的方法圖1

②彈出快速保存樣式集窗口,輸入名稱之後,選擇好保存位置,單擊保存按鈕。


word新增和應用樣式庫的方法圖2

③然後在打開需要改變樣式的文檔,例如我打開的就是課件錄制模板。


word新增和應用樣式庫的方法圖3

④點擊菜單欄--更改樣式--樣式集--我的樣式,也就是剛才保存的那個樣式。


word新增和應用樣式庫的方法圖4

⑤這樣,之後打開的文檔就運用了先前打開那份文檔的樣式了,比起我們重新製作,來的容易多了。

.
word新增和應用樣式庫的方法圖5
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Ⅶ 怎麼樣使用word里的樣式和格式

分類: 電腦/網路 >> 軟體
問題描述:

為了提高排版效率,我使用了樣式與格式後,出現了好多格式,亂,讓人頭暈,或許是使用不當,請問怎麼使用?

謝謝.

解析:

好處一. 快速同步同級標題的格式

好多朋友都對編排長篇文檔比較犯怵,原因大體有兩個,首先是手工在長篇文檔中查找同級標題並設置好標題格式,本身就是個麻煩的事情。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級標題來,恐怕沒有幾十分鍾是下不來的。兩者,如果文件排好後交到領導手裡,領導卻讓我們將某一級別的標題字體再換一換,那麼剛才那份「折磨」恐怕又得重來一次了,整體效率很低。其實,如果我們事先使用了「格式與樣式」功能,這些問題就能輕松地迎刃而解了。

一. 快速套用現有標題樣式

1. 編輯完成後套用樣式

這種方法非常類似於平時的格式刷使用,需要先將標題選中,然後再點擊「樣式與格式」窗格中的相應樣式即可。雖然設置好樣式後可以方便地快速修改同級標題格式,但要將所有同級標題從偌大的文章中找出也要花費大量的時間。那麼下面要介紹的第二種方法就顯得實用多了。

2. 編寫文件時套用樣式

這種方法可以讓我們一邊編寫文件一邊設置樣式,為了加快操作效率,可以給每個樣式設置一個快捷鍵

1) 點擊「樣式與格式」窗格中第一個樣式後面的菜單按鈕,執行「修改」命令,如圖2位置1

2) 然後在彈出的「修改樣式」窗口中點擊「格式」按鈕→「快捷鍵」命令,如圖2位置2

3) 將滑鼠定位於「請按新快捷鍵」一欄,為它設置一個快捷鍵後點擊「指定」按鈕即可,如圖2位置3

4) 以此類推,為其他樣式也設置好相應的快捷鍵

而這時,我們就可以在每錄完一個標題後,按下快捷鍵快速設置該標題的樣式了。

二. 快速修改同級標題樣式

不過,剛才使用的還都是Word默認的一種比較簡陋的樣式,如果我們對標題格式有著特殊的要求,其實也是可以自定義樣式並同步更新的。

1. 手動更新同級標題

首先,按照自己的要求對標題設置一個新格式,然後再點擊它所屬樣式的菜單鈕(如圖2位置1),執行「更新以匹配選擇」命令。此時您便會發現,文檔中所有使用了該樣式的標題(同級標題)會馬上同步換成新樣式。如圖3所示

2. 自動更新同級標題

而如果您覺得每次都這樣手動更新太麻煩的話,Word還支持一個自動更新樣式的功能,用起來更加方便。

同樣,先點擊樣式窗格中一個樣式的菜單鈕,執行「修改」命令。然後,在彈出的如圖4所示「修改樣式」窗口中勾選「自動更新」一項,點擊「確定」按鈕。

這時,當我們對這個級別的標題進行格式修改時,無須點擊「更新以匹配選擇」即可以馬上將樣式同步到其他標題上,操作更加方便。

好處二. 快速在文檔中定位

Word的樣式功能除了能夠快速同步標題格式以外,還能藉助「文檔結構圖」功能幫助我們在文檔中迅速定位。

使用方法很簡單,只要點擊「視圖」菜單→「文檔結構圖」命令,那麼一個類似於文章目錄的窗口便出現在了畫面左側,如圖5所示。點擊其中的標題即可快速跳轉到相應的內容區,就像使用Web導航頁面一樣方便。

好處三. 方便生成文檔目錄

不過,上例的文檔結構圖只能在使用電腦瀏覽文件時方可生效,如果想讓列印出來的文件也能快速查找,恐怕就只能藉助於文檔目錄了。值得慶幸的是,如果在Word中設置了樣式以後,繁瑣的目錄製作過程就會變得非常輕松。

一. 快速建立目錄

1. 點擊「插入」菜單→「插入目錄」命令,彈出「目錄」窗口

2. 確保窗口中「格式」一欄選擇為「來自模板」,然後點擊「確定」按鈕

3. 此時,文章的開頭便會自動生成一個目錄,如圖6所示。而且值得一提的是,這個目錄除了能夠直接列印出來以外,還能在通過電腦瀏覽文件時,用Ctrl鍵 + 相關目錄項 來實現內容的快速跳轉,效果類似於上面介紹的「文檔結構圖」。

不過,可能我們也會不滿意Word所默認的目錄級別,這時可以由我們自已定義。點擊「工具」菜單→「插入目錄」命令,在如圖7所示的「目錄」窗口中選擇好新的級別,然後點擊「確定」按鈕即可更新整個目錄了。

【小提示】 有些朋友在自己的電腦上可能找不到「插入目錄」這個命令,這一般是由於用戶沒有默認安裝此功能所致,此時可以點擊「視圖」菜單→「工具欄→自定義」命令,在彈出的窗口中再選中「插入」類別,然後從右側窗格中找到「插入目錄」菜單項,將其手動拖拽到「插入」菜單中即可。如圖8所示

二. 快速更新目錄

隨著編輯的深入,有時我們可以會對文章添加或刪除一些段落,這樣就可能導致目錄的頁碼與實際位置不符,此時就要利用Word的目錄更新功能了。使用方法很簡單,只要先將滑鼠定位於目錄之中,然後右擊並執行「更新域」命令,再選中如圖9所示窗口中的「更新整體目錄」單選項後確定即可,這時Word會僅更新目錄中的內容,達到快速更新目錄的目的。

寫在最後

寫到這里,關於「樣式與格式」在長篇文檔排版中的妙用就給大家介紹完了,不知您有沒有豁然開朗的感覺?其實,在我們的Word之中,還有好多像「樣式與格式」這樣值得學習的好功能,正確地了解並掌握這些功能,可以幫助我們更快更好地完成文檔的編制,希望今天這篇文章能夠拋磚引玉,讓更多的朋友積極去查找Word的一些「隱藏功能」,提高自己的工作效率。
cfan/school/office/word/2006-11-01/***********d21801_4.s

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