怎樣使用word辦公
① 怎樣使用word辦公軟體
建議樓主查看WORD軟體自帶的幫助文件，按一下F1（這是最為詳細了最為齊全的教程）
② office辦公軟體基本操作有哪些
辦公軟體word基本操作，word在我們生活中經常用到，如更改字元、更改文段格式等等的基本操作。
工具/原料：華碩飛7、Windows10、office2016
1、更改字元：
可以對文檔內的字元格式進行細致化的設置，包括字元字體、顏色、字元大小、字元之間的間距等。
③ word辦公基本操作 word文檔入門教程之基本操作
1、插入時間與日期:點擊【插入】，在文本選項組里選擇【日期和時間】。
2、這時，彈出日期和時間對話框，將語言（國家/地區）改選為【中文（中國）】。
3、選擇時間顯示樣式。如果想要時間跟著改變的話，將自動更新打上勾。這樣就可以了。
4、統計字數:打開文檔時，左下角會顯示當前文檔的字數。
5、點擊【字數】那個地方會彈出字數統計對話框。這是詳細的字數統計數據。
6、如果只看某一部分的字數有多少，用滑鼠左鍵選擇，就可以在右下角看到你選擇的是多少字數。
④ 辦公軟體Office word文檔使用技巧有哪些，最為實用和易學的技巧呢
不管是在學習還是工作中，我們都需要用到word文檔，雖然它主要是作為碼字的工具，但是，如果能熟練的掌握相關的操作技巧，也能讓我們更加 搞笑 發完成任務。下面我們就一起來看一些實用的word技巧吧。
1、萬能的F4鍵
F4的操作有點像格式刷，意為「重復上一步操作」。當我們需要對文本中的多個字體進行加粗、加顏色等操作，就可以使用F4進行快速操作。
2、合並文檔
可以將多個文本直接合並成同一個word文檔。操作：新建文件，選擇：插入--對象--文件中的文字，然後按住Ctrl鍵選取拗插入的章節，點擊插入，就能將其合並起來了。
3、Word表格動態更新
Word中的表格，在excel源文件中進行修改，如何才能實現word表數據同步更新呢？操作：選中excel中需要復制的部分，在粘貼到word中時，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標格式。
然後，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實現同步更新了。
4、自動生成目錄
如何在word中添加目錄，對很多人來說似乎很難，其實掌握了方法後，是非常簡單的。通過「引用--目錄--插入自動目錄」就可以快速生成目錄。
當文檔修改後，也不需手動調整頁碼，直接選中目錄，右擊「更新域」，就可以了。
5、顯示修改痕跡
通過「審閱--比較」，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。
6、轉換成pdf格式
如果需要將word轉換成pdf格式，也非常簡單，直接通過在線轉換工具就能做到了。
辦公的時候大家肯定會用到Word軟體吧？而且這個軟體上的功能有很多，除了平時最簡單的編輯功能之外，Word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能，那現在來和大家分享一些個人感覺不錯的Word技巧吧。
一、永久取消超鏈接我們可能會復制一些內容到Word中，除了鏈接外，有時候文字上也會帶有鏈接，那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。
操作：文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉「Internet及網路路徑替換為超鏈接」的勾。
二、輸入大寫金額
我們在錄入數據的時候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那Word中自帶的「編號」，可以幫助我們快速地解決這個問題。
操作：輸入數字金額並選取-插入-編號-編號類型選「壹、貳、叄…」-確定。
三、縮小自動編號和文字之間的距離
我們為了方便，可能會在編輯內容的時候，使用自動編號的功能，但是吧，有時候你會發現，文字和編號之間的空隙，特別大，那怎麼解決這個問題？
操作：視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。
四、英文翻譯功能
有些人經常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認識的時候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是Word有一個很不錯的翻譯功能喲。
操作：審閱-翻譯，然後選擇第三項。
五、快速對齊
在做文檔的時候，排版是很重要的東西，所以Word中有一個功能是我們經常會用到的，那就是對齊。要是設置對齊的時候要用滑鼠點點點，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實現。
【Ctrl + E】居中對齊
【Ctrl + L】左對齊
【Ctrl + R】右對齊
【Ctrl + Shift + J】分散對齊
六、快捷鍵
在編輯Word的時候，有一個很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最後再和大家分享一些Word的快捷鍵。
1、 Shift系列快捷鍵
2、Ctrl系列快捷鍵
3、Ctrl + Shift系列快捷鍵
4、Alt系列快捷鍵
5、 Alt + Shift系列快捷鍵
6、 Alt + Ctrl系列快捷鍵
今天這篇回答，就是專門講解Word中不為人知的神技的。
滑鼠放在左側頁邊距處
2、如何更方便地使用格式刷
那麼格式刷其實就是復制格式，快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=復制格式，Ctrl Shift V=粘貼格式。
另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式。
在Excel中使用函數，很多人都會，但是你見過在Word中使用函數么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其實在Word中也是可以使用一些簡單的函數進行計算的。
如何設置分頁表頭，就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭？
通過Ctrl+H快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內容中點擊「段落標記」，在替換內容中什麼都不用輸入，這樣替換之後就可以快速刪除換行。
選擇【段落標記】之後，查找內容框中會出現字元^p，這代表的就是換行產生的段落標記，我們將段落標記替換為空，也就相當於刪除段落標記。
1、如何去除蚯蚓線？
在Word或PPT裡面碼字的時候，總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。
比如這個樣子
一般情況下，雲妞也不會因為這幾條線產生小情緒，直到有一天，學習君給我發來了這個
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我還是要選擇原諒他，只需要做一個小設置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。
解決辦法：
①切換到【文件】選項卡，點擊【選項】功能鍵、選擇校對
②在【在Word中更正拼寫和語法時】復選框中，進行適當功能的勾選，例如：鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。
完美。
在文檔編輯過程中，時常會需要插入各類符號，比如平方，立方等？
制杖如學習君，一般只能這樣：
當然這對聰明伶俐的雲妞可不是什麼挑戰。
解決辦法：
①選中目標文本，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中，點擊【下標】/【上標】按鈕，即可直接對文本產生作用。
②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態，再按一次可恢復到正常狀態。
完美。
作為一個一天超過10個小時要對著office軟體的girl，每天對著太亮的屏幕，太刺激對眼睛很不好。
特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜裡比較容易有靈感。
最好把它設置成灰色或黑色，親測晚上能多加班兩小時不喊累！
調教辦法：
① 切換到【文件】選項卡，點擊【賬戶】功能
②更換Office主題色
四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情況下，OFFICE默認採取的字體都是【宋體】、【五號】，雖然字體可以隨便調整，但是下次打開的時候，是不是又變成了【宋體】、【五號】。
有沒有一勞永逸的辦法？
調教辦法
①切換到【開始】選項卡，選擇【字體】對話框。
②切換到對話框【高級】選項卡，此時我們可以設置【字元間距】等格式設置。
③完成設置後，點擊下方左側的【設為默認值】，此時彈出提示框，選取【所有基於Normal模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當前編輯的文檔。
每次打開ppt、word、excel三件套，出現的界面就像這樣子。
左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~
但是…仔細想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔？？
既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。
解決辦法：
① 切換到【文件】選項卡，選擇【選項】對話框，選擇【常規 】，打開office選項設置框
②啟動選項處，取消勾選顯示開始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~
大 BOSS 經常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然後讓大家一個小時內給他一份 PPT！
解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老闆臉上啊。當然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學習君才乾的出來，雲妞自然有辦法解決。
只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 Word 大綱直接導入PPT，從 Word 變 PPT 只需要 1 秒！
解決辦法：
①切換到【插入】選項卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】
②選擇 Word 文檔，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設置，為後續調整減少壓力。
下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：
一、快速取出網頁復制過來的超鏈接地址
方法：Alt+F9
二、給文檔加密
方法：菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關鍵一步，輸入後注意點擊下保存（快捷鍵Ctrl+S）
三、撤銷上一步操作
方法：Ctrl+Z （所有的編輯軟體通用，包括設計軟體等）
四、給word表格某一行後面加行
方法：將游標放在前一行後面，點擊下回車鍵Enter就OK，加幾行就點幾下
五、快速選取某一段文字
方法：將游標置於這段文字中，雙擊下就行了（有時候要雙擊兩下）
六、編輯圖片不影響文字排版
方法：雙擊圖片—板式—浮於文字上方
七、word提示錯誤損壞打不開
方法：開始+R鍵—application data（Win7有時候提示打不開，可以直接到C盤找下面的文件）—MicrosoftTemplates—刪除normal.dot文件—重啟word就好了
八、刪除網上下載資料的換行符（象這種「 」）
方法：Ctrl+H—查找和替換—輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了
九、加單實橫線和雙實橫線
方法：單行方法—空白行輸入「---」，然後點擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入「===」，然後點擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線
十、在Word文字中輸入上標下標，比如M2 ，M‑
方法：上標—Ctrl+Shift+ +；下標—Ctrl+ - （注意下標不用Shift鍵）
這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。
最後，我在給大家分享一個我們在工作中經常需要用到的pdf編輯軟體——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。
一些常用到的Word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。
1、文字快速轉換成表格選中文字，點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【Tab】鍵隔開文字。
2、區分兩份文檔的差別
打開需要排查的兩份word文檔，點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡，點擊【視圖】—【頁面視圖】—【並排查看】即可。
3、一鍵移動表格
要在頂格的表單前面加字或者移動表格，可以把滑鼠定位到第一個單元格，敲下【Enter鍵】，搞定！
4、快速對數字進行排序
全選文本，點擊開始裡面的【段落】，並且在段落裡面找到【排序】，然後在排序裡面設置段落數，類型設置為數字。
5、將文檔中的數字變成大寫
選中數字，點擊【插入】選項卡，在【符號】里找到【編號】，選擇大寫的中文即可。
6、怎麼給文字標拼音？
先選中文字，然後在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對齊方式】設置為【居中】，調整字型大小，點擊確定。
7、雙行合一
選中需要合並的內容，點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然後根據需要調整字體大小即可。
8、快速翻到某頁查找或修改
點擊【開始】，選擇【查找替換】選項，點擊【轉到】，輸入頁碼即可。
當然，在用Word辦公的時候還會遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡單，就等著我們一個個去發現啦！掌握Word的基礎技巧後，在職場絕大部分情況下基本都夠用了。
送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！
1.縮短word文檔自動保存時間
word中自動保存默認為10分鍾，即使你開了自動保存功能，非正常關閉時，近10分鍾的內容也找不到了。所以，你勢必要縮短一下自動保存的時間！
①選擇文件選項卡，點擊選項
②點擊保存，勾選保存自動回復信息時間間隔，並把時間設置為3（每隔3秒自動保存一次）
③點擊確定即可完成
2.恢復未保存的文檔
文件未保存就突然關閉時，你可以用這個方法找回。
①打開未保存的Word文檔
②點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件
③選擇合適的文件打開即可
3.在Word中設置常用默認字體
這個小技巧看似雞肋，實在非常好用！避免了你每次都要調整字體的時間。
①選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號
②將中文字體設置為微軟雅黑（或者其它），字型大小設置為二號（幾號都可以）
③點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可
4.一鍵保存Word中的所有圖片
如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費時費力，這時候你需要學會下面這個技巧。
①選擇文件功能選項卡，點擊另存為
②將文件類型保存為網頁
③Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來
5.快速合並多個文檔
部門工作匯報多個人來寫，多分文檔就需要合並，你可以用用快速合並，簡單省心。
①選擇插入選項功能選項卡，點擊對象
②選擇文件中的文字
③選中所有需要合並的文件，點擊確定即可
6.在Word中分屏查看不同文檔
工作的時候，有時候你需要打開多個文檔進行對比，這時候提高效率的方法就是把它們都現實在桌面上。
①打開需要分屏查看的兩個不同文檔
②在一個Word文檔中，選擇視圖功能選項卡
③點擊全部重排，選擇並排查看即可分屏查看兩個不同文檔
ps：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。
7.有關快速選中的小技巧
①豎向選中
ALT+滑鼠左鍵。
②快速選中一句
CTRL+滑鼠左鍵選擇。ps：已句號為劃分依據。
③快速選中一行
游標位於被選行左側，滑鼠單擊。
8.快速繪制分割線
分割線其實也可以快速繪制。
①畫一條直線：輸入三個"*" + "enter"鍵
②畫一條虛線輸入三個"~" + "enter"鍵
③畫一條波浪線輸入三個"=" + "enter"鍵
④畫一條雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵
⑤畫一條中間加粗的三直線
這幾天在編輯實體書的時候發現，操作word有很多小技巧，學會小技巧簡直省力不是一點點，而且操作起來非常簡便，本來也許一天能做完的，用了技巧之後也許半天或者兩三個小時就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。
1.快速恢復文檔
咱們在編輯文件的時候最擔心的是什麼？沒錯都一樣，斷電，卡機，需要重啟電腦，這要是養成實時保存的習慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什麼方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢？
這就要求我們設置一下了，首先打開文檔，點擊文件按鈕，選擇選項按鈕，之後再點擊左側的保存按鈕，選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接，復制下來。
之後點擊信息按鈕，然後再點擊管理文件，把鏈接復制進去，就找到了沒有保存的內容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個簡單的。
我現在願意用wps，如果異常關閉沒有保存的話，它會自動保存，然後也不會丟失，到目前為止沒有出現丟失的情況，效果還不錯。
當然如果還是擔心，那麼就過一會保存一下，用快捷鍵CTRL+S輕松就保存了，也不費事。
2.快速把多個文檔合成到一個文檔
在以前我們需要合並文檔的時候，都是一個個打開，然後按照順序復制粘貼，如果數量少還行，但是如果數量太多怎麼辦？所有就需要學習一種高效合並模式，有多高效？幾秒鍾搞定！
首先點擊插入選項，之後點擊文本，再點擊對象，之後點擊文件中的文字，之後就彈出一個文件夾，之後你把需要合並的文檔按照順序全部選中即可。
3.行間距設置
這個直接說方法，全選文字-字體-高級-間距，選擇自己想要的。
4.首行縮進
排版的時候需要首行縮進，在word裡面也可以操作，具體是，全選，然後選擇段落，之後再選擇特殊格式，最後首行縮。
5.折疊內容
聽說過內容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時候用的，一個主要的點是主標題，下面內容是文檔內容，然後全選，右鍵選擇展開/折疊即可。
6.刪除頁眉實線·
設置頁眉的時候總有實線，看著讓人不舒服，怎麼去掉？直接選擇頁面內容，然後段落-下劃線即可。
7：文檔打字不顯示
有沒有這樣的體驗，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實是自己的失誤，然後重啟電腦好了，其實不需要這么麻煩，一個按鍵就可以，這個按鍵就是insert。
word有很多快捷鍵，其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在列印之前對於文件格式的統一，還有對傳輸文件格式的時候對文件格式的要求，其實都可以通過迅捷PDF在線網站進行對文件格式的轉換。
可以說文件轉換成功率高達99.8%，所以請您放心去使用！
你可以小藍條呀，它是一個帶有語音功能的軟體，還比較方便。
⑤ Word有哪些實用的辦公技巧 word辦公常用技巧
1、掌握快捷命令的使用在時間上會給我們提供很大方便，其中包括查找和替換、加粗、傾斜、下劃線、復制和粘貼等等，快捷命令的使用方便了我們省去查找命令工具按鈕的過程，非常方便。
2、頁面放大縮小，在右下角位置我們就可以調整頁面大小的百分比，那麼有沒有更好的辦法，答案肯定是有的，通過鍵盤ctrl+滑鼠中鍵上下滑動即可調整，非常方便。
3、通過軟體本身即可將word格式轉換為pdf格式，點擊功能按鈕即可實現，如此一來我們就不需要第三方工具進行轉換了，省去了很多步驟。
4、如何批量列印word文檔，在資源管理器中找到我們的word源文件，其中文檔較多，如何一次性列印呢？首先全部選中文檔，快捷命令ctrl+A全選，選中後滑鼠右擊選擇列印，這樣文檔就自動一個一個打開然後進行列印，非常方便，其中有一個問題就是默認列印A4紙張，如果需要列印A3紙張需要提前設置。
⑥ 如何用Word軟體製作常用公文
如何用Word軟體製作常用公文
說到辦公文秘這個課程，大家都會想到Word這個文檔，那麼對於這個Word軟體，你是否已經很深入的了解了呢?而且，如何用Word軟體來製作常用公文。我們一起來看看吧~
第一步，進入Word界面
第二步，頁面設置
從“文件”欄中單擊“頁面設置”，彈出選項，在“頁邊距”欄中選擇“上：37mm;下：35mm;左：28mm;右：26mm”。
在“紙張”欄中選擇“紙型：A4;寬度：210mm;高度：297mm”。在“版式”欄選擇“奇偶頁不同：√;頁眉：15mm;頁腳：28mm”
第三步，發文字型大小
如果是下行文，則將游標移至頁面103mm位置(在word界面的下面顯示有“位置：X X”字樣，游標上下移動，“位置”數據會跟著變化)，
用3號仿宋輸入內容居中即可;如果是上行文，則將游標移至頁面158mm位置，左空1字用3號仿宋輸入發文字型大小，然後右空1字用3號仿宋
輸入“簽發人”加全形冒號，後用3號楷體輸入簽發人姓名;如果是平行文，則將游標移至55 mm處，對齊頁面右邊輸入發文字型大小。
下行文、上行文、平行文(函)發文字型大小位置是由《國家行政機關公文格式》和《國家行政機關公文處理辦法》的規定決定的，公文用紙為A4型紙，幅面尺寸
為210mm×297mm。因發文字型大小位於發文機關標識下空2行位置(按3號仿宋字高度約為20mm)，加之下行文和上行文要留出天頭37mm，
下行文發文機關標識距版心上邊緣25 mm(上行文為80 mm)，發文機關標識高度21mm(高限22mm)，故下行文發文字型大小的位置應為37+25+21+20=103mm處，上行文發文字型大小的位置應為37+80+21+20=158mm處;而平行文(函)按規定發文機關上邊緣距上頁邊30mm，發文機關標識高度21mm，發文機關標識下邊緣4mm處有武文線(上粗下細)，故平行文(函)發文字型大小的位置應為30+21+4=55mm處。
第四步，標題
在發文字型大小後空兩行位置用2號小標宋簡體字輸入內容，並進行段落調整。可選定標題後，點擊滑鼠右鍵，彈出對話框，單擊“段落”，
再彈出一個對話框，選擇“行距：固定值;設置值：40磅”(即以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行)。
第五步，主送機關
標題後下空一行位置頂格，用3號仿宋字輸入主送機關內容。如果主送機關不止一行則第二行同樣頂格。
第六步，正文
在主送機關下一行空2個字位置，用3號仿宋輸入正文內容。
第七步，附件
公文如有附件，則在正文之後空一行並空2個字位置用3號仿宋字標識附件，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼。
如“附件：1.X X X X”。附件名稱後不用標點符號。裝訂在正文中的附件還應在左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，這里的`“附件”後不能用冒號。
第八步，成文日期。
在附件後(無附件則在正文後)空3行位置(如果是辦公室文件則空2行即可)輸入成文日期，但須右空4個字。可採用插入辦法，
單擊word“插入”，選擇並點擊“日期和時間”，彈出對話框，選擇“語言：中文(中國);可用格式：二〇〇六年X月X日”。
第九步，附註
在成文日期下一行空2字位置，用3號仿宋輸入附註內容，同時將附註內容用小括弧“()”括上。如回復提案、議案、
人大代表建議，以及請求等，需採用附註方式標注聯系人及聯系電話，中間空1個字但不用標點符號。
第十步，正文段落調整
將全部正文選定，用調整標題行距的辦法進行正文段落調整，但正文的設置值為28磅(即以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行)。
第十一步，印刷版記
位於公文的最後，且在最後一頁的底端。首先用3號黑體輸入“主題詞”，並加全形冒號，然後用3號
小標宋簡體輸入詞目，每個詞目間空1個字的位置。在主題詞下一行左空1個字位置用3號仿宋輸入“抄送”，後加全形冒號，
然後輸入抄送單位，抄送單位之間用逗號隔開，最後用句號結束，如果抄送單位不只一行，則對齊第一個抄送單位的位置排列。
在抄送機關下一行空1字位置用3號仿宋輸入印發機關;在同一行右空1字用3號仿宋輸入阿拉伯印刷日期。每項內容之間用反線隔開，最後一項內容下面同時要加上反線，反線的長度同版心寬度。
第十二步，設定頁碼
首先從“插入”欄中單項擊“頁碼”，彈出選項，選擇“位置：頁面底端;首頁顯示頁碼：√”。然後，單擊“格式”，
彈出“頁碼格式”對話框，在“數字格式”欄選擇“- 1 -”格式。最後，雙擊顯示的頁碼，選定後選4號白體字，同時，將奇數頁右空1個字的位置，將偶數頁左空1個字的位置。
還要注意一點，在每個對話框結束之後須點擊“確定”，否則選項無效。
;⑦ 你會使用word嗎怎麼使用
我會使用word，平時就用電腦使用，基本不用手機使用，電腦我有專門自學過，所以操作得很順手。
Word作為一個文字編輯軟體，是大家日常工作生活中必備的工具。每天有大量的關於文字方面的工作，都要用它來完成。因此熟練運用word進行文字編輯，就成了大家的一項基本技能。就像人人都會寫字一樣，原來是用筆在紙上寫，現在變成了在電腦上打。有很多人用Word僅僅限於在其中輸入文字，設置一下字體字型大小，就列印出來了，列印出來的文檔根本說不上美觀，這些人只是把電腦當成了一個打字機，完全沒有發揮出Word應有的功能。
office辦公軟體作為一個暢銷全球的辦公軟體，它的功能和使用是得到全球用戶認可的，所以大家一定要認真學習和使用Word，發揮出它應有的水平，讓你列印出來的文檔一看就是專業水平，讓用戶和同事對你刮目相看。
三、實戰操作
學習的目的就是為了應用，有了前面兩步的學習，我們對Word應該有一定的認識了。這時就需要通過大量的實戰來充實自己的技能，要勤於實戰。在日常工作生活中，大量的文字工作運用前面學習的方法進行編輯，不斷總結提高，你會發現水平漸漸提高了，列印出來的文檔也像模像樣了。
⑧ word辦公操作技巧有哪些
1、掌握快捷命令的使用在時間上會給我們提供很大方便，其中包括查找和替換、加粗、傾斜、下劃線、復制和粘貼等等，快捷命令的使用方便了省去查找命令工具按鈕的過程，非常方便。其中快捷命令的查看可指向功能按鈕即可查看提示。
2、頁面放大縮小，在右下角位置調整頁面大小的百分比，那麼有沒有更好的辦法，答案肯定是有的，通過鍵盤ctrl+滑鼠中鍵上下滑動即可調整，非常方便。
3、其中很多功能是沒有快捷方式的，那就要掌握其中一個特性，比如我們要插入表格或者插入圖片，那麼在菜單欄中我們要選擇哪個選項在其中才會有此功能。
4、通過軟體本身即可將word格式轉換為pdf格式，點擊功能按鈕即可實現，如此一來我們就不需要第三方工具進行轉換了，省去了很多步驟。
5、如何批量列印word文檔，在資源管理器中找到我們的word源文件，其中文檔較多，如何一次性列印，首先全部選中文檔，快捷命令ctrl+A全選，選中後滑鼠右擊選擇列印，文檔就自動一個一個打開然後進行列印，非常方便，其中有一個問題就是默認列印A4紙張，如果需要列印A3紙張需要提前設置。
⑨ WORD有哪些高效辦公操作技巧
技巧一：快速插入當前日期或時間TIPS:可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。(D代表date，T代表time，word中還有很多這樣的小技巧，多嘗試會有驚喜~)
技巧二：快速多次使用格式刷TIPS:雙擊「格式刷」，然後就可以多次使用了。
技巧三：快速粘貼出沒有格式的文字TIPS：word2013中右鍵粘貼，選擇「只保留文本」，復制過來的就是干凈純潔的文字。
技巧四：文件找回、修改保存間隔TIPS：「文件」——「信息」中可以查看自動保存的文件。另外，通過「文件」——「選項」——「保存」可以設置自動保存間隔。建議修改為1分鍾。
⑩ 怎麼樣用Word辦公軟體
使用office軟體方法：
使用 Office 辦公軟體幫助系統。
幫助」是一個軟體「說明書」，上面記載了大量的。非常全面的官方說明和使用方法，是學習者不可忽視的學習途徑。以 Word 幫助系統為例，通常有以下三種使用方式。
①在Word界面中按下F1鍵調出「Word幫助「任務窗格，在」搜索「文本框中輸入關鍵詞，然後單擊搜索框中的放大鏡即可搜索到相關信息；
②直接在Word程序界面右上角的輸入框中輸入關鍵詞按回車進行搜索即可；
③相接點擊Word界面中的問號按鈕也可以。
2.在bbs(論壇)上進行交流 。
在論壇上可以直接提交自己的問題尋求他人的幫助，也可以就他人的問題與其他用戶進行交流，在解決問題的同時，自己的水平也可以得到提高。
3.在搜索引擎中尋找學習資源和鑰匙方法。
如何在少量的互聯網信息中以最少的時間找到自己所需要的信息？當然是搜索！
在向搜索引擎提交關鍵詞時，應注意關鍵詞的選擇，准確有效的關鍵詞可以快速地幫助自己找到自己想要的信息。
4.閱讀相關書籍。
在互聯網發達的今天，書籍仍然是我們獲取知識的最佳途徑之一。
5.與身邊的相關人員同事直接進行交流，努力尋求對方的幫助或為對方提供解決問題的方法，這兩種方式都可以增加自己的實戰經驗。
不管使用什麼樣的方法，帶著問題去尋找答案的方式會使用戶對解決的方法記得很牢固。此外有針對性的學習也是快速提升水平的較好方法。