投標文件怎樣做顯得大氣一點

① 你好，我沒有做過建築工程的投標，我想問下怎麼才能做好投標書

一、投標書必須緊扣招標文件的要求，也即是說在我們編寫投標書之前，必須吃透招標文件，看看招標文件究竟要我們展示什麼，看看怎樣才能拿到最高的分數。
這里舉個例子，曾經有朋友這樣問我們的工作人員，你們能保證我們的標書拿到滿分嗎？我們只能坦誠的說不能。因為招標文件的要求往往很全面，而參與招標的企業不可能一一滿足，當然也有可能一一滿足，那很可能是招標方和投標方勾結。在參與投標的企業不能都滿足條件的情
況下，我們即使有通天本領，也不可能讓他的投標書拿到滿分。我們所說的最高分，是在你提供的有效資質資料的前提下，將分數達到最高。

二、投標書內文設計要盡量做到圖文並茂。我們知道，標書好不好，分數高不高，是由評標專家說了算的。雖然評標專家都很老練，專業能力

很強，但專家也是人，標書外觀做的好，你的投標書得到的分數最然會高。這就是第一印象的作用，這個印象在各行各業都是通用的，就連高

考都通用，你字寫得好，作文的分數往往就會適當拔高。
當然，咱們做的投標書都是電腦打字，沒辦法說誰的字更好看，那就只能比內文的精彩了。圖文並茂，給人的第一感覺就是井井有條，第二感覺就是有實力是自信，第三感覺就是大企業、好品質。試問，這種情況下，您的分數能不高嗎？

三、投標書的文字檢查一定要准確，要確保不出現錯別字。我們的專家在評標的時候，就曾經發現有些企業遞交的投標書封面就有一個錯別字，因為這個原因，這份投標書的分數最低。其實，原因很簡單，因為這個投標書給人的印象是很不專業，而且也會讓人誤以為是對評標專家的不尊重。難不成，你是在考驗我們的專家辨別優劣的能力？
所以，文字准確性很重要，這點必須盡量做到完美。

四、投標書的印刷裝訂一定要規范。有些企業因為省事，用自己辦公室的列印機隨便列印一份投標書，然後拿到街頭的快印店裝訂，之後就遞交給招標方。大家想一想，如果咱們的投標書是這樣弄得，可以預見質量會有多差。而別的企業都是在專門的標書公司印刷裝訂，人家的內文用紙比咱們的看著舒服，外面的標書封面看起來大氣，。投標書的印刷裝訂必須要規范。

② 投標文件封面如何更美觀

主要分封面用紙及封面圖案形式兩個方面
你在裝訂社裝訂的時候 可以選擇最好的封面形式 通常是那種硬質的 厚的 帶有夾頁紅條繩的那種是最好的 硬質的封面是光滑且平整的 當然處於成本考慮你也可以選擇其他形式的封面
圖案形式你可以選擇本工程的效果圖放在封面上作為背景圖 如果沒有合適的效果圖可以選擇相關的適合的圖案或者你公司自己的標志等可以反映你公司特點或者項目特點的圖案

③ 如何美化投標文件

這個我還真能幫到你，我曾經就做過這些東西
我告訴你怎麼做好看做精美；
標書要做厚，文字圖片列表要穿插，重點部分在word里用不同字型大小不同顏色分清，但是不能亂，標題要醒目，不同的標題分級用不同的顏色、字型大小刷好。保證整體一致好看。圖片要多，好精美針對。
第二步去專業的裝訂店面，用80克得A4紙列印出來，注意，是彩色列印，然後讓他們做成精裝，硬殼的那種。出來的效果很不錯的
當然你需要做很多准備工作的，所以的封面，排版都需要提前做好。
最好祝你好運！

④ 標書的製作技巧

標書的製作技巧2019-01-11 17:22:24 來源：找法網閱讀數：62442
投標書製作的流程大致為：

1、購買招標文件。在購買招標文件時，應詢問對方是明標還是暗標，如果是暗標記得要暗標封皮。

2、理解招標文件的內容對招標文件中不明確的問題，在招標答疑結束前，以書面的形式上報招標代理機構。

3、根據要求羅列標的目錄。按照招標文件中的要求，列出商務標與技術標目錄。

4、按要求填入各項內容。

5、復審標書，按照招標文件的內容復查標書，查看是否有遺漏。

6、列印，封裝。

7、參加投標。

法律依據：

《中華人民共和國招標投標法實施條例》第三十七條

招標人應當在資格預審公告、招標公告或者投標邀請書中載明是否接受聯合體投標。

招標人接受聯合體投標並進行資格預審的，聯合體應當在提交資格預審申請文件前組成。資格預審後聯合體增減、更換成員的，其投標無效。

聯合體各方在同一招標項目中以自己名義單獨投標或者參加其他聯合體投標的。
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掌握標書製作4大技巧，從此不再出現廢標！
中建政研集團
2018-10-09
關注

在實際工作中，我們經常遇到或者看到投標人員按照招標文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份標書編制完成，卻在開標時因為一些細節未注意而遭遇廢標，垂頭喪氣，唉聲連天，甚至遭遇單位的處罰。今天與大家交流如何檢查標書，做到4大標書技巧，保證今後不再出現廢標。

一、投標文件總體檢查

1、檢查項目編號與名稱：投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。

實際工作中，經營部門因編標書較多，為了節省時間，很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成，有時因時間緊或者同時編制其他標書，可能會出現投標書項目編號與名稱錯誤。

2、檢查投標人名稱：投標人名稱與營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。

投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數，如少字、錯字，還有借別的單位資質的，幫別人編制標書的，就容易搞錯投標人名稱。

3、檢查投標文件的排版：文本格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標文件的要求編輯。

⑤ 如何做一份高質量的投標文件

了開標時評標方便，投標文件一般都有嚴格的格式要求，一般會在招標文件中有專門的章節說明投標文件的格式和編排順序。本文從投標的過程和標書製作方面簡單談一些必須要注意的地方，也是筆者從事多年投標的經驗總結，如果有遺漏之處，請指出。
當購買標書後，作為投標標書文件製作負責人，應該立即閱讀招標文件，我的經驗來講，一般閱讀兩次，第一次是簡單的了解投標文件所需內容，如：
1、 企業相關證書要求到什麼程度？復印件還是電子檔等；
2、 投標文件是分內容分別裝釘還是統一裝為一冊，以及正本和副本的數量；對投標文件裝釘的要求如何；開標一覽表（報價單）是否單獨封裝；
3、 把招標文件條理性的分為商務部分和技術部分，商務部分交給相關商務人員閱讀，技術部分交給相關技術人員閱讀，以確定是否滿足，不滿足時使用什麼樣的對策；
4、 閱讀「投標文件的要求」一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有沒有目前難做到的要求，立即想對策；
以上內容了解了以後，可以立即進行分工，把事務性的事情先安排下去（如果是一個人完成所有事情的話，先按條理記錄相關內容，以備忘），然後，仔細閱讀各個章節，看是否有預料之外的要求出現，本次閱讀過程中一定要細致，遇到特殊的需求時一定要記錄好，以便後續安排。
此時，投標文件的情況已經基本了解，可以計算一下離交投標文件的時間，合理安排人員進行投標文件製作。注意：一定要按照招標文件的要求，按時遞交投標文件，遲到一分鍾都不會受理的，任何招標都如此。
注意：凡是遇到文件中有疑問的地方，一定要與招標方核實清楚，最好有書面的文檔作支撐。
正式開始製作投標文件的實施步驟及注意事項：
1、 把對投標文件的製作（封裝）要求的列表拷貝到一個新的doc文檔，開始製作投標文件，這個拷貝的目的是讓你不會遺漏要求的內容；
2、 根據文件要求，列好所有要求的內容的大綱，該大綱即成為本投標文件的目錄，同時在適當的位置（一般在最前面）插入目錄，該目錄是自動目錄，建議使用自動目錄，以便以後修改內容時方便更新。
3、 一般投標文件都有比較固定的格式、順序要求，直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下：
目錄
投標函
聯合投標協議（如果是多家企業組合以聯合體投標）
法定代表人授權函
開標一覽表（報價單，有可能是單獨封裝）
投標企業基本情況（包括：企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關項目經歷等）
商務指標響應情況（有可能商務、技術分開封裝）
投標產品介紹（簡介、說明書等）
投標產品技術響應情況
附件
以上大綱是一般投標的情況，具體實施時需要根據招標文件要求執行。
編寫投標文件的過程中，一定要按照招標文件的要求，具體寫清楚，語句不能模糊。商務響應和技術響應部分，一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種，如果是表格形式，可以以「√」代表滿足，如果是不完全滿足，一定要作說明，否則視為不滿足。投標文件編寫完成後，一定要記得更新目錄。
如果條件允許，建議把所有內容都以電子文檔形式進行編排，以便修改和排版。
內容編寫完成後，緊接著就是裝釘投標文件了，裝釘之前，一定要做好充分的准備，以免到時候不能按照預先計劃的時間進行，准備工作大致包括：
投標文件的列印，如果條件允許，建議所有的正本都使用彩色列印，列印好之後，把響應的內容遞交法定代表人簽字（這個地方也可以靈活處理）；
正本的簽字和蓋章，這個地方記住四條：一是有獨立公司名稱的地方要蓋章；二、營業執照要蓋公章和「與原件一致」章；三是該簽名的地方一定要簽名；四是所有的蓋章和簽名「禮多人不怪」，所以，如果你不清楚的話，就蓋一個吧，不礙事兒的；
包裝類型確定：用文件袋還是牛皮紙等；
必要的工具：公章、剪刀、膠水等；
檢查所有的正本是否都完整，是否都簽字、蓋章；
如果以上都沒有問題，就可以到裝門的標書製作的圖文社進行裝釘了。
裝釘的過程一定要注意
按照招標文件要求，保證正本的數量和副本的數量，正本封面一定要註明「正本」，副本封面一定要註明「副本」；
單本裝訂好以後，一定要在正本、副本封面上蓋公章，然後按照要求進行封裝，封裝要密封好，不可拆卸，封裝好之後在密封口處粘貼封條，並加蓋公章。
如此這般，一套投標文件就完成了，可以遞交了，呵呵。不過還有些特殊的地方，簡單補充一下：
1、 有些招標文件要求進行點對點應答，一定要按照要求進行（好多投標人都無此經驗，呵呵），看下面的樣本就應該了解了，不再多說
本應答須知為詢價書的組成部分，請應答方注意以下要點：
要求：一、此次中國XXXX將集中采購各省公司2006年下半年所需全球眼前端終端設備，本次采購總量預計為1萬台。上述采購量為根據市場情況所作出的預測量，實際采購量與預測量可能存在差異，廠家不應視為中國XXXX對該采購量作出了任何承諾。
應答：滿足
要求：二、「中國XX集團2006年XXXXXXXX設備項目」詢價書共五部分。第一部分：應答須知；第二部分：框架協議文本；第三部分：技術規范書；第四部分：商務規范書;第五部分：報價文件。第四部分的商務規范書作為各省公司簽署合同的參考文本，原則上各省公司也可以根據以往與廠商合作的實際情況採用原先合同文本，第五部分的報價文件將稍後提供。應答人必須對本項目的所有文件進行嚴格保密，未經買方書面允許不得以任何原因、任何方式向第三方透露。

⑥ 怎麼寫一份高質量的投標文件

很多人會頭疼怎麼才能寫一份高質量的投標文件？一份高質量的投標文件對能否中標具有很大的影響。那麼接下來采購文件網根據製作投標文件的多年經驗，跟大家講講怎麼才能寫一份高質量的投標文件。
1.投標文件的核心要求
1.不漏項：即逐條對標（響應）。
投標人通常需要響應的內容包含在招標文件的以下部分：
招標公告（全文）： 招標公告中需要特別注意的是其中的「投標人資格要求」、「招標方式」、「報名及獲取招標文件」這幾個部分。這幾部分直接決定了你是否可參加，但是這部分不容易被招標代理方設置模糊條件。 ※投標人須知前附表：這條是重點中之重點中之重點。招標文件中互相沖突、前後不一致的部分一律以投標人須知前附表為准！這部分的條件非常明顯，不容易被招標代理方設置模糊條件。
評標辦法：
評標辦法就簡單了，按照評標細則逐一響應。需要注意的是不要被評分表迷惑，一定要注意隱藏在犄角旮旯里的廢標條款。
2.投標文件的通用要求
2.1報價策略：
報價策略當然是以不平衡報價為主了，控制好成本，充分和現場信息進行互動。
2.2排版：
排版！！！直接影響到評標人對文件的判讀，除了一定要完全響應招標文件要求的固定格式外，對於一些模糊條件還要靈活變通。
文檔結構圖：
一份合格的文件出爐後，文檔結構必須清晰——標題級別明確，大綱有條理有邏輯。這不管是對你編輯、校對還是評標專家的判讀都具有很重要的意義。
2.3對於招標文件要求的固定格式的變通。
3.投標文件的技術部分
這部分就不多說了，每家公司應該都有自己的技術方案模板，往裡面填充數據和文字，並做適當修改就好了（記得模板要隨時更新，適應新的法律法規）
4.投標文件的簽字蓋章裝訂封包
保險做法：
1、凡固定格式中沒有註明是由授權代表簽署的地方，全都由法人代表簽字；
2、法人代表逐頁小簽（千萬別偷懶只是在落款處簽）；
3、逐頁加蓋法人代表印鑒；
4、逐頁加蓋公章。
5.全盤梳理方案，在腦子里進行演練，發現問題，完善方案
初步完成的方案，進行從頭到尾的梳理，並在大腦里演練講解方案。如果有邏輯不通或者有問題的地方立刻停下來進行調整完善。並反復執行此步，直到自己認為完美為止。
采購文件網提醒您，製作投標文件就是一定要細心，不得馬虎，否則前面所有的努力都將白費。

⑦ 招投標書怎麼做

新手如何做標書？招投標過程中，投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤，這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案，小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程，希望大家閱讀後能有所收獲。

1.初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。

2.後期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然後自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細明了，便於評標者迅速查找關鍵點

4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引

其他注意事項

1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。

2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件和排版美觀而定）

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對於是掃描文件的，需插入「與原件一致」字樣

5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在製作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.製作標書常用的內容

在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供製作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速復制，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。

如： 授權代表姓名：

投標人名稱：*******有限公司 （公章）

日 期： 20**年 0*月 **日

招標編號：****

項目名稱：****

2.圖文混合排版注意事項

圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。

如：

頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm

中文：宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以採用5號字體

英文：Times New Roman 或 Arial

數字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦

Arial )

其它格式∶

標點：正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段後均為0

標題格式規范∶

一、一級標題

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）

2、二級標題

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）

2.1三級標題

（小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0）

2.1.1 四級標題

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0）

五、互審標書

1.在標書電子版製作完成後，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，並通報各個組員以防重復出現錯誤。

2.正本製作 正副本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可列印

3.字體、格式是否統一

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。

8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。

六、標書列印、裝訂

1.列印標書，按招標文件要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司列印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。

6.對於大項目需列印一份給投標代表使用

7.列印後需及時徹底刪除文檔

8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

七、標書簽字蓋章

1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處

注意：

1.根據招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標書最後審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中

4.標書中是否有其它未發現的錯誤

九、文件的密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口，由投標代表整理後自行密封

十、開標前的准備工作

1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限於：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、開標現場

1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等

2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述

十二、專家提問問題整理

1.你們產品有什麼優勢？

2.你們產品在哪裡有什麼成功案例？

3.你們廠家實力怎麼樣？

4.你們的產品太貴了？

5.其他投標單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈送其他什麼設備嗎？

7.你們售後服務是怎麼樣的？

…………

十三、開標後的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果，應及時向領導匯報，後期應及時跟蹤。

2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。

4.標公告公示期滿後，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。