怎樣對word文字進行格式化

1. word文檔應該這樣玩(三) 快速格式化文檔內容與文檔結構圖認知

磨難

笑，全世界便與你同聲笑，

哭，你便獨自哭。

——張愛玲

Word文檔應該這樣玩

前言

Word是非常大眾化的辦公軟體，但是很多用戶並沒有高效率地使用它，主要原因是：

一、大部分用戶沒有熟練駕馭Word所提供的功能

二、不知道Word還有很多不為人知的功能

本套課程共分為 四節課：

第一節：標記與分頁的方法；

第二節：文檔縱覽、定位、對比技巧；

第三節：快速格式化文檔內容與文檔結構圖認知；

第四節：表格、圖像編號與視圖功能。

第

3

節

快速格式化文檔內容與文檔結構圖認知

Number 1

快速格式化文檔內容的技巧掌握

為了提高文檔的瀏覽體驗，在排版文檔的時候，我們經常要對我們的文檔進行順序或者著重點編排。

與整體經濟形勢呈現下行的大趨勢形成鮮明對比的是，「內容消費升級」成為這兩年的刷屏熱詞。各大互聯網企業紛紛布局消費升級，各成一家。近日，德勤中國與網易聯合推出《內容消費升級研究報告》並在網易泛娛樂戰略發布會上發布。報告重新定義內容消費升級，並揭秘其背後的驅動力及發展趨勢。

具化新定義

內容消費升級是基於內容消費者對身份、價值觀乃至情感認同需求的升級。內容應在形式、主題和品質上持續豐富和提升。形式多元化需要垂直細分進一步分裂，讓用戶的每個愛好、每個關注點都得到滿足；內容主題以娛樂休閑、文化三觀、生活三類為主，每個大類主題下還包含子主題和多個垂直話題，各個主題之間的交叉也衍生出更多內容；內容的品牌應該與內容消費者的態度、品質、身份相聯系，網易「各有態度」的品牌就是重視個體思考的獨立性的體現。圍繞內容的全面升級，進而形成如內容消費支出增長、內容商業模式創新等一系列的商業和消費現象。毋庸置疑，互聯網已經成為內容消費升級的核心陣地。

「內容+消費+升級」的本質是用戶基於特定身份感產生的精神需求的升級。用戶對內容的要求，從有什麼看什麼，逐漸升級為基於自身身份，能體現價值觀，承載習慣並實現情感連接的內容。

揭秘背後的驅動力

對於內容消費升級背後的驅動力，我們認為是經濟環境、技術環境、消費者變化、供給者變化等多方面因素共同作用的結果。

經濟環境方面，隨著中國邁入第三次消費升級，國民對文化娛樂等精神領域需求進入爆發期。同時，國家不斷出台各類知識產權保護政策，吸引資本聚集，使內容IP為主的泛娛樂行業得到高速發展。

技術環境方面，智能手機的全面普及、4G的發展和網路資費下降、移動支付的優化都帶動和促進了內容消費升級。

內容消費需求逐漸多元化，千禧一代成為互聯網消費主要人群，他們顯然有更多個性化的需求，更願意為節省時間和獲取高品質的內容而付費。

內容供給層面，內容製作工具的更新迭代降低了內容製作門檻，讓每個用戶都可以投身到內容創業的浪潮中。社交網路使得他們既是內容使用者也是傳播者，並且內容分享成為內容體驗重要的一部分。

縱觀產業模式

縱觀內容消費升級上下游及不同細分領域的參與者組成的龐大產業體系發現，生產和分發端呈現出以下幾個特點：

1MCN將PGC運轉效率大大提高。將PGC內容聯合起來，在資本的有力支持下，保障內容的持續輸出，從而最終實現商業的穩定變現。工業化的玩法大大提升了體系化內容的復制和內容紅人KOL的生產；

2垂直領域內容擁有更穩定流量。由於垂直領域內容價值明確，不靠頭部網紅也能獲得穩定流量，用戶黏性和轉化率高；

3圍繞IP進行多元化內容聯動挖掘的泛娛樂模式成為主流，極大地提升了內容IP的生命周期和商業價值；

4「平台嚴選+智能推薦」成為分發平台主流。

從消費者角度來看，結合網易部分產品的用戶畫像不難發現，消費者呈現出年輕化、圈層化、三四線城市下沉的特點。用戶需要什麼內容，如何找到內容成為產業鏈連接的關鍵。

趨勢和機會

在互聯網浪潮不斷翻湧、用戶需求不斷細分的大背景下，我們認為未來的內容消費升級會呈現出以下五大趨勢，同時也希望為內容從業者帶來一些啟示：

1泛娛樂領域將持續擴張，智慧娛樂成為趨勢

以大數據、人工智慧為代表的技術導向的內容分發可以更智能、更加精準地為用戶從海量的互聯網內容中找到真正能夠打動用戶的內容，解決當下內容泛濫成災的問題，提升用戶內容獲取的效率。

2生產者話語權和商業價值將會進一步集中

目前自媒體行業已存在金字塔結構，即少數頭部KOL掌握大量的流量和商業資源，然而底層的自媒體默默無聞。相比於傳統傳播渠道，基於社會關系的傳播方式放大了這一效應，人們傾向於受自己社會關系影響，關注那些已經形成一定影響力的內容和賬號；另一方面，廣告主在尋找商業合作時，會偏好已經建立廣泛覆蓋的自媒體，平台也依賴優秀內容創作者，並會向他們傾斜資源，這些都利於正向激勵的形成。

未來，黑洞效應將更加明顯。頭部KOL實現自我加強和自我復制，用專業化運作保證優質內容輸出，用平台資源進一步擴大影響力，用商業變現支撐擴張膨脹。一些在過去激烈競爭中勝出的優秀網紅和自媒體們成立「網紅孵化室」，來復制這一模式。底部自媒體打破平衡、獲取話語權的難度越來越大。

3創作行業愈加專業化、工業化，MCN將成內容創作的主流。

當前自媒體商業化運作的現象將愈加普遍。同時，自媒體的職業化只是開始，隨著商業模式的進一步深化成熟，更有效率的MCN模式將變成主流。

對於資本和內容創作者自身來說，最大的風險在於持續創作能力。因此是否擁有健康的IP矩陣以及是否具備自我更新能力成為資本選擇投資內容創作公司的重要考量。而MCN可通過工業化模式，提高內容生產效率，擴大內容生產規模，有效延長IP群的生命周期。

4垂直細分領域的內容仍有機會，包括95後的細分市場、三四線城市的細分市場、垂直內容品類、垂直本地化內容等都將大有可為。

95後的細分市場

95後已逐漸成為內容消費市場的主力之一。代際更迭往往意味著內容消費方式的顛覆。針對這部分群體的內容創作需要充分考慮他們的內容偏好和消費習慣。除了內容社交和二次元等已驗類型，還有很多垂直領域有待開發。

三四線城市的細分市場

用戶群體向三四線城市下沉，帶來了新的市場增量。這部分群體的使用習慣、興趣點與存量市場相比有很大不同。目前針對這部分細分市場的內容開發仍有很大空間。高品質且符合他們興趣的內容創作還處於原生、UGC為主的狀態。

垂直內容品類

以生活方式為例，收藏、美術、戶外活動等各個垂直話題及其子話題還未被一些新興的內容形式，如短視頻、直播、AR等覆蓋。

垂直本地化內容

本地用戶對本地內容的存在強烈需求，一是因為本地內容與人們日常生活更相關，二是滿足用戶地域認同感。而目前平台的本地頻道建設未成熟，區域自媒體行業分布不均，存在藍海。

5消費者將會追求愈加豐富的體驗形式。

場景多元化

「內容物化」日趨風靡，近年來線下IP主題快閃店逐漸流行，如以《權利的游戲》為主題的酒吧、網易用跟貼金句裝扮的概念便利店和跟貼樓梯等，讓IP現實化。AR現實疊加的技術具有豐富的應用場景，如餐廳、購物、游戲等等，讓線上線下交互的銜接更加通暢。而車載智能終端未來將能提供更豐富的資訊、娛樂內容，使得車變成除了客廳以外的重要內容消費場景。

形式多元化

人工智慧使得內容體驗的形式多樣，智能硬體如Amazon Echo使得新聞獲取、信息查詢可以通過語音實現。VR技術用虛擬情景模擬現實，使人身臨其境。例如VR演唱會可以用全景的動態視頻流讓人們在家中感到現場的視野和音樂。VR硬體軟體的不斷完善將使得基於VR的游戲快速發展，交互方式更加逼真。

如上圖，整篇文檔都沒有格式化，也沒有著重點，如果你整篇看下來，有沒有一種特么蛋疼的感覺？

那麼怎樣才能對我們的文檔進行快速格式化呢？（老司機要開車了，快上車）

方法一：用Word自帶的樣式功能進行格式化， 樣式功能區在「開始」選項裡面，如下圖

在此功能區裡面，我們可以設置「正文，標題一，標題二，標題三」等，因為我們的文檔標題通常會被設置為「一級別、二級別、三級別」等級別，一般來說，我們把一級別加粗，二級別次之，三級別更次之，以此類推。

步驟：把滑鼠游標定在或者選中需要格式化的標題(文字)後面，然後點擊樣式功能區裡面的任一樣式，即可更改標題(文字)的粗細。

我們用此方法可以快速地對文檔進行格式化，讓我們的文檔顯得更加主次分明有條理。

但是這樣做有個缺陷，採用此方法格式化會讓選中的標題(文字)的字型大小、字體、段前段後的間距發生變化。

如果我們不想讓這些發生變化，我們可以採用 方法二：選中其中一個標題(文字)，進行「加大字型大小、加粗、設置好段前段後間距」等，然後運用格式刷功能對同等級別的標題(文字)刷過去即可得到效果。

步驟：運用上圖中功能對其中一個標題(文字)設置完成之後，然後用滑鼠選中已經設置好的標題(文字)，滑鼠左鍵單擊或者雙擊「開始」裡面的格式刷，對同等級別的標題(文字)刷過去即可得到相同效果。（注意：滑鼠左鍵單擊一次格式刷只能刷一次，雙擊格式刷則可以刷多次，退出格式刷命令可以雙擊滑鼠左鍵或者按「Esc」鍵退出，也可以單擊「格式刷」命令退出）

方法三：選中其中一個標題(文字)，進行「加大字型大小、加粗、設置好段前段後間距」等，然後對他進行軟復制(快捷鍵為Ctrl+Shift+C)，然後選中同等級別的標題(文字)，按「Ctrl+Shift+V」即可得到相同的效果。 （注意：Ctrl+C是硬復制，它不但復制格式，也復制內容，Ctrl+V是硬粘貼，它不但粘貼格式，也粘貼內容；而Ctrl+Shift+C是軟復制，它只復制外在的格式並不會復制內容，Ctrl+Shift+V是軟粘貼，它只粘貼外在的格式並不會粘貼內容）

Number 2

總覽全局的好幫手：文檔結構圖

在排版一篇長篇文檔的時候，我們經常要審核我們的文檔，審核文檔我們可能從頭至尾逐步審核，也可能有目標、有針對性地審核(比如審核文檔的某一章、某個部分)。那麼，怎麼才能快速定位到我們需要的章節，它的內容所在的位置和頁面呢？

如果一篇長篇文檔裡面有目錄，目錄裡面有對應的標題和頁面，如果是智能化生成的目錄，我們可以按住Ctrl+滑鼠左鍵單擊，就可以馬上定位到單擊的目錄標題的內容頁面。

如果一篇長篇文檔裡面有沒有目錄，我們怎樣才能在文檔的不同部位進行快速檢閱或者審核呢？此時 我們可以利用文檔結構圖功能 。此功能是專門用來針對有比較清晰的章節結構的文檔。

如上圖，點擊「視圖→文檔結構圖」，左邊會彈出空白的文檔結構圖，然後我們把整篇文檔里的那些框架形式的標題，放到文檔結構圖裡面，然後在文檔結構圖裡面進行單擊定位瀏覽，也就是快速有針對性地定位瀏覽。

那麼，我們如何把標題放到文檔結構圖裡面呢？利用復制粘貼？利用滑鼠拖拽？No!No!No!這兩種方法都是行不通的。

方法一：滑鼠游標定在文檔某個級別的標題後面，滑鼠右鍵單擊，選擇「段落」，然後會彈出另一個對話框 ，如下圖：

此時，我們在大綱級別裡面選擇對應的標題級別，按確定，就會在文檔結構圖裡面彈出對應的級別標題。其他級別標題添加，同理以此類推。

當然，我們也可以點擊「開始」裡面的段落功能區進入設置。如下圖：

方法二：用Word文檔自帶的內置快捷鍵功能。在某些版本的文檔裡面，我們可以選中相應的級別標題，使用快捷鍵「Ctrl+Alt+數字」即可快速添加標題到文檔結構圖里。 （注意：此處的「數字」可以是1、2、3...，數字1對應一級別標題，數字2對應二級別標題，數字3對應三級別標題）

但是這樣做有個缺陷，就是它會更改你選中的文檔內容的外在格式(如字體、大小、段前段後距離等)。

方法三：Word文檔裡面的「視圖→文檔視圖」裡面有個「大綱視圖」，大綱視圖，顧名思義就是給我們的文檔標題快速添加大綱級別的。

步驟：點擊大綱視圖，滑鼠游標選中相應的級別標題，在下圖中箭頭所示方向選擇標題對應的大綱級別，也能添加標題到文檔結構圖里 ，如下圖：

然後關閉退出大綱視圖，就可以在文檔結構圖里看到剛才添加的對應的級別標題了。

今天的課就先講到這里，886。

2. word文字怎麼設置格式 看完你就明白了

1、首先，打開要修改文字格式的Word文檔。

2、然後選擇要設置格式的文字，可以在快捷工具欄中找到字體/字型大小/文字顏色以及加粗/傾斜/下劃線等設置。

3、還可以點擊「居中」，設置文字居中對齊。

4、如果在快捷工具欄中找不到，則選擇要修改格式的文字之後，點擊右鍵，選擇「字體」。

5、在其中可以找到諸如「刪除線」/「陰影」等不常見的設置，設置完文字「刪除線」和「陰影」即可。

3. 怎麼格式化整個word文檔

一、頁面格式設置

1、單擊頁面布局選項卡右下角如圖所示的按鈕；

4. 在word中進行字元格式化的方法是

Word中字元格式化

以Microsoft Word2010軟體為例介紹在「字體」對話框中設置Word文檔字體、字體大小、字體效果的方法：

第1步，打開Word2010文檔窗口，選中准備設置字體和字體大小的文本塊。然後在「開始」功能區單擊「字體」分組的顯示字體對話框按鈕。

第2步，在打開的「字體」對話框中，分別在「中文字體」、「西文字體」和「字型大小」下拉列表中選擇合適的字體和字型大小，或者在「字型大小」編輯框中輸入字型大小數值。設置完畢單擊「確定」按鈕即可。
怎麼在word2016中設置字元和段落格式?以下內容就是在word2016中設置字元和段落格式的具體方法，一起來學習吧!

設置字元和段落格式的步驟如下：

步驟一：通過使用「開始」選項卡中的各類按鈕、下拉列表框、菜單命令等來進行快速設置。

步驟二：通過單擊「開始」選項卡字體分別和段落分組中的對話框啟動器，就可以分別啟動「字體」對話框和「段落」對話框。

步驟三：「字體」對話框有兩個選項卡。「字體」選項卡中可設置中文字體、英文字體、字型大小、字形、字體顏色、下劃線類型、下劃線顏色、著重號以及添加效果。

步驟四：「高級」選項卡中可設置字元間距、字元位置等。

步驟五：「段落」對話框有3個選項卡，其中涉及到考核的主要是「縮進和間距」選項卡和「換行和分頁」選項卡。「縮進與間距」選項卡可設置段落的對齊方式、大綱級別、左右縮進、特殊格式、段前段後間距以及行距。

步驟六：」換行和分頁「選項卡中 考核的是段前分頁設置

以上就是在word2016中設置字元和段落格式的具體方法了，大家都學會了嗎?