長沙物業招標文件怎樣做

❶ 招投標文件怎麼做

一、招標文件怎麼做
招標文件至少應包括以下內容：
1、招標公告。
2、投標人須知。即具體制定投標的規則，使投標商在投標時有所遵循。投標須知的主要內容包括：
⑴資金來源。
⑵如果沒有進行資格預審的，要提出投標商的資格要求。
⑶貨物原產地要求。
⑷招標文件和投標文件的澄清程序。
⑸投標文件的內容要求。
⑹投標語言。尤其是國際性招標，由於參與競標的供應商來自世界各地，必須對投標語言做出規定。
⑺投標價格和貨幣規定。對投標報價的范圍做出規定，即報價應包括哪些方面，統一報價口徑便於評標時計算和比較最低評標價。
⑻修改和撤消投標的規定。
⑼標書格式和投標保證金的要求。
⑽評標的標准和程序。
⑾國內優惠的規定。
⑿投標程序。
⒀投標有效期。
⒁投標截止日期。
⒂開標的時間、地點等。
二、投標書怎麼做
投標書的基本要求：
1、幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講，標書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯結構和語言一定要清晰、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。
2、表現你整理過後的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系，必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對於沒有結論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增加勝算。
3、對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節要求，一般甲方不會隨便寫出某種要求的，出現這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對於特別的、違反常規的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應。回應的時候不要直接反駁，應該用比較委婉態度和明確的結論給出建議和意見、結論。
4、對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求並沒有體現在標書文件中，這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對於評標專家是非常具有說服力的。

❷ 招標文件怎麼做

招標文件至少應包括以下內容：

⒈招標公告。

⒉投標人須知。即具體制定投標的規則，使投標商在投標時有所遵循。投標須知的主要內容包括：

⑴資金來源。

⑵如果沒有進行資格預審的，要提出投標商的資格要求。

招標文件

⑶貨物原產地要求。

⑷招標文件和投標文件的澄清程序。

⑸投標文件的內容要求。

⑹投標語言。尤其是國際性招標，由於參與競標的供應商來自世界各地，必須對投標語言做出規定。

⑺投標價格和貨幣規定。對投標報價的范圍做出規定，即報價應包括哪些方面，統一報價口徑便於評標時計算和比較最低評標價。

⑻修改和撤消投標的規定。

⑼標書格式和投標保證金的要求。

⑽評標的標准和程序。

⑾國內優惠的規定。

⑿投標程序。

⒀投標有效期。

⒁投標截止日期。

⒂開標的時間、地點等。

❸ 物業服務投標文件的編制要求有哪些

物業服務投標文件的編制要求是什麼？只要把握好投標文件的編制要求，那麼便可以製作出合格規范的投標文件。
編制要求內容如下：
投標人開標時需提供投標文件份數詳見前附表，各裝訂成冊，散頁無效。投標人應將所有投標文件封面清楚地標明「正本」或「副本」。投標文件應保證正、副本內容的一致性，如果不一致以正本為准。

1.投標文件封面必須加蓋投標人單位公章及法定代表人印鑒（或簽字）。填寫標書時，如有修改，則應在修改處加蓋投標人單位公章且由授權代理人簽字。

2.投標人應按招標文件中規定的格式和要求編制投標文件，否則是不合格的文件，按否決投標處理。

3.投標文件的密封袋上應註明以下內容：項目名稱、招標文件編號、招標人名稱、投標人名稱、開標前不得開封。密封袋應保證其密封性，密封袋應加蓋投標人單位公章作為騎縫章。

4.由委託代理人簽字或蓋章的投標文件中須同時提交投標文件簽署授權委託書。投標文件簽署授權委託書格式、簽字、蓋章及內容均應符合要求，否則投標文件簽署授權委託書無效。法人授權委託書（開標時單獨提供一份原件）及被授權委託人身份證原件在開標時提交招標人驗證。否則按廢標處理。
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❹ 常見的物業招投標的流程是什麼

招標與投標足按法律規定程序進行的一種經濟活動，其全過程必須嚴格依照法律的有關規定進行，否則就可能會引起糾紛。物業管理招標投標的一般程序如下：

(一)、准備階段

1、選擇招標方式。是公開招標還是邀標、議標。

2、成立招標領導小組。在政府物業管理行政主管部門指導下，由業主方(如房地產開發商或業主委員會)成立招標領導小組，小組成員由業主方派出，也可聘請有關部門人員和物業管理專家參加。通常還委託招標代理機構(如物業管理招投標有形市場)來具體實施招標工作。

3、確定招標項目、招標指導思想及原則。

4、編寫招標書。招標書的主要內容有：

(1)、擬招標的物業基本情況。包括佔地面積、建築面積、房屋類型與數量、公用設施、場地情況等。

(2)、物業管理內容。包括基礎服務管理、特殊要求管理，還有專項管理。

(3)、對招標的有關說明。如物業管理委託期限，物業移交日期，給物業管理提供的條件(如提供管理用房、商業用房面積)，物業管理服務收費及維修資金標准，以及其他需要說明的問題。

(4)、物業管理考核標准與獎懲措施。

(5)、投標開標時間。

此外，對招標書的具體內容和要求還應做出較詳細的說明，如提供建築結構圖、設備型號清單等，以便投標單位編制標書。

5、若是公開招標，則將向社會發布招標公告。通過公眾信息渠道向社會公開發布招標公告。公告內容主要包含招標的物業名稱、投標單位條件、報名投標截止日期，投送投標書截止日期，以及聯系地址、電話等有關事項。

(二)、招標階段

1、招標單位向投標單位提供招標文件，接受咨詢。在進行規模較大、比較復雜的物業項目招標時，通常由招標單位委託的招標代理機構在投標人購買招標文件後，統一安排一次投標人會議，即標前會議。標前會議通常安排在現場;或者先到現場視察，再集中開標前會。召開標前會議的目的在於解答投標人提出的各類問題。

2、投標單位資質資信審查。在報名截止日期後，對報名投標單位進行資質審查，從中選擇若幹家參加投標，並書面通知各投標單位。

3、投標書的報送。參加投標的物業管理企業應在規定的報送投標書截止日期前，將投標書密封送達投標領導小組(辦公室)或其委託的招標代理機構。

(三)、開標階段

1、按照標書中規定的時間、地點，在法律公證機關公證員及有關投標管理部門工作人員、投標單位代表共同參與監督下，公開開標並登記。

2、由評標委員會採用會議形式審查和評議各投標單位的標書，確定中標單位。評標委員會成員通常由物業管理專家組成。

3、公證員宣讀公證書，確認預選中標單位。

(四)、中標和訂立合同

確定中標單位後，應書面通知中標單位。中標單位與業主方一般還會進行必要的商務談判，才會正式簽訂物業管理服務合同。合同簽訂後才標志著中標單位取得了對該物業的物業管理權。

(4)長沙物業招標文件怎樣做擴展閱讀：

物業管理開展招投標應遵循的原則

物業管理的招投標行為是一種通過市場化方式實現的雙向選擇。根據《招標法》的規定，招投標活動中必須遵循"公開"、"公平"、"公正"和"合理"的原則。具體要求如下：

1、公開原則

所謂公開原則，就是說如果物業管理招投標定為公開招標，就必須按公開原則，召開新聞發布會，在報刊、電台、、電視上公開登出招標公告，把所需要達到的服務要求與條件公開告訴一切想投標的物業管理企業。

2、公平原則

所謂公平原則，就是指在招標文件中向所有物業管理企業提出的投標條件必須是一致的，也就是說所有參加投標者都必須在相同的基礎上投標。例如根據住宅小區(大廈樓宇)要求，需要資質在三級以上的物業管理企業參與競爭，那麼就不能隨便拒絕任何具有三級以上資質的物業管理企業來投標，同時也不能允許低於三級以下資質的物業管理企業來投標競爭，總之要體現公平性。

3、公正原則

所謂公正原則，就是在評定標書時要准確，原物業管理企業進行管理服務瑚場答辯時的尺度應對任何物業管理企業是一致的。特別在評標、決標的過程中一定要採用科學方法，按照平等競爭的原則，進行實事求是的分析、打分。

4、合理原則

所謂合理原則，是指在最後選擇投標單位時，其確定的服務項目和收費價格必須合理，既不能接受低於正常管理服務成本的報價，也不能脫離實際市場情況，提出不切實際的管理服務要求。

所有的物業公司的選擇最好的方式是通過物業招投標的流程進行招標的選擇，這樣可以選擇到服務更好的物業公司，為業主服務。物業的選擇是非常重要的，這關系全體業主的根本利益，因此，大家必須要嚴格執行物業的招標流程和標准，確保引進的物業公司能夠提高更好的服務。

❺ 物業投標書該怎麼做

進入《中華文本庫》網站，在「文檔搜索」處填入「物業管理投標」幾個字，再點「go」，搜索結果中就有相關的資料。（在網路上搜「中華文本庫」，即可找到該站）

❻ 我是做物業服務行業的，怎樣才能做好投標書

投標書分為技術標與商務標，重點在技術標，就是各專業口的方案編寫，但更要的是費用的測算，這是根本。

❼ 物業管理招投標文件包括哪六大要素

招標文件是招標過程中介紹情況、指導工作,履行一定程序所使用的一種實用性文書。不同的招標文件組成內容有所不同,接下來讓我們一起看看物業招標文件包括哪些內容。
一、目標物業規劃建設基本情況
1.工程概況。包括總體建築面積和佔地面積、功能分布、物業棟數與樓層、地下室布局、環境規劃、容積率、綠化面積、物業管理用房面積、電梯台數與型號等。
2.重點設備設施介紹。包括配電系統(總安裝容量、高低壓配電櫃、變壓器、備用發電機數據)、給排水系統(蓄水池、泵類、消防噴淋、化糞池、污水井、雨水井等)、空調系統、通風系統、消防控制系統、樓宇自動化系統等。
3.提供的目標物業設計圖和竣工圖紙目錄(圖紙附件)
二、物業管理內容
1. 房屋建築本體、公共部分的維護、管理;
2. 公共配套設施、設備維護、運行管理;
3. 公共場地、道路、房屋建築公共部分的清潔衛生、定期消殺、裝修及生活垃圾收集清運;
4. 公共綠化、山水園林小品的養護和管理;
5. 安全護衛及公共秩序管理;
6. 公建配套設施(便民服務網點、區內營業場所和文體活動場所)的運營管理;
7. 樓宇自動化設備系統的運行、維修、養護管理;
8. 交通、車輛行駛和停泊管理;
9. 物業及物業檔案資料的收集以及管理;
10. 社區文化的開展;
11. 法律政策和物業服務合同中規定的其它事項。
三、相關事項的說明
1.物業管理范圍。即目標物業所在區范圍內的所有物業。
2.管理期限與前期介入。明確中標企業管理期限(一般三年或五年)及起止日期。明確定標後中標企業什麼時候開始介入前期管理,項目甲方在前期介入至物業管理單位正式入駐期應付的有關費用應明確,物業服務合同亦應在中標後一個固定的時間內協商完畢,正式簽定。
3.物業管理用房。應根據當地物業管理法規、條例有關規定,說明管理用房面積、位置以及使用過程中的房租等情況。
4.管理費標准。需說明管理費大概的范圍或由投標企業自行測算,說明此項內容的評分標准。最後簽訂的物業服務合同中,管理費標准通常以中標企業在標書中的報價為准。
5.公用水電費。包括共用機電設備耗電、公共用電及綠化與清潔用水等,公共水電費是否另行撥付或在物業管理費收支預算中體現,以及物業管理處工作、生活用水用電如何安排等,均應明確說明。
6.清潔衛生和綠化服務。應說明此項服務的范圍、要求,特殊區域的清潔衛生、綠化安排及費用也應列明。
7.物業管理酬金。通常按照每年物業管理服務費總收入的10%計提。
8.機動車輛管理。說明管轄區域機動車輛出入口、停車場安排和停車收費方面的基本要求。
9.維修資金。此項直接關繫到物業管理預算和管理公司責任、義務,要明確說明,包括重大維修改造的資金安排,設備設施維修安排、維修資金收支要點以及房屋、設備保修期內的保修費責任單位等。
10.商業用房。說明位置、面積、房租標准、產權歸屬、裝修檔次等。
11.開辦費問題。說明物業管理前期費用、開辦費用的安排意見。
12.員工宿舍及食堂。應說明過度期、正常期宿舍與食堂安排情況。
13.關於裝修管理要求。說明目標物業裝修工程基本要求,如防盜門、裝修材料等。
14.管理目標與獎懲方法。采購方對管理目標的要求要明確提出,如業主客戶滿意率以及幾年內達到建設部何等級別的考評標准等。
15. 其它事項說明。如各種標識、道閘、崗亭、垃圾收集和中轉、大門、宣傳欄等通常需由建設單位配齊。中標單位在標書中承諾的其它添置設施由投標單位投資、落實。

❽ 如何做好物業招投標工作

認識招標文件
由於標的相對較大，物業服務的招標文件一般比較正規。招標文件的組成一般包括：
1）目錄
2）投標須知及投標須知前附表
3）招標內容及要求
4）評標定標標准、方法
5）合同條款
6）投標文件格式
投標須知前附表及招標須知
投標須知前附表是閱讀招標文件的一個重點，包括了招標的主要內容，算是一個概要。
一般包括項目概況、招標范圍、資質要求以及一些投標保證金、遞交時間、開標地點以及對報價的要求（比如最高控價）。
所以，看一看到，投標須知前附表的內容必須非常認真的看，每一個點都不能忽略，如果忽略很有可能造成所有的工作都是白做，切記！
細節
各塊投標資料都整理好以後就需要匯總了，除了體現公司的專業性、管理優勢之外，特別重要的是一定要對照招標文件看看，招標文件上提的是不是都響應啦。
哪怕明顯與物業服務不相關的要求（有時候的確是按照其他專業招標文件改寫的）也要響應。
做物業服務要服務意識，做投標文件更要有投標意識：做的投標文件一定要方便評委打分啊！
另外，還有一個細節，很多招標文件對投標文件的字體、字型大小、包裝有明確的要求，這些小的細節也不能遺忘，能遵守的都要遵守，不要在細節上讓自己丟分。

❾ 如何製作物業投標書

一、做好標書製作的准備工作
對於投標的物業管理項目,要及時獲得有關項目的招標信息,可以說是展開項目的第一步。因此,獲得項目信息的時間越早,就能夠爭取到更多的時間。 獲得招標信息之後,就應該積極與招標方及項目主管單位建立聯系,爭取在招標通告前,甚至在項目進行評估和可行性研究的階段介入,及早了解招投標者對物業管理的設想和安排。
首先,通過這些工作,我們可以及早了解招標方或建設主管單位制訂的物業管理項目的詳細要求,包括招投標項目概況、招標對象、招標說明、「標」或「包」的具體劃分、採用的技術規范和對工作的特殊要求等。更重要的是,招標方或建設主管單位在立項、研究和設計等工作的過程中,往往已經形成了一些意向性的想法,包括對所要招標的物業管理企業的看法等,如果在交流中盡量掌握這些信息,就可以有針對性地做好前期工作,及早開展投標的准備工作。
其次,我們可以通過與招標方或建設主管單位的接觸,進行充分的技術交流。一方面,可以起到介紹和宣傳自己公司的作用,讓招標方或建設主管單位對我們企業及我們提供的服務有一個感性認識;另一方面也可以對項目主管單位的要求有更深刻的理解。另外,在長時間的接觸和交流過程中,如果我們能夠抓住機會,為招標方或項目建設單位提供一些力所能及的服務,都會給對方留下良好的印象,為將來的中標打下良好的基礎。
二、標書製作中的幾個問題
項目招標之後直至開標之前的這段時間,可以說是投標的沖刺階段。在此過程中要注意以下二個方面:
1、根據招標文件的要求,制訂投標文件的製作進度計劃,有條不紊地製作投標文件,以免造成文件的缺失或對招標文件的未響應。要仔細研究招標文件,尤其要注意文件中的一些特殊規定,例如有的招標文件中要求投標物業管理企業所提供的營業執照、財務報表等資格文件必須經過公證機關的公證,如果忽略了這些要求,就可能導致廢標。
2、針對招標文件中的主要技術問題,多與招標方或項目建設單位聯系和溝通,掌握客戶的要求和意圖。如果招標方組織了標前會和現場實地考察,一定要事先做好充分的准備,以便及時得到滿意的答復和邀請,並在投標文件中給予充分明確的響應。
三、在編制投標文件時要注意的問題
投標文件是投標方對招標文件的直接響應,投標文件應及時對招標文件提出的實質性的要求和條件做出回答。編制投標文件時要圍繞主題進行論述:
1、把握主題
投標前,我們應當認真研究、正確理解招標文件的全部內容,並在此基礎上按要求編制招標文件,切忌偏題。努力圍繞「如何能夠全面、客觀反映招標人本次招標情況」這一出發點去編制投標文件,細化各項條目。
2、嚴格規范
投標文件必須對招標文件中有關招標項目的研發內容、技術要求、項目價格、實施計劃等主要內容進行填報和說明。投標文件中使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應採用法定計量單位。 投標時不得修改招標文件的要求,不能遺漏或迴避招標文件中必須回答的問題,更不能提出任何附帶條件。

❿ 關於物業管理投標書的製作

一、組織專業人員，編寫投標書。包括營銷、工程、清潔、綠化、安保等
二、依據招標方公布的信息、現場勘查的資料編寫，編寫的標書要完全符合該小區的需要，符合該小區的特點。
三、投標書的編寫要能體現出你們公司的特點、特長來。
四、方案的設計要新穎要體現環保、健康。
五、標價的預算，此部十分重要。