怎樣檢查wps表單
⑴ wps表格智能的錯誤檢查選項,真的是太贊了!
在《 Vlookup函數找不到匹配值?你一定要知道的3個原因! 》中,我們曾經介紹過導致Vlookup函數查找不到匹配值的3個原因,分別是:
1、類型不匹配
一邊是文本型數字,一邊是數值型數字,解決方案是用「分列」功能轉換為相同的數據類型。
2、包含有空格
單元格中包含有空格,解決方案是用「替換」功能刪除空格。
3、包含不可見的非列印字元
有一些從公司系統或者平台中導出來的數據會存在一些特殊的非列印字元,這些字元我們在單元格中不但看不到,而且即使雙擊單元格進入編輯狀態全選字元也感覺不到它的存在。解決方案是把數據復制到記事本中進行刪除。
Vlookup函數是我們在日常工作中使用頻率非常高的一個函數,而剛剛說到的導致Vlookup函數查找不到匹配值的問題,又是經常會遇到的。用上面說到的三個解決方案雖然可以解決這些問題,不過操作會略微繁瑣。
最近在做WPS表格的線下培訓的時候,驚喜的發現了在WPS表格中有一個智能的錯誤檢查選項,利用這個錯誤檢查選項,可以非常輕松的發現單元格中存在的問題,也可以一鍵解決問題。
比如上圖所示的這個表格中的姓名中的張三、趙六和田七中都包含了不可見的非列印字元,如果你在Excel中打開這個表格,這三個單元格看上去和其他單元格沒有任何區別。
而在WPS表格中我們會留意到這三個單元格的左上角都有一個綠色小三角。
點開這個綠色小三角,就可以到這個錯誤檢查提醒:「該內容前後有空字元串,可能導致計算結果出錯!」
不僅僅是包含不可見的非列印字元的單元格會出現這個錯誤檢查選項,比如下面這個包含有空格的單元格:
以及包含有手動換行符的單元格:
都會出現這些錯誤檢查選項。是不是非常智能,這樣的話, 我們就可以一目瞭然的發現可能導致函數計算錯誤的單元格,當然最重要的是可以點擊底部的「清空前後空字元串」功能,一鍵清空所有的非列印字元、手工換行符、空格 。
這個清空的操作,我們不需要一個一個單元格來清空,只需要我們選擇的時候,從第一個包含有綠色小三角的單元格開始選擇,一直選擇到表格的末尾。就可以點擊其右上角的感嘆號,從彈出來的下拉菜單中一鍵清空即可。
如果表格信息量非常的大,你可能很難找到哪裡有綠色小三角的圖標。 這里教你一個小竅門,你只需要在A1單元格中輸入一個空格,這時候A1就會出現錯誤檢查標志了,之後選擇整張表格,再去做清空的操作 ,就不用自己辛辛苦苦的去海量數據中找第一個有綠色小三角的單元格了,這樣操作是不是非常的機靈呢!
⑵ 金山WPS表格怎麼「開始檢查」,親們,幫一下唄~!~!~!!!
您好,很高興為您解答!
您的功能需要使用宏功能,而WPS個人版不支持宏。所以不能使用你所說的功能。
個人版可以安裝VBA程序,啟動宏。
或者體驗WPS專業版,使用宏功能。
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⑶ WPS表格怎麼查看我選中的行數數量
工具:WPS表格。
1、打開所需要查看行數的WPS表格文件。
⑷ 金山WPS表格怎麼檢查一列里有沒有重復數字
共有兩種方法
以WPS 2019版為例
第一種方法:點擊「數據」--->「高亮重復項」,選擇要查找的數據,重復的數據就全部高亮顯示出來了
⑸ 如何利用WPS表格的查找功能,快速查找內容
OFFICE功能強大,建議你只採用WPS的模板,用MICROSOFT OFFICE 2003進行製作過濾,凍結,還有篩選都是靠自己去做的先定義好表格模式然後主標題,內容,還有等等的,就是主-副-副-子-數據-單位等等理好後進行必要凍結,篩選,插入等利用理由這樣,你的表格清除明細,並且內容好找!謝謝支持E時代網路數碼科技
⑹ 打開WPS表格一直提示「WPS表格 已經完成拼寫檢查」,一直彈出來,關也關不掉,重裝都沒用
拼寫錯誤的單詞語句會被標紅處理,操作方法如下:
1、首先在電腦中,打開WPS 2019,如下圖所示。
⑺ 怎樣檢查wps表格中是否有漏掉的未填寫的單元格
你完全可以點擊文件菜單當中的列印預覽就可以看到,在wps表格中,是否有漏掉沒有填寫的單元格,謝謝
⑻ 怎麼在WPS表格中快速查找自己需要的信息
1、首先打開wps表格,任意點擊一個標題單元格,選擇菜單欄--數據--篩選--自動篩選;