流程圖怎樣用excel快速畫
㈠ 用excel做流程圖
對於在職場辦公的朋友們來說,經常要使用到Excel演示公式,製作各種圖表,其實Excel還可以製作簡單的流程圖,估計有些小夥伴們還不知道吧,今天就來給大家演示一下,過程含簡單哦。
一,首先打開Excel,點擊插入SmartArt,擇你需要使用的流程圖形。
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二,點擊一下你選擇的流程圖形,就會出來SmartArt工具,點擊「設計」然後選擇一個你喜歡的格式,在圖形中輸入文本。
三,最後一步,點擊「視圖」找到「網格線」這個功能,去掉勾即可。
以上只是用Excel製作一些簡單的流程圖,接下來我忍不住要和大家分享一款製作流程圖的好資源,叫做:迅捷流程圖製作軟體,因為它是一款專業的繪制流程圖的軟體,裡面有許多模板打開就可以操作了。
好了,以上就是今天的分享了,如果大家有什麼需要的請給我評論哦。
操作方法
01
如何用excel製作流程圖教程。這里用excel畫流程圖而不用word,是因為word裡面的文本框受到行距等頁面設置項的限制,不能隨意的移動, 而excel則可以把圖形放在任何你想要的位置。
02
首先,打開excel 軟體,excel會自動創建一個電子表格。
03
單擊「視圖」菜單,依次選擇「工具欄」/ 「繪圖」,之後excel的窗口會顯示繪圖工具欄。
軟體上,繪圖工具默認顯示在窗口最下方。
04
單擊「繪圖工具欄」上的文本框工具:,在電子表格上的任意位置按下滑鼠左鍵,拖拽出合適大小的文本框。
然後松開滑鼠左鍵,出現如下文本框:
05
這時可以看到方框內的輸入游標在閃動,輸入文本。
06
在excel菜單欄上單擊「格式」/ 「文本框」。
跳出文本框設置菜單。
在各個選項卡上分別設置:文字大小,對齊方式,以及文本框的線型、粗細、顏色等屬性。
㈡ Excel製作自定義流程圖
提起製作流程圖,很多人會想到office系列中的另一個軟體Visio,在整個流程不是太復雜的情況下也可以用Excel製作。
用Excel製作流程圖前必須要准備好一個草圖,不然畫起來會很累,以下為圖為例做一個。
1.准備好流程圖需要的文字
在其中一列中輸入圖中的文字,把當前工作表的網格線去掉(視圖-網格線-去掉前面的√)
2.將文字復制粘貼為圖片
3.將圖片拆分為單個文本框
右擊圖片-組合-取消組合,在彈出的提示點擊確定,再重復一遍取消組合(這樣做的好處是不用自己去挨個畫文本框),拆分完剛剛的圖片就變成單個文本框了,還可以對文字進行編輯。
4.將文本框中文字設置為自動換行
單擊一個文本框,移動滑鼠到邊框,當滑鼠變成雙十字箭頭點一下左鍵,同時按Ctrl+A,全部選中所有單個文本框,右擊-設置形狀格式-大小屬性-形狀中的文字自動換行-打鉤,同時將允許文字溢出形狀前的√去掉。這一步的作用是調整文本框大小時文字可以隨框而動。(這一步很重要,要仔細看)
5.對照草圖將文字框放好位置
字體顏色和大小都能自行調整
6.設置邊框線樣式並用線連起來
選中所有文本框(選中方法同步驟4)設置一個邊框樣式
插入形狀-線條,用線連接起來,線條顏色設置-右擊線條可以設置,也能用格式刷
再做微調,使線條平穩,填充下背景色,大致就完成了。
用Excel製作流程圖,這只是其中一中自定義的方式,如果流程是線條型的,直接可以插入smart圖形中的流程圖更加方便。
㈢ EXCEL表格中如何製作簡單的流程圖
EXCEL表格中如何製作簡單的流程圖?下面,我們一起來看下。
- 01
啟動EXCEL軟體,新建工作表。
- 02
滑鼠移到菜單欄中點擊:插入
- 03
如圖,再點擊此按鈕。
- 04
彈出smartart圖形面板。點擊左側的:流程
- 05
右邊展示各種流程圖,我們從中選擇一種。在這里選擇基本流程圖。
- 06
選好流程圖再點確定,那以,該流程圖即顯示在工作表中。滑鼠雙擊左側第一個方框,游標定位在這,然後,輸入文字。
- 07
接著,滑鼠再點擊第二個方框,游標定位在這,再輸入文字。
- 08
同樣方法,在第三個方框內輸入文字。那麼,一個簡單的流程圖就製作好啦。
㈣ 如何用excel做流程圖
方法1:插入形狀進行繪制。
插入——形狀,選擇流程圖進行繪制,在圖形上點右鍵添加文字
㈤ excel製作流程圖的方法步驟圖
Excel 中經常需要使用到製作流程圖的技巧進行製作流程圖方便讀者一目瞭然,流程圖具體該如何進行製作呢?下面是由我分享的excel製作流程圖的 方法 ,以供大家閱讀和學習。
目錄 excel製作流程圖的方法
最常用的excel函數公式大全
EXCEL單元格常用快捷鍵
製作流程圖步驟1:創建新的工作薄,選擇「插入」——「SmartArt」,隨即彈出「選擇Smart Art圖形」對話框,選擇「層次結構」,點擊合適的圖形,「確定」即可。
excel製作流程圖的方法圖1
excel製作流程圖的方法圖2
excel製作流程圖的方法圖3
製作流程圖步驟2:點擊第二個「文本框」,然後按住【ctrl】鍵,點擊第三排任意兩個文本框,按【delete】鍵刪除。剩下兩個上下排列的文本框,選中第二個文本框,點擊「Smart Art工具」——「添加形狀」——「在下方添加形狀」。隨後,選中第三個文本框,點擊「Smart Art工具」——「添加形狀」——「添加助理」(註:如果最開始選擇的Smart Art圖形不合適——帶有效果的圖形,則此時的「添加助理」選項灰色,無法使用)。重復操作「添加助理」,即可添加多個文本框。
excel製作流程圖的方法圖4
excel製作流程圖的方法圖5
excel製作流程圖的方法圖6
excel製作流程圖的方法圖7
製作流程圖步驟3:文本框添加完畢後,選中第一個文本框,輸入文字,例如「評估市場上的產品需求量」(註:如果單擊無法使用文本框,可以點擊滑鼠右鍵,選擇「編輯文字」即可)。選中文本框,點擊活動點,即可調整大小。
excel製作流程圖的方法圖8
excel製作流程圖的方法圖9
excel製作流程圖的方法圖10
製作流程圖步驟4:美化圖案:點擊「Smart Art工具」——「格式」——「形狀樣式「,點擊即可設定邊框樣式。點擊」藝術字樣式「即可設定文本樣式。
excel製作流程圖的方法圖11
excel製作流程圖的方法圖12
製作流程圖步驟5:添加標題,設定字體和大小。點擊「視圖」,撤選「網格線」,即可得到如下效果圖。
excel製作流程圖的方法圖13
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數字處理:
1、取絕對值
=ABS(數字)
2、取整
=INT(數字)
3、四捨五入
=ROUND(數字,小數位數)
統計公式:
1,統計兩個表格重復的內容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
2,統計不重復的總人數
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。
說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。
求和公式:
1,隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)_B3:G3)
說明:如果標題行沒有規則用第2個公式
2,單條件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說明:SUMIF函數的基本用法
3,單條件模糊求和
公式:詳見下圖
說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字元,如"_A_"就表示a前和後有任意多個字元,即包含A。
4,多條件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"_",B2:B7,B11)
說明:在sumifs中可以使用通配符_
5,多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明:在表中間刪除或添加表後,公式結果會自動更新。
6,按日期和產品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)_($B$2:$B$25=$E2)_$C$2:$C$25)
說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和
<<<
1、按alt+向下箭頭,可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表;
2、按alt+=號,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回車鍵,可以在指定的位置強行換行;
4、選取整個區域,按alt+; 選取時可以跳過隱藏區域,只選取顯示的區域;
5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號:如 alt+41420 可以輸入 √、alt+41409 可以輸入 ×;
6、打開「數據透視表向導」的命令:先按ALT+D再快速按P鍵;
7、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格,可以填充值或公式;
8、按Ctrl+R 向右填充;
9、按ctrl+z 撤消上一步操作;
10、按Ctrl+y 恢復撤消的操作;
11、一鍵求和 選擇目標單元格 Alt+=
12、快速選區單元格 Alt+Shift+上下左右鍵
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();㈥ excel表格製作流程圖的方法步驟
Excel 中經常需要使用到圖表功能進行製作流程圖,流程圖具體該如何製作呢?下面是由我分享的excel表格製作流程圖的教程,以供大家閱讀和學習。
excel表格製作流程圖的教程1步驟1:首先,打開excel 軟體,excel會自動創建一個電子表格。
excel表格製作流程圖的教程圖1
步驟2:單擊“視圖”菜單,依次選擇“工具欄”/ “繪圖”,之後excel的窗口會顯示繪圖工具欄。
excel表格製作流程圖的教程圖2
步驟3:軟體上,繪圖工具默認顯示在窗口最下方。
excel表格製作流程圖的教程圖3
步驟4:單擊“繪圖工具欄”上的文本框工具:,在電子表格上的任意位置按下滑鼠左鍵,拖拽出合適大小的文本框。
excel表格製作流程圖的教程圖4
步驟5:然後松開滑鼠左鍵,出現如下文本框:
excel表格製作流程圖的教程圖5
步驟6:這時可以看到方框內的輸入游標在閃動,輸入文本。
excel表格製作流程圖的教程圖6
步驟7:在excel菜單欄上單擊“格式”/ “文本框”。
excel表格製作流程圖的教程圖7
步驟8:跳出文本框設置菜單。
excel表格製作流程圖的教程圖8
步驟9:在各個選項卡上分別設置:文字大小,對齊方式,以及文本框的線型、粗細、顏色等屬性。
excel表格製作流程圖的教程圖9 excel表格製作流程圖的教程2
步驟1:打開EXCEL表格,選擇SmartArt,選擇你需要的流程圖、層次結構形式,像組織架構這話一般選擇層次結構
excel表格製作流程圖的教程圖10
excel表格製作流程圖的教程圖11