傳真機怎樣接收電腦文件

㈠ 傳真機怎麼接收文件

傳真機有普通電話傳真機，還有多功能一體化機，還有電腦軟體傳真機。操作按件、界面也不盡相同，但是對於接收傳真實際就分兩種，一是自動接收，一是人工接收。一般是自動收，人工發。
1.自動接收：
自動收傳真是傳真常用功能，一般有個專門切換按鈕（傳統傳真機）或設置（一體機或軟體），選擇後對方撥打傳真機號碼即可聽到傳真應答聲，之後對方按傳真開始鍵即可傳真，而我方自動接收列印出稿件。自動發一般是一體機或軟體才能實現按時自動發送稿件到對方傳真號碼，此時對方也要開啟自動接收。
2.人工接收：
聽到電話鈴後，拿起聽筒接通電話手動按傳真開始鍵，對方就能獲得傳真應答聲，之後如自動接收流程一樣。人工發傳真時先把稿紙按放到位（傳統傳真機是稿件字向下放置會自動吸附一半到機器里，正確時有提示音和提示文字），撥打對方傳真機號碼，聽到傳真應答聲或讓對方手動給信號後，即可按開始傳真鍵，等待稿件自動排出，屏幕提示完成。
傳真機使用必須有相應的耗材如墨粉、紙張等，還有接線口安裝都必須正確，這樣才能順利接收到傳真。其實檢驗這個功能一點也不難，只要能打進打出電話，說明傳真信號傳輸沒有問題，只要把紙張放入紙架，傳真機會自動檢測，只要不發出檢測告警信號，說明各項功能就正常了。
介紹一些現代傳真技術
電腦傳真機是利用軟體來實現收發傳真的。只要把傳真功能設置裡面的接收設置為自動接收，有傳真電話呼入時，就可以直接接收傳真頁面儲存在電腦文件夾里，根據需要再列印出來就可以了。
還有利用遠距離無線電接力收發傳真。這和普通傳真機差不多，只是由於距離比較遠，如果架設線路困難較大，也可能無法架設線路，就在兩點之間開設無線電接力，把有線電信號通過無線電接力通信方式作遠距離傳輸後，再接入有電線收發端，接入傳真機後，也一樣接收傳真。
利用電腦網路輔助實現傳真。有網路的地方使用電腦網路把傳真件發送到遠站能夠實現傳真發送的電腦，再通過電腦將傳真發送給傳真機，由傳真機接收傳真。這樣就能實現遠距離傳真。也可以叫做網路傳真機。
還有一種傳真機是利用現代移動通信網路來實現的傳真。也叫無線傳真機，是利用移動通信網路來傳輸信號，由無線傳真機把信號轉變為傳真信號來實現傳真。

㈡ 傳真怎麼接收文件

問題一：傳真機如何接收傳真 收傳真：首先確保你的傳真機在正常使用狀態，別人打來電話，搐通，按啟動鍵給對方傳真信號即可接收傳真
發傳真：將原稿放好，給對方打電話，讓對方給傳真信號，聽到信號音後，按啟動鍵，掛機，傳真就發出去了

問題二：傳真機如何接收對方發過來的文件？？ 傳真機上有個」開始」按鈕．〔在不是設置－－自動接受的情況下〕對方信號來了，你接起電話，他會叫你給信號，你就按那」開始」，之後信號便切換到你的傳真機的處理器里處理文件了，你只管放下話筒等列印了！
如傳真機上應該還有個」自動」的按鈕，這按鈕你如果設置了就會有一個信號燈一直點亮，那就說明傳觸來了會自動接收．你不用去管的．在電話響幾聲後會自動接收的．
你要接收，那肯定是對方打過來啊

問題三：傳真機怎麼接收文件 建議你先按照說明書設置好了傳真功能，是自動接收還是電話優先，如果不是專門用於傳真的一般是電話優先，如果對方有傳真發給你，電話接聽後你給對方一個傳真信號，聽到很尖細的「滴」不間斷長音（類似嘯叫聲），就可以接收了，電話的聽筒隨便你掛上或不掛上都可以，你要給對方發傳真，把需要傳真的文件放進傳真機的槽內，有字的一面向下，然後打對方的傳真電話，打通後如果對方是專用的傳真電話，會直接有上面所說的「滴」的長音，只要直接按你電話上的發送鍵（即啟動）就可以了，如果對方也是接電話的，只要請對方給你一個傳真信號，等聽到「滴」的傳真音後，按你電話上的傳真發送鍵，你的文件內容就可以慢慢發過去了，這是我平時的操作。試兩次，你就熟悉啦！

問題四：傳真機怎麼使用？怎麼接收傳真？ 從傳真機的發送文件來看，接收文件亦被分為兩種狀態。 1、自動接收 自動接收時，傳真機必須是處於自動接收狀態，可用鍵選擇或者通過編程設置；通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。 對方發送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲後（可按要求設置）即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。 接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；不成功，則會有出錯信息顯示或告警。 2、手動接收 在傳真機處於手動接收的狀態下，電話 *** 響聲後，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動發送，回答呼叫，按照對方要求，按下「啟動」鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真文件；B對方是自動發送時，在拿起話筒時，會聽到類似「嗶」音的CNG信號，這表明對方是自動發送傳真狀態，這時按下「啟動」鍵，便能接收文件。 其丁操作 通話請求 傳真機的請求通話功能可使用戶在傳送或接收文稿的過程中，通知線路上的另一方，要在這次通信完畢後或進行中與其通話。這個功能對於發送、接收雙方通報傳送文件的質量是非常有幫助的。 這里給大家介紹一個簡單可行的方法，即通信雙方在啟動傳真通信後，不要掛機，這樣在傳真結束後，可再進行通話。有時，傳真機亦可能會出現「噗，噗……」的聲音，這時只要按下「通話請求」或「停止」鍵，便可消除這個聲音而進行正常的通話。 復印、發送和接收是傳真機的三項基本操作功能，任何傳真機都少不了，其他操作都是為了更加方便人們的使用而設置的，用戶可以根據廠家提供的使用說明書，按部就班地進行操作。

問題五：怎麼接收傳真啊 告訴別人你的傳真號,對方撥號,你傳真機響,對方會讓你給個信號,你傳真機上的:開始(start)鍵,就開始接收並列印出來了.
或你可以把你的傳真機,設置成自動接收,別人發過來就自動接收了
如果你現在沒有傳真機,要收傳真,可以到FAX898網路傳真的網站上,有個:免費接收傳真,進去後可以看到傳真號,讓對方 發到這個號碼上,你在收件箱就看到接收的內容了.

問題六：如何用傳真發文件給對方 首先你要有對方的傳真號碼，然後分兩種情況：
第一種，對方傳真機是自動接收。你把文件有字那面朝下放入你的傳真機入口處，擺正了，拿起傳真機話筒播對方號碼，聽到耽嘀」的一聲，按一下你的傳真機上「開始」按鈕，掛掉話筒就可以了，當然你可以扶著紙確保它已經進入傳真機，傳送完紙會自動滑出傳真機，不要用手強行拉扯
第二種，對方傳真機是人工的。你把文件有字那面朝下放入你的傳真機入口處，擺正了，拿起傳真機話筒播對方號碼，電話通了對方是有人接的，你就說「我要發一份傳真，請給個信號」，然後聽到「嘀」的一聲。。。後面一樣啦

問題七：電腦接收傳真怎麼設置？ 一、在計算機上運行Brother PC-FAX接收軟體。
1、在電腦上點擊」開始」－」所有程序」－」Brother」－」MFC-***」－」PC-FAX接收」－」接收」；
2、PC-FAX接收圖標會出現在計算機任務欄中 。
二、注冊使用PC-FAX接收的計算機名稱。
在計算機任務欄中的PC-FAX接收圖標 上，點擊滑鼠右鍵，選擇」PC-FAX接收設置」，點擊」網路設置」按鈕，出現網路設置對話框：

1、推薦選擇通過地址指定您的機器，並在IP地址欄中輸入一體機的IP地址。
2、顯示計算機名欄可以指定在一體機屏幕上顯示的接收計算機名稱。（默認為電腦本機設置的計算機名稱）
三、啟動設備上的PC-FAX接收軟體。
1、按菜單。
2、按鍵顯示【傳真】。按」傳真」。
3、按鍵顯示【設置接收】。按」設置接收」。
4、按鍵顯示【內存接收】。按」內存接收」。
5、按」PC-FAX接收」。
6、液晶顯示屏上顯示信息【在計算機上運行PC-Fax】。按」OK」。
7、按【用於接收傳真的計算機名稱】（例：根據上面網路設置對話框中設置的計算機名稱，這里應該選擇」TEST」）。按」OK」。
8、按」備份列印 關」。
注釋：當選擇」備份列印 開」時，設備在接收到傳真時會自動列印一份，然後再將傳真信息傳輸至電腦中。因此推薦選擇」備份列印 關」。
9、按停止/退出鍵。

問題八：別人用傳真機發文件給我，我要怎樣操作才能接收到阿？ 你只要在到對方打過來電話的時候，對方講給個信號或者講發份傳真的時候，按下你傳真機上的傳真啟動鍵，然後掛機就可以了。

問題九：傳真機如何接收文件並列印出來？ 設置成自動接收，只要有傳真進來，就可以自動接收並列印。
設置成手動接收，有傳真進來，需要手工按接工（啟動）鍵，接收傳真並自動列印出來。

問題十：傳真機接收傳真的時候如何才能將傳真保存到電腦裡面，保存為電子檔的？ 怎樣才能使傳真機收到的傳真直接變成電子文檔，存到電腦里，要的時候再列印通過登陸web頁面來實現傳真的發送和接收，這裡面也有兩種區別，一種是採取IP

㈢ 傳真怎麼發送和接收

必備材料：傳真機

1、打開發傳真機的倉位，把要發送的文件放到輸稿器上，聽到「滴的」輕輕一聲，如下圖所示；

㈣ 傳真怎麼發送和接收 操作方法

1、收傳真。給信號：對方會打通和傳真機相連的電話，索要一個傳真信號，按傳真機上的「開始」鍵就相當於給了對方信號。

選模式：傳真機的顯示屏上會顯示出「發送/接收？發送：1接收：2」，這時按一下數字「2」，表示是在接收對方的傳真，之後對方發送的材料就會從傳真機里自動列印出來。

2、發傳真。發傳真具體的操作程序是：把需要發送的文件文字向上放到輸稿器上，打通對方的電話，向其要個傳真信號，當話筒中傳來尖吱吱的聲音時，按一下「開始」鍵。

選數字：當按了「開始」鍵後，傳真機的顯示屏上就會顯示出「發送/接收？發送：1接收：2」，這時按一下數字「1」，傳真機就會開啟發送傳真功能，放在輸稿器上的紙就會被自動掃描。

㈤ 電腦怎麼接收傳真

電腦接收傳真怎麼設置？
一、在計算機上運行Brother PC-FAX接收軟體。

1、在電腦上點擊」開始」－」所有程序」－」Brother」－」MFC-***」－」PC-FAX接收」－」接收」；

2、PC-FAX接收圖標會出現在計算機任務欄中 。

二、注冊使用PC-FAX接收的計算機名稱。

在計算機任務欄中的PC-FAX接收圖標 上，點擊滑鼠右鍵，選擇」PC-FAX接收設置」，點擊」網路設置」按鈕，出現網路設置對話框：

1、推薦選擇通過地址指定您的機器，並在IP地址欄中輸入一體機的IP地址。

2、顯示計算機名欄可以指定在一體機屏幕上顯示的接收計算機名稱。（默認為電腦本機設置的計算機名稱）

三、啟動設備上的PC-FAX接收軟體。

1、按菜單。

2、按▼鍵顯示【傳真】。按」傳真」。

3、按▼鍵顯示【設置接收】。按」設置接收」。

4、按▼鍵顯示【內存接收】。按」內存接收」。

5、按」PC-FAX接收」。

6、液晶顯示屏上顯示信息【在計算機上運行PC-Fax】。按」OK」。

7、按【用於接收傳真的計算機名稱】（例：根據上面網路設置對話框中設置的計算機名稱，這里應該選擇」TEST」）。按」OK」。

8、按」備份列印 關」。

注釋：當選擇」備份列印 開」時，設備在接收到傳真時會自動列印一份，然後再將傳真信息傳輸至電腦中。因此推薦選擇」備份列印 關」。

9、按停止/退出鍵。
請教電腦接收傳真
1、開始——設置——列印機和傳真機，（本機必須安裝數據機，必供有電話線與之連接）。

2、在空白處單擊右鍵——安裝一個本地傳真機列印機，如果是第一次安裝，則需要選擇傳真設置（如果本機沒有安裝傳真服務，需要xp的安裝盤載入一些文件）。

3、按照向導，設置傳真機，需要選擇調制解調
傳真機如何接收傳真
收傳真：首先確保你的傳真機在正常使用狀態，別人打來電話，搐通，按啟動鍵給對方傳真信號即可接收傳真

發傳真：將原稿放好，給對方打電話，讓對方給傳真信號，聽到信號音後，按啟動鍵，掛機，傳真就發出去了
有傳真機，想用電腦自動接收傳真？
網路上有中文的傳真收發軟體，免費的，你可以使用的。

1、必須有modem。

2、電話線接好。

3、軟體設定為自動應答、或手動應答，習慣而定。

打開「開始」菜單→「設置→控制面板→列印機或傳真」，在彈出的「列印機和傳真」對話框中點擊「文件」菜單→「安裝一個本地傳真列印機」。此過程可能會提示插入X揣安裝光碟，等安裝完成後，當前對話框中就會出現一個傳真機（Fax）圖標，因為我們要使用Modem作為傳真設備，所以要在「選擇傳真設備」一欄中選擇欲設置成傳真的 Modem，本例為「E EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem」，然後選中「允許接收」復選項，以實現傳真機的自動應答功能，同時根據自己單位的情況決定讓電話鈴響幾聲後由傳真機自動接聽。
如何利用電腦收發傳真
通常所說的電腦傳真有二種概念：

一是通安裝特定的硬體和軟體來實現傳真功能；

這里還可以分為二種，1、根據企業的傳真量可選擇安裝MODEM（內置的五十元左右吧，對持每天的傳真量在三百份左右）、安裝傳真卡（傳真卡價格在2000元左右，傳真量在三百份以上的）；2是安裝傳真伺服器。傳真資費等同於電話費用。

二是通過使用網路傳真服務商提供的網路傳真服務；

這種方法收發傳真，不需要你添加任何硬體或軟體，也不需要電話線接入。你可以登錄網路傳真服務商的網站、使用傳真軟體或通過電子郵件等浮式收發傳真。傳真資費由網路傳真服務商決定。

推薦一款免費的傳真軟體,跟WINOWS XP自帶的傳真功能硬體要求一樣,但功能要強大得多,性能也比較穩定.

下載地址：midpal/downurl.asp?id=2

參考資料：midpal
用電腦發送接收傳真怎麼做？
電腦收發傳真:

Windows XP有一項免費的傳真功能，用它可以輕松收發傳真，不用再買傳真機了。這里將發傳真的具體操作步驟介紹如下，你只要照著做，一定就會收發傳真。還可以用他來做列印機！

一、安裝傳真組件

在Windows XP-F收發傳真一定要有一個具有傳真功能的Modem（即撥號上網的貓）和一條與Modem連接的電話線，有了它們我們就可以輕輕鬆鬆地收發傳真了。Windows XP系統在默認安裝時並沒有安裝傳真系統，所以在Windows XP收發傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進入「控制面板」．雙擊「列印機和傳真?圖標，隨後彈出一個?列印機和傳真」窗口。在該窗口的空白處單擊滑鼠右鍵彈出一個快捷菜單，在此選擇?設置傳真」命令，彈出一個?正在配置組件?對話框。經過對系統進行掃描後彈出一個提示窗口，按提示插入Windows XP安裝光碟後系統開始安裝傳真組件。安裝後．我們可以看到在?列印機和傳真?窗口中多了一個?Fax」 圖標，表明傳真系統已經安裝完成。（在添加和刪除程序中添加組件也可以）

二、配置傳真屬性

雙擊?Fax」圖標．隨後彈出一個」傳真配置向導?對話框，在此單擊?下一步?，彈出一個?發信人信息?對話框。在此我們要對發信人信息進行相應的設置，如：姓名，傳真號碼、職務，辦公室電話。地址等進行

相應填寫。發信人姓名和傳真號碼務必填寫，傳真號碼就是與Modem連接的電話號碼，填寫後單擊?下一步?進入?選擇傳真發送或接收設備」對話框。在該對話框的「選擇傳真設備」選項中選擇好發送或接收傳真文件的Modem，接著勾選下面的「允許發送?、「允許接收」復選框，並根據需要點選下面的應答方式。如果選擇?自動應答」我們還要設置好應答前響鈴次數。設置後單擊『下一步」，在下面出現的m1D?和?CSID?文本框中輸入在發送傳真文件時顯示的電話號碼，這樣便於對方傳真機識別。完成後，單擊?下一步」出現——個?自由選項?對話框．在此我們要對接收後的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件列印出來，在此勾選?列印到」復選框，並在後面的列印傳真機列表中選擇列印機名稱。如果你想在計算機中保存」—份接收到的傳真文件的副本．在此還要勾選?將副本保存到文件夾?選項，並再通過?瀏覽』選項選擇一個保存傳真文件的文件夾，至此傳真屬性已經配置成功．單擊『下一步」，在?完成傳真配置?對話框中單

擊「完成?按鈕即可。

三、發送傳真

以上各項設置好後，彈出—個?傳真控制台」界面，使用它發傳真時，可以使用Windows系統下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內容，寫好傳真內容後單擊菜單欄中的?文件一列印?命令，隨後彈出一個列印設置窗口．其中在「名稱」項中選擇「Fax?，單擊?確定』。隨後彈出一個?傳真發送向導?對話框，在此輸入收件人姓名，在?位置」項中選擇「中華人民共和國86'，，在』傳真號碼」項中填入接收的傳真機號碼，如果是外地傳真機，那麼要在傳真機號碼前加上長途區號，本地不必加區號。勾選?使用撥號規則?，井單擊右側的?撥號規則?按鈕，在彈出的?撥號規則?對話框中進行必要的設置。如果將該傳真文件發送給多個人，在上面的各項中輸人每個收件人的相關信息後單擊?添加」按鈕，即可將此文件發送給多入。設置後單擊『下一步?，進入?准備首頁」對話框，在此選擇首頁模板並可以通過右側的預覽窗口對選擇的模板文件進行預覽，在主題行中鍵人傳真文件的主題，根據需要填寫備注信息。此信息將自動添加到傳真文件的首頁。單擊「下—步」．在計劃」對話框中指定何時發送傳真，並對傳真文件設......
win7系統如何設置電腦接收傳真
點擊開始，設備和列印機，fax就是傳真機，雙擊打開，點新傳真，如果先前沒設置過，可以根據提示進行設置。但前提是你的電叮要內置或外部連接具傳真功能的modem，過去的56k貓大多有這個功能，現在的寬頻貓不具備。
怎麼用電腦收傳真
用WINFAX可以收傳真的，還有XP自帶的也有傳真功能，在添加刪除組建里添加一下，前提是有電腦有裝數據機才行，電話線要接好，一般筆記本都有的，台式機要另外安裝的.
傳真機怎麼使用？怎麼接收傳真？
從傳真機的發送文件來看，接收文件亦被分為兩種狀態。 1、自動接收 自動接收時，傳真機必須是處於自動接收狀態，可用鍵選擇或者通過編程設置；通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。 對方發送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲後（可按要求設置）即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。 接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；不成功，則會有出錯信息顯示或告警。 2、手動接收 在傳真機處於手動接收的狀態下，電話 *** 響聲後，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動發送，回答呼叫，按照對方要求，按下「啟動」鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真文件；B對方是自動發送時，在拿起話筒時，會聽到類似「嗶」音的CNG信號，這表明對方是自動發送傳真狀態，這時按下「啟動」鍵，便能接收文件。 其丁操作 通話請求 傳真機的請求通話功能可使用戶在傳送或接收文稿的過程中，通知線路上的另一方，要在這次通信完畢後或進行中與其通話。這個功能對於發送、接收雙方通報傳送文件的質量是非常有幫助的。 這里給大家介紹一個簡單可行的方法，即通信雙方在啟動傳真通信後，不要掛機，這樣在傳真結束後，可再進行通話。有時，傳真機亦可能會出現「噗，噗……」的聲音，這時只要按下「通話請求」或「停止」鍵，便可消除這個聲音而進行正常的通話。 復印、發送和接收是傳真機的三項基本操作功能，任何傳真機都少不了，其他操作都是為了更加方便人們的使用而設置的，用戶可以根據廠家提供的使用說明書，按部就班地進行操作。
可以用電腦來收發傳真嗎
可以,用個軟體-----EastFax智能傳真軟體

下罰地址:eastfax/download/EastFax_Setup.exe

軟體介紹:

只要你擁有一台電腦，一個支持傳真的小貓，一條普通的電話線路，無須上網，無須安裝其他軟體，就可以自如收發傳真了！這是真的嗎？那太好了，僅僅需要付出普通電話的費用，卻可以當成傳真來使！當然，如果用的不是小貓，而是一線通（ISDN）之類的設備，也未嘗不可。

以Windows 2000為例，首先我們必須在操作系統中添加一台「虛擬傳真列印機」，通過這台「虛擬傳真列印機」，小貓可以將計算機中的文本與圖信息直接「列印」至對方的傳真機上。也就是說，此時對方的傳真機充當了你的一台遠程列印機。

利用這種方法收發傳真的好處是顯而易見的：首先是節約了硬體投資——不必購買傳真機了；其次是節省了大量傳真費用，畢竟這樣發送傳真只須付普通電話費；第三，這種方法比起普通傳真發送速度比較快，同時也清晰很多；第四，方便快捷，通常發傳真需要把文檔列印出來，然後才能傳真，而現在可以一步到位，修改起來也方便

㈥ 如何使用傳真機傳真收發文件

現在說一下發傳真的具體步驟，就以常用的文字編輯器Word 2000為例 ：
①啟動Word 2000，打開需要發送的文檔，只要是Word 2000能識別出的格式就可以，文檔中也可以包括圖片。
注意：若文檔中含有圖片，最好將之處理為灰色圖案，這樣做一來利於提高傳真的清晰度，二來利於提高傳真速度。
②執行Word 2000「文件」菜單中的「列印」命令，（注意，請勿直接點擊工具欄上的列印圖標，否則就不是發傳真，而是真正的列印了），此時會出現一個列印設置對話框，注意將列印機的名稱選擇為「傳真」，然後點擊一側的「屬性」按鈕。
③該對話框用於設置傳真屬性，可以像利用列印機列印一樣，定義紙張大小、設置列印方向、改變圖像質量。還可以設置發送時間，如果某個時段有電話資費有打折，可以考慮使用。
④按下「確定」按鈕，彈出「發送傳真向導」，當然是按照提示操作：首先是編輯當前用戶信息，也就是輸入你的基本資料，好讓對方明白發件人是誰（如果在「添加傳真設備」一步中，你已經填入了用戶信息，則在此處可以直接調用）；接下來輸入收件人的姓名以及傳真號碼，點擊「下一步」繼續。

接受傳真：
3、接收傳真
①打開接收傳真功能：點擊「我的電腦」→「控制面板」→「傳真」→「高級選項」，按下「打開傳真服務管理控制台」按鈕，在出現的窗口中點擊「設備」，並隨之雙擊在右側出現的Modem設備，選中「啟用接收」就可以了。「應答前響鈴次數」表明響鈴多少次後即開始自動接收傳真內容。
②在確保電話線路已與小貓相連的情況下，若對方通過普通傳真機撥打你的電話號碼，計算機按你設置的響鈴數應答後，對方便可在傳真機上按下「發送」按鍵，這時系統會彈出「傳真監視窗口」，計算機自動接收傳真。你想中斷接收，只需點擊「結速傳真電話」即可。
附：傳真中的一些名詞解釋，樓主遇到不明白的詞彙的時候查找一下一下的詞彙表
多址發送

一些高檔傳真機可以將文件及多家接收方的電話號碼存儲，然後自動依次撥通分組內的電話號碼（多個地址），分別發送，不用用戶一個一個地撥號碼發送，節省了大量的撥號時間，提高了辦公效率，發送的結果情況（是否發送成功）可以列印出來。也叫「廣播發送」和「多站發送」。

報告/參考系統

傳真機就象人一樣，工作了一段時間後就要寫總結，寫報告，反饋意見等，而傳真機反饋的是一些信息和傳真機其他的一些系統信息，包括出錯報告、日誌報告、系統配置報告、功能列表、存儲號碼列表、安裝幫助，這就是報告/參考系統。

出錯報告：在傳真發送或接收失敗後傳真機顯示的相關錯誤信息，它可以幫助用戶找到傳真機工作失敗的原因，正確的重新發送或者接收傳真。日誌報告：傳真機在收發一定次數的文件後，將機器記錄的工作結果列印出來，又稱工作報告。這個報告對統計發送的文件相當有用處。大部分的傳真機都具有這兩項報告，而其他的報告並不是所有的傳真機都支持。

快速撥號

為了節省時間，不用記大量的傳真號，一般都設置了一些比較快捷的撥號方法，大大方便了撥號，大致上有單觸式快速撥號、編碼式快速撥號等好幾種快速撥號方式。

單觸式快速撥號：

傳真機可以將一些常用的電話號碼存儲，並用一按鍵來代替號碼，這就象現在的手機的快速撥號功能，撥號時只需按一下這個鍵即可撥號。編碼式快速撥號：傳真機將常用的電話號碼編成一系列的代碼以取代電話號碼的撥號方式，又稱鏈式撥號，例如撥IP卡，將服務號碼存在一個快捷鍵中，將卡號存在另一個快捷鍵，將密碼存在第三個快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號都有其支持的最大數目，當然支持的最大數目越大，也就更方便快捷。

網上傳真機

直接在計算機的網頁上發送傳真給任意本地傳真機（通過代理服務商）。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號碼可以是任意的本地傳真號碼。隨著Internet的不斷伸延，網路的觸端遍及各個地方，網上傳真機將不斷發展。
印章發送.

這里的印章是指傳真機發送文件的時候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通文件的印章一樣。印章發送增加了傳真的保密性和趣味性。傳真機設置的印章大多有兩種類型：一種是自製印章，用戶根據自己的喜好，又或者按要求製成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然後使用傳真機特定的紙張掃描到傳真機中；第二種是傳真機提供的印章樣品，如"請來電話"，"急件"，"閱後請銷毀"等等。這些預先設定的印章方便了用戶，用戶只需選擇要傳送那個就行了。印章的規格一般是80毫米×25毫米。

電話／傳真切換

有些傳真機可以識別來電是傳真或是電話。如果人為按鍵撥號視同電話，機器不啟動工作；如果機器自動撥號則視為傳真，機器自動啟動工作。

電話錄音

有些傳真機附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話功能相同。

靜音接收

有些傳真機可以在電話打進來時不振鈴直接轉入傳真接收狀態。

免提通話

和電話的免提通話是一樣的功能。但是很多傳真機的免提通話是單向的，即只能免提撥號及接聽，而不能免提通話。

停電通話

傳真機在停電後可以作為普通電話使用。

遙控啟動

一般傳真機的工作啟動要通過按「啟動/開始」鍵。有些機器可以用數字鍵盤來啟動機器的工作。

預約發送

預約發送是指傳真機在准備發送文件過程中可以定時發送文件。

無紙接收

有些傳真機內置有存儲器（Memory），當記錄紙用完後接收的文件可以存儲在機器的存儲器里，安裝記錄紙後自動列印存儲的文件。在記錄紙用完時，保存文件資料非常的重要。

自動傳真

也就是由傳真機自己完成傳真過程不需要人工的干預，具體操作首先由客戶通過電話按鍵來選擇所需的某一特定的傳真服務，然後傳真伺服器會根據客戶的輸入，自動動態地生成傳真文件，並自動給客戶發送傳真，方便快捷。客戶也可以根據按鍵自動向語音系統的電腦發送傳真。 電腦傳真:如果在與客戶交談時需要立即為客戶發傳真，可以通過啟動電腦上的桌面傳真，客戶的資料，如客戶名、傳真號等，會自動調出。選擇客戶所需的傳真內容後，輕輕一點發送按鈕，傳真就會快速的發送出去，方便快捷。

自動進稿

自動進稿（ADF-Auto Document Feeder）指傳真機可以自動進給多頁文件並對文件分頁。進行多頁稿件發送，簡單容易又方便。

自動切紙

自動切紙（Auto cutter）紙傳真機帶有切紙刀，每傳送一頁就自動切紙，省了用戶專門切紙。

自動展平

針對於熱敏紙而言。由於記錄紙是桶狀的，接收文件後會捲曲，自動展平功能指傳真機在接收文件後將記錄紙自動展平，方便用戶的觀看。

自動重撥

在自動發送傳真時，如果發送沒有成功，傳真機可以自動重復撥號。

㈦ 傳真如何接收

傳真機如何接收傳真
收傳真：首先確保你的傳真機在正常使用狀態，別人打來電話，搐通，按啟動鍵給對方傳真信號即可接收傳真

發傳真：將原稿放好，給對方打電話，讓對方給傳真信號，聽到信號音後，按啟動鍵，掛機，傳真就發出去了
接收傳真時怎樣給對方信號？
傳真機說給個信號就是說需要按一下啟動鍵，也就是在電話接通後，拿起話筒，按下"開始"(有的是"啟動")鍵，按完後聽到"滴....."的聲音就可以放下話筒了，它會自動接收的。

也可以把傳真機設置成自動應答，這樣別人發傳攻，不需要接聽，會自動給出信號的。

傳真機怎麼使用？怎麼接收傳真？
從傳真機的發送文件來看，接收文件亦被分為兩種狀態。 1、自動接收 自動接收時，傳真機必須是處於自動接收狀態，可用鍵選擇或者通過編程設置；通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。 對方發送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲後（可按要求設置）即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。 接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示；不成功，則會有出錯信息顯示或告警。 2、手動接收 在傳真機處於手動接收的狀態下，電話 *** 響聲後，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動發送，回答呼叫，按照對方要求，按下「啟動」鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真文件；B對方是自動發送時，在拿起話筒時，會聽到類似「嗶」音的CNG信號，這表明對方是自動發送傳真狀態，這時按下「啟動」鍵，便能接收文件。 其丁操作 通話請求 傳真機的請求通話功能可使用戶在傳送或接收文稿的過程中，通知線路上的另一方，要在這次通信完畢後或進行中與其通話。這個功能對於發送、接收雙方通報傳送文件的質量是非常有幫助的。 這里給大家介紹一個簡單可行的方法，即通信雙方在啟動傳真通信後，不要掛機，這樣在傳真結束後，可再進行通話。有時，傳真機亦可能會出現「噗，噗……」的聲音，這時只要按下「通話請求」或「停止」鍵，便可消除這個聲音而進行正常的通話。 復印、發送和接收是傳真機的三項基本操作功能，任何傳真機都少不了，其他操作都是為了更加方便人們的使用而設置的，用戶可以根據廠家提供的使用說明書，按部就班地進行操作。
如何使用傳真機？就是接收和發送傳真？ 5分
步驟如下：

1、首先是把要傳真的內容放入傳真機，在這兒之前要先把蓋子打開的。

2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）。

3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的。

4、然後就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號

然後按監聽鍵，這樣就相當於按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就不行，一般還是先放傳真內容。總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。）

5、有的傳真機是自動的，撥通之後就會直接給傳真信號，聽到刺耳的「滴」的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，「滴--------」此時按下「傳真/開始」按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管了。

6、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽後告訴人家要發傳真，請對方給傳真信號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號想起「滴--------」的聲音，才可以按下「傳真/開始」按鈕開始傳送。

7、另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然後等傳真信號。

8、撥通之後，聽到「滴-----」的信號聲，此時按下「傳真/開償」按鈕

9、掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管了。

10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。

11、等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就可以了。

12、最後要把傳真機蓋子蓋好，以防進灰塵等其它東西，影響使用壽命。
傳真機如何接收對方發過來的文件？？
傳真機上有個」開始」按鈕．〔在不是設置－－自動接受的情況下〕對方信號來了，你接起電話，他會叫你給信號，你就按那」開始」，之後信號便切換到你的傳真機的處理器里處理文件了，你只管放下話筒等列印了！

如傳真機上應該還有個」自動」的按鈕，這按鈕你如果設置了就會有一個信號燈一直點亮，那就說明傳觸來了會自動接收．你不用去管的．在電話響幾聲後會自動接收的．

你要接收，那肯定是對方打過來啊
問下傳真機接收方式是什麼意思
一般傳真機接受方式有4種1.手動接收，需要手動給對方信息，然後開始接收傳真2.自動接收，自動接收裡面也有 *** 振動次數，響鈴幾聲後自動給對方信號，然後接收3.TEL/FAX 模式，裡面也有幾個設置。響鈴時間，電話振鈴的一個時間。具體可以看說明書。有具體說明4.應答機模式，要接外圍設備。現在CANON推出的模式也有變化，電話優先模式 傳真優先模式。
傳真機接收傳真 一定要連網嗎
傳統傳真機：傳統的傳真機必須接入電話線的RJ11水晶頭，電話線必須在網（要有電話號碼並開通數據業務！）

數碼傳真有些是屬於網路傳真范疇是不需要連接電話線，有些這和傳統傳真機相同！
傳真機怎麼接信號？
接傳真：分自動和手動兩種。

如果是自動接收，電話響了幾聲之後就會自動轉成接收狀態，你不用理的。

如果是手動接收也不麻煩，拿起電話，對方會說「給個信號」，你就要按「確認」按鍵，一般不同的傳真機按鍵的名稱不同，也有叫「開始傳真」的。但一般它會是最大的那個鍵。當你聽到聽筒里有信號傳輸的聲音，就是有點刺耳的那種，你就可以放下聽筒，這時傳真機上就會顯示「正在傳輸」（不同傳真機說法不動）。你只要保證傳真機里有紙就可以接到了。

發傳真：把你要發的原稿放入傳真機，字面朝下，一般傳真機都會自動進紙，說明傳真機已准備好可以傳真，拿起電話，按完號碼後，等對方給信號，如對方是自動的，會在幾聲響後聽到信號聲（與收傳真時聽到的聲音相同）。如是手動的，就有人接聽，請對方給龔息，也會聽到以上聲音，這時你可以按「確定」（同收傳真），之後放下聽筒，原紙在機器上走一遍後傳真就發過去了。

希望能夠幫到你，忘採納！
怎樣把傳真機的自動接收改成手動接收
首先您要有一台外置的電話機.

然後電話線接到傳真機的LINE介面,

一條兩頭都有端子的電話線,一送接到傳真機的EXT.口上,一個接電話上就行了.

下面開始時設置:

菜單（memu）反復按，直到LCD顯示"傳真設置"（fax setup)，左右鍵選擇"接收模式"（receive mode），在裡面選擇"電話模式"弗（tel mode），再按"確認鍵"（enter）就可以了.

在這個設置過程中,可設置震鈴1-7聲之間自動給信號接受傳真,就是說如果外接電話響了你設置的聲數而你沒有接聽的話,會自動轉成傳真.

接傳真方法: 電話想了您拿起來接聽,如果這時對方要求傳真,請在外置電話到按"*#""(星井星)這三個鍵就可以聽到傳真的信號聲音了,這時掛了電話機,傳真正在接收中,等下就可以看到對方傳真了.

發傳真方法:先將待發傳真字體向上,放入槽中,

1> 如果對方是自動傳真,你可以在傳真機上操作,按免提鍵->撥號>聽到傳真信號後按startq鍵.

2> 如果對方不是自動傳真或不知道是不是自動傳真,可在外接電話上操作: 拿起話筒->撥號->聽到對方的聲音後通話要求對方給傳真信號>聽到信號後在傳真機上依次快速操作: start->1號數字鍵->星號鍵, 這時信號已以切換到傳真機上了,外接電話話筒放下,傳真紙就傳過去了.

就是這個流程,希望可以幫到您.再有不會的可以Hi我. 謝謝.

㈧ 傳真怎麼發送和接收

收傳真。給信號。對方會打通和傳真機相連的電話，索要一個傳真信號，按傳真機上的開始鍵就相當於給了對方信號。

選模式，傳真機的顯示屏上會顯示出發送/接收，發送：1接收：2，這時按一下數字2，表示是在接收對方的傳真，之後對方發送的材料就會從傳真機里自動列印出來。

發傳真。發傳真具體的操作程序是：把需要發送的文件文字向上放到輸稿器上，打通對方的電話，向其要個傳真信號，當話筒中傳來尖吱吱的聲音時，按一下開始鍵。

選數字。當按了開始鍵後，傳真機的顯示屏上就會顯示出發送/接收？發送：1接收：2，這時按一下數字1，傳真機就會開啟發送傳真功能，放在輸稿器上的紙就會被自動掃描。

傳真機是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備。

傳真機將需發送的原件按照規定的順序，通過光學掃描系統分解成許多微小單元（稱為像素）。

然後將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉變成電信號，經放大、編碼或調制後送至信道。接收機將收到的信號放大。