怎樣的文件可以成為檔案
『壹』 怎樣把掃描文件變成電子檔案
平時我們經常會有需要將紙質文件上傳變成電子檔文件的時候，一般是我們是用掃描儀來進行掃描。但我們身邊沒有掃描儀的話，就需要去外面的列印店去進行掃描，那樣就會既費時又費力。其實我們在手機上也是可以進行文件掃描的。那掃描文件怎麼掃描呢？今天小編就來和大家分享一下手機上掃描文件的具體操作步驟，有需要的小夥伴可以看一下！
步驟：
第一步.點擊掃一掃進入
注意事項：
1.手機掃描後，直接就可以在電腦上打開（因為會存到網盤）；
2.導出的時候看到「導出成功！PDF將同步上傳至文檔加工/」中就可以了，不要重復操作，否則會重復上傳相同文檔；
『貳』 怎樣把掃描文件變成電子檔案
1、電腦登錄QQ賬號。
『叄』 有劃線的文件可以成為檔案嗎
有劃線的文件可以成為檔案嗎？可以。建築工程資料包括：從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設單位的文件資料、監理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料。其中，建設單位的文件資料又分為立項文件、建設規劃用地文件、勘察設計文件、其他文件等8小類；監理單位的文件資料劃分為監理管理資料、監理質量控制資料、監理進度控制資料、監理造價控制資料等4小類。
施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術資料、施工物資資料、工程測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質量驗收記錄、單位（子單位）工程竣工驗收資料等9小類；竣工圖資料劃分為綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖等3小類。每一小類中，再細分為若干種文件、資料或表格。
(3)怎樣的文件可以成為檔案擴展閱讀：
建築工程資料重要性：
1、建築工程資料是城建檔案館的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定、結構及安全衛生可靠程度，認定工程質量等級的必要條件
。因此加強管理，使其能夠全面客觀的反映工程的實際狀況。
2、建築工程資料是對工程質量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算
、決算、審計的重要技術依據。
3、加強工程資料管理，可以督促每個單位和個人按照標准、規范和規程進行工作、工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。
4、施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執行，工程竣工後，參建的各方應對工程資料進行歸檔保存，為未來的建設提供參考、積累經驗，是指導未來工程建設的重要信息。
『肆』 文件轉化為檔案需要具備哪些條件
文件轉化為檔案需要具備以下條件; （1）文件必須完畢（或叫處理完畢），即完成了文書處理程序； （2）文件需對日後實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值； （3）文件需按照一定的規律保存起來，即把文件按照一定的程序和條理集中保管起來。
『伍』 檔案如何分類
檔案如何分類
檔案為什麼要分類，主要原因是為了便於查找，在沒有利用計算機管理的時候，我們通常做法是不斷的分類，分到最小的類，這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進行查找。以下我為大家整理了檔案分類的相關內容，希望對大家有所幫助！
檔案分類
（一）文書檔案：是機關、團體、企事業單位在管理事務活動產生的，由通用文書轉化而來的檔案的習慣稱謂。這里是指政治工作、行政管理、經營管理、生產管理四類管理性文件材料。
（二）財會類：報表，賬簿，憑證，清冊等。
（三）人事檔案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；政審材料；參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；獎勵材料；處分材料；招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。
（四）工程類：建設項目的綜合文件、監理文件、施工文件及竣工圖。
（五）特殊載體類：包括照片、錄音錄像等。
檔案分為哪幾類
1、以檔案的.形成者為依據可分為：
國家機關檔案、社會組織檔案、企業檔案、事業單位檔案、家庭檔案、個人檔案。
2、以檔案的內容範圍為根據可分為：
綜合性檔案和專門性檔案。
3、以檔案內容性質為根據可分為：文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產地產檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。
4、以檔案的製成材料為根據：
除紙質檔案外，還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光碟和其它實物形式的非紙質檔案；按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機械和模擬記錄）、電子檔案（數字）等。
5、按檔案所屬時期可分為：
有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權檔案）、建國後檔案（包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業和事業單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，後者通常稱為現實檔案。
6、以檔案所有權形式為根據可分為：
國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。
7、以檔案的語種為根據可分為：
中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等；外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。
8、以檔案的產生領域為根據可分為：
社會管理領域檔案，科學技術領域檔案，醫療衛生、文化教育領域檔案，軍事領域檔案，外交領域檔案，文學藝術領域檔案等。被人們普遍認可的現實種類（非嚴格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。
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