word文檔多頁文件怎樣排版

1. 排版word文檔的方法步驟詳解

我們辦公時經常會用到Word進行文檔編制和排版。剛開始用WORD的人，很多自己想要的排版方式又不知哪裡去找那麼下面就由我給大家分享下排版word文檔的技巧，希望能幫助到您。

排版word文檔的步驟

步驟一：先打開WORD，進入主界面

排版word文檔的步驟圖26

2. word中怎樣把一頁的內容排版列印四份到一張A4紙上

word中怎樣把一頁的內容排版列印四份到一張A4紙上?

1、開啟需要列印的文件
2、開啟列印對話方塊，如下圖所示
3、頁碼范圍中輸入要列印的那三頁的頁碼，如果只有這三頁，也可以選擇「全部」
4、每頁的版數選擇4版
5、點選確定即可。
註：這樣打出來，會有4分之1張的空白，目前word和wps文字都還不能進行一頁三版列印，要想把三頁的內容全部打在一張紙上，最好的方法就是1頁4版。當然，如果可以改變原來的版式，可以重新排版，就另當別論了。

如何把兩張A4紙的內容列印到一張A4紙上？

檔案選單，列印，每頁的版數選「2版」，按紙張大小縮放選「無縮放」或者「A4」

word里，如何將兩頁A4紙內容列印到一張A4紙上？

在列印時，在列印對話方塊里，將「每頁的版數」（右下方）改為2,注意以下調整好版面即可！

用word怎麼把四頁的內容列印到一張紙上

可以通過以下方法解決問題：
1、調整一下頁面設定引數就可以了。

execl如何在一張A4紙上列印出四份相同的內容

先頁面設定好，再在一張工作表上排版成四份的內容，（相同內空復制一下就行）列印預覽成為一張上面有四份相同內容就可以列印了

word2003中如何把兩頁A4紙內容列印到一張A3紙上

按理應該是可以的，看到你的問題後，我親自試驗一下，在A4上橫向打二頁，打成2-up正好與A3的橫向是不符的。在紙張選項中把紙張方向選成縱向就可以,AxulbD

wps文件4頁的文字怎麼排版到一張A4紙上

如果做小抄的話參考這個，正常四號字的4頁紙半頁就縮下了
不是做小抄的話字再調大點

Word怎麼將兩頁內容列印在一張A4紙上

把兩頁的內容放在同一頁裡面就行了！設定一下面邊距，看看能不能放得下！
如果放不下，你打雙面也行！

word怎麼將兩頁內容列印在一張a4紙上

A4紙上縮小列印word兩頁內容的步驟：
開啟要列印的word文件，點選左上角的【檔案】，然後找到【列印】
選擇好計算機所連線的印表機
點選【頁面設定】上面的【每版列印幾頁】，選擇【每版列印2頁】
再次到【每版列印幾頁】的最下面，滑鼠移到【縮放至紙張大小】上，在右側找到A4。
如果你的印表機用的不是A4，那就選擇你的印表機實際的紙張大小。
點選上面的【列印】。好了，快去印表機上看看吧 #^_^#

3. word2010文檔中怎樣排版 書頁形式

word2010文檔中怎樣排版 書頁形式

是不是編輯列印小冊子？
打開頁面設置，點「紙張」標簽，選擇你需要的紙張大小，如果要編輯書本大小的冊子，選擇A4紙張，要編輯雜志大小，選擇A3紙張。切換到「頁邊距」標簽，在「頁碼范圍」中選擇「書籍折頁」，設置好上、下、內、外邊距，確定。這時顯示的頁面大小縮為紙張大小的一半，按正常的編輯方式編輯文章，用雙面列印機列印出來，像雜志一樣裝訂就是一本小冊子了。

word2010列印成橫向書頁折疊形式，怎麼弄？

橫向折疊需要紙張的支持，我想一般是沒有這種紙張的。
用專業的排版軟體和印刷機比較好做。
如果真想用word做，可使用變通方法：每頁列印上下兩個相同的內容，不過需要自己對紙張進行裁切。
方法1：上、下排版相同內容。頁數多比較麻煩。
方法2：排半頁內容，列印兩次。將上邊距設置一個較大的值，可以覆蓋半個頁面，在下半頁正常按書籍折頁排版列印，然後將紙張掉頭放入列印機再列印一次，再將紙張從橫向中間裁切。

WORD2010排版

頁眉頁腳具體的在頁面的上面或下面雙擊，就進去了，之後就進入了。頁眉或頁腳的編輯頁面，具體裡面的更詳細的操作，自己摸索下就行了。分頁符和分隔符是在插入菜單裡面的小選項，具體是在頁碼前後頁不一樣的格式或編輯頁碼時使用。

Word2010排版

方法/步驟
分欄。點擊『頁面布局』，然後選『頁面設置』組的『分欄』，從而選擇欄數及是否有分隔線
首字下沉。點擊『插入選項』找到『首字下沉』一欄，從而選擇首字下沉的行數等
腳注及章節附註。點擊『引用』選項卡，然後腳注』工具組的『插入腳注』或『插入章節附註』選項
邊框及底紋。點擊『段落』或『文字』選項均可找到有關的邊框和底紋的添加，從而進行添加邊框和底紋填充
項目符號及編號。選擇『開始』選項，然後點擊『段落』組，在『項目符號』位置選擇符合題意的項目符號和編號

word 2007 編輯的文檔用word2010打開，排版會變嗎

一般是不會變的，要變是字體庫的問題。

word2010文檔怎樣清除格式

打開word2010文件，如下圖所示。
找到需要清除格式的地方，用滑鼠點擊成為焦點事件。
然後在「樣式」功能區，找到「清除格式」。如下圖所示。
如下圖就是清除格式後的樣式。
如上過程是清除標題格式，其他格式參照如上過程。

word2010的排版

你可以設置樣式啊！

Word2010文檔排版的幾個小技巧.doc

WORD 排版十技巧
1.頁面設置快速進行調整
問：要對 Word 進行頁面調整，通常大家採用的方法是選擇「文件→頁面設置」選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？
答：有，如果要進行「頁面設置」，只需用滑鼠左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設置窗口。
2.Word 中巧選文本內容
問：在 Word 文件中進行編輯操作時，經常需選定部分文件內容或全部內容進行處理，請問有沒有快捷的方法進行選定？
答：在 Word 中要選中文件內容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：
（ 1 ）字或詞的選取：
將指針移到要選的字或詞後，雙擊滑鼠左鍵即可選定。
（ 2 ）任意連續的文字選取：
將指針移到要選取的文字首或末，再按住滑鼠左鍵不放往後或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字後松開滑鼠左鍵即可。如果採用鍵盤上「 Shift 」鍵配合滑鼠左鍵進行選擇，可這樣進行：將游標移到要選取的文字首（或末），再按住「 Shift 」鍵不放，然後將滑鼠指針移到要選取的文字末（或首）並單擊，此時也可快速選中這段連續的文字。
（ 3 ）一行文字的選取：
將指針移到該行的行首，在游標指針變成向右的箭頭時，單擊滑鼠左鍵即可；
（ 4 ）一段文字的選取：
將指針移到該段第一行的行首，同樣在游標指針變成向右的箭頭時，雙擊滑鼠左鍵即可。
（ 5 ）整個文件內容的選取：
把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時），快速單擊滑鼠左鍵三次便可選中整個文件內容（也可利用組合鍵「 Ctrl+A 」快速選定）。
另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：
Shift+Home ：使游標處選至該行開頭處。
Shift+End ：從游標處選至該行結尾處。
Ctrl+Shift+Home ：從游標處選至文件開頭處。
Ctrl+Shift+End ：從游標處選至文件結尾處。
Shift+ 移動游標：逐字逐行地選中文本（用於一邊看一邊選取文本）。
Shift+Alt+ 滑鼠左鍵單擊：可選中原游標所在位置至後滑鼠左鍵單擊游標位置的矩形區域。
小提示：在選取時還可利用「 F8 」鍵來進行快速選取。具體操作方法是：先按「 F8 」鍵激活系統內置的「擴展選取」模式（窗體狀態欄的「擴展」會由灰變成黑色），然後按「 F8 」鍵便可選擇游標位置後的一個字元，若再按一次「 F8 」鍵則可選擇游標所在位置的整行字元，再按一次便可選擇游標所在的整段字元，再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內容；而與編輯鍵（游標鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下「 Home 」鍵或「 End 」鍵，則能選擇當前游標所在行以游標為界的前半行或後半行。如果按住「 Ctrl 」鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前游標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和後半部分。如果按「 PageUp 」鍵或「 PageDown 」鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完並要取消擴展模式時，只需按一下「 Esc 」鍵即可。
3.Word 中合並文件
問：在編輯文件時，若要將另一篇文件內容全部合並到該新文件中，除了採用打開原文件對內容進行復制，然後再轉入新文件進行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？
答：如果要合並另一個文件，有一個更好的方法進行。
（ 1 ）打開要合並的一篇文件，然後在菜單欄選擇「工具→比較並合並文件」選項。
（ 2 ）選擇需要合並的另一篇文件，並在窗口右邊的「合並」中選擇「合並到該文件」項即可。通過這兩步操作後，這兩篇文件就會合並在一起，同時若要合並多個文件，則可按此方法依次進行。
4.快速定位游標
問：在文件編輯中，經常需要把游標移到某個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會節省很多時間，提高工作效率，請問怎樣進行快速定位呢？
答：對於一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下：
Home ：將游標從當前位置移至行首。
End ：將游標從當前位置移至行尾。
Ctrl+Home ：將游標從當前位置移至文件的行首。
Ctrl+End ：將游標從當前位置移至文件結尾處。
5.字型大小快速調整
問：在 Word 中編輯文字時，有時只需將字型大小縮小或放大 一磅 ，而若再利用滑鼠去選取字型大小將影響工作效率，請問有沒有方法快速完成字型大小調整？
答：可以，利用鍵盤選擇好需調整的文字後，再在鍵盤上直接利用「 Ctrl+[ 」組合鍵縮小字型大小，每按一次將使字型大小縮小 一磅 ；而利用「 Ctrl+] 」組合鍵可擴大字型大小，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調整字體大小的文字後，利用組合鍵「 Ctrl+Shift+> 」來快速增大文字，而利用「 Ctrl+Shift+< 」快速縮小文字。
6.快速對齊段落
問：在 Word 中要設置段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行，請問有沒有更方便快速的方法呢？
答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設置方式組合鍵如下：
Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左對齊。
Ctrl+R ：右對齊。
Ctrl+J ：兩端對齊。
Ctrl+M ：左側段落縮進。
Ctrl+Shift+M ：取消左側段落縮進。
Ctrl+T ：創建懸掛縮進效果。
Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進量。
Ctrl+Q ：刪除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散對齊。
7.移動游標快速定位
問：在 Word 中編輯文件時，經常需把游標快速移到前次編輯的位置，而若採用拖動滾動條的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？
答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵「 Shift+F 5 」 。同時使用該組合鍵還可使游標在最後編輯過的三個位置間循環轉換。
8.快速調整 Word 行間距
問：在編輯調整 Word 文件行距時，常見一些「高手」不用調出格式來進行設置，請問他們是如何完成調整的呢？
答：其實方法非常簡單，在需要調整 Word 文件中行間距時，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時按下「 Ctrl+1 」組合鍵便可將行間距設置為單倍行距，而按下「 Ctrl+2 」組合鍵則將行間距設置為雙倍行距，按下「 Ctrl+5 」組合鍵可將行間距設置為 1.5 倍行距。
9.輕松統計 Word 文件中字數
問：Word 中有一個非常實用字數統計功能，如要統計一個文件中字數，可直接在菜單欄中單擊「工具→字數統計」命令，便可得到一個詳細的字數統計表，而且還可在文件中選中一部分內容進行該部分字數統計，但若要把該文件字數插入到文件中，這樣得到結果後還需進行輸入，操作起來繁瑣，請問有沒有更方便快速的方法呢？
答：可以直接把統計字數插入到文件中，具體方法是：
（ 1 ）在菜單欄單擊「插入→域」命令，在對話框「類別」下拉列表中選擇「文件信息」選項。
（ 2 ）再在「類別」下拉列表中選擇「 NumWords 」選項，並在右側相應欄設好置域屬性格式及域數字格式，最後單擊「確定」按鈕即可。
小提示：以後在文字有變動時，只需在菜單欄單擊「工具→選項」命令，然後在打開的窗口中選擇「列印」選項卡，並選擇「更新域」復選框，這樣列印時，便會自動更新該域，得到新的統計數目。
10.輕松選取文件列
問：在 Word 文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進行操作，請問有沒有方便的方法進行選取呢？
答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然後按住鍵盤上「 Alt 」鍵，配合滑鼠或鍵盤進行選取即可。

怎樣用word2010打開word2013文檔

word2010打開word2013，你是用低版本打開高版本，是打不開的，需要下載一個兼容包，可以實現低版本打開高版本。
一般word的高版本的可以打開低版本的，網路中輸入關鍵詞「word2013兼容包」，查找下載界面，下載適合你電腦的兼容包，安裝後，即可word2010打開word2013文檔。

怎樣將Word2003文檔轉換成Word2010文檔

只有重新下載安裝OFFICE2010，打開該文件後，保存時以docx的格式保存。

4. word文檔怎麼排版

下面演示下word文檔排版的方法：

1、首先打開word文檔表格，可以看到文字密密麻麻的排序，很難看，如下圖。

5. word文檔怎麼排版

word文檔怎麼排版1

1、頁面設置：打開word，點擊「頁面布局」，點擊「頁面設置」。在頁面設置對話框中，點擊「頁邊距」，根據需要設置頁邊距、紙張方向。

2、點擊「紙張」根據需要設置紙張大小。

3、點擊「版式」，設置頁眉和頁腳格式。

4、設置正文字體樣式：右鍵點擊「正文字體」，點擊「修改樣式」。

5、點擊「格式」，選擇字體樣式，如：楷體，還可以對字型大小進行修改。

6、設置正文段落樣式：點擊「格式」，點擊「段落」。

7、選擇縮進格式，如：首行縮進3字元。設置行距，設置段前段後距離，點擊「確定」，其他段落都可以這樣設置。

8、修改頁眉和頁碼：點擊「插入」，點擊「頁眉和頁腳」，設置字體、行距、縮進、對齊等。

word文檔怎麼排版2

快速剔除辦公模板中的編號

辦公過程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括弧中的字母編號，如果舊的模板括弧()中都已經填上了字元。由於字元的隨機性，我們不好一次性刪掉其中的選項，只得多次批量刪除。其實藉助於Word的特殊替換，可快速完成替換。

按Ctrl+H組合鍵打開「替換」對話框，在「查找內容」框中輸入「(^$)」，在「替換為」框中輸入「( )」，括弧中間有空格，單擊「全部替換」按鈕即可。

需要注意，「$」只能表示一個任意的字母，即只能剔除單選題中的答案。若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個「$」來進行查找並替換。

快速「嫁接」斷行的文本

網上下載的TXT格式文件，被復制到Word中之後，有時會出現一些奇怪的換行符號。一般利用Word的「查找和替換」中的「特殊格式→段落標記」來查找，替換為全無(不輸入任何內容)可解決。但也有例外。

還有「頑固」的情況，用以上換行符替換往往無效。這時可嘗試使用「分節符(A)」「段落符號(A)」「手動換行符(L)」進行替換，一般可以解決。

Delete一鍵選中超鏈接地址

在Word文檔中，如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用滑鼠拖動的方法，但這種方法選擇效率較低。

其實只須在超鏈接文本前點擊滑鼠，然後再按下鍵盤上的Delete鍵，就可以實現一鍵選定超鏈地址了。

word文檔怎麼排版3

第一節、文字的格式

在文檔中如何輸入一個X的平方：先輸入「X2」，然後將2選中，打開「格式」菜單，單擊「字體」命令，打開「字體」對話框，在下面的「效果」欄中選擇「上標」，單擊「確定」按鈕，這樣就可以了。

這個上標是文字格式的一種，在Word里，有關字的特殊效果基本上是用文字格式來實現的。下面說一下文字的格式：

1.常用文字格式

文字的格式可以說就是文字的外觀，文字的字體和字型大小是最常用的文字格式。此外在Word裡面可以設置的文字格式還有很多。我們來看一下：選中這里第一段的文字，單擊工具欄上的這個「加粗」按鈕，選中文字的筆畫就變粗了;再單擊這個按鈕，讓按鈕彈起來，文字又恢復原狀了;單擊這個「傾斜」按鈕，可以把文字變成斜體顯示;單擊「下劃線」按鈕，選中的文字下面就出現了下劃線。想把這個下劃線設置成紅色的波浪線，單擊「下劃線」按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了;再單擊這個箭頭，這次選擇「下劃線顏色」項，從彈出的顏色面板中選擇「紅色」，在文檔中單擊取消選擇狀態，它就變成你要的樣子了。

2.添加邊框和底紋

選中文字，單擊工具欄上的「字元邊框」按鈕，選中的文字周圍就出現了一個邊框，再單擊這個「字元底紋」按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊「格式」工具欄上的「字體顏色」按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇「粉紅」，文字的顏色就改變了，取消選定，在Word中還可以對文字在橫向上進行縮放：選中文字，單擊「字元縮放」按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了。

3.設置動態效果

選中文字，打開「格式」菜單，單擊「字體」命令，打開「字體」對話框，單擊「文字效果」選項卡，單擊「動態效果」列表中的「赤水情深」，單擊「確定」按鈕，這樣就設置好了。剛才的那個對話框里好像還有很多選項，這些也都是文字的格式，不過我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話，可以看對話框的預覽框中顯示的效果。

4.西文字體的中文格式

選中要設置的文字，打開「格式」菜單，單擊「字體」命令，打開「字體」對話框，在這里就可以設置文字的格式了。需要說明的是，這里的字體設置是把中文字體是和西文字體分開的，而不是像工具欄把中西文一起設置。單擊「中文字體」下拉列表框，選擇「黑體」，單擊「西文字體」下拉列表框，選擇「使用中文字體」，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。在「字形」列表框中選擇「加粗」，從預覽框中可以看到文字的變化，它的作用相當於選擇了工具欄中的「加粗」按鈕;從字型大小列表框中選擇「二號」，預覽框中的文字同時變大了;單擊「文字顏色」下拉列表框中的箭頭，單擊「其它顏色」按鈕，從彈出的顏色設置對話框中選擇想要的顏色，單擊「確定」按鈕，把顏色賦給選定的文字;單擊「下劃線」下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種較粗的雙線，然後這里的「下劃線顏色」就成為可選項了。單擊這個下拉箭頭，從面板中選擇「粉紅」，單擊「確定」按鈕，選中的文字格式就設置好了。

第二節、段落的格式

1.段落間距

把游標定位在要設置的段落中，打開「格式」菜單，選擇「段落」命令，打開「段落」對話框，在「間距」選擇區中，單擊「段後」設置框中向上的箭頭，把間距設置為「6磅」，單擊「確定」按鈕，這樣這個段落和後面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間並不是用回車來分開的。

2.對齊方式

在Word里我們通常用的段落的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。這表示游標所在段落的對齊方式是兩端對齊;我們單擊這個「居中」按鈕，這是居中的效果;單擊「右對齊」按鈕，這是右對齊的效果，再單擊這個「分散對齊」按鈕，文字就這樣來排列了。

Word的左對齊，因為用得比較少，所以在W

ord里沒有把左對齊按鈕放到工具欄上來。日常使用中通常都是用兩端對齊來代替左對齊。實際上，左對齊的段落里最右邊是不整齊的，會有一些不規則的空，而兩端對齊的段落則沒有這個問題。

3.段落行距

行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開「格式」菜單，單擊「段落」命令，單擊對話框中「行距」下拉列表框中的下拉箭頭，選擇「1.5倍行距」，單擊「確定」按鈕，就可以改變整個文檔的全部行距了。

4.段落的縮進

段落的縮進有首行縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進四種形式，標尺上有這幾種縮進所對應的標記。這幾個標記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進就是一段文字的第一行的開始位置空兩格，首行縮進標記控制的是段落的第一行開始的位置;標尺中左縮進和懸掛縮進兩個標記是不能分開的，但是拖動不同的標記會有不同的效果;拖動左縮進標記，可以看到首行縮進標記也在跟著移動，也就是說懸掛縮進標記隻影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進標記則是影響到整個段落的。如果要把整個段的左邊往右挪的話，直接拖這個左縮進標記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進或懸掛縮進的量不變。右縮進標記表示的是段落右邊的位置，拖動這個標記，段落右邊的位置發生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵後再拖動標記，這樣就可以平滑地拖動了。

5.自動套用格式

此外我們還可以利用Word提供的自動套用格式功能來設置一些常用文檔的格式：打開「格式」菜單，單擊「自動套用格式」命令，打開「自動套用格式」對話框，選擇套用文檔類型為「常用文檔」，單擊「確定」按鈕，Word就自動套用了默認的常用文檔樣式來給這個文檔排版了;當然也可以選擇「信函」和「電子郵件」兩種樣式來進行設置。

6.使用對話框

段落格式也可以通過對話框來設置：打開「格式」菜單，單擊「段落」命令，打開「段落」對話框，在「縮進」一欄中單擊「特殊格式」下拉列表框，從列表中選擇「首行縮進」，在後面的輸入框中輸入縮進的數值，設置好左右縮進的距離，(可以設置負值)單擊「確定」按鈕，段落的格式就設置好了。

第三節、邊框和底紋

1.段落的邊框和底紋

把游標定位到要設置的段落中，打開「格式」菜單，打開「邊框和底紋」對話框，選擇「方框」，在「線型」列表框中選擇虛線，單擊「顏色」下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇「藍色」，然後在這個「應用范圍」下拉列表框中選擇「段落」，單擊「確定」按鈕，我們就給這個段落加上了一個邊框。

再來加一個底紋：打開剛才的對話框，單擊「底紋」選項卡，將填充顏色選擇為「灰色-30%」，同樣把「應用范圍」選擇為「段落」，單擊「確定」按鈕，段落的底紋就設置好了)。

還可以通過工具欄來給段落設置邊框和底紋，單擊「常用」工具欄上的「表格和邊框」按鈕，在界面中出現「表格和邊框」工具欄，單擊「繪製表格」按鈕，取消繪製表格狀態;選中要添加邊框的段落，單擊「邊框」按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇「外部邊框」按鈕，選中的段周圍就出現了邊框，單擊「底紋」按鈕的下拉箭頭，選擇「灰色30%」，就給選中的文字添加了底紋。

這里還可以自己定義邊框線：使用「線型」下拉列表框選擇線型為雙線;選擇顏色為「藍色」，單擊「邊框」按鈕的下拉箭頭，選擇「左框線」單擊，就可以給段落設置一個藍色雙線的左框線

2.頁面的邊框和底紋

打開剛才的對話框，單擊「頁面邊框」選項卡，單擊「藝術型」的下拉列表框，選擇第一個「蘋果」單擊，注意這里的「應用范圍」是「整篇文檔」，單擊「確定」按鈕，我們就給這個文檔設置了一個藝術型的頁面邊框。

第四節、項目符號和編號

1.自動編號

自動識別輸入：當輸入1，頓號，然後輸入項目，回車，下一行就出現了一個「2、」，如果認為輸入的是編號，就會調用編號功能，設置起編號來很方便。不想要這個編號，按一下Backspace鍵，編號就消失了。

2.項目符號

Word的編號功能是很強大的，可以輕松地設置多種格式的編號以及多級編號等。一般在一些列舉條件的地方會採用項目符號來進行。選中段落，單擊「格式」工具欄上的「項目符號」按鈕，就給它們加上了項目符號。和去掉自動編號的方法一樣，把游標定位到項目符號的後面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把游標定位到要去掉的項目符號的段落中，單擊「格式」工具欄上的「項目符號」按鈕，也可以把這個項目符號去掉。

改變項目符號的樣子：打開「格式」菜單，單擊「項目符號和編號」命令，打開「項目符號和編號」對話框，現在是「項目符號」選項卡，選擇一個喜歡的項目符號，然後單擊「確定」按鈕，就可以給選定的段落設置一個自選的項目符號了。

自定義一個：打開「項目符號和編號」對話框，選擇一個項目符號的`樣式，單擊「自定義」按鈕，打開「自定義項目符號列表」對話框，單擊「項目符號」按鈕，打開「符號」對話框，從「字體」列表中選擇一種喜歡的字體，然後選擇一個喜歡的符號，單擊「確定」按鈕，回到「自定義項目符號列表」對話框，單擊「確定」按鈕，就可以把剛才選中的符號作為項目符號了。

3.編號設置

打開「格式」菜單，單擊「項目符號和編號」命令，打開「項目符號和編號」對話框，現在這里默認的就是「編號」選項卡了，有很多的編號可以選擇

想用中文的一、二、三也可以，但要設置一下。選擇一種編號，單擊「自定義」按鈕，打開「自定義編號列表」對話框;從「編號樣式」下拉列表框中選擇中文的「一，二，三…」，在上面的「編號格式」的輸入框中就出現了我們選擇的樣式，我們在後面輸入一個頓號，將括弧刪除;從右面的預覽框中可以看到設置的效果。單擊「字體」按鈕，打開「字體」對話框，將「中文字體」設置為「楷體」，單擊「確定」按鈕，回到「自定義編號列表」對話框，可以看到編號的字體已經變成楷體了。

第五節、製表位

1.對齊功能

要使文字在分隔後再對齊，可以使用空格，但這樣往往沒有辦法對齊，因此要使用製表位來進行設置。先來設置一下：打開「工具」菜單，單擊「選項」命令，打開「選項」對話框，在「視圖」選項卡中的「格式」選擇區中將「製表符」前面的復選框選中，單擊「確定」按鈕。

在文檔中，選項A和B之間有一個灰色的箭頭，這個就是製表符，將游標定位到下面，輸入一個A，按一下Tab鍵，再輸入一個B，在標尺的中間位置單擊，文字的位置發生了變化，這就是製表位在起作用。剛才在標尺的中間位置單擊設置了一個製表位，這個B就是以設置的製表位的地方來對齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對齊方式的列表中使用製表位，先設置好製表位，在標尺上單擊，設置一個左對齊式製表位，單擊標尺左上角的製表符，把當前設置的製表位變成居中式製表位，再在標尺的合適位置單擊，設置一個居中式製表位，然後輸入文字;每個製表符後的文字都按照製表位的位置對齊了，在左對齊製表位下的文字靠左對齊，而居中式製表位下的文字則是居中對齊。

2.前導字元功能

這個目錄里的這些編號就是用製表位來定位的，同時它們也使用了前導字元。我們來做一下：新建一個文檔，打開「格式」菜單，單擊「製表位」命令，打開「製表位」對話框，在輸入框中輸入「8」，「對齊方式」選擇「右對齊」，「前導字元」選擇小圓點，單擊「確定」按鈕，回到文檔的編輯狀態。輸入「第一章」，按一下Tab鍵，輸入1，現在在1的前面就有小圓點和前面的「第一章」相連。

總結：這一課學習了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項目符號、編號和多級編號，還有一個製表位。

第六節、使用格式

格式刷就是「刷」格式用的，也就是復制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復制的：選中這些文字，單擊「格式刷」按鈕，滑鼠就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子「刷」過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。

我們可以直接復制整個段落和文字的所有格式。把游標定位在段落中，單擊「格式刷」按鈕，滑鼠變成了一個小刷子的樣子，然後選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。

如果有好幾段的話，先設置好一個段落的格式，然後雙擊「格式刷」按鈕，這樣在復制格式時就可以連續給其他段落復制格式;單擊「格式刷」按鈕即可恢復正常的編輯狀態。

另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

把游標定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復制下來，再把游標定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個段落的格式就復制了過來;再把游標定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復制到了這里。

6. word文檔應如何排版

建議用WORD的自動生成目錄的功能
目錄會自動更新
方法如下：（請按說明一步一步做）
假如文章中標題格式為
第一節……大標題（一級）
1.1……小標題（二級）
1.1.1—……小標題下的小標題（三級）
……
第N節……大標題（一級）
n.1……小標題（二級）
n.1.1—……小標題下的小標題（三級）
自動生成文章目錄的操作：
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題；
2.在「格式」工具欄的左端，「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側（目錄應在文章的前面）；
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框；
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡，進行相關設置後，單擊「確定」按鈕，文章的目錄自動生成完成。
友情提示：
目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。
把游標定位在目錄頁末，執行「插入/分隔符/下一頁/確定」操作，在目錄與正文之間插入分頁符；
執行「視圖/頁眉和頁腳」命令，把游標定位到正文首頁的頁腳處，單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「鏈接到前一個」按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接；
執行「插入/頁碼」命令，在「格式」中選擇頁碼格式、選中「起始頁碼」為「1」，單擊「確定。
至此完成正文的頁碼插入。
目錄如果是多頁，插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。
更新目錄的方法：
如果在文章中加入或刪除了很多文字，或是添加了新的章節標題，就要更新目錄。方法為：將游標定位在目錄所在的區域，單擊滑鼠右鍵，選擇「更新域」命令，彈出「更新目錄」對話框，如果只是文章中的正文變化了，就選擇「只更新頁碼」項；如果標題也有變化，就選取「更新整個目錄」，單擊「確定」按鈕，就完成了目錄的更新。

7. word怎麼弄成左右兩頁並排

word弄成左右兩頁並排：

工具／原料：惠普24-dp030scn、windows10、word14931.20132

1、點擊插入

打開word任意文檔後，在頁面上方工具欄找到並點擊【插入】。

8. word怎麼進行排版的兩種方法

隨著互聯網的發展，Word越來越普遍到大多數人的工作中，Word文檔如何排版是非常重要的核心，那麼下面就由我給大家分享下word進行排版的技巧，希望能幫助到您。

word進行排版 方法 一：

步驟一：想要頁眉第一頁不一樣

步驟二：文件——>頁面設置——>版式——>頁眉和頁腳——>首頁不同

步驟三： Word調整字間距和段落距

步驟四：格式——>段落——>對齊方式

步驟五：在Word里的設置框框並在裡面打勾

1、畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然後拖過去

2、先在Word里插入符號“√”，然後選中“√”——>格式——>中文版式——>帶圈字元——>選“□”

步驟六：將Word文檔轉成 其它 可閱讀格式

步驟七：打開文檔，文件——>另存為——>選擇需要的格式，保存

步驟八： Word中大寫字母轉為小寫

步驟九：格式->更改大小寫->小寫

步驟十：給Word文檔限制編輯

步驟十一：打開文檔，審閱——>限制編輯——>勾選第1條和第3條——>輸入密碼，保存

(如果需要解鎖，審閱——>限制編輯——>停止保護——>輸入密碼、確認)

word進行排版方法二：

步驟一：對Word文檔進行排版，首先要下載一個“WPS”軟體，裡麵包含有：Word、 Excel 、PowerPoint三個軟體，我這里是用的2012版本的。

步驟二：接下來打開需排版的文件，如下圖

步驟三：.對文件進行段落編輯：按ctrl+A鍵全中所有內容，然後點擊滑鼠右鍵，單擊段落，在“縮進”字元選中“首行縮進”，度量值為“2”字元，效果如下圖

步驟四：將標題居中：用滑鼠選中標題，點擊“開始”→“居中”如圖

9. 怎麼用word雙頁排版

word雙頁排版步驟：
1、打開word文檔，在菜單欄選擇【頁面布局】選項，點擊【分欄】，選擇【兩欄】；

2、完成分欄。

（特別說明：使用分欄後，在一個頁面內，只有上一欄的內容填充滿之後，才會在下一欄繼續顯示【可以用空行填充】）