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word邀請函怎樣做

發布時間: 2023-02-24 00:44:15

① 怎麼用word做左右折疊的邀請函

製作的方法和操作步驟如下:

1、第一步,使用Word軟體創建一個空白文檔,並將其「紙張方向」設置為「橫向」,如下圖所示。

② word2010如何使用郵件合並技術製作邀請函(和書本上說的有差)

1、這里首先臨時製作了一張人員信息表和編寫了一段邀請函內容。我們要做的就是在「尊敬的」後面插入人名,自動生成批量邀請對象不同,邀請內容一致的邀請函。

2、接下來我們就可以開始製作了。將滑鼠放置於「尊敬的」和「:」之間,然後點擊菜單欄的「郵件」。

3、「開始郵件合並」→「郵件合並分步向導(W)...」。

4、「信函」→「下一步:正在啟動文檔」。

5、「使用當前文檔」→「下一步:選取收件人」。

6、「使用現有列表」→「瀏覽...」。

7、然後我們找到事先准備的含有收件人(合作夥伴)信息的文檔,打開,然後確定,再確定。當然,在這里如果不想給表中的某人製作邀請函,只需點下前面的框取消就可以了。

8、這時我們的數據源已經選擇好了,然後點擊「下一步:撰寫信函」。

9、「下一步:預覽信函」→「下一步:完成合並」。

10、到這一步了「尊敬的」和「:」之間還沒有插入聯系人。

11、這時點一下「插入合並域」→「姓名」。然後點「預覽結果」。

12、「完成並合並」→「編輯單個文檔(E)...」→「全部(A)」→「確定」。

13、往下拉滾動條,是不是全部都一下生成了。或者你按住Ctrl鍵,往後滑動就能對文檔進行縮小排列查看,往前是放大頁面。

14、邀請函生成後我們還可以批量編輯,比如在頁面布局中修改下頁面顏色,做個水印之類的。

③ 用word製作邀請函的方法步驟詳解

日常生活中很多地方要用到 邀請函 ,比如:宴請賓客,活動舉行等等。一個一個的邀請賓客又很麻煩,那麼下面就由我給大家分享下用word製作邀請函的技巧,希望能幫助到您。

用word製作邀請函的步驟

步驟一:新建一個word文檔,寫下邀請函的內容。如圖所示:


用word製作邀請函的步驟圖1

步驟二:把游標定於尊敬的:後面,然後點擊菜單欄里的郵件—選擇信函。如圖所示:


用word製作邀請函的步驟圖2
用word製作邀請函的步驟圖3

步驟三:接著選擇菜單欄里的選擇收件人——使用現有列表(選擇你文件里的邀請名單)。如圖所示:


用word製作邀請函的步驟圖4
用word製作邀請函的步驟圖5

步驟四:選擇菜單欄里的插入合並域——姓名。。如圖所示:


用word製作邀請函的步驟圖6
用word製作邀請函的步驟圖7

步驟五:接著建立規則,打開規則——選擇如果...那麼...否則(域名選擇性別,比較條件是等於,比較對象是女或者男,則插入此文字是女士或先生,否則插入此文字女士或先生)。如圖所示:


用word製作邀請函的步驟圖8
用word製作邀請函的步驟圖9

④ Word邀請函怎麼製作

Word邀請函怎麼製作

邀請函通常分為固定不變的主要內容和變化的主要內容。比如該邀請函,除邀請人的姓名和稱謂是變化的主要內容外,其他主要內容都是固定的主要內容。要完成本案例需要三步。

第一步 :創建主文檔(主文檔用是邀請函中固定不變的主要內容,用word製作)

第二步 :創建數據源(數據源中包含邀請函中變化的主要內容。比如姓名、性別等。郵件合並功能支持很多種數據源,最常用的是excel工作表。

數據源中合作夥伴的姓名、性別是我們邀請函中要用到的數據。

第三步: 進行郵件合並

(1)開始郵件合並。

打開已經創建好的主文檔,選擇郵件選項卡,單擊「開始郵件合並」,選擇」信函」

(2)選擇「收件人」。

此處的收件人就是excel數據源中合作夥伴的`姓名。在下拉列表中選擇「使用已有列表」,單擊瀏覽,選擇已經創建好數據源文件,選擇保存聯系人信息的工作表名稱。單擊確定按鈕。

(3)插入合並域

合並域就是邀請函中動態變化的主要內容。本案例中的合並域是姓名和性別。

將游標定位在要插入的位置,在「插入合並域」下拉列表中選擇姓名,

在姓名後面,應該要插入性別。但是,在excel工作表中,性別欄為「男」「女」,如果直接以這樣的文字某男或某女的名字顯示在邀請函中顯然是不合適的。

這種情況下,我們希望顯示性別的時候做一下判斷,如果性別中是「男」,則顯示先生,如果性別中是「女」,則顯示女士。這時,我們需要用到規則。

單擊「規則」,在下拉列表中選擇「如果……那麼……否則」命令,判斷的域名為「性別」,比較條件是等於,比較對象是「男」,則插入此文字中輸入「先生」;否則插入文字中輸入「女士」,單擊確定。這樣,如果數據源中的性別為難,此處顯示先生,否則顯示女士。

(4)預覽。

單擊「預覽結果」,可以逐條查看設計好的邀請函。單擊箭左右頭可以預覽上一條記錄和下一條記錄。

(5)將生成的文檔合並到新文檔中。

單擊「完成並合並」,選擇「編輯單個文檔」,可以把生成的所有邀請函合並成一個新的文檔。

這樣,利用郵件合並製作邀請函就完成了。

;

⑤ 如何使用word製作一張邀請函

工具/材料

wps

  • 01

    首先我們打開word,新建一個文檔,在文檔上面輸入邀請函上所有的信息。

  • 02

    然後這時候把文檔的調整為橫向,在工具欄中找到紙張方向設置為橫向。

  • 03

    然後調整紙張大小,點擊紙張大小,選擇合適的大小。

  • 04

    調整頁邊距,自己選擇合適的大小。

  • 05

    然後我們就來調整剩下的字體了。先把大學生網路創業交流會和邀請函這兩項分別增大字體,然後居中對齊。

  • 06

    正文部分需要首行縮進兩格,我們就選擇段落,然後選擇首行縮進。

  • 07

    將剩下的邀請人和日期移到右下角,直接選中這兩個,然後在工具欄找到下圖圖標,然後就一直點。

  • 08

    最後效果變成這樣就可以了。

  • 09

    選中正文,點擊段落,然後調整行距,一般1.5行距就可以了。

  • 10

    最後我們的邀請函就製作成功了,大致分布就如下圖這樣。

特別提示

如果覺得白色的背景不是特別好看的話,還可以選擇插入一個背景圖做背景。

⑥ 電腦word結婚請柬怎麼做

1. 電子結婚邀請函怎麼製作
專門的工具可以製作,主要是考慮做成什麼樣的。我自己用的是意派Epub360,這個工具製作的自由度很高,很多同行設計師做出的電子邀請函十分有創意。

主要的製作步驟:

1.在意派官網注冊賬號,注冊成功後登錄。

2.打開我的工作台

3.新建作品

4.編輯作品

5.發布作品

詳細的製作步驟需要自己系統學習工具,然後咨詢相關客服人員。

像這樣的工具製作出來的電子賀卡是有非常多的好處的,第一個好處就是,我們可以做非常個性化的一些設置及分享,另一個好處是我們可以將它生成一些精美的圖片海報,分享在我們的朋友圈,或者是發送給好友,形成多次傳播。

這些圖片裡面可以帶有我們的微信頭像跟昵稱,或者是自主填寫的姓名以及祝福短語,自己上傳的精美照片,甚至是自己錄制的一些語音,然後看到圖片用戶通過掃描你這張海報上的二維碼,聽到你所錄制的語音等等,這些都是非常個性化的設置。
2. 用WORD列印請帖,怎麼操作
Step1:先用直尺測量一下原始請柬大小,以18cm*24cm為例,數據備用。

Step2:掃描請柬,為了保證填寫的內容能准確地列印到相應的位置,需要將請柬掃描成圖片文件備用。 沒有掃描儀,家裡的相機,可拍照手機也可,拍下來的圖片,在ps里修改下去掉多餘的部分,只剩下滿幅的請帖圖片,最後改成18cm*24cm大小,以96像素/英寸的解析度保存。

Step3:新建Word,在「文件→頁面設置→紙張」里,設置紙張大小為18cm*24cm,方向選擇「縱向」,切記不要選擇橫向,無論請帖是橫著寫的還是豎著寫的。

Step4:在「格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片」中選擇第二步保存的圖片作為背景。

本步注意事項:如果設置的頁面大小和圖片大小一樣的話,應該正好滿幅覆蓋,如果不是,背景顯示將會錯位,影響到後面的對位。不建議用插入圖片的方式。

Step5:插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊「文本框」按鈕(如沒有找到繪圖工具欄,可在工具欄中右擊,選擇「繪圖」)。在文本框中輸入嘉賓姓名,設置好字體、字型大小。雙擊文本框,打開「設置文本框格式」窗口,將「填充顏色」設為「無填充顏色」,「線條顏色」設為「無線條顏色」,再把文本框移動到請柬的相應位置(按住ctrl+方向鍵可以微調)以此類推,將請柬的其他內容填寫完整。

Step6:建立excel嘉賓資料庫。新建excel,第一行屬性寫上姓名xm,稱謂cw,人數rs等等,隨便寫,下面分別對應嘉賓姓名,稱呼,人數等等,凡是請柬中不固定的項都在第一行屬性欄填上。下面對應的值自己填滿!保存關閉。如圖:

Step7:打開word,執行「工具→信函與郵件→郵件合並」,在右側的「郵件合並」窗格中,單擊「下一步:正在啟動文檔」,在「選擇開始文 檔」中,使用默認值「使用當前文檔」。再單擊「下一步:選擇收件人」,在「使用現有列表」中選擇「瀏覽」,選擇excel嘉賓資料庫文件。單擊「下一步: 撰寫信函」,選擇「其他項目」,彈出「插入合並域」窗口,將xm,cw和rs插入到文檔的相應位置(插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂)如圖。

8.單擊「下一步:預覽信函」,這時,可以看到已經將嘉賓的姓名,稱呼,人數插入到相應位置。最後單擊「完成合並」,放入請柬,單擊「列印」就可以將請柬列印出來了。
3. 如何用word做請柬
1、找到電腦上的Word程序,單擊打開新建一個Word文檔。

2、找到程序左上角的「文件」選項卡單擊。

3、在彈出的窗口中選中「新建」單擊。

4、找到「空白文檔」下邊的「聚會邀請單」單擊。

5、在彈出窗口單擊「創建」。

6、就會新建一個聚會邀請單模板,我們可以根據自己的實際進行改動。

7、改動完成就可以列印發出。
4. word中怎樣製作請柬
方法/步驟

如圖編輯好請柬的內容,也可以個性化地加入圖片。

在「郵件」選項卡上的「開始郵件合並」組中,單擊「開始郵件合並」下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇「郵件合並分布向導」選項。

打開「郵件合並」任務窗口,進入「郵件合並分步向導」的第1步,選擇「信函」按鈕,再單擊「下一步:正在啟動文檔」,接著單擊「下一步:選取收件人」超鏈接。

在「選擇收件人」選項區域中選中「使用現有列表」單選,在「瀏覽」超鏈接中,打開所選擇的數據源。如圖所示選擇,單擊「確定」。

選擇收件人的列表後。單擊「下一步:撰寫信函」超鏈接,在「撰寫信函」區域中單擊「其他項目」超鏈接,打開「插入合並域」對話框,在「域」列表中選擇「姓名」域,單擊「插入」按鈕,之後關閉按鈕。單擊「下一步「預覽信函」就可以看到不同的邀請人的姓名了。

6

單擊」下一步:完成合並「超鏈接,進入」郵件合並分布向導「的最後一步,單擊」編輯單個信函「,打開」合並到新文檔「對話框,在」合並記錄「選項區域中,選中」全部「按」確定「就可以看到所有的請柬了。
5. 怎樣用Word批量填寫結婚請柬
Step1:先用直尺測量一下原始請柬大小為36cm*25cm。

打開Photoshop(其他的軟體也行,只要能掃描成圖片即可),用最低的解析度將請柬上要填寫內容的那半部分掃描成qj。文檔,然後在Photoshop中將qj。

文檔擴成36cm*25cm。 Step2:打開Word2003,新建Word文檔,在「文件→頁面設置」中,設置頁面大小為25cm*36cm,邊距均為2cm,方向選擇「橫向」。

注意事項:頁面設置中一定要這么設,否則A3的列印機是無法縱向列印的。 Step3:在「格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片」中選擇第一步掃描的圖片文檔qj。

作為背景。本步注意事項:頁面顯示必須為100%,如果不是,背景顯示將會錯位,影響到後面的對位。

Step4:在「文件→頁面設置」中,調整左邊頁邊距為19。5cm,然後插入一個15行15列的表格。

這時可以根據背景請柬中的實際位置,對表格各單元格的大小進行設置及合並。 如果表格列數及行數不夠或有多餘,直接進行增加或刪除即可,設置完後,選擇整張表格,在「表格屬性→表格→邊框和底紋→邊框」中,將表格邊框設為無。

本步需要注意的是:調整表格各檔大小時,遵循的順序是從左上至右下,統籌安排,最後再合並單元格。 Step5:在調整好的表格中,填入要填的內容,設置好字體及大小。

如果熟練的話,這步可以與上面調整表格同時進行。本步需要注意的是,對表格填入的內容要有充分的估計,如果填入的內容過多的話,可能會改變表格的大小。

還有一點需要說明的是,表格的總大小最好調為剛好一頁,這樣的話,有利於後面批量列印。 Step6:用Excel建一文檔,將請柬中有變化的數據做成列。

本例中,有變化的地方只有呈請的對象及席設的包間不同,因此,我們可以將Excel設置為兩列,一列是姓名,一列是席設的包間,存檔為Data。xls文檔。

Step7:加到Word2003中,點擊「視圖→工具欄→郵件合並」,工具欄上就會出現郵件合並的各項。 點擊打開數據源,選擇剛才建的Data。

xls文檔,按默認值確定即可。這時可以看到剛才的工具欄都變亮了。

將游標移到要插入姓名的地方,然後點擊工具欄上的插入域,將需要的域插入相應的表格欄中。同理在席設下面也插入「包間」域。

至此全部設置完畢。 Step8:設置完畢後,我們可以點擊工具欄中的「查看合並數據」查看合並效果,然後進行列印,看看列印效果怎麼樣,如果有偏移,可以通過改變頁邊距及表格寬窄等來調整。

達到滿意效果後,我們可以點擊「合並到新文檔」將所有數據做成要列印的文檔,還可以點擊「合並到列印機」直接列印出來。 至此,一個統一格式可成批列印請柬的方法完成了。

如果大家要改數據,可直接在Excel中改,然後重新打開一遍Word文檔就OK了。

⑦ word如何製作邀請函

您好,方法
1、首先,打開已下載好的word,裡面的內容只是作為參考。
2、把游標定位於「尊敬的「 」(老師)「之間,在【郵件】選項卡上的【開始郵件合並】中單擊」開始郵件合並「,在展開列表中選擇」郵件合並分布向導「。接著就會彈出一個」郵件合並「任務窗格。
3、郵件合並分布向導第一步:在」郵件合並「任務窗格」選擇文檔類型「中選擇」信函「,然後單擊」下一步「。
4、郵件合並分布向導第二步:在」郵件合並「任務窗格」選擇文檔類型「中選擇」使用當前文檔「,然後單擊」下一步「。
5、郵件合並分布向導第三步:在」郵件合並「任務窗格」選擇收件人「中選擇」使用現有列表「,再單擊」瀏覽「超鏈接。
6、然後就會啟動」選取數據源「對話框,在文件夾中選擇」通訊錄.xlsx「,然後單擊」打開「按鈕。
7、接著就會彈出」選擇表格「對話框,從中選擇"通訊錄"工作列表,單節」確定「。
8、啟動」郵件合並收件人「,勾選所有收件人,單擊」確定「。然後回到」郵件合並「任務窗格,單擊」下一步「。
9 、郵件合並分布向導第四步:在」郵件合並「任務窗格」撰寫信函「中選擇」其他項目「超鏈接。
10、彈出一個「插入合並域」對話框,在「域」列表框中選擇「姓名」,單擊「插入」按鈕。插入完後,單擊「關閉」按鈕。然後單擊「下一步」。
11、郵件合並分布向導第五步:在」郵件合並「任務窗格」預覽信函「中可以通過「《」或「》」中查找收件人。然後選中其中一個收件人。最後單擊「下一步」完成合並。
12、郵件合並分布向導第六步:在」郵件合並「任務窗格」完成合並「中單擊」編輯單個信函「超鏈接,彈出一個」合並到新文檔「對話框,選擇」全部「,再單擊」確定「。即可按照不同的收件人生成一個多頁文檔,最後記得保存。

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