怎樣線縫文件三孔一線

① 二孔一線裝訂法是什麼

採用左上角「粘貼」或「不銹鋼訂書釘」裝訂，也可採用「一孔二線」或「二孔一線」的線裝裝訂法。

一般的打孔裝訂機上都有特殊的標尺並可以以此為基準來調節打孔的位置，裝訂機後面另有單板可以進行調節，一般可調節邊距是2.5CM左右，手動機器可通過機器後面的旋鈕轉動調節，自動機器通過側面的兩個旋鈕調節，對好位置後就可以打孔了。

裝訂的部位與對齊方式及注意事項：

文件裝訂時應以左、下側對齊，以便裝訂和利用。裝訂時，應將保管期限為永久的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，採用不銹鋼訂書釘裝訂。

注意採用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設備進行消毒，否則可能會引起火災。或較厚的文件採用「三孔一線」的線裝方法裝訂。

② 紙質文件怎麼整理

紙質文件的整理方法：

裝訂是紙質文件整理的基礎環節，通過裝訂，從實體上將歸檔文件整理的基本單位——「件」確定下來，為後續工作的開展提供條件。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂後文件平整，有利於歸檔文件的保護和管理。用於裝訂的材料，不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。

常見的裝訂方式有：

01

線裝法

線裝法是以棉線作為裝訂材料，對文件進行固定的方式。線裝法主要有「三孔一線」裝訂和直角裝訂。「三孔一線」裝訂是一種傳統的裝訂方法，是立卷檔案普遍採用的裝訂方式。這種裝訂方法同樣被應用於較厚的歸檔文件的裝訂，一般在文件左側裝訂。直角裝訂是指通過手工使用棉線在文件左上角縫制出直角形狀，以此固定文件，一般用於較薄文件的裝訂。

02

變形材料裝訂法

變形材料裝訂是指以金屬等易變形材料為裝訂材料，通過裝訂材料變形對文件進行加固的方法。常見的變形材料裝訂法是不銹鋼訂書釘裝訂。不銹鋼訂書釘裝訂採用不銹鋼訂書釘作為裝訂材料，可以根據文件頁數多少選擇不同規格的訂書釘，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角進行裝訂。

在進行裝訂方式選擇時，要考慮歸檔文件的保管期限和是否進館等因素，永久保管的歸檔文件，宜採取線裝法裝訂。因線裝法使用的棉線與紙質檔案在材料上類似，從檔案保護的角度看，線裝是最利於檔案長期保存的一種裝訂方式。

頁數較少的歸檔文件，可以使用直角裝訂，文件較厚的，則要使用「三孔一線」裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘裝訂的，裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照永久保管的歸檔文件裝訂要求執行。其他定期保管的歸檔文件，裝訂方式可參照永久保管的執行，也可以使用不銹鋼訂書釘等裝訂，但應保證裝訂材料符合保管期限內的耐久性需求。