怎樣在excel中設置考勤日歷

1. 如何用excel製作考勤表自動計算出勤天數

excel是現在普遍使用的辦公軟體，excel自帶很多功能，可以更好地幫助大家編輯表格，今天就給大家分享一下如何用excel製作考勤表自動計算出勤天數，一起來看看吧！

1、 打開電腦上的excel軟體。

2、 打開一個新建表格，標題可以根據自己的需要編寫自己公司名稱及月份，之後合並單元格居中就可以了。副標題可以輸入部門，考勤員等信息，副標題可以根據自己公司的需要寫或者不不寫。

3、 表頭輸入日期和姓名劃分行和列，行為姓名，列為時間。先輸入日期，按alt+回車鍵，再輸入姓名。alt+回車組合鍵是單元格內換行的意思，輸入完成以後，把游標定位在日期前，面然後按空格向後移動到單元格內最右邊。

4、 輸入完成後，選中該單元格並單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單項中選擇【設置單元格格式】。

5、 在彈出來的單元格格式中的邊框頁面選擇【右斜線劃分】邊框，點擊【確定】。

6、 列的日期輸入，這個以8月為31天為例，從1到31，第一列輸入1，滑鼠向後拖動以序列格式填充，單元格會自動填充1到31。

7、 就是出勤遲到等情況的輸入，如果是一個個的輸入會比較麻煩，在這里可以設置一個序列，把出勤遲到曠課請假等情況分別用符號來表示，如圖所示。

8、 在考勤區域內輸入員工考勤情況。

9、 計算員工考勤天數，使用countif函數就可以。例如在遲到統計的一列，第一行輸入公式【=COUNTIF(B3：AF3，"▲")】。

10、 輸入完成後，在鍵盤上按下回車鍵，就可以計算出結果。

11、 滑鼠點擊該單元格右下角的小方塊，向下拉至最後一行，則該列的出勤結果就出來了。

12、 其他情況的結果計算方式是一樣的，也是用countif函數，把符號對應的換一下就可以了。

以上就是關於如何用excel製作考勤表自動計算出勤天數的全部內容。

2. 如何用Excel製作日歷表

利用EXCEL自帶的日歷控制項可以製作日歷表，具體操作請參照以下步驟。

1、在電腦上打開Excel 2007軟體，用滑鼠右擊界面左上角的office按鈕，在彈出的菜單中選擇「自定義快速訪問工具欄」選項點擊。

3. 如何用Excel製作考勤表

考勤表大家都不陌生，可以記錄上班考勤情況，今天教大家製作動態考勤表模板，可以自動更新日期，還可以統計考勤天數，HR人事必會的知識！

1、填充日期

A、在單元格中輸入日期，添加姓名、星期、日期等信息。

B、C3單元格輸入：=A1，D3輸入：=C3+1；

C、選中D3開始向右填充到AG單元格。

2、填充星期

在C2單元格中輸入：=C3，向右填充。

3、設置單元格格式

A、選中C3單元格，Ctrl+shift+→選中後面單元格，打開設置單元格格式，在自定義上輸入【d】；

B、同樣選中星期一行，設置自定義格式為【aaa】。

4、美化考勤表

給表格填充顏色、添加邊框、居中對齊等。調整表格信息，輸入考勤表等文字，設置單元格自適應表格大小等。

5、日期可自動更新

A、修改單元格月份日期可自動更新；

B、更新後如果天數比較少，後面顯示多餘天數。

6、隱藏多餘天數

A、選中後面三個單元格，進入條件格式-新建規則-使用公式確定要設置格式的單元格-輸入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2)；

B、進入格式-數字-自定義，在類型中修改為【;;;】。

7、添加考勤符號

A、合並兩行單元格，並輸入考勤的內容，比如：出勤、早退、遲到等；

B、在對應的上方輸入考勤符號，出勤=√、遲到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、曠工=×。

8、數據驗證

選中所有要填寫考勤的單元格，點擊數據-數據驗證-設置，在窗口中選擇序列，公式選中考勤符號所在的單元格。

9、輸入考勤統計公式

出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4；

遲到=COUNTIF(C4:AG4,"○")；

早退=COUNTIF(C4:AG4,"□")；

後面以此類推=COUNTIF(C4:AG4,"對應的符號")，只要把符號修改一下即可。

10、填充公式

選中設置好公式的單元格下拉填充，當我們設置考勤情況時，就會自動統計考勤天數。

以上就是Excel製作考勤表的教程，get起來自己製作！

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