excel表格怎樣合分

㈠ 如何用excel合並多個表格

在實際工作中，經常會碰到需要將分月份、分地區或者分產品等製作的多張數據表格進行匯總的情況。有的同學可能會老老實實地用公式製作一張匯總表，實際上，使用Excel的「合並計算」功能就可以輕松完成多張數據表格的匯總等數據處理。
「合並計算」的主要功能是將多個區域的值合並到一個新區域，多個區域可以在一個工作表，也可以在一個工作薄的多個工作表，還可以分散在不同工作薄。我們用分散在一個工作簿不同工作表的多張數據表格為例介紹「合並計算」的使用方法。
1、基本用法
大家注意觀察例子中的數據源，即工作表「Jan」、「Feb」和「Mar」中的數據表格，其結構基本相同，但是工作表「Mar」中沒有「產品9」和「產品10」的數據，新增了「產品11」和「產品12」的數據

首先插入一個新的工作表作為匯總工作表用於存放「合並計算」生成的合並數據表格，然後將游標放置在准備存放合並數據表格區域的第一個單元格，譬如單元格A1。

接下來，點擊「數據」選項卡，點擊「合並計算」按鈕，彈出「合並計算」對話框。

在「函數」下拉框中選擇匯總方式，此處選擇「求和」。

在「引用位置」處添加數據源即需要合並的數據表格地址，選中工作表「Jan」的單元格區域A1:C11，然後點擊「添加」按鈕，同樣方法添加工作表「Feb」和「Mar」的數據表格至「所有引用位置」列表框。
引用位置添加之後，只要不刪除工作表，就可以在工作表中重復使用。

勾選標簽位置的「首行」和「最左列」復選框，則表示使用數據源的列標題和行標題作為匯總數據表格的列標題和行標題，相同標題的數據將進行匯總計算。

點擊「確定」按鈕，生成匯總數據表格如下，羅列了所有行標題，包括工作表「Mar」中新增的「產品11」和「產品12」。但是第一個列標題預設，且不會復制數據源數據表格的格式，需要自己添加或者利用格式刷設置。（關於格式刷的使用，請參閱Excel格式刷的使用方法和技巧）

如果不勾選「首行」和「最左列」復選框，則會生成如單元格E1:G11所示的合並數據表格，沒有標題列和標題行，數據也不會按照不同標題分類匯總，而是按照數據表格中的位置匯總。

如果勾選「合並計算」的「創建指向源數據的鏈接」，然後「確定」。

則生成的匯總表格是分類匯總樣式，且數據項都是公式，因此當數據源修改數據時，匯總數據表格可以自動更新，但每個數據源表格的數據都會單獨佔一項，因此整個表格的數據項較多。

2、合並分類明細
上一個例子中，如果需要在匯總表格中體現不同月份的明細該如何實現呢？
「合並計算」沒有直接實現此需求的功能，但可以利用合並計算按照不同標簽（即列標題和行標題）分類匯總的特性來實現。
將數據源數據表格的列標題加上月份標識。

然後再打開「合並計算」對話框，重新生成一個匯總表格，就可以看到各個月份的明細了。

3、合並多個非數字分類項和選擇性合並
「合並計算」只能識別標題列和標題行，其餘數據項都會按照函數選擇的類型進行計算，因此，除了標題列和標題行之外非數字數據在進行「求和」等計算之後將會丟失。那麼，如何在「合並計算」碰到多列非數字數據時保證合並數據表格的完整性呢？我們可以通過創建輔助列的方法來解決這個問題。
通過公式「=B2&","&C2」在數據源數據表格中創建輔助列，將所有非數字分類項合並在一個單元格。

接下來生成合並數據表格，這里可以選擇只合並「產品+規格」、「數量」和「金額」三列。問題又來了，如何實現有選擇性的合並呢？
首先在單元格區域A1:C1分別鍵入標題「產品+規格」、「數量」和「金額」，然後用游標選中該單元格區域，即將三個鍵入了標題的單元格全部選中，否則還是會合並所有標題列。

然後打開「合並計算」對話框，務必勾選「首行」和「最左列」復選框，生成的匯總表格將只有提前鍵入了列標題的這些數據列，這樣就實現了有選擇性地合並。

最後，我們還需要利用「分列」功能將A列還原成兩列，保證合並數據表格的規范。
先在合並數據表格中插入一列空白列，然後選擇單元格區域A1:A13，點擊「數據」選項卡，點擊「分列」按鈕，彈出「文本分列向導」。

步驟1選擇「分隔符號」。
步驟2勾選復選框「逗號」和「其他」，鍵入「+」號。

步驟3選擇目標區域，即區域的第一個單元格A1。

點擊「完成」，即將A列分成我們需要的兩列數據。

4、設置動態引用
「合並計算」對話框中的「引用位置」默認都是絕對引用，所以當數據源表格新增數據時需要重新設置，可以通過創建動態引用的名稱，然後在「引用位置」處引用名稱來實現動態引用（關於名稱的使用，請參閱http://jiahao..com/builder/preview/s?id=1697696173859498719）。
利用Offset函數創建動態引用的名稱。
點擊「公式」選項卡，點擊「定義名稱」按鈕，在彈出的「新建名稱」對話框中，創建名稱「JAN」，在「引用位置」處鍵入公式「=OFFSET(Jan!$A$1,,,COUNTA(Jan!$A:$A),3)」（注意公式中使用絕對引用）。

同樣方法創建名稱「FEB」和「MAR」，分別鍵入公式「=OFFSET(Feb!$A$1,,,COUNTA(Feb!$A:$A),3)」和「=OFFSET(Mar!$A$1,,,COUNTA(Mar!$A:$A),3)」。
Offset函數的功能是以指定的引用為參照，通過給定偏移數值生成一個新的引用，其語法結構為Offset(reference,rows,cols,[height],[width])：reference是偏移的基點，可以是單元格也可以是單元格區域；rows指定上下偏移的行數，預設則不偏移；cols指定左右偏移的列數，預設同上；height是要返回的新引用區域的行數；width是要返回的新引用區域的列數。（關於Offset函數的使用，請參閱http://jiahao..com/builder/preview/s?id=1697756285523339464）
名稱創建完成後可以在「名稱管理器」查看和編輯。

然後打開「合並計算」對話框，在「引用位置」處分別鍵入名稱並添加。

之後，在數據源表格中增加新的數據行就不用更改引用位置，只需要在「合並計算」對話框重新「確定」即可。

「合並計算」除了可以進行合並和匯總數據之外，還可以利用其分類合並匯總的特性進行篩選不重復數據和核對數據等工作。是不是覺得真香了

㈡ excel表格怎麼把一個格的內容分成兩個

Excel表格拆分單元格是經常做的事,合並、拆分單元格分久必合,合久必分,讓工作更省力、省事。那excel表格怎麼把一個格的內容分成兩個？一起來看看吧~

excel表格怎麼把一個格的內容分成兩個？

1、打開一個excel文檔，找到需要分成兩格的單元格。

2、把單元格中的內容用空格鍵隔開，選中要拆分的單元格，在上方工具欄中點擊【數據】。

3、點擊【分列】，勾選【分隔符號】，點擊【下一步】。

4、在分隔符號一欄下勾選【空格】，點擊【下一步】。

5、在列數據格式下，勾選【常規】，點擊右下角的【完成】即可。

本文以華為mate book x為例適用於windows 10系統WPS Office 11.1.0.10314版本

㈢ EXCEL表格3個單元格合並後再分為2個單元格怎麼弄

1、電腦打開Excel表格，選中三個單元格，然後點擊合並居中。