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word怎樣用插件

發布時間: 2023-03-08 20:58:43

A. 如何在Word中使用Google Cloud Connect插件

下載Google Cloud Connect插件
支持對象:Office 2003/2007/2010
插件介紹:對於重要的辦公文檔,除了利用移動存儲設備進行備份以外,上傳到網路硬碟也算是加了一份「雙保險」。Google Cloud Connect就可以把微軟Office文檔自動上傳到Google Docs,在線儲存、歷史版本以及協作編輯等等都可以輕松實現。
注意: 該插件在Windows XP系統下使用時需安裝微軟.NET Framework 2.0。本文以Windows XP系統和Office 2003環境為例,介紹該插件的神奇功能。
輕松一「點」 文件進雲端
首先打開Word 2003,就可以看到新增的Google Cloud Connect工具欄,點擊「Login」輸入自己的Google文檔賬號登錄。登錄後會讓你選擇如何使用,是按預設的自動(Automatic)同步到Google Docs中,還是手動(Manual)同步。當然以後也可以隨時修改,建議根據文檔的不同需求進行選擇。
如果選擇手動的話,以後只要點擊「Sync↑」按鈕即可將這份文件同步到Google Docs,同步完成後會顯示這份文檔相應的鏈接地址。圖示:如果選擇手動同步,一定記得關閉文檔前點擊「Sync」
雖然在Google Docs中無法直接編輯文件(除非轉存新檔),但作為一個雲端備份空間卻是一個不錯的選擇。
小提示:如果選擇自動,那麼每次保存文件時,插件就會自動同步一次。

歷史版本還原
在對一份Office文檔多次編輯、保存後,才發現還是需要以前某個狀態,這可如何是好?有了Google Cloud Connect插件,昨日重現不是夢。
如果有一份Word文件已經通過Google Cloud Connect同步備份,點擊鏈接地址後的下拉按鈕,勾選「See revision history」,就能在右側看到文檔的歷史版本記錄了。選擇一個歷史版本,先出現「預覽」,讓你查看這個版本的內容是否就是你需要的,確認還原後按下「Make this the latest version」,就將文檔還原到之前的版本啦。圖示:歷史版本中保存了文檔每次同步時的狀態

多人協作 辦公效率大提高
在團隊項目中,和同事一起同時編輯某個文檔,這樣可以加快編輯和審定的速度。利用Google Cloud Connect,就能架起你和遠在他方的同事或者朋友之間同時編輯文檔的「橋梁」。先用微軟Office打開文件,將文檔同步到Google Docs後,點擊「Share」,在彈出的窗口中輸入同事的電子郵箱地址並分享出去。如果對方也要編輯文檔,則把對方設置為「可以編輯」。
對方登錄Google Docs後,可以通過鏈接查看Office文件的內容,想要協同編輯的話則需要把這份文件下載到電腦硬碟,再通過安裝有Google Cloud Connect的Office軟體來編輯。
也就是說,你和同事朋友可以在兩台不同計算機上,使用各自的微軟Office軟體,進行「實時」的協同操作,你修改的數據會在「同步」後立刻傳給對方,反之亦然。怎麼樣,是不是很想體驗一下這種不同尋常的協作方式?圖示:同時共享給多個用戶

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