excel單元同顏色怎樣篩選
㈠ excel中如何按顏色進行篩選並統計
在實際工作中,我們經常會通過為單元格設置背景色或者字體顏色來標注表格中較為特殊的數據。如果後續我們需要統計這些標注了顏色的單元格區域,我們應該如何篩選和統計呢?
例如下面有這樣一份庫存表:
現在我們需要統計出單元格標注為紅色的產品的庫存量以及它的總金額數,應該如何篩選和統計呢?
1) 選中標題行的任一單元格;
2) 然後點擊 【開始】—【排序與篩選】—【篩選】 。這時表格的標題行所有列標題右邊就都出現了 向下的三角形 篩選按鈕;
3) 點擊任意一個篩選按鈕,在彈出的下拉菜單中,選擇 【按顏色篩選】 ,然後點選上紅色,那麼所有紅色區域就被篩選了出來。
這時候,看向工作表的 左下角狀態欄 ,會看到表格中篩選出來的紅色的數量為7;
如果我們想知道紅色區域的庫存量,我們可以點選整個「倉庫存量」列(案例中B列),在 右下角的狀態欄 里,我們就能看到該列的相關數據信息了:如平均值、求和等,從中我們可知紅色區域的庫存量為1484。
同樣地,如果想統計紅色區域的庫存金額,只要點選中C列,那麼,就會在右下角的狀態欄里看到相關的統計數據了。
具體操作如下:
注意: 如果在狀態欄里沒有看到求和值等數據,可以 右鍵單擊 狀態欄,在彈出的「自定義狀態欄」菜單里勾選上要顯示的數值信息項即可。
同樣一份表格,我們需要統計出綠色區域的產品庫存量及總金額數。除了用上面那種方法之外,我們還可以用 右鍵篩選法 。
1) 因為要篩選的是綠色區域,所以我們選中表格里的 任一綠色單元格 ;
2) 右鍵單擊 ,在彈出的菜單中,選擇 【篩選】—【按所選單元格的顏色篩選】 ,那麼,所有綠色的單元格就都被篩選了出來。
同樣地,在狀態欄里左下角和右下角,會有相關的信息顯示。
具體操作如下:
工作表中,除了可以按照顏色進行篩選之外,還可以按照顏色進行排序。
可以分為:按單元格顏色排序;按單元格多種顏色排序。
相同一份表格, 要求將這份表格中的紅色單元格在表格中置頂 ,應該如何操作呢?
1) 選中任意一紅色單元格;
2) 右鍵單擊— 【排序】—【將所選單元格顏色放在最前面】;
那麼,所有紅色單元格就會排列到表格最前面了。
如果表格被手工設置了多種單元格顏色,而又 希望按顏色的次序來排列 數據,例如要對下面圖例中的表格按照「紅色」、「黃色」、「綠色」、的分布來排序,要怎麼操作呢?
1) 選中表格里任意一單元格;
2) 右鍵單擊— 【排序】—【自定義排序】 ,彈出 【排序】 對話框;
3) 因為有顏色標注的區域為「庫存金額」這一列,所以【排序】對話框里
「主要關鍵字」 就選擇「庫存金額」;
「排序依據」 選擇「單元格顏色」;
「次序」 中選擇「紅色」在頂端;
然後單擊 「復制條件」 按鈕,繼續添加條件,分別設置「黃色」「綠色」為 次級次序 ;
最後單擊 「確定」 按鈕關閉對話框;
回到工作表格中,可看到工作表格就是按照「紅色」「黃色」「綠色」來進行了排序。
1) 按單元格顏色篩選,可快速匯總該顏色的相關信息;
2) 巧用狀態欄的信息提示,可快速統計顏色單元格的信息;
3) 除了可以進行顏色篩選外,還可以按照顏色進行排序;
4) 顏色排序可以按單元格顏色排序,也可以按多種顏色進行排序。
㈡ excel怎麼顏色篩選
我們大家都在使用Excel進行數據處理,處理數據的時候篩選是使用非常多的技巧,很多人不知道還可以按顏色進行篩選,下面簡單介紹Excel怎麼按顏色篩選。excel顏色篩選的操作步驟是:
1、選中需要篩選的表格,並且找到excel表格上方的數據。
本文章基於Dell靈越5000品牌、Windows10系統、MicrosoftOfficeExcel2019版本撰寫的。