word標注怎樣顯示
Ⅰ 如何將word文檔中標注顯示出來
你好!在處理一個課題的標書,但是默認打開是標記視圖,會顯示標記,修改刪除等的一些標記,旁註等
因為你使用修訂功能,那麼其所作的修改會一直打開,所有插入的批註一直是文檔的一部分,直到它們被接受或拒絕(對於批註來說是刪除)為止。因此,這方法不能有效去掉word文檔的標記。
要去掉文檔中的標記(含修訂和批註),就需要接受或拒絕更改,以及刪除批註。我總結的方法如下:
情況一:文檔已出現上述症狀(文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內容,)
1, 在「視圖」菜單上,指向「工具欄」,然後單擊「審閱」(即打開審閱工具欄)。
2, 在「審閱」工具欄上,單擊「顯示」,然後選中下列項目:批註墨跡注釋插入和刪除正在格式化審閱者(指向「審閱者」,然後確保選中了「所有審閱者」。)
3,(1)如果接受所有的修訂,單擊「接受修訂」旁邊的小箭頭,選中「接受對文檔所做的所有修訂」
(2)如果您知道要拒絕所有更改,則單擊「拒絕修訂/刪 除批註」旁邊的箭頭,然後單擊「拒絕對文檔所做的所有修訂」。要除去所有批註,您必須刪除它們。單擊「拒絕修訂/刪除批註」旁邊的箭頭,然後單擊「刪除文 檔中的所有批註」。
(3) 如果你需要確認每一處修訂:
A. 在「審閱」工具欄上,單擊「後一處修訂或批註」從一處修訂或批註前進到下處
B. 在「審閱」工具欄上,對每處修訂或批註單擊「接受修訂」或「拒絕修訂/刪除批註」。
4, 保存文檔。
備注不顯示請取消視圖中的標記
情況二:希望以後不要出現類似問題,即不需要記錄我對文檔的修改過程。
1, 在「工具」菜單中,取消選擇「修訂」,此步驟也可以通過快捷健實現:shift+ctrl+E。
2, 在「工具」菜單中,點開「選項」,在「安全性」頁面,「隱私選項」中,取消選擇「打開或保存時標記可見」,選擇「確定」,保存修改。
Ⅱ 如何設置WORD文檔修改後有標注
1、首先打開Word文檔,點擊頁面上方工具欄中的「審閱」選項。