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怎樣把excel表格一起復制到pptx中

發布時間: 2023-03-14 16:03:51

excel表格怎麼復製表格到ppt

您好,方法
1、比如如下圖,我們在製作PPT的時候,需要將展示一下2019年公司的遲到統計情況;
2、我們打開表格,表格里頭的統計情況,我們希望直接展示在PPT里頭;
3、用滑鼠選擇需要展示的表格部分,如下圖選擇的區域,顏色較深的部分;然後點擊滑鼠右鍵,點擊復制;或者使用快捷鍵CRT+C;
4、轉到PPT中,然後點擊粘貼,這個時候不要著急,一般在最右下加可以看到一個小圖標,用滑鼠點擊一下,可以看到如下內容;
a、使用目標格式:也就是當前PPT使用的格式;
b、保留源格式:保留excel表格里頭的格式並復制到PPT中;
c、嵌入:直接將復制的表格部分嵌入到PPT;
d、圖片:直接將表格部分以圖片的方式復制到PPT中比較常用;
e、只保留文本:就是只保留數字文本沒有表格格式復制到PPT中;
你可以嘗試每個格式試試效果。

❷ Excel與PPT之間怎麼將表格或圖表復制到PPT中

眾所周知PPT是專門用來做演示幻燈片的軟體,所謂的PPT與Excel的協作往往是將Excel中的表格做成幻燈片進行演示。以下是我為您帶來的關於Excel與PPT之間將表格或圖表復制到PPT中,希望對您有所幫助。
Excel與PPT之間將表格或圖表復制到PPT中
28.2.1 在PowerPoint文件中復制Excel表格

如果需要將Excel中的表格做成幻燈片進行演示,首先要打開Excel源文件,選擇要復制的數據區域,並對其進行復制。

然後切換到PowerPoint窗口中,單擊“粘貼”按鈕,Excel中的表格就被復制到了PowerPoint中了。

單擊PowerPoint中的數據表格,對其大小、位置以及字體進行調整,並加入標題,最後如圖28-14所示。

圖28-14 復制到PowerPoint中的Excel表格

28.2.2 在PowerPoint文件中復制Excel圖表

要將Excel中的圖表復制到PowerPoint中,首先要選中源文件中要復制的圖表,並對其進行復制。

然後切換到PowerPoint窗口中,單擊“粘貼”按鈕,Excel中的圖表就被粘貼到了PowerPoint中。單擊PowerPoint中的圖表,對其大小和位置進行調整後,其結果如圖28-15所示。

圖28-15 復制到PowerPoint中的Excel圖表

與復制到word中的圖表一樣,雙擊PowerPoint中圖標後,也可以對其進行工作表切換,修改數據等操作。

另外,在PowerPoint中嵌入Excel工作表或圖表,以及在PowerPoint中鏈接Excel工作表等操作與在Word中完全一樣,這里就不再贅述了。
PowerPoint如何搶救因死機或停電丟失的文稿
描述:新建的PPT文檔,做了好幾頁了,突然停電了,未保存,如何恢復過來啊?有什麼措施防患於未然么?

安裝PPT以後它有沒有默認自動存檔時間了,如果有的話,下次你打開電腦就會有提示,如果沒有提示,那恐怕就沒有了。吃一塹長一智,建議將PPT這類工作用軟體的自動存檔時間設置為3分鍾。

打開電腦會有提示?呵呵,找到你所編輯的文件處,打開文件,左側會有恢復選項和最後保存時間,這都是office默認的。

解決方法:啟動PPT2002,執行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“保存”標簽下,選中“保存自動恢復信息”選項,並在後面的方框中設置一個時間(為了減少損失,建議時間設置的盡可能短一些,參見圖十七),確定返回,然後正常編輯文稿。

一旦出現死機或停電等意外情況後,當再次啟動PPT2002時,系統會自動打開一個“文檔恢復”工具欄,將丟失的文稿顯示出來,選擇其中需要的文稿,然後將其保存起來即可。

注意:死機或停電前最後一段時間內編輯的內容無法恢復。

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❸ 如何將Excel里的數據及圖表直接連接到PowerPoint里

將EXCEL表格中的數據直接連接到PPT裡面,一般可以按照如下三步驟進行:

  1. 如圖,假設有圖示的Excel數據。每次修改完成後,選中復制。

❹ excel表格復制到ppt的教程

Excel 中具體該如何把表格復制到PPT中去呢?下面是我帶來的關於excel表格復制到ppt的教程,希望閱讀過後對你有所啟發!

excel表格復制到ppt的教程:

表格復制到PPT步驟1:選中A1到E7單元格,然後點擊“復制”按鈕,或者使用Ctrl+C快捷鍵,將表格復制到剪貼板中。

表格復制到PPT步驟2:切換到PowerPomt中,選定需要粘貼的位置,選擇“開始”選項卡下的“粘貼”選項或者使用Ctrl+V快捷鍵,就可以將Excel中的數據粘貼到PowerPoint中。

表格復制到PPT步驟3:提示:如果表格在Exccl中並未設置單元格區域的邊框,在 win7 系統下載的PowerPomt中的復制結果依然會出現邊框,而事實上,這些邊框都是隱藏的,因此在PmvcrPomt中列印該表格時,列印結果中並不會出現表格。

表格復制到PPT步驟4:另外,從Excel中復制到PowerPoint中的表格均會保留原來表格的行高與列寬等格式。

❺ Excel中的圖表應該如何正確粘貼到PPT中

     這又是一個老生常談的問題,很多人都遇到過,也非常頭疼。一般的Ctrl+C,然後Ctrl+V到了PPT中後,總感覺哪裡不對勁,就算復制進去之後也要各種賣力的調整,真心累。

       其實搞懂這個復制粘貼的問題並不難,主要是要明白PPT中一個選項中的意思,那就是:選擇性粘貼。先在Excel中隨便畫個最簡單的圖表。

       在Excel中直接復制這個做好的圖表,將其粘貼到要放置的PPT中,這里我們用的就是平常的Ctrl+C和Ctrl+V的操作,結果:

PPT中的顏色發生了改變,於是乎,有的小夥伴就想,反正PPT就是做個演示給老闆或客戶看的,直接截個圖插進去就好了啊,啊,這個。。。也不失為一種方法。但是,如果你的PPT是常用匯報,每天或每周或每個月都要進行更新,那這種操作就太Low了,而且萬一你的老闆想看看PPT中的原始數據,估計你得再單獨發一份Excel文件給他。所以這個時候,我們希望得到的 效果 是:Excel數據更新,PPT中的數據就會自動更新。而且在配色上,要麼是Excel裡面什麼樣,進了PPT就啥樣,要麼,是不管Excel裡面是啥樣,進了PPT都得按照PPT的配色執行,不然那些有公司專用模板的人就惱火了,又要去重新調整顏色。

       接下來看看如何實現我們說的一些效果吧。之前講Excel的時候,提到過選擇性粘貼這個功能,在PPT中,這個功能同樣存在。當在Excel中復制好圖表轉到PPT中後,點亮的粘貼功能中就多了這些選項:

滑鼠懸停在第一個上面,出現的解釋是:

使用目標主題和嵌入工作簿

什麼意思?這里的目標指的是PPT,也就是說不管你Excel中的配色如何?使用這個選項進了PPT中,就得按照PPT中的配色執行。假設我在粘貼之前先將PPT的主題顏色設為奶茶色:

然後運用剛才的第一個按鈕執行後的效果如下:

嵌入工作簿是個什麼意思呢?

我們先將原始Excel中的一月份的數據改成2000,然後關閉,直接刪除這個Excel工作簿,看看PPT中的是否有變化?關閉PPT,重新打開看看:

沒有任何影響和變化,而且選中圖表之後,工具欄中多了一個選項 - 圖表設計:

通過下方的編輯數據還能直接打開數據源進行重新編輯和更新。

嵌入工作簿,也就是說:

之前做的Excel數據源,已經跟這個PPT沒有什麼關系了,PPT中已經包含了一份單獨的數據源可以進行編輯了。

再來看第二個, 保留源格式和嵌入工作簿 :

嵌入工作簿的概念上面已經解釋清楚了,保留源格式從字面意思上看也應該很容易理解,就是說:Excel中的圖表,顏色是啥樣,到PPT中還是啥樣,不會因為你PPT的主題顏色而改變,選擇這個看看效果:

同樣,也可以直接在PPT中進行數據的編輯,原始Excel數據跟這個PPT已經完完全全脫離關系了。

第三個選項: 使用目標主題和鏈接數據

使用目標主題,很容易理解,就是採用PPT中的主題配色這些。主要來看鏈接數據是個啥意思?執行該操作後,PPT中是這樣的:

選中圖表後,先看工具欄的這個地方,跟之前的有什麼地方不一樣?

切換行/列和刷新數據按鈕被點亮了。

更改一下Excel中的數據,將一月份改為4000,確定後,PPT中的數據隨之發生了改變。(下圖中左為Excel圖表,右為PPT圖表展示)

換句話說就是,只要Excel裡面的數據發生了變化,PPT中的數據會隨之進行改變,他們之間是聯動的關系。

我們關閉Excel表格,看看在PPT中修改數據會是什麼效果,點擊PPT中的編輯數據,彈出如下:

從上圖可以看出打開的文件的鏈接直接指向的是源文件,而且黃色的文字提示也說得很直白,你修改的數據會保存在原始Excel表格之中。將4000改為3000後,關閉這個對話框,再打開原始Excel表格看看效果:

Excel中的數據已經發生了改變。

如果刪除這個Excel原始表格,或者是更改一個名稱,又或者是換個地方放置這個Excel文件,再來看看有什麼變化:

第一種:換個地方放置這個Excel的原始文件,修改裡面的數據後,PPT中的數據不再有任何變化;

第二種:還是在原來的那個文件夾中,只是將其換個名稱,修改數據後來看,PPT中的數據也不再有任何變化了;

第三種:刪除Excel文件,在PPT的圖表設計菜單欄中點擊編輯數據,會彈出信息框如下:

綜上看來,鏈接數據的方式雖然可以減少PPT的體積,但是如果不小心刪除了原始Excel的表格,換了地方或更改了標題,都會對PPT中的數據更新產生影響。(PPT中留下的是最後一次的數據,只是不會再有更新了。)

新問題來了

如果Excel的位置發生了變化,是不是意味著PPT中的圖表要重新進行復制粘貼呢?其實大可不必,只需要更新一下PPT中的數據鏈接就可以了。只是這個更改鏈接的地方有點隱蔽。

假設我們將Excel文件剪切到桌面,這樣PPT中的數據就無法刷新了。打開PPT,點擊文件,左側邊欄打開信息:

右側下方就可以看見:編輯指向文件的鏈接

點擊後彈出對話框:

點擊更改源文件,找到文件的所在位置,重新進行一下鏈接就好了。如下:

最下面的自動更新,一般默認是不勾選的情況,這個意思是說如果在不打開PPT的情況,直接更新Excel中的數據,打開PPT之後它裡面的數據需要刷新數據才可以得到更新。勾選了自動更新,打開後數據可以自動保持最新狀態。但是!!!!!

重要提示

勾選了自動更新,可能是因為我的電腦的原因,重新打開PPT之後,數據是得到了更新,但是也會隨之打開一個Excel的程序,而且根本關不掉啊!!!!造成假死的情況。大家還是 不要勾選這個自動更新 吧。更改源文件這里,可能要稍等一會才有反應,直接看到源文件出現了你想要的鏈接就可以關閉對話框了。其他有什麼問題,大不了重新開啟一下PPT和Excel。

總之一句話,如果你使用的是鏈接數據的方式,沒事請不要隨便改變Excel文件的位置或名稱吧。免得引起不必要的一些麻煩。

到這里,第四個選項,保留源格式和鏈接數據的意思相信大家就都應該沒問題了。最後一個選項就是粘貼為圖片的格式,也就跟數據無關了。而且這個圖片在放大後,感覺不是很清晰。

希望上述的講解可以幫助到你找到將Excel內容正確復制粘貼到PPT中的方法吧。

❻ 如何把excel表格嵌入到ppt



excel表格嵌入到ppt方法:
打開excel表格,製作需要用的表格。打開ppt,並打開需要插入excel表格的一頁。
在ppt上方工具欄點擊「插入」,選擇「對象」。在彈出來的頁面中,選擇「由文件創建」,點擊「預覽」,選擇需要插入的excel表格。
找到需要插入的表格,點擊「確認」。
這樣,在ppt的頁面中,就成功插入了一個excel表格。

❼ 如何把excel表格導入到ppt

把表格或表格的一部分復制到PPT,在Excel中選中數據區域或表格並「復制」,在PPT中「粘貼」即可。
在PPT中粘貼的表格數據隨著Excel表格數據的修改而變化,打開保存數據的工作簿,激活要插入PPT的工作表,在PPT中執行「插入/對象/由文件創建」操作,單擊「瀏覽」按鈕在打開的對話框中找到並選中文件後單擊「確定」返回「插入」對話框,選中「鏈接」後「確定」即可。
Excel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。
在1993年,作為MicrosoftOffice的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

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