怎樣在文件中查找考試通知單

⑴ 怎樣用word寫通知

一、創建主文檔

按常規方法在Word中創建成績通知單文檔，表格中要填寫具體的學號、姓名及成績的行空著不填(圖1);做好頁面設置(如用A4紙)，最後在文檔末尾加上4~5個空行(空行數量視需要而定，後面有用)。

二、選取數據源

在Word 2002中，單擊「工具→信函與郵件→郵件合並向導」，在彈出的向導中選擇「信函」，按「下一步」;選擇「使用當前文檔」，按「下一步」;選擇「使用現有列表」，按「下一步」，即可看到「選取數據源」對話框。因為學生成績都已經預先整理匯總到Excel工作表中了(圖2)，所以只要在此對話框中找到這個Excel數據文件並打開它，然後按照提示步驟操作即可。

2三、插入域

回到主文檔中，在表格中要填寫具體的學號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是：單擊「郵件合並」工具欄上的「插入域」按鈕，彈出「插入合並域」對話框，所有可用的域都一目瞭然，然後在表格中一一對應地插入這些域即可(圖3)。

四、合並到新文檔

接著，單擊工具欄上的「合並到新文檔」按鈕，在彈出的對話框中選擇「全部」，再按「確定」，生成一個新文檔。在這個文檔中，每個學生成績通知單單獨一頁(A4紙)，最後一個符號是「分節符」(圖4)。

五、格式調整

為了提高處理速度，減少紙張損耗，筆者把成績通知單設計成小條樣式，使得在A4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按「Ctrl+H」組合鍵打開「查找和替換」對話框，單擊「查找內容」編輯框，然後單擊「特殊字元」按鈕，從中選擇「分節符」，「替換為」編輯框不填寫，然後單擊「全部替換」，則原文檔中的所有「分節符」就全部「灰飛煙滅」了。這樣，所有的成績單便連貫起來，一頁可容納3~4張通知單，中間以空行分隔開(現在知道第一步中在文檔末尾加入空行的作用了吧)。

提示：這時要注意觀察是否出現成績單跨頁的情況，如果有就要仔細調整。根據筆者的經驗，如果新生成的文檔很難調整的話，乾脆放棄這個文檔，回到第一步的主文檔中，調整末尾處的空行數或文檔的行距，然後再重新生成一個文檔。

⑵ 怎樣在電腦文檔中查找所需要的內容

在電腦中可以查找所需要的內容的，也可以查找所需要的文檔。
要查找文檔可以使用電腦中的搜索功能來完成的。
要查找文檔中的內容，就要使用第三方軟體來實現了。