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excel怎樣設置數據有效性

發布時間: 2022-02-05 18:06:02

excel 怎樣設置數據有效性

方法/步驟

1
我們首先打開我們製作好的EXCEL表格!

2
我們設置一下性別,可以不用往裡面輸入數據,我們直接點擊選擇「男」或者「女」,怎麼操作呢?我們選擇性別中的單元格,然後點擊菜單數據-有效性!

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我們在數據有效性中設置數據有效性的條件為序列,然後來源中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!

4
我們現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可!這樣可以節省我們輸入的時間!

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數據有效性還可以怎麼設置呢?比如身份證號通常為18位,我們首先設置身份證號位置的單元格格式為文本!因為超過11位的數字會用科學計數法來表示!

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然後我們可以設置身份證單元格中的數據有效性。我們設置數據有效性的條件為文本長度,數據長度設為18。

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這樣可以有效防止我們輸入身份證號時多輸入一位或者少輸入一位,可以有效提高輸入的正確性!如果輸入錯誤會有提醒的!當然數據有效性功能非常強大,可以設置的條件也非常多,大家可以自己試試,靈活的用在自己製作的EXCEL表格中,小編這里就不一一介紹了!

② excel如何設置這樣的數據有效性

1、我們首先選擇滑鼠單擊打開我們製作的EXCEL表格。

③ 如何在EXCEL中設置數據有效性

據我所知,只能直接選擇指定區域內的有效數據,選數據-有效性,然後自己設定條件(比如設置只能輸入a,b,c,自己下拉),不管你之前輸入什麼內容。
如果要不同條件不同有效性,估計要編程吧。

④ Excel2016怎麼設置數據有效性

在excel2016有時需要設置數據有效性,具體操作如下:


1、點擊「數據」中的「數據有效性」,如圖:



這樣就全面設置好了數據有效性了。

⑤ 如何在excel中設置數據有效性

使用「數據有效性」可以做到,方法如下:
1.直接選中A列(點擊列標題那個A)
2.點擊工具欄中的數據→數據有效性→數據有效性
3.在彈出的窗口中「允許」下面的下拉框里選擇「序列」
4.在「來源」裡面輸入
李強,劉玉,蘭建,王順
5.點擊上面的「出錯警告」標簽,勾選「輸入無效數據時顯示下列出錯警告」
6.如果不是這些人名的時候需要彈出自定義的錯誤警告,可以在下面的「標題」和「錯誤信息」中填寫
7.點擊確定

圖中為關於第6步中說到的內容,當輸入的內容不是這四個人名時會彈出這樣一個窗口,這里標題填寫的是「錯誤的人名」,錯誤信息里填寫的是「在A列中只允許「李強,劉玉,蘭建,王順」這四個人名!」

⑥ excel中數據有效性怎麼設置

首先在電腦上打開excel文檔。在三個單元格內分別輸入內容。點擊空白單元格。上方的數據,點擊有效性並選擇有效性。在彈出的窗口中選擇允許中的序列點擊來源圖標,選擇我們前面添加的選項內容,點擊確定即可。打開需要進行數據有效性設置的表格,在這里自行先製作了一個表格,選中性別這一列的內容,點擊數據,選擇有效性,選擇性別的有效性條件為序列,在來源中設置為男,女,需要注意的是中間逗號為英文逗號,點擊確定後,可以看到表中出現列表的箭頭,下拉可以選擇男還是女,如下圖所示。當分類較多的時候就不用重復的輸入,簡單的設置一下數據的有效性就節省了很多時間本例中的身份證存在著不細心很容易輸錯的情況,時常有人多輸入一位數字或者少輸入一位,為避免這樣的情況,還可以對身份證號進行設置,比如身份證號一般18位數字,首先對身份證號那一欄設為文本格式,點擊數據—>有效性,將有效性條件設為文本長度,數據等於,數值18,這樣設置了之後,只有輸入18位數才會有效,點擊確定後可以看到在身份證號輸入超過18位數字的或者小於的,都會彈出錯誤

⑦ EXCEL怎麼設置關聯數據有效性

工具:excel2010

通過【數據】--【有效性】可以設置關聯數據有效性。

步驟1:打開excel文檔

步驟2:點擊{數據】--【有效性】,然後選擇【有效性】

⑧ excel中怎麼設置數據有效性

方法/步驟

我們首先打開我們製作好的EXCEL表格!

我們設置一下性別,可以不用往裡面輸入數據,我們直接點擊選擇「男」或者「女」,怎麼操作呢?我們選擇性別中的單元格,然後點擊菜單數據-有效性!

我們在數據有效性中設置數據有效性的條件為序列,然後來源中輸入「男,女」中間用英文下的逗號分開!

我們現在不需要輸入男女了,只需要用滑鼠操作選擇即可!這樣可以節省我們輸入的時間!

數據有效性還可以怎麼設置呢?比如身份證號通常為18位,我們首先設置身份證號位置的單元格格式為文本!因為超過11位的數字會用科學計數法來表示!

然後我們可以設置身份證單元格中的數據有效性。我們設置數據有效性的條件為文本長度,數據長度設為18。

這樣可以有效防止我們輸入身份證號時多輸入一位或者少輸入一位,可以有效提高輸入的正確性!如果輸入錯誤會有提醒的!當然數據有效性功能非常強大,可以設置的條件也非常多,大家可以自己試試,靈活的用在自己製作的EXCEL表格中,小編這里就不一一介紹了!

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