怎樣用sop寫文件

A. 辦公室SOP怎麼做

1) 先做流程和程序。按照公司對SOP的分類，各相關職能部門應首先將相應的主流程圖做出來，然後根據主流程圖做出相應的子流程圖，並依據每一子流程做出相應的程序。在每一程序中，確定有哪些控制點，哪些控制點應當需要做SOP，哪些控制點不液團唯需要做SOP，鬧培哪些控制點是可以合起來做一個SOP的，包括每一個分類，都應當考慮清楚，並制定出來。
2) 確定每一個需要做SOP的工作的執行步驟。對於在程序中確定需要做SOP的控制點，應先將相應的執行步驟列出來。執行步驟的劃分應有統一的標准，如按時間的先後順序來劃分或李。如果對執行步驟沒有把握，要及時和更專業的人員去交流和溝通，先把這些障礙掃除掉。
3) 套用公司模板，制定SOP。在這些問題都搞清楚的前提下，可以著手編寫SOP了。按照公司的模板在編寫SOP時，不要改動模板上的設置；對於一些SOP，可能除了一些文字描述外，還可以增加一些圖片或其他圖例，目的就是能將步驟中某些細節進行形象化和量化。
4) 用心去做，才能把SOP做好。由於編寫SOP本身是一個比較繁雜的工作，往往很容易讓人產生枯燥感覺，但SOP這項工作對於公司來說又非常重要，公司在這方面也准備進行必要的投放，特別是從時間用2到3年的時間來保證，因此我們必然用心去做

B. 具體怎麼做工廠作業指導書sop

SOP是標准作業程序(Standard Operation Procere)三個字的大寫字母，即標准作業程序，以統一的格式描述一個事件的標准作業步驟和要求，以指導和規范日常工作。
SOP是一個程序。SOP是對過程的描述，而不是對結果的描述。同時，SOP不是一個制度，也不是一種形式，而是關於如何規范流程下面一個程序中的控制點的程序。
SOP是一個操作程序。標准操作說明。SOP是一種操作層面的程序，是真實的、具體的、可操作的，而不是概悄猜念層面的東西。如果結合ISO9000體系的標准，SOP是三級文件，即操作性文件。
SOP是標準的操作程序。所謂標准，這里指的是優化的概念，即不是隨便寫的操作程序都可以稱為SOP，但必須是經過不斷實踐，在當前條件下能夠實現的優化操作程序設計。說的通俗一點，所謂的標准就是盡可能的細化、量化、優化相關的操作步驟，而細化、量化、優化的程度就是在正常情況下，每個人都能明白，不會產生歧義。
SOP不是單一的，而是一個系統。雖然我們可以單獨定義每一個SOP，但是從企業管理的角度來說，SOP不可能只是單一的一個，而必須是一個整體和系統，這對於企業來說也是不可或缺的。余世維在講座中還特別提到:一個公司要有兩本書，一本是紅皮書，是公司的戰略，也就是經營指導綱領；另一本書是藍皮書，即SOP，標准操作規程，這個標准操作規程必須是詳細的、量化的。
由於管理模式和方式不同，做SOP的方式也可能不同。從實際出發，我們一般可以按照以下步驟進行:
1)先做流程和程序。根據公司對SOP的分類，各相關職能部門首先要做出相應的主流程圖，然後根據主流程圖做出相應的子流程圖，根據每個子流程做出相應的程序。在每道工序中，確定哪些控制點，哪些控制點應該是SOP，哪些控制點不需要SOP，哪些控制點可以組合起來做一個SOP，包括每一個分類，都要仔細考慮，制定出來。
2)確定需要用SOP完成的每項工作的執行步驟。對於程序中需要SOP的控制點，首先要列出相應輪敬的執行步驟。執行步驟的劃分應該有一個統一的標准，比如按照時間的先後順序。如果不確定實施步驟，要及時與更專業的人員溝通，先排除這些障礙。
3)應用公司模板，制定SOP。在臘運慎明確這些問題的前提下，就可以開始寫SOP了。根據公司模板編寫SOP時，不要更改模板上的設置；對於一些sop，除了一些文字描述外，可能會添加一些圖片或其他插圖，對步驟中的一些細節進行可視化和量化。
4)只有用心去做，SOP才能做好。因為寫SOP本身就是一項復雜的工作，往往容易讓人覺得枯燥，但是SOP對公司來說很重要，公司也准備在這方面進行必要的投入，特別是在時間上要保證在2到3年內完成，所以一定要用心去做，否則得不到真正好的效果，甚至走向形式主義的反面。

C. sop如何寫

所謂SOP,是 Standard Operation Procere三個單詞中首字母的大寫 ,即標准作業程序,就是將某一事件的標准操作步驟和要求以統一的格式描述出來,用來指導和規范日常的工作.SOP的精髓,就是將細節進行量化,用更通俗的話來說,SOP就是對某一程序中的關鍵控制點進行細化和量化.
用更通俗的話來說,SOP就是對某一程序中的關鍵控制點進行細化和量化.從對SOP的上述基本界定來看,SOP具有以下一些內在的特徵:
SOP是一種程序.SOP是對一個過程的描述,不是頃早一個結果的描述.同時,SOP又不是制度,也不是表單,是流程下面某個程序中關控制點如何來規范的程序.
SOP是一種培乎察作業程序.SOP首是一種操作層面的程序,是實實在在的,具體可操作的,不是理念層次上的東西.如果結合ISO9000體系的標准,SOP是屬於三階文件,即作業性文件.
SOP是一種標準的作業程序.所謂標准,在這里有最優化的概念,即不是隨便寫出來的操作程序都可以稱做SOP,而一定是經過不斷實踐總結出來的在當前條件下可以實現的最優化的操作程序設計.說得更通俗一些,所謂的標准,就是盡可能地將相關操作步驟進行細化,量化和優化,細化,量化和優化的度就是在正常條件下大家都能理解又不會產生歧義.
SOP 標准化作業程序SOP不是單個的,是一個體系.雖然我們可以單獨地定義每一個SOP,但真正從企業管理來看,SOP不可能只是單個的,必然是一個整體和體系,也是企業不可或缺的.余世配茄維在他的講座中也特別提到:一個公司要有兩本書,一本書是紅皮書,是公司的策略,即作戰指導綱領;另一本書是藍皮書,即SOP,標准作業程序,而且這個標准作業程序一定是要做到細化和量化.

D. 留學文書中的SOP是什麼了解SOP範例、格式要求及寫作流程 （上）

如果你想讓自己的SOP得到考官的認可，讓他給你一個機會，那麼你的這份SOP應該從同等水平的候選人中凸顯出來，讓考官從你的SOP中看到你的熱情和對知識的渴望，覺得你是一個可塑之材。畢竟每個申請者其實都很優秀，是通過了像GRE、GMAT等一些標准化考試的，而你要想比別人更優秀，那就需要用一份優秀而成功的SOP打動考官，所以SOP對申請者來說，可以說是至關重要的。

Statement of Purpose格式與寫作思路：SOP不是PS

許多學生總是想投機取巧，於是寫作的時候拿一篇稿子反復地套用或者修改。然而，如果學校要求交SOP和PS兩樣文書，你則是隨意簡單地做了一些修改就直接提交，肯定是無法過關的。畢竟SOP的側重點在於你想要研究的方向、事業規劃和所申請項目的關聯性，這就要求申請者在SOP文中解釋該學院與專業和他人生目標的匹配度。

這里有兩個要點需要注意：

其一，你需要了解該學科的課程設置和培養目標，並在文中做好論證，講明你有哪些優勢，做過怎樣的深度研究等。

其二，你需要對自己的規劃做到心中有數，深知通過該項目，你可以讓自己獲得怎樣的收獲，能怎樣實現自我。 招生官需要查看數百個申請文書，所以你的目的陳述要脫穎頃肢而出，同時同學也要遵循Statement of Purpose格式與標准規范，包括：

· 字數為500至1000字（1-2頁）；

· 12號Times New Roman字體；

· 1英寸頁邊距；

· 1.5或雙行間距。

典型的SOP結構要包括以下三個部分：

開頭部分： 留學目的陳述在開頭的地方，最好是直奔主題，不要用太多修辭的語言，因為多數外國老師都不太喜歡繞來繞去的措施，所以最好開始的時候就表現出自己積極的態度，表明自己為什麼想修這個專業，同時適當地推薦一下自己的特別之處。

主體部分： 在SOP的主體部分，需要講述申請者的學術背景及相關的優勢，如果有工作實踐經驗的話，也可以簡單地描術一下，從而為自己增加拿到offer的機會。

結尾部分： 在SOP的結尾部分需要做一個可預見性的未來規劃或者職業規劃，講清楚自己將為本專業付出怎樣的努力和貢獻，以及自己想要達到怎樣的高度等。

總的來說，目的陳述是一份高度專業化、高度學術化的文書，同時也是需要申請者以高度嚴謹的態度來對待的文件，所以一些細節上的問題還需要多加註意，比如有些學校對SOP的字數、結構、格式等也有特殊要求。所以在撰寫時要看清要求，不要在一些小細節上出錯，影響了自己出國留學的大計。

Statement of Purpose怎麼寫：寫作流程

為了寫出一份成功的SOP，我們建議同學遵循以下五個寫作步驟：

第一、准備工作

你必須要對你申報的學科課程有所了解，建議申請者仔細閱讀申請項目的課程設置和培養計劃，甚至可以列印出來細細地研究，將其中重要的幾個地方標注出來。如果你選擇的是一些偏向學術性研究的課程，應找幾位經驗豐富的老師幫你分析。

第二、背景素材

為了不讓SOP寫得太過空洞，動筆之前建議准備一些有可讀性的背景素材。拿出紙筆或者在電腦上羅列出自己的優勢、學術經歷、實踐經驗，然後對照項目培養目標和理想學術要求剔除一些關聯性不太強的經歷，留下一些有緊密關聯的經歷，然後用生動而有趣的語言將其寫入你的SOP中。

第三、自我分析

在SOP中，你需要對一些重要的問題做出回答，比如你為什麼要選擇繼續深造？是什麼原因讓你對訪項目充滿了興趣？你擁有怎樣的學術研究或者實踐能力？你期待的學術研究環境是怎樣的？在寫SOP時，申請者最渣乎沖好先對這些問題做些剖析回答，以便讓寫出來的文書更有內容感。

第四、 職業規劃

如果你選擇的是一些偏向實踐性的項目，你需要明確你有怎樣的職業規劃？通過這一項目的如殲學習，這對你的職業發展有什麼作用？另外，如果你選擇的是偏學術性的項目，則需要更進一步地闡明你的職業規劃和職業方向等內容。

第五、 調整梳理

通過上述幾點的回答、提煉、總結，條理清晰地將其寫出來，就能形成一篇完整的SOP，然後再做一下最後的優化和梳理。但是要注意，內容中不要談及政治和宗教這類敏感的話題，也不要總是誇誇其談地說自己有多優秀，更不宜總說自己曾取得怎樣優秀的成績或者如何超出其他學生的，不然都會引起考官的排斥。

Statement of Purpose範文帶點評

接下來我們來分享一篇典型的Statement of Purpose範文，而且對SOP範例每一個部分進行點評：

SOP範例：開頭部分

譯文： 我是XXX畢業的學生，現想申請該院校的XXX專業。我對這個專業真的非常有興趣，特別希望將來自己可以在這個行業有所成就。當然，我也知道貴校的這個專業很有名，在業界有很高的名譽，曾培養過不少這方面的精英，而我也非常希望自己有此榮幸加入貴校，成為貴校的一員。

點評： 這篇Statement of Purpose範文的開頭比較簡單，直入主題，並以第一人稱為主，可讓負責招考的老師一目了解。因此學生們切忌，在寫SOP時，不要用太長太難懂的復雜句子，因為長句及復雜的句子，不僅難懂，而且也會顯得啰嗦，會降低人閱讀的興趣。

SOP範例：主體部分

譯文： 為成功能到貴校進行XXX專業的深造，我特意做了很多准備。首先我在XXX領域有著非常扎寮的背景，其次在實習期間，我曾有幸加入一個XXX，專注於XXX的研究。我們項目處理一些XXX。我在校園外的工作，是在XXX大學一個工作地點，這可以證明我獲得了一個絕佳的實踐機會。 當我在本科水平工作的探索時，我發現我的興趣和你們的項目很匹配。我的興趣是XXX，特別嚮往你們的XXX課程。我如此對XXX方面感興趣，這讓我很想成為這一方面的專家。雖然我知道在很多方面我還不是特別的優秀，便是相信通過我的努力及貴校對我的指導，一定可以帶領我進入到XXX領域。

點評： 該SOP範例的第二個與第三個段落是主體部分，簡明扼要地闡述了學生申請該專業前做過什麼准備，有怎樣的學習背景和相關的工作經驗，意在通過實實在在的事實來說服招生官自己是有這方面的能力的。需要注意的是，申請人在寫這部分內容時，最好將自己經歷中的時間、地點及相關人員描寫清楚，不要太過模糊，不然會引起考官的質疑。

SOP範例：結尾部分

譯文： 在貴校完成學業後，我計劃到一家XXX公司或者學校做研究員，研究的發展能實現我的探索渴望。站在長遠的角度來說，我很希望自己可以成為大學教授來分享我所學到的知識，為新一代的XXX指明方向。

點評： 該申請者的開頭和結尾寫得都比較簡潔，沒有啰嗦的贅述語，讓人可以很清楚地明白他寫的是什麼內容、側重點是什麼。而結尾的總結和對未來的渴望也很得體，讓考官明確申請人的自己對此專業的信心。

以上就是我們跟大家分享的關於Statement of Purpose格式與寫作流程的知識！寫好一份成功的SOP是需要花費很多時間的，所以希望我們提供的Statement of Purpose範文與評語能幫助大家更全面地了解SOP是什麼。

E. 如何製作sop流程圖

製作sop流程圖方法如下：

操作設備：戴爾筆記本電腦

操作系統：win10

操作程序：Visio2017

一、滲拿打開Visio軟體，如下圖：

F. 怎樣寫SOP才比較清楚

SOP我寫了5年。剛開始也寫得不清不楚。慢慢才總結了一些經驗
首先 文字一定要通俗易懂，把自己當做小學生，初中生來寫SOP。因為SOP要面向的是作業員，文化程度不高。
其次 SOP要圖文並茂，文字較難描述的地方用圖片表述。
第三 根據我的經驗，就算前面2點都做到了，還是會有一些不清楚的地方寬殲。這就需要拿著SOP與作業員面對面交流。
SOP寫完後談歷，你可以完全按照SOP的內容實際操作，看看得出的結果是否理想。
希望含巧搜採納

G. sop怎樣做

sop可以用vioovi的ECRS工時分析軟體來做，碧洞這個軟體製作sop很方便，可以一鍵生成合適的sop，比起很多專業人員做的sop都要好用，這個軟體可以進行智能分析和改善，從而做出好用的悔雀枯sop，軟體的應用歲謹領域廣泛，可以輔助工廠的IE完成各種操作。可以在網路找他們的官網了解。

H. sop標准作業流程模板是什麼

sop標准作業流程模板是以文件的形式描述作業員在生產作業過程中的操作步驟和應遵守的事項；是作業員的作業指導書；是檢驗員用於指導工作的依據。

所謂SOP，是 Standard Operation Procere三個單詞中首字母的大寫 ，即標准作業程序。

1、SOP的特徵

(1)SOP是一種程序。SOP是對一個過程的描述，不是一個結果的描述。同時，SOP不是制度，也不是表單，是流程下面某個程序中關控制點如何來規范的程序。

(2)SOP是一種作業程序。SOP是一種操作層陸兄肆面的程序，是具體可操作的，不是理念層次上的東西。如果結合ISO9000體系的標准，SOP是屬於三階文件，即作業性文件。

(3)SOP是一種標準的作業程序。所謂標准，有最優化的概念，即不是隨便寫出來的操作程序都可以稱做SOP，而一定是經過不斷實踐總結出來的，在當前條件下可以實現的最優化的操作程序設計。

說得更通俗一些，所謂的標准，就是盡可能地將相關操作步驟進行細化、量化和優化，細化、量化和優化的度就是在正常條件下大家都能理解又不會產生歧義。

(4)SOP不是單個的，是一個體系。雖然我們可以單獨地定義每一個SOP，但真正從企業管理來看，SOP不可能只是單個的，必然是一個整體和體系，也是企業不可或缺的,而且這個標准作業程序一定是要做到細化和量化。

2、SOP的作用

(1)將企業積累下來的技術﹑經驗,記錄在標准文件中,以免因技術人員的流動而使技術流失;

(2)使操作人員經過短期培訓,快速掌握較為先進合理的操作技術;

(3)根據作業標准,易於追查不良品產生之原因;

(4)樹立良好的生產形象，取得客戶信賴與滿意。

(5)是貫徹ISO精神核心(說，寫，做一致)之具體體現，實現生產管理規范化、生產流程條理化、標准化、形象化、簡單化。

(6)是企業最基本﹑最有效的管理工具和技術數據。

如何做SOP

(1)先做SOP編寫流程。明確SOP的編號、工序名稱、編寫人、初稿完成時間、小組討論時間及最終的定稿時間。

(2)確定每一個需要做SOP工作的執行步驟。編寫小早轎組要有團隊精神，可以要求相關部門給予支持：專門的時間、提供相關資料等。

(3)套用公司模板，制定SOP。

(4)SOP的討論修訂。統一認識，達成共識。

(5)SOP的試運行。通過實踐來檢驗SOP的合理性塵雹和可操作性。

(6)SOP的定稿、批准和執行。建立與SOP相應的查核表(工段長、工藝工程師兩級查核)。

(7)適時更新。當工藝要求、設備狀況等發生改變，一些操作方法的改進時，要對SOP進行。

I. 如何寫一份好的SOP

Standard Operating Procere，標准作業程序。

SOP的精髓是將細節進行量化。

SOP就是對某一程序爛飢中的關鍵控制點進行細化和量化。

SOP核心是符合本企業並可執行，不流於形式。

（1）使用場景/適用范圍：適用情況、不適用情況。

（2）這份SOP的價值。就是你照著做了，能夠解決什麼問題。

（3）操作總體流程：大體的流程，逗襲或者概述的流程是怎樣的。

（4）每個環節詳解：每個環節的操作指引。注意事項：在操作過程中應該重點注意哪些個點，容易出錯的山歷兄點。

（5）常見問題：當操作出現哪幾種異常的情況，應該怎樣去處理。這個常見問題庫是需要持續更新的，因為會不斷的遇到新問題。

（1）語言表達凝練。

（2）一圖抵千言。

（3）格式、樣式清晰。

（4）重點突出。

J. sop標准格式八個部分是什麼

sop標准格式八個部分是：關鍵因素、相關文件和參考資料、設備示意圖、常見故障及簡單排除方法、緊急情況的處理、流程圖。

SOP（Standard Operation Procere），即標准作業程序。是指將某一事件的標准操作步驟和納談臘要求以統一的格式描述出來，用來指導洞滑和規范日常的工作。SOP的精髓，就是將細節進行量化。

特徵：

從對SOP的上述基本界定來看，SOP具有以下一些內在的特徵：SOP是一種程序。SOP是對一個過程的描述，不是一個結果的描述。同時，SOP又不是制度，也不是表單，是流程下面某個程序中有關控制點如何來規范的程序。SOP是一種作業侍弊程序。

SOP首先是一種操作層面的程序，是實實在在的，具體可操作的，不是理念層次上的東西。如果結合ISO9000體系的標准，SOP是屬於三階文件，即作業性文件。