怎樣按批註修改word文件內容

⑴ word文檔中批註修改怎樣修改

• 打開一個需要添加與修改批註的word文檔。

  

⑵ word文檔如何修改批註

Word文檔是我們辦公中經常用到的軟體，批註的插入、修改與刪除也是我們經常用到的，怎麼插入批註修改批註呢?下面和學習啦小編一起來看看。
Word文檔批註的插入、修改與刪除方法
如果不希望在審閱文檔時顯示批註，必須通過刪除文檔中的批註來清除它們。要了解文檔中是否仍有批註，請單擊「審閱」選項卡上「修訂」組中的「顯示標記」。
Word文檔插入批註的方法
您可鍵入批註。在 Tablet PC (Tablet PC：運行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的計算機。使用 Tablet 筆，您可以直接在屏幕上寫字，還可以執行滑鼠的功能。也稱為 Tablet 計算機。) 上，可插入聲音批註或手寫批註。
鍵入批註
1、選擇要對其進行批註的文本或項目，或單擊文本的末尾處。
2、在「審閱」選項卡上的「批註」組中，單擊「新建批註」。
3、在批註框中或在「審閱窗格」中鍵入批註文本。
注釋 要響應批註，請單擊其批註框，然後單擊「批註」組中的「新建批註」。在新批註框中鍵入響應。
插入聲音批註
如果您的計算機是 Tablet PC，則可以錄制聲音批註。聲音批註作為聲音對象添加到批註框中。
在首次添加聲音批註前，您需要將「插入聲音」命令添加到「快速訪問工具欄」。
1、單擊「Microsoft Office 按鈕」

，然後單擊「Word 選項」。
2、單擊「自定義」。
3、在「從下列位置選擇命令」下的列表中，選擇「所有命令」。
4、在命令列表中，單擊「插入聲音」，然後單擊「添加」。
要將聲音批註添加到文檔中，請執行下列操作：
1、在「快速訪問工具欄」上，單擊「插入聲音」
2、在打開的對話框中，單擊開始按鈕並錄制聲音批註。
3、當錄制批註完成時，按停止按鈕並關閉對話框。
4、如果 Microsoft Office Word 顯示一條消息，詢問是否要更新聲音對象，請單擊「是」。
要收聽錄制的批註，請右鍵單擊批註框，指向「『錄制機文檔』對象」，然後單擊「播放」。
注釋 有關錄制和編輯聲音對象的其他信息，請參閱您的音效卡和麥克風的文檔。
插入手寫批註
如果您的計算機是 Tablet PC，則可在文檔中插入手寫批註。墨跡將添加並顯示在批註框中。
1、在「審閱」選項卡上的「批註」組中，單擊「新建批註」。
2、在批註氣泡中撰寫批註。
Word文檔刪除批註的方法
·要快速刪除單個批註，請右鍵單擊該批註，然後單擊「刪除批註」。
·要快速刪除文檔中的所有批註，請單擊文檔中的一個批註。在「審閱」選項卡上的「批註」組中，單擊「刪除」下的箭頭，然後單擊「刪除文檔中的所有批註」。
刪除特定審閱者的批註
1、在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中，單擊「顯示標記」旁邊的箭頭。
2、要清除所有審閱者的復選框，請指向「審閱者」，然後單擊「所有審閱者」。
3、再次單擊「顯示標記」旁的箭頭，指向「審閱者」，然後單擊要刪除其批註的審閱者的姓名。
在「批註」組中，單擊「刪除」下的箭頭，然後單擊「刪除所有的顯示批註」。
注釋 此過程會刪除您選擇的審閱者的所有批註，包括整篇文檔中的批註。
提示 您也可通過使用審閱窗格審閱和刪除批註。要顯示或隱藏審閱窗格，請單擊「修訂」組中的「審閱窗格」。要將審閱窗格移動到屏幕底部，請單擊「審閱窗格」旁的箭頭，然後單擊「水平審閱窗格」。

⑶ word如何修改批註內容(word如何修改批註顏色)

您好,我就為大家解答關於word如何修改批註內容，word如何修改批註顏色相信很多小夥伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧！

1、點工具——選項——修訂。

2、可以改批註框的顏色。

⑷ 在word中審閱修訂和批註的方法

為了防止您不經意地分發包含修訂和批註的文檔，在默認情況下，Word顯示修訂和批註。「顯示標記的最終狀態」是「顯示以供審閱」框中的默認選項。

在Word2010中，可以跟蹤每個插入、刪除、移動、格式更改或批註操作，以便在以後審閱所有這些更改。「審閱窗格」中顯示了文檔中當前出現的所有更改、更改的總數以及每類更改的數目。

當審閱修訂和批註時，可以接受或拒絕每一項更改。在接受或拒絕文檔中的所有修訂和批註之前，即使是您發送或顯示的文檔中的隱藏更改，審閱者也能夠看到。

審閱修訂摘要

「審閱窗格」是一個方便實用的工具，藉助它可以確認已經從您的文檔中刪除了所有修訂，使得這些修訂不會顯示給可能查看該文檔的其他人。「審閱窗格」頂部的摘要部分顯示了文檔中仍然存在的可見修訂和批註的確切數目。通過「審閱窗格」，還可以讀取在批註氣泡中容納不下的長批註。

提示 ：「審閱窗格」與文檔或批註氣泡不同，它不是修改文檔的最佳工具。這種情況下應在文檔中進行所有編輯修改，而不是在「審閱窗格」中刪除文本、批註或進行其他修改。這些修改隨後將顯示在「審閱窗格」中。

在「審閱」選項卡上的`「修訂」組中單擊「審閱窗格」，在屏幕側邊查看摘要。若要在屏幕底部而不是側邊查看摘要，請單擊「審閱窗格」旁的箭頭，然後單擊「水平審閱窗格」。若要查看每類更改的數目，請單擊「顯示詳細匯總」。

按順序審閱每一項修訂和批註

①在「審閱」選項卡上的「更改」組中，單擊「下一條」或「上一條」，如圖。請執行下列操作之一：

●在「更改」組中，單擊「接受」。

●在「更改」組中，單擊「拒絕」。

●在「批註」組中，單擊「刪除」。

②接受或拒絕更改並刪除批註，直到文檔中不再有修訂和批註。

同時接受所有更改

在「審閱」選項卡上的「更改」組中，單擊「下一條」或「上一條」，單擊「接受」下方的箭頭，然後單擊「接受對文檔的所有修訂」。

同時拒絕所有更改

在「審閱」選項卡上的「更改」組中，單擊「下一條」或「上一條」，單擊「拒絕」下方的箭頭，然後單擊「拒絕對文檔的所有修訂」。

⑸ 怎樣修改word2010批註內容

如果文檔批註內容有疏漏，您想對其進行修改，那怎麼辦呢?下面就和我一起嘗試一下如何修改批註內容，希望能夠幫助到您。

修改word2010批註內容步驟1： 打開word2010的文檔，找到需要修改的批註內容。