南京前期物業管理招標文件怎樣做

『壹』 前期物業管理招標文件當包括的內容有哪些

1、標的物經濟技術指標。例如項目總建築面積、戶數、公共配套設施、附屬設施等基本情況；
2、標的的總投標價款；
3、要求配置的人員、組織架構、員工基本情況、個人持證復印件；
4、對物業企業的要求。例如企業規模、等級、購買社保情況、類似業績展示、物業服務方案、應急預案、服務標准承諾；
5、招標模式。例如公開招標、邀請招標、單一來源采購等；
6、購買標書的價格；
7、履約保證金等；
8、要求采購企業提供的營業執照副本、資質證書副本、法人身份證、委託代理人證明、銀行開戶證明、其他能證明公司業績的資料等。

『貳』 物業公司標書怎麼做

一、做好標書製作的准備工作
對於投標的物業管理項目,要及時獲得有關項目的招標信息,可以說是展開項目的第一步。因此,獲得項目信息的時間越早,就能夠爭取到更多的時間。 獲得招標信息之後,就應該積極與招標方及項目主管單位建立聯系,爭取在招標通告前,甚至在項目進行評估和可行性研究的階段介入,及早了解招投標者對物業管理的設想和安排。
首先,通過這些工作,我們可以及早了解招標方或建設主管單位制訂的物業管理項目的詳細要求,包括招投標項目概況、招標對象、招標說明、「標」或「包」的具體劃分、採用的技術規范和對工作的特殊要求等。更重要的是,招標方或建設主管單位在立項、研究和設計等工作的過程中,往往已經形成了一些意向性的想法,包括對所要招標的物業管理企業的看法等,如果在交流中盡量掌握這些信息,就可以有針對性地做好前期工作,及早開展投標的准備工作。
其次,我們可以通過與招標方或建設主管單位的接觸,進行充分的技術交流。一方面,可以起到介紹和宣傳自己公司的作用,讓招標方或建設主管單位對我們企業及我們提供的服務有一個感性認識;另一方面也可以對項目主管單位的要求有更深刻的理解。另外,在長時間的接觸和交流過程中,如果我們能夠抓住機會,為招標方或項目建設單位提供一些力所能及的服務,都會給對方留下良好的印象,為將來的中標打下良好的基礎。
二、標書製作中的幾個問題
項目招標之後直至開標之前的這段時間,可以說是投標的沖刺階段。在此過程中要注意以下二個方面:
1、根據招標文件的要求,制訂投標文件的製作進度計劃,有條不紊地製作投標文件,以免造成文件的缺失或對招標文件的未響應。要仔細研究招標文件,尤其要注意文件中的一些特殊規定,例如有的招標文件中要求投標物業管理企業所提供的營業執照、財務報表等資格文件必須經過公證機關的公證,如果忽略了這些要求,就可能導致廢標。
2、針對招標文件中的主要技術問題,多與招標方或項目建設單位聯系和溝通,掌握客戶的要求和意圖。如果招標方組織了標前會和現場實地考察,一定要事先做好充分的准備,以便及時得到滿意的答復和邀請,並在投標文件中給予充分明確的響應。
三、在編制投標文件時要注意的問題
投標文件是投標方對招標文件的直接響應,投標文件應及時對招標文件提出的實質性的要求和條件做出回答。編制投標文件時要圍繞主題進行論述:
1、把握主題
投標前,我們應當認真研究、正確理解招標文件的全部內容,並在此基礎上按要求編制招標文件,切忌偏題。努力圍繞「如何能夠全面、客觀反映招標人本次招標情況」這一出發點去編制投標文件,細化各項條目。
2、嚴格規范
投標文件必須對招標文件中有關招標項目的研發內容、技術要求、項目價格、實施計劃等主要內容進行填報和說明。投標文件中使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應採用法定計量單位。 投標時不得修改招標文件的要求,不能遺漏或迴避招標文件中必須回答的問題,更不能提出任何附帶條件。

『叄』 物業管理招投標文件包括哪六大要素

招標文件是招標過程中介紹情況、指導工作,履行一定程序所使用的一種實用性文書。不同的招標文件組成內容有所不同,接下來讓我們一起看看物業招標文件包括哪些內容。
一、目標物業規劃建設基本情況
1.工程概況。包括總體建築面積和佔地面積、功能分布、物業棟數與樓層、地下室布局、環境規劃、容積率、綠化面積、物業管理用房面積、電梯台數與型號等。
2.重點設備設施介紹。包括配電系統(總安裝容量、高低壓配電櫃、變壓器、備用發電機數據)、給排水系統(蓄水池、泵類、消防噴淋、化糞池、污水井、雨水井等)、空調系統、通風系統、消防控制系統、樓宇自動化系統等。
3.提供的目標物業設計圖和竣工圖紙目錄(圖紙附件)
二、物業管理內容
1. 房屋建築本體、公共部分的維護、管理;
2. 公共配套設施、設備維護、運行管理;
3. 公共場地、道路、房屋建築公共部分的清潔衛生、定期消殺、裝修及生活垃圾收集清運;
4. 公共綠化、山水園林小品的養護和管理;
5. 安全護衛及公共秩序管理;
6. 公建配套設施(便民服務網點、區內營業場所和文體活動場所)的運營管理;
7. 樓宇自動化設備系統的運行、維修、養護管理;
8. 交通、車輛行駛和停泊管理;
9. 物業及物業檔案資料的收集以及管理;
10. 社區文化的開展;
11. 法律政策和物業服務合同中規定的其它事項。
三、相關事項的說明
1.物業管理范圍。即目標物業所在區范圍內的所有物業。
2.管理期限與前期介入。明確中標企業管理期限(一般三年或五年)及起止日期。明確定標後中標企業什麼時候開始介入前期管理,項目甲方在前期介入至物業管理單位正式入駐期應付的有關費用應明確,物業服務合同亦應在中標後一個固定的時間內協商完畢,正式簽定。
3.物業管理用房。應根據當地物業管理法規、條例有關規定,說明管理用房面積、位置以及使用過程中的房租等情況。
4.管理費標准。需說明管理費大概的范圍或由投標企業自行測算,說明此項內容的評分標准。最後簽訂的物業服務合同中,管理費標准通常以中標企業在標書中的報價為准。
5.公用水電費。包括共用機電設備耗電、公共用電及綠化與清潔用水等,公共水電費是否另行撥付或在物業管理費收支預算中體現,以及物業管理處工作、生活用水用電如何安排等,均應明確說明。
6.清潔衛生和綠化服務。應說明此項服務的范圍、要求,特殊區域的清潔衛生、綠化安排及費用也應列明。
7.物業管理酬金。通常按照每年物業管理服務費總收入的10%計提。
8.機動車輛管理。說明管轄區域機動車輛出入口、停車場安排和停車收費方面的基本要求。
9.維修資金。此項直接關繫到物業管理預算和管理公司責任、義務,要明確說明,包括重大維修改造的資金安排,設備設施維修安排、維修資金收支要點以及房屋、設備保修期內的保修費責任單位等。
10.商業用房。說明位置、面積、房租標准、產權歸屬、裝修檔次等。
11.開辦費問題。說明物業管理前期費用、開辦費用的安排意見。
12.員工宿舍及食堂。應說明過度期、正常期宿舍與食堂安排情況。
13.關於裝修管理要求。說明目標物業裝修工程基本要求,如防盜門、裝修材料等。
14.管理目標與獎懲方法。采購方對管理目標的要求要明確提出,如業主客戶滿意率以及幾年內達到建設部何等級別的考評標准等。
15. 其它事項說明。如各種標識、道閘、崗亭、垃圾收集和中轉、大門、宣傳欄等通常需由建設單位配齊。中標單位在標書中承諾的其它添置設施由投標單位投資、落實。

『肆』 前期物業管理招標的實施包括哪些步驟

根據建設部物業管理招投標管理辦法，基本上有3種方式：公開招標、邀請招標、協議招標，以上的方式各地政府部門的要求不同，選擇也有所不同，以上海為例，項目在20萬以上的必須選擇公開招標的形式，5萬以上可以邀請招標形式，5萬以下並且投標人少於3人的可以協議招標，具體情況請咨詢當地房管部門。公開招標步驟：1製作招標文件、2在媒體上發布招標信息、3成立招投標專家委員會、4收取投標文件、5確定投標人數、6評標、7開標、8中標。邀請招標步驟：1同上、2發出邀請函、3同上、4投標人不能少於4人、5投標人全部參加投標、6同上、78同上。協議招標只要與意向投標人簽訂前期物業服務合同報當地縣級以上房管部門批准就生效。說白了招投標程序是一種形式，裡面的黑幕比較多，都是內定的，有陪標的，有中標後放棄的，那麼第二順序投標人中標，以此類推。