怎樣插入word文檔獎狀

『壹』 word文檔怎麼用郵件合並批量製作獎狀

1.
首先我們要用excel表格做一份獎項名單，包括姓名、獎項、日期等，只要編輯獎狀中需要填寫的項即可，同時記得在製作表格的時候記得做表頭，方便我們使用郵件合並時做選擇，完成之後保存在桌面
2.
然後打開word文檔，新建一個獎狀文檔，如果可用模板里沒有獎狀模板，可以下載（小編里的模板是下載好了的），如果不滿意獎狀中的字體設計，可以自行更改，而如果是想合並邀請函，也可以下載邀請函，或者是自己設計邀請函
3.
打開後，就選擇功能區的「郵件」，並點擊「開始郵件合並」，在下拉菜單中選擇「郵件合並分步向導（W）」
4.
點擊「下一步：正在啟動文檔」
5.
然後點擊「選取收件人」
6.
然後選擇上面的「瀏覽」
7.
然後在彈出的選取數據源中，找到我們之前製作的excel表格，選取並打開
8.
打開後彈出的第一個對話框直接點擊「確定」後會彈出第二個對話框，如圖；然後選中我們的表格，再點擊「確定」
9.
然後再點擊「下一步：撰寫信函」
10.
然後選中或把游標定位在我們要添加名字，獎項的地方，然後再點擊「其他項目」
11.
然後在彈出的對話框中點擊「資料庫域」，再選擇我們要插入的項目，如「姓名」，再點擊「插入」
12.
然後我們選中的地方就變成了我們插入的項目
13.
然後使用同11步驟的方法依次插入「獎項」「活動」等（每插入一次，要先關閉「插入合並域」的對話框才可以重新選擇，記得要選中我們要插入的位置哦）
14.
全部插入完成後，就繼續點擊「預覽信函」
15.
然後一張獎狀就完成啦，然後繼續點擊「完成合並」
16.
如果想查看全部人的獎狀，就點擊「編輯單個信函」
17.
在彈出的對話框中點擊「全部」然後確定
18.
完成之後，往下拉滾動條，就可以看到全部人的獎狀啦

『貳』 word自己製作獎狀步驟

我們小時候應該都拿過獎狀吧？什麼三好學生獎、優秀班幹部獎等等，小時候老師都是自己手寫的獎狀，這樣是不是有點麻煩？最近公司搞了個活動，要給666名員工發獎狀，如果一張一張寫，要寫到猴年馬月啊~

還好還好，最近學了一招，用Word的【郵件合並】功能，只需1分鍾就能搞定。

下面我們一起來看看方法吧！！！

一、製作模板
1.插入圖片和文字

①首先我們打開Word，新建空白文檔，然後點擊【布局】-【頁面設置】，將【紙張方向】設置為【橫向】。

②接著點擊【插入】，導入事先下載好的獎狀圖片，設置圖片文字環繞方式為【浮於文字上方】，然後把獎狀調整好大小和位置。

③點擊【插入】-【文本框】，輸入我們要設置的文字。

2.設置格式及位置

接著我們需要對獎狀的文字進行格式設置。

①將文本框的填充顏色設置為【無輪廓】，顏色設置為【無輪廓】。

②獎狀內容字體設置為思源宋體，或者自己喜歡的字體。

③獎項名稱放大且居中，設置為紅色。

④最後的落款放置在右下角，對齊方式為右對齊。

二、郵件合並
1.Excel表格生成

在Excel表格里設置好需要製作的獎狀名單，並保存好。

2.郵件合並

點擊【郵件】-【開始郵件合並】-【信函】，接著點擊【選擇收件人】-【使用現有列表】，然後找到事先製作的Excel獎狀名單，點擊確定即可。

3.插入合並域

然後這時候你再滑鼠定位在「年」字之前，然後點擊【郵件】-【插入合並域】，選擇【年級】，同樣的再定位到班級、姓名之前，插入合適的合並域。

4.完成並合並

完成之後，點擊右上角的【完成並合並】-【編輯單個文檔】，選擇全部，然後就會自動生成一個包含所有的獎狀的Word文檔了，獎狀就批量完成了。

效果預覽如下，這時候按下【Ctrl+P】列印預覽後再拿去列印就方便很多啦~

好啦~以上就是關於如何通過Word來製作列印獎狀的方法介紹啦~老師們趕緊看過來啦~公司有時候也需要批量製作邀請函什麼的也同樣可以用這種方法喲！如果感興趣的可以收藏一下喲！