文件怎樣訂
① 招標文件怎樣裝訂
簡單點無要求時,可以用抽欄桿裝起來。紙少無法用抽拉桿,訂書釘裝訂就可以。
投標大點,或者你想好看點,打孔裝訂,買個打孔機,買皮紋紙,透明片(也叫膠片、亮片),夾條(夾條做好選黑色,白色個人覺得裝訂後不如黑色正式)。
如果你想再好看點,或者招標文件中有「不可用可拆卸裝訂方式」等等的語句時,你就必須膠裝。膠裝一般你自己打好裡面的紙質文件,然後拿到列印社,列印社會給你打一個銅板紙的皮,然後膠裝,一本費用10元(含那張A3銅版紙的費用)。
另外招標文件會要求正副本的數量。比如一式三份,就是正本一份,副本2份。封皮上要注意:一本加個正本帶方框的字,兩本加個副本帶方框的字。封皮最好打彩的,正副本的就是紅色的。你也可以自己刻個正副本的章,到時自己蓋一個。
② 文件訂書釘的正規訂法
文件訂書釘的正規訂法:上下四分之一處,左邊距空白居中即可。兩顆釘距紙張左邊10MM最好,上下各留1/4,即上到紙邊68mm,釘12MM,兩釘間距137MM,釘12MM,距下紙邊68MM,上下誤差應小於2MM。
標准格式訂書機裝訂規范、嚴謹。採用縱、橫向可調式定位結構,適用於A4和16開兩種辦公專用紙張的標准化裝訂,確保訂書釘始終位於國家規定的標准位置。一次按壓既可同步裝訂兩顆訂書釘;採用按鍵裝釘方式和浮動釘槽等新型結構,裝滿一次既可裝訂120份材料;設有儲藏盒可隨機儲備訂書釘。
標准格式訂書機使用必要性
紙質文書、資料需經過起草編撰、排版編輯、列印裝訂三道必要程序,前兩道程序通過人為努力可以做到處理上的零失誤,而在裝訂的環節中僅靠人為經驗很難達到規范要求,需藉助專用工具使裝訂整齊劃一,確保行文的整體規范。
釘眼始終位於國家規定的標准位置(可對A4和16開紙進行標准裝訂), 使之達到國家裝訂標准。解決了以前普通裝訂用具裝訂公文和辦公資料時,兩顆訂書釘在頁面上的位置「非高既矮、非左既右」無法使之規范的問題。
確保公文裝訂嚴謹美觀,操作省時、省力、簡便、高效,造型美觀、堅固耐用,是行政管理和文書工作人員規范辦文的理想用品,其廣泛適用於各辦公科室和文字工作人員,以及需對紙質資料進行歸集整理的工作崗位(如:行政審批事項的資料歸集崗位和有列印機的工作場所等)。
③ 厚的文件怎麼裝訂啊
1、為了裝訂美觀,第一步要做的是把文稿整理整齊,通過對正要裝訂的文稿的上下左右部分讓文件顯得整齊。
④ 辦公室怎樣訂文件 就是用訂書機怎樣裝訂列印好的文件
用訂書機只有邊訂和騎馬釘兩種了,A4的在邊上訂兩個訂就可以了,A3的對折一下從中間訂兩個訂就行了。
⑤ 厚的文件怎麼裝訂好啊
打孔 穿線 要不就買個 檔案袋
⑥ 文件如何裝訂
公文裝訂標准:左側裝訂,整齊牢固,不掉頁;切口光潔,符合標准,數量准確。
(一)無多頁、無缺頁、無顛倒、無混裝。
(二)裁切規格符合標准,誤差不超過±1毫米;不歪、不斜,四角成90度直角。
(三)清潔無臟,無折角、無刀花,無毛茬、無缺損。
(四)裝本平整,釘距適當,無壞針、無漏釘、無重釘,膠裝不掉頁、不粘面,膠口不超過5毫米。
文件裝訂時的書訂位置:訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書心上下各1/4處,允許誤差±4mm。
回答者:創意靈感 - 助理 二級 9-1 12:47
⑦ 如何裝訂文件
我覺得如果不是特別要求原件的話,可以統一大小,如復印在A4紙上並建立索引後,再裝訂,要美觀一些。
因為不知道你們裝訂的用途,所以回答簡單了一些。
⑧ 文件正確的裝訂方法
公文裝訂標准: 左側裝訂,整齊牢固,不掉頁;切口光潔,符合標准,數量准確。 1、無多頁、無缺頁、無顛倒、無混裝。 2、裁切規格符合標准,誤差不超過±1毫米;不歪、不斜,四角成90度直角。 3、清潔無臟,無折角、無刀花,無毛茬、無缺損。 4、裝本平整,釘距適當,無壞針、無漏釘、無重釘,膠裝不掉頁、不粘面,膠口不超過5毫米。 文件裝訂時的書訂位置:訂位為兩釘釘距外訂眼距書心上下各1/4處,允許誤差±4mm。
⑨ 文件該怎麼裝訂啊
公文裝訂標准:左側裝訂,整齊牢固,不掉頁;切口光潔,符合標准,數量准確。
(一)無多頁、無缺頁、無顛倒、無混裝。
(二)裁切規格符合標准,誤差不超過±1毫米;不歪、不斜,四角成90度直角。
(三)清潔無臟,無折角、無刀花,無毛茬、無缺損。
(四)裝本平整,釘距適當,無壞針、無漏釘、無重釘,膠裝不掉頁、不粘面,膠口不超過5毫米。
文件裝訂時的書訂位置:訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書心上下各1/4處,允許誤差±4mm。