怎樣定製文件號
㈠ 公司文件號怎麼命名
文件號由主文件號和輔文件號組成，輔助文件號根據需要設置，在主枯漏正文件號的沒悔基礎上制定。主文件號由三部分組成，輔助文件號由二部分組成。
主文件號部分
2、部門代號：用字母表示
GMO-總經辦
HRD-人力資源部
FIN-財務部
SOM-運營管理中心
R&D-研發部 MKTG-市場部
搜孫3、文件流水號：數字表示，從0001到9999
輔文件號部分
4、文件類別代號：根據需要對主文件類別再分類或分項。
文件類別代號：
ZD-制度文件
LC-流程文件
BD-表單文件
HT-合同文件
MB-模板文件
5、日期代號
日期代號由年月組成，如2011年九月產生的文件則寫：1109
其他分項子文件代號各部門可自行規定，報行政人事中心備案。
㈡ 怎樣讓電腦給文件自動編排序號
我知道圖片可以呀，你電腦上有ACAD嗎，那上面可以給文件自動編排序號。
對於其它的文件你可以全部選中，後按F2,然後寫一個名字，如：a.
你會看到100個文件分別為a1,a2,a3……a100.
試下吧！
㈢ 請問黨支部的紅頭文件，發文號怎麼編呀。
黨支部的發文字型大小，以昇平鎮石橋村黨支部發文為例，完整寫法是：升石支〔2010〕3號。若屬於昇平鎮衛生院支部發13號文，則寫為：升衛支〔2010〕13號。
行文格式及文件編號都是有嚴格規定的。正式文件的行文化格式是國家統一規定的；文件編號是某一單位按其內部機構統一排序的，分支機構無編號權。
級別不一樣，文件抬頭、落款也不盡相同。嚴格來講，黨支部一級的單位是無權單獨發文的。如必須發文，須向有發文權的上一主管單位上報情況，由上級單位代為轉發。
(3)怎樣定製文件號擴展閱讀：
發文字型大小放在文頭的下方，居中。但如果是上行文則放在文頭下方居左，右邊寫「簽發人」姓名。發文字型大小的編寫方法：
發文字型大小的第一個字寫本支部所在地名稱的第一個字，如本支部的所在地是昇平鎮，那就寫個「升」字；發文字型大小第二字寫本支部所在單位的第一個字，如本支部是石橋村的黨支部，那就寫一個「石」字；
發文字型大小的第三個字，主要說明本支部的屬性，是「支部」而不是「黨委」、「總支」，就寫一個「支」字，表示是支部委員會；在方括弧內寫制文年份，如2010年發文，則寫成：〔2010〕，後面寫發文的順序號，如是2010年第3份文件，就寫成〔2010〕3號。
㈣ 公司發文的文件文號怎樣設定
公司簡稱+年號+文件類別+文件編號，其中第二項和第三項可以互換。
公司發文即公文，公務文書，出自於漢朝荀悅所著的《漢紀》。
公文是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規范的文體。
凡是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。跟思維導圖相似的一種方式。
公文的特點：
我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共組織辦公廳、辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。
(一)內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須符合法律和有關規章的規定，否則無效。
(二)形式和格式上的規范性。
(三)公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。
(四)對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。
公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身，使辦文進入一個快速、准確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。
公文的種類：
按照辦公廳的規定，通用公文包括:
(一)命令(令)
適用於依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。
(二)決定
適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)公告
適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告
適用於公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知
適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
(六)通報
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
(七)議案
適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(八)報告
適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
(九)請示
適用於向上級機關請求指示、批准。
(十)批復
適用於答復下級機關的請示事項。
(十一)意見
適用於對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項。
(十三)紀要
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
(十四)決議
適用於會議討論通過的重大決策事項
(十五)公報
適用於公布重要決定或重大事項
㈤ 質量體系文件分發號怎麼編寫
質量體系文件的編號（示例）：
1.體系文件根據發放份數進行編號分發號:在受控章里標注分發序號，用01、02、??標注，並在文件分發記錄中記錄。
2.修改狀態「修改次數/版本號」,其中：版本號用「A、B、C......」表示，修改次數用「0—4」表示，如1/A表示為A版第一次修訂。修改到第5次時換版（有重大修改可提前換版）。寬橘
質量體系程序文件目錄範例
文件控製程序（××××—CX—01）
記錄控製程序（××××—CX—02）
法律、法規與其他要求獲取、確認程序（××××—CX—03）
內部審核控製程序（××××—CX—04）
管理評審控製程序（××××—CX—05）
信息交流溝通控製程序（××××—CX—06）
人力資源控製程序（××××—CX—07）
與顧客有關的過程式控制製程序（××××—CX—08）
顧客財產控製程序（××××—CX—09）
工程施工控製程序（××××—CX—10）
采購控製程序（××××—CX—11）
不合格品、不符合控製程序（××××—CX—12）
事故、事件調查處理控製程序（××××—CX—13）
糾正和預防措施控製程序（××××—CX—14）
監視和測量裝置的控製程序（××××—CX—15）
顧拿迅客滿意監測程序（××××—CX—16）
環境運行控製程序（××××—CX—17）
職業健康安全運行控製程序（××××—CX—18）
環境因素識別與評價控製程序（××××—CX—19）
危險源辨識和風險評價控製程序（××××—CX—20）
應急准備與響應控製程序（××××—CX—21）
合規性評價控製程序（××××—CX—22）
環境、職業健康安全績效監視和測量控製程序（××××—CX—23）
方針、目標指標和管理方案控製程序（××××—CX—消巧此24）
施工現場管理程序（××××—CX—25）
對相關方施加影響管理程序（××××—CX—26）
危險化學品搬運、貯存控製程序（××××—CX—27）
消防安全管理控製程序（××××—CX—28）
環境影響管理控製程序（××××—CX—29）
勞動保護用品管理程序（××××—CX—30）
數據分析控製程序（××××—CX—31）
安全標識使用、管理控製程序（××××—CX—32）
節能降耗控製程序（××××—CX—33）
新項目的環境和職業健康安全評價控製程序（××××—CX—34）
易燃、易爆品防火控製程序（××××—CX—35）
廢棄物管理程序（××××—CX—36）
㈥ 檔案歸檔 目錄號 怎麼編制
應根據全宗內檔案整理狀況設置；可按不同時間，不同組織機構等進行設置。
案卷目錄號應根據全宗內檔案整理狀況設物姿置。可按不同時間，不同組織機構，不同保管期限，不同專題或不同載體形態設置案卷目錄號罩做絕。
第一案卷目錄所含案胡者卷數量以三位數為宜。即，案卷目錄內案卷數量不足1000時，不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數量超過1000時，應另立案卷目錄，並另編案卷目錄號。
(6)怎樣定製文件號擴展閱讀：
檔案歸檔的相關要求規定：
1、歸檔時交接雙方根據歸檔目錄清點核對，並履行交接手續。機關檔案實現隨辦隨歸的，還應當按規定履行登記手續，記錄電子文件歸檔過程元數據。任何部門和人員不得將應歸檔文件材料據為己有或拒絕歸檔。
2、歸檔文件材料應當為原件。電子文件需要轉換為紙質文件歸檔的，若電子文件已經具備電子簽名、電子印章，且電子印章按照規定轉換為印章圖形的，紙質文件不需再行實體簽名、實體蓋章。
㈦ 文件號怎麼打
第一種利用word中的「符號」插入鉤。首先打開word文檔，選擇插入-符號，再符號中-選擇其他符號命令，
㈧ 請問設計文件怎樣編號
當然是根據國家標准好，這都是經過實踐證明且輕質有效，統一使用的方法，不過我先給您一份我寫的，後面附上國家標准，祝成功！
文件、記錄歸檔的有關規定
1. 目的
規范公司文件、資料的管理，確保公司資料完整，便於查找。
2. 適用范圍
記錄、證書、證件、技術資料、公司文件及綜合類文件
3. 管理程序
3.1. 保管
3.1.1. 記錄的保管方法
3.1.1.1. 按記錄的編號歸類存放，能成冊的按月整理成冊，按年裝訂成卷，例如：信息反饋單、電話記錄、領料單等。
3.1.1.2. 涉及同一項目的有關記錄按項目成套保管，項目結束時，每個項目單獨裝訂成冊，按年裝訂成卷。例如：ZHHK-JL/04的管理評審系列記錄、ZHHK-JL/06的質量計劃系列記錄及ZHHK-JL/08的項目建議書一直到ZHHK-JL/11的設計和開發更改通知單等。
3.1.1.3. 除文件控制清單、記錄控制清單在文件換版時組卷外，其餘記 錄按月整理，按年裝訂成卷。
3.1.2. 證書、證件類文件的保管
綜合部負責將各類證書、證件登記編號；屬於個人的證書，復印留底後，歸還個人保管；屬於公司的證書由綜合部統一保管。
3.1.3. 技術資料的保管
技術材料，從立項開始，直至成果推廣應用各階段形成的文件材料，使用後交到綜合部保管，待成果推廣後，將所有材料裝訂成卷。
3.1.4. 綜合類文件的保管
將有一定相關性的文件整理在一起，隨時將文件歸到相應的類別，年底按類別裝訂成卷。
3.1.5. 公司文件的保管
公司文件發布後要在綜合部登記備案，年底按文件編號的順序裝訂成卷。 有保存價值的通知按公司文件處理，附在公司文件後面，按發布的日期排列裝訂。
3.2. 組卷要求
3.2.1.卷內要有目錄
3.2.2.卷要有編號
編號規則：xx--xxx
文件類別代號：記錄 —— JL
證書、證件類文件 —— 證
技術資料 —— JS
綜合類文件 —— ZH
公司文件 —— GS
3.2.3. 證書、證件類文件因經常使用，所以不用組卷，但要有目錄。證書、證件 單獨編號。
附上國家標准：
中華人民共和國檔案行業標准
歸檔文件整理規則備團
DA/T22-2000 中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批准 2001-01-01實施
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1 范圍
本標准規定了歸檔文件整理團戚的原則和方法。�
本標准適用於各級機關、團體和其他社會組織。
2 定義
本標准採用下列定義。
2.1 歸檔文件�
立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。
2.2 歸檔文件整理�
將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。
2.3 件�
歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊仿或橘等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。
3 整理原則
遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便於保管和利用。
4 質量要求
4.1 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。
4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。
5 整理方法
5.1 裝訂�
歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，復製件在後；轉發文在前，被轉發文在後；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在後。
5.2 分類�
歸檔文件可以採用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。
5.2.1 按年度分類�
將文件按其形成年度分類。
5.2.2 按保管期限分類�
將文件按劃定的保管期限分類。
5.2.3 按機構(問題)分類�
將文件按其形成或承辦機構(問題)分類（本項可以視情況予以取捨）。
5.3 排列�
歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。
5.4 編號�
歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，並可設置機構（問題）等選擇項。（見圖A1。圖示中「＊」號欄為選擇項，不選用時無須設置。以下同）。
5.4.1 全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年，如1978。
5.4.3 保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。
5.4.4 件號：文件的排列順序號。�
件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內，按文件排列順序從"1"開始標注。館編件號按進館要求標注。
5.4.5 機構（問題）：作為分類方案類目的機構（問題）名稱或規范化簡稱。
5.5 編目�
歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。
5.5.1 歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，只對復文進行編目。歸檔文件目錄設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。
5.5.1.1 件號：填寫室編件號。
5.5.1.2 責任者：制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。
5.5.1.3 文號：文件的發文字型大小。
5.5.1.4 題名：文件標題。沒有標題或標題不規范的，可自擬標題，外加"〔 〕"號。
5.5.1.5 日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數字標注年月日，如19990909。
5.5.1.6 頁數：每一件歸檔文件的頁數。文件中有圖文的頁面為一頁。
5.5.1.7 備註：注釋文件需說明的情況。
5.5.2 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸採用國際標准A4型（長×寬為297mm×210mm）。
5.5.3 歸檔文件目錄應裝訂成冊並編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設置全宗名稱、年度、保管期限、機構（問題）等項目（見圖A3）。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規范化簡稱。
5.6 裝盒�
將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，並填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。
5.6.1 檔案盒
5.6.1.1 檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據需要設置為20mm、30mm、40mm等。（見圖A4(a)）。
5.6.1.2 檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，並可設置機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內第一件文件和最後一件文件的件號，中間用「－」號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交進館時按進館要求編制。
5.6.1.3 檔案盒應採用無酸紙製作。
5.6.2 備考表�
備考表置於盒內文件之後，項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期（見圖A5）。
5.6.2.1 盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。
5.6.2.2 整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名。
5.6.2.3 檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。
5.6.2.4 日期：歸檔文件整理完畢的日期。
㈨ 公司紅頭文件的發文號如何編
小規模企業，公司紅頭文件的發文號可以採用年號和順序號組成。
但企業規模大了就應當採用部門分類，或管理分類（如：質量、經營、生產等）、年號和順序號組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監發〔2011〕1號，號碼一直順下來到2011年12月31日止，2012年的就是保監發〔2012〕1號。
拓展資料：
企業紅頭文件是企業針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力，涉及到他們的權利和義務，而且也在行政法規、規章以外，因此大多數公司將其作為機密文件、任職文件和緊急文件的別稱。
在制定企業紅頭文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力時還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度，與此同時在形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。
企業紅頭文件的注意事項
1、企業內部由總經理簽名向內部發的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發正規的通知，企業、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。
3、對主管部門、上級（總公司）的請示報告類文件，可用上報類紅頭文件。
4、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人任職通知等用下發性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發（或上報）的其它重要文件。
紅頭文件文號、標題、正文的格式要求：
1、文號：編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。文號由發文機關的簡稱+發+六角括弧「〔〕」括入年份、發文順序號組成；年份應標全稱，發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。
如:中辦發〔2015〕1號、國發〔1997〕5號、四委發〔2011〕12號等。
2、標題：公文標題分為發文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關於做好2010年先進總結工作的通知》，一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。
文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
㈩ 文件受控號如何編制
1、可採用發放號作為受控號；
2、也可使用蓋帶有受控號的受控章，不同部門或不同人使用的同一份文件的受控號是不同的；
3、受控號的給定可按部門、專業加序號；
4、可按發放人的代號等進行編制。
文件的受控號可反映文件的發放對象，通常受控號與發放單位、發放對象對應好侍。
受控文森雀件指按照發放范圍登記、分發或獨立存檔管控，並能保證收回的文件。它主要是由文控中心和認證辦共同管控。
受控文件使用：
受控文件或資料丟失後，一般要重新填寫《文件備案發放申請表》，並寫明原因，報有關部門審批備案。文控中心在補發文件時，在《文件備案發放申請表》上取消遺失文件的受控號，編新的受控號，並通知相關部門，聲明作廢，防止誤用。
一般情況下，受控文件是不可以帶出工作場所(或規定的場所)的。並且，所有的受控文件應該妥善保存。將受控文件丟失，就是違反了你們公司的規章制度，應該按內部相關制度對你進行處罰。至於處罰標准，由公司相關管理制度而定。
受控文件指按照發放范圍計數分發並能保證收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本，可以復制參考閱讀，但復製版不生效，不可做為標准和責任的依據。而且文件封面一般加蓋受控圖章。 跟蹤文件一般指各工序流程的卡、單、記錄等。
受控文件指受控制的文件，不能隨便毀壞、丟失、外流。跟蹤文件指按照流程，需要全程記錄有關情況的文件。
受控文件就是按ISO9001標准4.2.3 (或GB/T19001及其它體系)要求予以控制的文件。它的起草、審核、發布、友春吵實施、登記都應該規定執行。當需要修改時，應按文件控製程序實施，一般須經過提出修改意見、討論修改、審核通過、發布、收回過期文件、登記文件一覽表等程序，而不得隨意修改。