wps表格里有效性怎樣編輯
⑴ wps表格有效性序列
⑵ WPS表格怎樣設置數據有效性
下面我們介紹為WPS表格的單元格設置標注的兩種方法。
一、添加批註 批註是WPS表格中最常用的標注方法。選中單元格右擊選擇「插入批註」,在彈出的「批註編輯」窗口中輸入要說明的內容(圖1),確定後即可為選中單元格添加批註說明。以後你只要把滑鼠指向這個單元格,就會出現批註框顯示輸入的說明,滑鼠移開又會自動隱藏。你可右擊單元格選擇「編輯批註」對已設置的批註進行修改,選擇「刪除批註」則可刪除添加的批註。
註:設置了批註的單元格右上角會顯示一個紅色的三角形作為標志,這個看起來可能不太順眼。不過該標志和批註信息只能在屏幕上看到,並不會被列印出來。
二、利用數據有效性 利用數據有效性也可以為單元格添加說明。選中需要設置標注的單元格,單擊菜單「數據/有效性」打開「數據有效性」窗口,切換到「輸入信息」選項卡,勾選「選定單元格時顯示輸入信息」,然後在下面輸入標題和輸入信息(圖2),單擊確定完成設置。現在只要選中該單元格就會顯示提示信息。以後需要修改說明時,只需選中單元格打開「數據有效性」窗口進行修改即可,在「數據有效性」窗口中單擊「全部清除」按鈕則可刪除說明。
註:使用數據有效性可以同時選中多個單元格給它們設置相同的說明,且設置了說明的單元格上不會出現任何標志。 以上兩種標注各有優劣,利用批註插入的說明只對滑鼠有反應,對於完全用鍵盤輸入的填表人來說就看不到了,因此比較適合為查看錶格的人提供說明。數據有效性添加的說明不管是用滑鼠或者鍵盤操作在選中單元格時都會顯示。
謝謝採納
⑶ 手機wps如何設置表格有效性
我們在使用手機wps表格處理數據的時候可以通過設置對表格中的數據進行設置,使這個表格只能輸入有效的數據,那麼,如何設置呢?下面就讓我告訴你 的方法。
手機wps設置表格有效性教程
首先打開手機WPS Office
⑷ WPS 如何設置數據的有效性
在很多情況下,設置好輸入條件後,能增加數據的有效性,避免非法數據的錄入。如年齡為負數等 。那麼有沒有辦法來避免這種情況呢?有,就是設置數據的有效性。設置好數據的有效性後,可以避免非法數據的錄入。
點擊菜單 數據 ―>有效性,彈出 數據有效性 對話框。
點擊 允許 下拉按鈕,從彈出的選項中選擇 小數 。(如果分數值是整,此處可以選擇整數)
點擊確定按鈕,完成數據有效性設置。
⑸ 如何修改wps表格中設定數據有效性
Excel設置數據有效性實現單元格下拉菜單的3種方法
一、直接輸入:
1.選擇要設置的單元格,譬如A1單元格;
2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;
3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入數據,譬如「1,2,3,4,5,6,7,8,9」(不包括雙引號,分割符號「,」必須為半形模式)→按「確定」就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。
二、引用同一工作表內的數據:
如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數據,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分別有以下數據:1、2、3、4,操作如下:
1.選擇要設置的單元格,譬如A1單元格;
2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;
3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入數據「=$B$2:$B$5」,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按「確定」就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。
三、引用不同工作表內的數據(必須用到定義名稱):
如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數據,譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區域,工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數據:1、2、3、4,操作如下:
1.定義名稱:菜單欄→「插入」→「名稱」→「定義」→彈出「定義名稱」窗口,在「在當前工作薄中的名稱」下面輸入「DW」(可以自己隨便明明)→「引用位置」下面輸入「=Sheet2!$B$2:$B$5」,也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按「添加」後再按「確定」完成第一步。
2.選擇菜單欄的「數據」→「有效性」→出現「數據有效性」彈出窗口;
3.在「設置」選項中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉菜單」全部打勾→在「來源」下面輸入「=DW」,「DW」就是剛剛定義好的名稱,按「確定」就OK了,再次選擇該A1單元格,就出現了下拉菜單。
望採納,謝謝!
⑹ 單元格有效性怎麼設置
品牌型號:聯想拯救者Y9000P系統:Windows11
軟體版亂燃本:WPSoffice11 設置單元格有效性需要在WPS的表格中,選擇數據並選擇有效性進行設置即可。以電腦聯想拯救者Y9000P為例,設置單元格有效性的步驟分為4步,具體操作如下: 1 點擊數據 <!-- 1第1步 點擊數據 -->
在WPS表格界面中,點擊頂部數據。
⑺ wps表格數據有效性怎麼設置
1、 在做好的表格中選擇你需要限定數據的列,然後選擇「數據」--「有效性」
⑻ wps有效性規則怎麼設置
打開wps表格,錄入需要的信息,選擇數據菜單欄,
⑼ wps怎樣設置數據有效性
1、首先選擇要設置的單元格區域,然後點擊上方,數據菜單中的數據驗證按鈕。
2、這時候打開的數據驗證窗口中,我們設置裡面選擇驗證條件為序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這里一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點擊確定按鈕,設置完成。
3、這樣以後班級這里就不用輸入了,只需要點擊滑鼠選擇需要的內容即可。
4、當然這里我們還可以設置輸入信息的提示,這樣以後點擊設置的單元格的時候,就會提示我們輸入的信息,這樣可以防止別人正確的操作。
5、為了讓大家進一步了解,這里身份證號碼,這里,我們先選擇數據區域,然後點擊滑鼠右鍵,這里我們在單元格格式中先設置單元格格式為文本型數據。因為如果身份證號碼不設置為文本型數據的話,這樣就會顯示科學計數法顯示。
6、然後再次打開數據驗證按鈕,這時候設置中,我們就要選擇文本長度作為數據驗證的條件了,因為身份證是18位,這里我們設置等於18位長度即可。
7、這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候,就會顯示出錯信息,當然設置EXCEL的數據有效性,內容很多,如果想學會需要多加練習和操作,根據自己的實際情況來進行,這里小編介紹的方法,僅供參考,希望你可以成為高手。
⑽ WPs 表格怎麼控制數據的有效性具體怎麼操作
「數據有效性」通常用於以下幾個方面:
1、限制非法數值、日期或文本長度數據的輸入;
2、指定序列輸入數據;
3、根據自定義公式限制數據輸入;
4、利用有效性進行信息提示。
舉例:指定日期數據的錄入
如果數據表管理員希望用戶在工作表A列只能輸入指定區間的日期數據,如:2006年的所有日期,可以通過「數據有效性」來進行控制,具體設置如下:
步驟1啟動WPS表格新建一個空白工作表,選中「A列」區域後,選擇「數據|有效性」菜單項,彈出「有效性」設置對話框,
步驟2在「設置」選項卡的「允許」下拉菜單下選擇「日期」,在「數據」下拉菜單中選擇「介於」,並在「開始日期」中輸入「2006-1-1」,在「結束日期」中輸入「2006-12-31」,
步驟3點擊「確定」後,用戶在A列區域只允許輸入以上區間的日期。如果輸入區間以外的日期,系統將給出「錯誤提示」,