怎樣分類整理文件票據

① 記賬憑證後面的票據，怎樣折疊才會整齊

按照A5的紙張標准折疊就可以了。

若後面的票據是A4紙張的大小，可以先對折，折成A5的紙張大小，對折後再將對折後的第一頁往回折個三角形就行了，我們公司全是這樣子操作的。若不對嘩首鏈折後不再對折個三角形的話，裝訂憑證時是無法裝訂的。

票據整理、粘貼要求：

1、分類：把需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分開。

2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類，同類票據（如火車票類、公共汽車票類、計程車票類等）應集中在一起。

3、粘貼票據的紙張大小：應用公司財務部統一規定的票據單，粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。

4、粘貼要求亂孫：粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼後依然平整。

5、粘貼在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處。

6、票據管理：出差所用票據，個人必須保管好。如有丟失，按照丟失票據數額的60％報銷，但是必須註明丟失原因，並由主管簽字（如丟失票據過多，將不予以報銷）。

(1)怎樣分類整理文件票據擴展閱讀：

要求

基本要求

1、記賬憑證各項內容必須完整。

2、必須以審核無誤的原始憑證為依據。

3、記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。

4、記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。

5、記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

6、記賬憑證上，必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對於發生的收款和付款業務必須堅持先審核後辦理的原則，出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章，以明確經濟責任。

對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證芹李，出納要當即加蓋「收訖」或「付訖」戳記，以避免重收重付或漏收漏付發生。

7、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

② 公司文件很雜亂，怎樣分類最合適

文件分為2種，一種電子檔的，一種紙質的；個人習慣不一，分類視個人工作決定，下面幾點僅供參考：
行政、後勤、管理類：
1、電子檔：按時間順序建立文件夾，標明月份，一個月一份；裡面分處理完成的，正在處理的，未處理的，結合事情的緊急重要的順序放置，並在每天下班前整理3個文件，注意及時更新；
2、紙質的：最好拿透明的，在背脊上寫上處理完成、正在處理的、未處理的，一樣的按照需優先處理的順序排列；處理完成後嚴格按照公司的歸檔要求，歸檔過程要分類放置，如會議記錄、通知公告、績效記錄等需在一起，並提供明細與歸檔編號後當月歸檔，年底就歸檔12月的，比較方便；
業務、設計、銷售、倉儲類的：
1、電子檔：按訂單、款式、客戶、單據種類分類；如業務的、銷售的按訂單分類，將所有客人資料、郵件往顫派岩來、確認信息、掃描文件，放置進去，羨激分季度歸類或者分是否付款分類；倉儲、財務類：按報銷的文件、按內外帳匯總電子文件即可，倉儲課按訂單整理，單據盡量整合到ERP系統茄御中，電子檔資料的分型體，分已經下單未進倉的、已經進倉待檢驗的、、已經出倉的訂單進行分類；
2、紙質的：業務銷售類的，嚴格按照流程作業要求列印出來，保持從接單到出貨甚至投訴後的完整性，一切數據可追溯，分客人分出貨和未出貨2份，完成出貨的編好後進行歸檔；倉儲類：紙質分格式表單分類，按照單據的連貫順序、時間順序進行排序，每月配合財務、管理部門做好盤存；
不寫太細了，每個人想法不同，重點是能夠讓自己的桌子和電腦裡面的文件在短時間內找出。有些人記憶力好，很容易找到放置很雜亂的東西也沒事情。不過在公司還是隨公司的規定走，有些流程還是挺有好處的。

③ 原始憑證如何整理分類

原始憑證是在經濟業務事項發生或未完成時所需要用到的重要文字憑證,用來明確其經濟責任以及財務進行核算原始資料的重要原始依據。下面是由我分享的原始憑證如何整理分類，希望對你有用。

原始憑證如何整理分類

原始憑證是在經濟業務發生時填制或取得的,具有法律效力的證明.它是進行會計核算的原始根據.當一定會計期限截止對,會計人員要將本期發生的可全部收支憑證收集和歸攏,經過審核審批後進行整理分類.對原始憑證進行正確分類既是會計核算的需要,也是填制記賬憑證的基礎。

原始憑證的注意事項

1、原始憑證必須具備的內容:原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經濟業務的內容;數量、單價和金額。

2、外來原始憑證(如發票、收據等)，必須蓋有填制單位的財務專用章或發票專用章，同時具有套印的稅務部門或有權監制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時應寫明住址，必要的註明身份證號碼。

3、自製原始憑證(如入庫單、領料單等)必須有肆答好經辦單位負責人(或其指定的人員)和經辦人簽名或者蓋章。

4、凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有實物驗收證明;支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

5、一式幾聯的原始憑證，應當註明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證，必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫，並連續編號。作廢時應當加蓋"作廢"戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

6、發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，裂鉛還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證以及當地主管稅務機關開具的"進貨退出或索取折讓證明單"，不得以退貨發票代替收據。

7、職工因公借款的借據，必須附在記賬憑證之後。收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據

8、經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批准文件作為原始憑證附件。如果批准文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上註明批准機關名稱、日期和文件字型大小。

9、原始憑證發現錯誤或無法辨認的，不得塗改、挖補。未入賬的原始憑證，應退回填制單位或填制人員補填或更正，更正處應當加蓋開出單位的公章;發現有違反財經紀律和財會制度的，應拒絕受理，對弄虛作假、營私舞弊、偽造塗改等違法亂紀的，應扣留憑證，報告領導處舉缺理。已經入賬的原始憑證，不能抽出，應另外以正確原始憑證進行更正。

10、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准，可以復制。向外單位提供的原始憑證復製件，應在專設的登記簿上登記，並由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。

11、外來原始憑證如有遺失，應取得原填制單位蓋章證明，並註明原始憑證編號金額和內容等，經單位領導人批准後，才能作原始憑證。如確實無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機票等，由當事人寫出詳細情況，由單位領導人批准後，代作原始憑證。

12、一般情況下，記賬憑證必須附有原始憑證並註明張數。原始憑證的張數按自然張數計算(原始憑證匯總表應計算在內，原始憑證粘貼紙不應計算)。

如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件

更正錯誤或結賬、調賬的記賬憑證，可以不附原始憑證，但應對調整事項說清楚。

13、附在辦理收付款項的記賬憑證後的原始憑證，在辦理完收付款項後，必須加蓋"收訖"、"付訖"戳記。

14、附在記賬憑證之後的原始憑證，應折疊、粘貼整齊，對小於記賬憑證的原始憑證(如:火車、汽車、飛機、輪船票等)，要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。

對於數量較多的原始憑證，如收、發料單等，可以單獨裝訂保管，在封面上註明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上註明"附件另訂"字樣、原始憑證名稱和編號。

各種經濟合同、存出保證金收據及涉外文件等重要原始憑證，應另行編制目錄，單獨登記保管，並在有關記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

當然若企業在發生預付大型設備款或在建工程款時，管理方面需要提供預付每戶款的金額，設三級、多級明細或使用財務軟體的相關功能滿足需要。

原始憑證的檢查方法

檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經驗，對憑證中所列各要素進行審閱，視其是否存在異常之處，發現其中可能存在的錯弊;或將原始憑證所反映的經濟業務與實際情況進行比較，視具是否存在差異並分析差異的性質和原因;或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業務依據和正當原由。

原始憑證數量繁多，來源各異，查賬人員不可能對其進行全面檢查，常見的形式是採取抽樣檢查法，即按照一定標志和規律，從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查，並以此推斷總體特性。

在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導地位，常常為查賬人員首選。另外，查賬人員對原始憑證進行分析，還可以使用復核法 (對原始憑證所記錄反映的有關數據資料進行重復驗算)、核對法(主要指h1證核，即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對)、推測和判斷(對原始憑證所反映的經濟業務進行合理假設，並據以判斷其結果.特別是在發現憑證不能反映經濟業務真實面貌時)、詢問與函證法(對有關實物進行審查盤點，以證明原始憑證所記錄的數量和金額的正確性)、實物鑒定法(對有疑問的原始憑證，如其真實性存在問題，是否被篡改等，請有關專家對其進行鑒定，以鑒別其真實性和合法性，(其主要方法有物理鑒定、化學鑒定和法律鑒定)等等。

④ 票據多又難理，如何收納票據簡單方便

信息時代的到來，林林總總的票據幾乎天天要接觸的。如何整理、收納，讓其不凌亂且方便查找，這是有技則正巧的。我們把票據大體分為：長期保存類、短期保存類、需要收集類這三類。我們可以根據分類，採取不同方法的收納方式。

三、需要收集類。

這一類多是需要報銷的餐票、的士票或者醫葯費等收據。這一類最好用帶拉鏈的塑料袋裝起來，雖然凌亂，但是不容易散落。

⑤ 記賬時如何對原始憑證進行分類整理和裝訂

給原始憑證分類

首先，拿來原始憑證後，要檢查是否合乎入賬手續。你們看到這些原始憑證後面的簽字，實際就是報銷手續，這張票據最初拿到的人就是經手人，他要先簽字，然後拿到財務部門鑒定這張票據是否正規，如果是發票，要檢查是否有稅務監制章，然後看以下四點：
1、付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備；
2、大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符；
3、是否有開發票單位的簽章；
4、是否有相關人員的簽名。我們開發票的時候也要注意這些，金額前要加人民幣符號「￥」封住。如果一次報銷的票據太多，比如飛機、車、船票，購買機票、車票的延伸服務費和手續費，郵電手續費，定額餐飲發票，過路過橋費，停車、洗車費等小型零散的發票，必須使用粘貼單。會計要復核經手人填報的金額是否正確、票據是否合格，記著：不許用白條子入賬。白條子指的是什麼呢？就是你購貨或消費的時候，收到的原始憑證是一些收據之類的，不是稅務部門監制的，也就是沒有稅務監制章，我們常說不是正規發票，在本企業可以入賬算費用，但是稅務部門不承認，他不允許你當作支出抵扣，計提所得稅的時候都要調整出去。」你可能就會問了：稅務管那麼寬啊？你想啊，你購貨的時候對方應該開發票而沒開，那麼他就逃稅了，稅務局找不到賣貨的人，他不找你算賬啊？還有啊，白條子數額大了還要罰款呢。所以，我們記賬的時候一定要掌握好這一條：一切向稅務看齊，准沒錯。就像司機怕交警，會計怕的是稅管，但只要按規定記賬，誰都不用怕。這些票據在財務這里檢查合格了，還要拿到同意這項支出的部門經理簽字，然後總經理簽字，最後再拿到財務部做賬務處理。會計拿來這些原始憑證後，按時間順序排好，再按會計要素分類，就是分析出屬於哪類的經濟業務，然後確定會計科目，找准借貸方，就可以做記賬鍵帶憑證了。
編制記賬憑證
根據原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票。我們拿到一張1000元的借條，我們根據它做記賬憑證。先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張原始憑證，就填幾張。記賬憑證編寫完畢，還要進行審核，因為都是自己做的，一不留神可能就出錯。
登記會計賬簿
憑證審核無誤後，就應該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號，再根據記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應的賬簿上，你看這是現金吧，就登記到現金賬上。賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結，現金賬的余額要和庫存也就是保險櫃中的現金數目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細賬是每個月結一次就行了。記賬時和做憑證一樣，字體要工整，要讓別人也能認出來，數字金額要斜著寫，寫在格的二分之一處，一是好看，二是為了改錯留有餘地。我們在學校的時候，有專門的練習本，不知道現在有沒有了。記賬憑證做完了，記賬就是抄賬，把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了。
記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起，匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序，然後根據憑證上的科目做丁字賬，一個科目一個科目的抄寫，最後合計，看借方總合計數是否等於貸方總合計數，相等了，說明平了，然後把數據抄寫在記賬憑證匯總表空亮沖上，要是不相等說明你做錯了。這憑證，怎麼做都是平的，匯總不平，不是抄寫錯了，就是數字打錯了，或者借貸方寫反了，一查就出來了，所以做會計的一定要細心，會省很多麻煩。
根據試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同，在明細賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上。明細賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的。如果業務量小，一個月匯總一次，登記一次總賬就可以，這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細賬的關系，它們是相互制約的關系。總賬，斗殲就是記各個明細賬總數的，明細賬，是總賬的細分類。總賬記的是會計的一級科目，而明細賬除了一級科目，還有二級科目，比如固定資產一級科目，固定資產的項目就是它的二級科目，還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。到了月末，各個明細賬的余額必須等於相對應的總賬余額，如果不等，那多半是明細賬記錯了或記漏了。造成的差錯可能是記錯借貸方了，或者記錯科目了，或者數字寫錯了，隨著經驗的積累，發現錯誤，很快就能找到，這一點也能衡量出會計對業務的熟練程度，都說會計有經驗，也指的是這個。
對賬結賬
記完總賬就該對賬和結賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應該是正確的，現在用財務軟體的，這個可以保證，但是手工記賬，就不保了，因此要經常對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。結賬就是結算出把一段時間內本期的發生額合計和余額，然後將余額結轉下期或者轉入新賬。
編制會計報表
記完總賬後，試算平衡了，就可以編制財務會計報表了。

⑥ 怎樣整理財務票據

一、用於報銷的合法票據：\x0d\x0a\x0d\x0a1、發票上蓋有收款單位的發票專用章。\x0d\x0a 2、付款單位註明是北京佰仁醫療科技有限公司。\x0d\x0a 3、發票正面有稅務機構監制章。\x0d\x0a 4、大寫與小寫金額相符。\x0d\x0a二、票據整理、粘貼要求： \x0d\x0a1、 將需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分類，同類票據\x0d\x0a應集中粘在一起。 \x0d\x0a2、 粘貼票據的紙張：使用和支出憑單、費用報銷單同等大\x0d\x0a\x0d\x0a小的粘貼單，不要使用其他比較薄的紙粘貼，粘貼在粘貼單上的票據不能超出該紙張的范圍。 \x0d\x0a3、 粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼後平整。\x0d\x0a4.當遇到發票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限，則以可見發票內容明細的情況下以粘貼單的上下左右為基準，超出部分，請將超出部分折疊好。\x0d\x0a5.需要有用別的發票替換原來發票的情況，使用發票替換備查簿，發票替換備查簿不需要和發票粘貼在一起，將需要被替換的發票空純和發票替換備查簿粘貼在一起，斗絕咐用曲別針別在需要報銷的發票後面即可。\x0d\x0a三、按照編制記帳憑證的號碼來整理財務票據，這樣又宏差可以便於以後查詢單據。

⑦ 如何整理家裡的紙質文件

紙類文件的特點是很薄，很多紙類文件還很小，比如我們隨手帶回家的廣告，名片，優惠券，正是因為這些東西完全不佔地方，所以每次帶回家之後，都會被我們自覺地扔進抽屜里或者盒子里、籃子里囤積著，你也不以為然。

可是時間久了，當他們越積越多，佔用的空間也越來越大，你就會發現它們變成了大問題，收拾起來很費勁。這個時候你就需要嚴格地對這些材料進行篩選，留下你需要使用的和可能用到的，對於那些早已遺忘的和根本不需要要的將其通通丟棄。

拜讀了麻理惠老師關於紙類文件整理的技巧，我昨天閑暇之餘也將家中堆積了幾年的紙類文件進行了一番整理。一輪整理下來還是頗有心得，這里將自己的總結的適合國人的紙類文件整理方法與大家分享。

首先，結合中國人的生活習慣，我們家裡的紙類文件一般主要包括這么這種：

[if !supportLists]一、             [endif]重要文件類：這類文件主要包括你的房子，車子，保險等文件，還有就是你學生時代的證書，以及你的孩子的證書，這些東西不管你是不是喜歡，它都應該是你必須好好保存的重要文件。另外還有一些例如戶口本、銀行卡、市民卡、醫保卡、購物卡、會員卡等，也應該歸為這一類，他們都是很重要的文件類，只是後者是屬於重要文件中的常用類，所以，應該和前者區別對待。對於不常用的重要文件，可以用不同的文件袋分別存放，然後再文件袋上貼上標簽，存放在抽屜或者箱子里，需要的時候在拿出來；而對於常用的重要文件，可以找一個大小合適的收納筐，將它們統一收納於便於拿取的地方，需要的時候隨手拿起，用完回到家之後又放回原位，這樣就不會因為著急出門辦事而找不到重要文件而煩躁。

[if !supportLists]二、             [endif]待處理文件：我們每個人家裡應該都有數量巨大的待處理文件。主要包括：一些未開啟的信件、超市的優惠券、廣告紙、淘慎銀寶購物的清單、溫馨提示掃碼領紅包、好評返現等中國特色的小卡片、一些家用電器的說明書、保修卡、旅遊景點的門票、地圖、銀行業務的回執單、各種費用的收據單、發票單、醫院檢查化驗的報告單、取葯單、學生時代收到的生日卡、明信片、信件、童年時候的老照片、同學錄等等。我想上面提到的這些東西應該是每個家庭都存在的。對於這些東西，很多人都把他們存放在家裡，你會發現，大多數東西也許你幾年甚至幾十年都沒有寬渣宴去觸碰過。那麼對於這些東西，到底應梁早該怎麼處理。我想說的是，你要做一個認真的篩選，雖然這件事情會花費你很多的時間，但是卻很值得，也是必須要去做的。有些人可能覺得這東西佔不了家裡的多少空間，也沒有那個閑時間去整理，但是，空間是一點點整理出來的，如果你不清理東西，不這樣一點點地整合空間，那麼空間只會越來越小，相反，如果你將空間一點點的整合之後就會發現，家裡一下子清通了許多。另外對於有沒有時間做家務整理這個事情，我覺得肯定有，只是你願意不願意，不要拿忙來當借口，只要你還有拍照發圈的時間，只要你還有出去吃飯聚會的時間，只要你還有看電視追劇的時間，只要你還有玩手機刷抖音的時間，你就完全有整理家務的時間。不需要為自己的懶惰和安逸找借口。

那麼下面說重點，我們該如何整理這些待處理文件。你需要准備幾樣東西：垃圾簍、文件袋，標簽貼、文件盒。接下來我們就可以開始篩選。這是一個考驗毅力很耐心的過程，當然也是一個最重要的過程。

[if !supportLists]1、 [endif]可以直接丟棄的文件：廣告紙，其實一般我們都不需要帶回家，收到廣告紙之後如果這對這類廣告毫無興趣，可以直接丟棄，如果有你感興趣的部分，可以快速瀏覽一下，然後將可能用到的地方手機拍照，廣告紙可以直接丟棄；對於淘寶的購物清單和掃碼紅包、好評返現也是一樣的道理，如果你有記賬的習慣，那麼收到清單之後回到家第一時間完成記賬，清單即可丟棄，如果你熱衷於掃碼紅包和好評返現，那麼也請盡快完成相關操作，然後將其丟棄，如果你對於這些其實並沒有習慣，那麼根本不必將其保留，清單快速確認無誤後即可丟棄。對於信件，我們則需要認真篩選，如果只是一些通知類的日常信件，那麼在讀取有效內容之後即可丟棄，如果是重要信件，那麼就妥善收藏保存。

[if !supportLists]2、 [endif]根據時效決定取捨的文件：對於家用電器的說明書、保修卡、各種費用的收據、發票、醫院的檢查報告，汽車保險等，我們需要做一個時間期限的篩選，首先對於每種文件的實效都不一樣，所以，根據日期來決定取捨。家電說明書主要是看是否還有需要，往往來說，新家電買回家之後，我們都是稍微看一下說明書，但是對於一些常用家電，其實安裝師傅一般都會向我們簡單介紹使用方法，所以這一類說明書基本是沒有用的，我們很多時候只是習慣性地將它們妥善保存，但是回過頭想想，有幾本說明書是你經常回去翻看的，肯定微乎其微吧。另外就是如果這台家電在你家裡已經使用了3-5年以上了，那麼這樣的說明完全可以不需要考慮直接丟棄，你再去翻看它的可能性幾乎為零。保修卡和收據發票是一樣的道理，假設一台家電的保修時間為3年或者5年，那麼一旦過了這個時間，這些票據也就完全沒有了價值，可以直接丟棄。醫院的檢查報告我們往往會一張張的卡在病歷本里很多人都有這樣的經歷，有時候拿出病歷本來，還沒有翻開，裡面卡著這一打化驗單、票據就全部散落一地，於是趕緊去撿。你認真想過沒有，這些東西真的有用嗎？對於化驗單而言，一般的有效期限就是1個月到1年之間，因為人的身體是很復雜的，變化也很快，所以，很久以前的化驗單是不可能作為你下次看病的依據的，完全沒有必要留下。至於收據，如果你是需要報銷的話，這些收據就應該用專用的文件袋妥善保存，如果不需要作為報銷憑證，那麼直接丟棄即可。對於優惠券更是看日期說話的，優惠券往往都有有效期，過了有效期的優惠券當然是直接扔掉，而那些還未使用的優惠券，如果是可能需要的就暫時保留，如果是和自己的喜好無關的那麼可以選擇送人或丟棄。汽車保險也是1年的有效期，過了有效期的汽車保險資料就可以銷毀。這些東西都完全沒有收藏的意義。放在家裡，只是占空間而已。

[if !supportLists]三、             [endif]根據興趣愛好決定取捨的文件：這一類文件主要包括名片和各種其它卡，我們很多時候都會收到一些有用無用的名片，對於這類東西，我們也是需要一個認真篩選的過程。如果這張名片上的人你根本毫無印象，而且他所從事的業務與你沒有半毛錢關系，那麼這種名片可以直接丟棄。如果名片上的人你雖然不認識，但是他所從事的業務可能會與你有關，或者與家人和家庭生活有關，那麼選擇保留。如果名片上的人你很熟，那麼最簡單不過，把他存進你的通訊錄，名片可以直接扔掉。然後是一些其它的卡片，這里主要包括多餘的銀行卡、信用卡、會員卡等等，對於這些卡，不外乎兩種情況，一種是公司單位群開的信用卡、銀行卡，你從未使用和激活過，那麼請確認無效後剪碎丟棄。現在很多會員卡都是用手機號注冊的，所以，往往不需要實體卡，所以一些過期的老會員卡、或是一些你已經不再光顧的會員卡都可以剪碎丟棄，留下它們只是浪費空間。

最後，對於學生時代收到的生日卡、明信片、信件、童年時候的老照片、同學錄等。這些充滿回憶的東西，我們往往看到的時候都會帶著一些心情，所以我建議留到最後整理，這樣可以在前面完成了令人頭疼的整理之後放鬆心情，經過前面一系列文件的篩選和整理，到了這一類文件的時候，我們一般都會感覺有些疲憊，力不從心，而將這類型文件放在最後做整理，可以一邊整理一邊感受當時的心境，說不定還能發現一些許久以前的美好。一般來說，這類物品我們主要是需要做一個詳細的分類和歸檔，然後用合適的收納盒或者文件袋妥善保存。無論這些東西是讓你開心的還是傷心的，我覺得都應該留下。除非有一些特別的文件，你覺得已經沒有了意義，那麼可以選擇丟棄。另外還有一部分文件也屬於這一類，主要包括旅遊景點的門票和地圖。對於這一類，可以根據你的喜好來決定取捨，當然，對於那些游樂場、附近公園的門票，因為你常去，並無紀念意義，可以舍棄，而對於一部分重要的景點，也許你一輩子也就去這一次，或者你特別喜歡的景點，再或者是很精緻的門票選擇收藏。

完成了以上的篩選之後，其實我們的整理工作也就接近收尾，這時候只需要最後一個步驟。丟棄的東西扔進垃圾簍，把需要留下的東西分類之後裝進文件袋或者收納盒，然後貼上標簽，再分成常用的和收藏的兩類，常用的放在可移動文件盒內，方便拿取；收藏的妥善存放到抽屜或者收納盒。這樣，我們的紙類文件就整理完成。接下來，你只要繼續遵循我們上面提到的篩選原則，做到不把無用的文件帶回家，及時處理帶回家的等待性文件，妥善保管重要文件和收藏類文件，做到這三點，你家裡的紙類文件就能一直保持一個最佳狀態。