怎樣製作word職責分工表
⑴ 怎樣用word製作表格越詳細越好.
創建表格
打開一個空白Word文檔,用於表格製作練習。創建表格通常可分為兩大步:建立表格和向表格中輸入內容。
(1) 建立表格
表格的建立方式有三種:菜單方式、工具欄按鈕方式和自由製表方式。注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習:
① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入"項;在對話框中進行必要的設置選擇(建議行和列的設置適中),然後按"確定"。觀察產生的表格情況。
② 直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕,用滑鼠在出現的表格框內選擇合適的行和列,然後點擊滑鼠左鍵;觀察建立的表格。
③ 點擊工具欄上的"表格和邊框",或在工具欄上右擊滑鼠,在工具菜單中選擇"表格和邊框", 打開"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當的線條後,再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,則滑鼠的標志轉換成畫筆形式,這時,就可以在文檔中自由繪製表格。
繪制方法是:按住滑鼠左鍵移動滑鼠,然後再放開滑鼠,就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細,還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色,列印時無色)。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請用自由製表方法練習繪制一個四行四列的表格。
用自由製表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,請自行練習。
(2) 向表格中輸入內容
一旦表格建立後,每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內容時,先將文檔游標移到要輸入內容的格子中,然後再進行輸入。
請在已建立的表格中進行輸入練習,觀察輸入不同數量的內容後表格的變化。
(3)刪除表格
將文檔游標移到表格中的任何一個單元格中,打開"表格"菜單,選擇"選定表格";再打開"表格"菜單,選擇"刪除行",就可以將表格刪除。
請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。
表格的編輯排版
對表格的編輯和排版前,請先將"表格和邊框"工具欄打開。
(1) 表格的編輯
表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。請先建立一個三行三列的表格,然後進行以下操作練習:
1)增加行 將游標移到任意一行的末尾(表格外),按一次回車鍵,表格增加一行;再將游標移到任意一個單元格中,打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入行",表格也會增加一行。
2)增加列 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入列",表格也會增加一列。
3)拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個單元格,也可以是一組單元格,還可以是一行或一列,拆分前先要選中要拆分的單元格。
在選中單元格的情況下,?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格",在出現的"拆分"對話框中設置拆分數即可。
請用以上方法進行拆分練習。
4)合並單元格 在表格中按住滑鼠左鍵,從一個格拖到另一個格可以選中連續的單元格,如果要選中整行,可在行的左邊界外,滑鼠箭頭右斜時點擊左鍵;按住拖動可選中連續數行。
在選中若干個連續單元格的情況下,按"表格和邊框"工具欄上的"合並單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"合並單元格",所選中的單元格就合並成一個。
合並單元格也可採用擦除單元格之間的線條來實現。
5)調整行和列的寬度 將滑鼠指向表格中的任意一條線上,滑鼠的標志將變成雙箭頭形狀,這時按住滑鼠左鍵拖動,就可改變行或列的寬度。注意,橫線上下移動,豎線左右移動。
行列寬度的調整也可在橫豎標尺上進行。
6)移動表格位置 在表格的左上角有一個小十字箭頭標記,用滑鼠左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標記,用滑鼠左鍵按住它拖動可改變表格的大小。
請用這個功能將整個表格調整到文檔的居中位置,並使表格大小合適。
7)行和列的均勻分布 選中整個表格,在"表格和邊框"工具欄上分別點擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕,表格中的行和列就成均勻分布。
(2)表格內容的編輯
表格內容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同,每個單元格中的內容就相當於一個獨立段落的內容。
(3)表格的排版
先將表格的左右寬度適當縮小,再將整個表格調整到文檔的居中位置,然後進行以下操作:
① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最後一行以外的各行設置為垂直居中;
② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最後一行設置為底端對齊;
表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調整。
(4)自動套用格式
除默認的網格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式都可以採用自動套用的方法加以使用:
① 在插入表格時套用 插入表格時,設置完行和列後,按"自動套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 將游標移到表格中,打開"表格"菜單,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式。
⑵ word文檔怎樣製作表格的兩種方法
我們在辦公時經常要用到表格,如課程表,報名表等;應用word可以很方便快捷地製作表格 。那麼下面就由我給大家分享下word文檔製作表格的技巧,希望能幫助到您。
word文檔製作表格 方法 一:
步驟一:我們的目標表格樣子
步驟二:打開word然後選擇表格——插入——表格6列8行
步驟三:根據自己的需要調節間距。選擇不需要的部分刪除整列或者整行後。
步驟四:然後選擇左上角四個方格。選擇表格——合並單元格
步驟五:剩下部分按照上面的步驟選擇需要合並的表格合並單元格。這樣我們的表格就做好了。
步驟六:然後根據需要,用滑鼠調整單元格的大小。當滑鼠箭頭放在表格的線上時會變成兩個箭頭那樣就可以調整了。
word文檔製作表格方法二:
步驟一:打開一個空白的文檔,在菜單欄中選擇“表格”,執行“插入”-“表格”命令;
步驟二:在打開的表格對話框中輸入我們表格的行數和列數。我們根據實際需要進行設置,設置好後點擊確定按鈕;
步驟三:一個表格就插入到編輯區了,我們可以在單元格中輸入相應的內容;
步驟四:選定表格一行,我們右擊,在彈出的菜單中我們可以對表格進行操作,我們可以重新插入表格的一行或刪除表格的一行。同理對列進行操作的話可以刪除和增加列;
⑶ 怎樣在word中製作管理人員表格
在word中製作管理人員含衡猛表格方法如下:攔野
1.
打開word文件。
2.
選擇插入標簽,選擇表格,如圖
3.
選擇自動表格或者手繪表格形式均可。
4.
表格畫好後,選中表格,進行表格設置談橋,如圖
5.
輸入相應的,管理人員信息即可。
⑷ 怎樣在word中製作管理人員表格
1、如果是Word2007或Word2010版本Office軟體,直接菜單欄上面選擇插入,SmartArt,然後選擇組織結構圖,插入就可以了。然後可以在圖片內容上繼續創作,填寫需要的內容信息。
⑸ 怎樣利用word製作和修改表格
一、使讓液用表格樣式
1、打開Word2010文檔,單擊任意單元格。
2、單擊「設計」選項卡。
3、燃物滑鼠指向「表格樣式」列表中樣式,我們可以實時預覽實際效果。確定使用哪種樣式後單擊該樣式即可。
4、我們還可以單擊「其他」按鈕。
5、在更詳細的表格樣式列表中選擇合適的樣式。
二、改變默認表格樣式
1、打開Word2010文檔,單擊表格任意單元格。
2、單擊「設計」選項卡。
3、在「表格樣式」列表中右鍵單坦段物擊任意表格樣式,選擇「設為默認值」命令。
4、在「默認表格樣式」對話框中選中「所有基於Normal.dotm模板的文檔」選項,並單擊「確定」按鈕即可。
⑹ 怎樣用word製作表格
工具:word
方法/步驟:
1、首先打開Word,進入它的工作環境,出現一個空白頁面;
⑺ word2007怎樣製作拆分表
1、雙擊打開軟體一詞,打開頁面,單擊新建空白文檔,頁面自動切換到單詞主頁面。
⑻ 怎樣用word製作表格
1、打開並告word文檔。
2、點擊【插入】,選擇【表格】,點擊【插入表格】。
敏陵3、在彈出的窗口中輸入想要幾行幾列的`表格,點擊【確定】。
4、此時絕拿明表格就插入完成。
5、可以點擊上方【設計】,改變所需表格的樣式,改變表格的大小。
⑼ 如何在WORD中做機構職能圖,分層次的帶方框的那種
說白了,那就是簡單的流程圖,製作方法如下:
1、在word中打開「繪圖」工具欄。一般word中都是默認「繪圖」工具欄開啟。如果開啟了好模「繪圖」工具欄,會在word左亮擾下角。
2、如果沒有開啟「繪圖」工具欄,就需要按照如下步驟來開啟。
3、單擊「視圖」菜單,左鍵單擊「工具欄」,再選擇「繪圖」。
4、添加流程圖中需要的四邊框。
5、在word左下角選擇「自選圖形」,選擇「基本形狀」,然後再選擇自己想要的形狀。
6、添加流程圖中需要的箭頭。在word左下角選擇「自選圖形」,選擇「箭頭總匯」,然後選擇需要的箭頭,橫線或是豎向箭頭。
7、添加需要的文字。單擊需要添加文字的形狀形,狀如四邊框。然後右鍵單擊「添加文字」,這樣游標就自動定位到此形狀中了,這時就可以輸入需要的文字。輸入文字後,單擊其他空白區域,退出此形狀的文字輸入。
8、適當移動四邊框和箭頭,使排版更美觀。如有需要,對四邊框和箭頭進行適當縮放,達到更加美觀的目的。方法是左鍵單擊,將其選中,這時此形狀周圍會出現很多小敬襪旦圓圈。將游標放在小圓圈上,游標自動呈現縮放樣式,按住左鍵進行拉伸就可實現縮放。
9、修改形狀顏色線條等格式。有些時候,加入的形狀是有顏色的,而卻不想要顏色,需要將其變為無色。方法是,左鍵單擊將其選中,右鍵單擊,然後選擇「設置自選圖形格式」。在彈出的窗口中,單擊「顏色與線條」,然後選擇填充顏色為「無填充顏色」,線條顏色一般選擇黑色。單擊確實即可。
⑽ word怎樣製作多項目的表格
第一步:文檔可能它本身已經有一些格式了,但是卻有點亂,這時候一點點地改反而費事。
第二步:設置全文格式(字體、字型大小、行間距)
正文一般宋體、小四號字,行間距固定值20磅(如果選擇五號字則間距18磅)
選中文本-右鍵-字體
選中文本-右鍵-段落
第三步:設置一二三級標題格式——(大綱級別、段前段後、縮進、字體、字型大小)
一級標題大綱級別1級,左對齊,段前段後各1行,左滑讓側縮進2字元,三號黑體或微軟雅黑
二級標題大綱級別2級,左對齊,段前段後各0.5行,不縮進,小三號黑體或微軟雅黑
三級標題大綱級別3級,左對齊,段前12磅,段後6磅,不縮進,13號黑體或雅黑
操作步驟:
選中文本-右鍵-段落
第四步:插入目錄
2010word版本里是在引用里,我記得以前的版本里在蠢團插入里
點插入目錄-根據需要選擇顯示級別
第五步:頁眉頁腳頁碼設置
不同頁面想顯示不同頁眉(或者有點小夥伴不知道如何在首頁不顯示頁眉頁碼)都有一個很重要的問題-注意分節!!
如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁眉或者頁碼想從新開始,請在上一頁末插入分隔符!分隔符請選擇分節符。
第六步:製作封面
這里就看你自己的需要了,一般單位/學校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的
Logo及名稱可放置左上角或者右上角
主題名稱什麼的在中間居中就好
人員什麼跟在主題什麼的之後或者放在右下角
最後,還有一些小tips分享給大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步驟;
3.標點符號查找替換(有時候手裡的word可能有些事從pdf里粘貼過來的,不是很人性化,中文的標點都變成了英文標點,這時候批量查找替換很重要);
4.英文文章記得選擇兩端對齊;
5.如果需要列印的文檔,英文及數字選擇Arial字體,如果是電子版盡量還是Times New Roman
6.如果列印文檔,可以選擇五號字體18磅間距即可。帶讓橘