mp4的投標文件怎樣做

❶ 招投標書怎麼做

新手如何做標書？招投標過程中，投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤，這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案，小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程，希望大家閱讀後能有所收獲。

1.初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。

2.後期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然後自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細明了，便於評標者迅速查找關鍵點

4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引

其他注意事項

1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。

2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件和排版美觀而定）

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對於是掃描文件的，需插入「與原件一致」字樣

5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在製作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.製作標書常用的內容

在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供製作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速復制，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。

如： 授權代表姓名：

投標人名稱：*******有限公司 （公章）

日 期： 20**年 0*月 **日

招標編號：****

項目名稱：****

2.圖文混合排版注意事項

圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。

如：

頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm

中文：宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以採用5號字體

英文：Times New Roman 或 Arial

數字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦

Arial )

其它格式∶

標點：正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段後均為0

標題格式規范∶

一、一級標題

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）

2、二級標題

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）

2.1三級標題

（小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0）

2.1.1 四級標題

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0）

五、互審標書

1.在標書電子版製作完成後，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，並通報各個組員以防重復出現錯誤。

2.正本製作 正副本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可列印

3.字體、格式是否統一

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。

8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。

六、標書列印、裝訂

1.列印標書，按招標文件要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司列印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。

6.對於大項目需列印一份給投標代表使用

7.列印後需及時徹底刪除文檔

8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

七、標書簽字蓋章

1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處

注意：

1.根據招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標書最後審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中

4.標書中是否有其它未發現的錯誤

九、文件的密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口，由投標代表整理後自行密封

十、開標前的准備工作

1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限於：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、開標現場

1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等

2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述

十二、專家提問問題整理

1.你們產品有什麼優勢？

2.你們產品在哪裡有什麼成功案例？

3.你們廠家實力怎麼樣？

4.你們的產品太貴了？

5.其他投標單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈送其他什麼設備嗎？

7.你們售後服務是怎麼樣的？

…………

十三、開標後的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果，應及時向領導匯報，後期應及時跟蹤。

2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。

4.標公告公示期滿後，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。

❷ 投標文件的製作流程及規范

一、准備工作
投標人一旦跟蹤某個項目，首先要捕捉以下信息，只有在確定的情況下才值得購買招標文件。
二、解讀招標文件
購買招標文件後，投標人必須首先仔細閱讀和理解招標文件的內容，了解招標人的要求和意圖，並徹底了解招標文件的所有內容。其次，根據自身條件和招標文件要求，決定是否參加本項目的投標，我們可以使用標事通新上線的招標智解功能，對招標文件關鍵信息進行結構化出來，方便投標人閱讀。
三、投標文件的編制
只有仔細解讀招標文件，並成功掌握其中60%左右的內容，才能對編制招標文件有價值。
1.內容
招標文件內容：投標函、投標清單、技術性能參數、業務技術參數偏離表、投標保證金、相關資質證書等。
2.編譯要求
投標文件的編制應嚴格按照國家相關法律法規和招標文件的要求進行，並對招標文件中提出的實質性要求和條件逐一進行響應，並進行相應的就座。千萬不要套用標准模式回答無關的問題，更不要畫蛇添足。具體准備要求如下：
(1)根據招標文件的要求，逐一回復並做必要的說明，無需過多的公司介紹，但相關資質證明、型式試驗報告、同類別銷售合同是最有力的回答。
(2)開標一覽表是開標現場宣讀的重要文件，也是評標的主要依據。開標一覽表如有修改或補充，可與投標文件一並提交，但公章應與投標文件公章一致。
(3)響應表中各條款的響應狀態應表述清楚、不含糊，並與招標文件中配置表的內容保持一致，這也是評審的重點。
(4)施工計劃是指導本項目施工生產的計劃。編制原則：招標項目突出重點，簡明扼要，因地制宜，結合實際，協調得當。施工方案必須考慮項目自身特點、位置和環境，重點處理項目的矛盾和疑難問題，編制應急預案。目前投標人一般採用企業通用模板。由於採用的布局混亂不可改變，且招標項目一般具體特殊，在編制施工方案時既要考慮模板的通用性，又要考慮項目的特殊性和可操作性。
(5)售後服務保障措施和優惠條款是評標加分的主要依據。對於技術培訓，用戶一般希望從工廠進行原始的正規培訓，而不是在當地服務部門現場進行所謂的消防線路培訓。當然還有培訓中各種費用的承諾，導致分數差距很大。
(6)付款方式原則上應符合招標文件規定的方式，不得含糊或變更，否則可能被判定為無效投標。
(7)價格是本次中標的關鍵因素，應根據招標文件中告知的評標方法或本情況下價格的權重比例確定，也可分為總價下的分項價格、多個方案的不同價格或建議報價。
為了確定合理的投標價格，我們應該在綜合分析項目性質、市場條件和我們自己產品的成本等因素的基礎上做出決定。
(8)技術配置很重要。如果分配過高，技術紅利可能不如加價損失。如果分配過低，競爭優勢可能會喪失。應該考慮技術配置的權重比來平衡決策。
(9)需提供近三個月的銀行資信證明和省工商局出具的重信用守合同證明(注意證明有效期)。
(10)投標文件總目錄的標識和扉頁頁碼的准確非常重要，否則會影響評標人員的評標速度和心情。

❸ 怎麼做投標文件

1.投標文件的核心要求

1.1不漏項（❤❤❤❤❤） ：
即逐條對標（響應）。此條乃關建中之關鍵重點中之重點，做到了此條方可保平安無事。
投標人通常需要響應的內容包含在招標文件的以下部分：
※招標公告（全文）：
招標公告中需要特別注意的是其中的「投標人資格要求」、「招標方式」、「報名及獲取招標文件」這幾個部分。這幾部分直接決定了你是否可參加，但是這部分不容易被招標代理方設置模糊條件。
※投標人須知前附表（❤❤❤❤❤）：
這條是重點中之重點中之重點。招標文件中互相沖突、前後不一致的部分一律以投標人須知前附表為准！這部分的條件非常明顯，不容易被招標代理方設置模糊條件。
※商務需求（規范）書、技術需求（規范）書；
這條雖然沒有強調，不過這部分是最容易被設置隱蔽條件的地方，很多寫標書的人都栽在這上面，舉個栗子：

;首先看（2）」由投標單位法定代表人親自簽署並加蓋法人單位公章和法定代表人印鑒「，也就是說，凡固定格式中沒有註明是由授權代表簽署的地方，全都由法人代表簽。
這種情況最為保險的做法：
1、凡固定格式中沒有註明是由授權代表簽署的地方，全都由法人代表簽字；
2、法人代表逐頁小簽（千萬別偷懶只是在落款處簽）；
3、逐頁加蓋法人代表印鑒；
4、逐頁加蓋公章。
是不是感到了悲傷逆流成河？
再看看（1）」投標文件正本和副本如有不一致之處，以正本為准「。這一條款可畏是招標文件中救命的良心條款，這意味著什麼呢：
你可以將正本印刷、簽署完畢後，直接復印成副本；
千萬不要小看這一條，動輒好幾千頁的文件簽署那可不是鬧著玩的，勞神費力不說，很容易漏簽，有了這一條，你只用搞定一套，剩下的交給機器就行。順便說一句，我們公司用的是銅章……
是不是又感覺很爽了？爽個屁了，只做完一套也是要死人的好吧。

❹ 標書如何做投標需要哪些手續

投標書的製作比較繁瑣。我作為過來人，這里我首先給大家簡要的說說有哪些坑不能踩。然後再講步驟。

注意點一：閱讀不仔細。招標文件要求條目繁雜，作為新手朋友特別容易閱讀要求不仔細，造成錯項漏項，要求不達標。

注意點二：封裝列印問題。不要不重視，因為這是第一印象。這個搞不好，會直接被pass掉的。所以這個細節特別要注意要重視。

下面講步驟：

1.1 招標書仔細閱讀，標注重點信息

□ 投標截止日期、地點

□ 投標文件數目：正副本幾本？U盤？

□ 報價要求

□ 商務資質要求、封裝要求

□ 技術規范要求

□ 簽字、蓋章的地方：說明需要蓋章簽字的地方、投標文件的騎縫章、封面、塗改處、某些資質復印件等

□ 將項目名稱、編號、招標人、投標人等信息羅列出來

1.2 定框架，商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構

1、商務部分，具體目錄按照招標書要求，但提供的材料大致如下：

□ 投標函

□ 投標一覽表

□ 法定代表人身份證明

□ 法定代表人授權委託書

□ 商務條款點對點應答、合同款項點對點應答及偏離表

□ 技術規范點對點應答及偏離表

□ 以往合作業績（如果公司有類似產品合作則單列標題，如果不類似可考慮合並到資格證明文件）

□ 資格證明文件（營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證及增值稅一般納稅人證明、專業資質等級證書、管理體系認證如ISO9001、ICP證書、銀行資信證明、近年財務審計報告、相關軟著專利、業績證明材料、投標保證金信息表）

□ 擬派項目成員一覽表（也可合並到資格證明文件）

□ 服務承諾書（招標代理服務費承諾書、廉潔誠信承諾書、投標信息承諾書。。。）

□ 評標索引表 索引建議採用章節號而不是頁碼的方式，降低後期修改難度

2、技術部分

根據技術規范書、技術點對點應答搭建技術部分框架。技術部分必須先進行技術點對點應答，然後寫技術方案兩個部分。對於技術點評價標准中提到的內容都要在相關章節做出說明描述。

3、報價

軟體成本、硬體成本及配置、增值稅稅點17%

1.3、文檔排版

1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持一致

2、自動生成目錄，不要手動添加，超鏈接不去過

3、添加文檔頁眉頁腳頁碼

4、一二三級標題自動編號，不要手動，後期更改又要改的吐血

1.4、檢查重點

1、對照標書要求和評分標准，所提到的商務部分、技術部分內容是否都包含，都符合？

2、需要列印哪些文檔？正本副本幾份？弄清楚

3、簽字蓋章

1.5、封裝與上傳

1、封裝前掃描，上傳電子版

2、嚴格按照標書封裝要求進行封裝。

□ 6個封面單獨做，不和商務文檔、技術文檔在一起：商務正本封面、商務副本封面、技術正本封面、技術幅本封面、報價正本封面、報價附本封面

□ 投標一覽表：封面 投標一覽表 保證金截圖

□ U盤封條

□ 檔案外封條

3、封裝處蓋章簽字、騎縫章